張樂 鶴壁市不動產(chǎn)登記中心
當前,不動產(chǎn)登記管理工作十分關鍵,是不動產(chǎn)的關鍵留存根據(jù)。因此,在對其展開管理工作期間,必須要對其特征有充分的了解,將其與信息檔案之間所存在的關聯(lián)做出探究,才能夠真正實現(xiàn)不動產(chǎn)登記的高效管理。促使不動產(chǎn)登記的管理更加具有真實性、可靠性、安全性與全面性,能夠?qū)Σ粍赢a(chǎn)登記管理工作的開展帶來長遠的幫助。
過去,一塊土地的建設用地使用權在國土部門處進行登記,但是建好的房屋權屬則是由房管部門負責,兩個部門之間缺少一個共同的有效信息數(shù)據(jù)共享體制和溝通制度,就極大可能造成登記的數(shù)據(jù)信息也無法協(xié)調(diào),需要經(jīng)過嚴格復雜的手續(xù),所以在實際工作中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)房屋實際占用宗地面積與文件上宗地批準的面積存在差異,一些建筑的面積跨兩個甚至兩個以上的宗地界限。據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),這種問題的出現(xiàn)主要有以下幾個原因:如測量不慎產(chǎn)生誤差、分批次供地引起錯誤、原界址線錯誤導致偏差、違法違規(guī)用地導致偏差等。這種跨宗地界限問題在不動產(chǎn)統(tǒng)一登記實施后,即給合法申請人帶來很多問題,也給不動產(chǎn)登記人員帶來很多問題,甚至出現(xiàn)不動產(chǎn)登記無法辦理的現(xiàn)象。
《國土資源部關于啟用不動產(chǎn)登記簿證樣式(試行)的通知》(國土資發(fā)〔2015〕25 號)以及《不動產(chǎn)權籍調(diào)查技術方案》(試行)中規(guī)定,記載獨用土地面積和分攤土地面積。但實際上,這一規(guī)定的執(zhí)行辦法并沒有一個統(tǒng)一標準,所以各地區(qū)的處理辦法也不盡相同。一般來說,大部分地區(qū)對商品房等一些共用宗項目,購房者要持有相關證明,例如國有建設用地使用權、房屋所有權轉(zhuǎn)移登記等,在這種情況下,不動產(chǎn)登記經(jīng)辦機構在登記時,需要在不動產(chǎn)權屬證書上填寫詳細的宗地面積,并備注標記“土地面積共用”。此外,部分地區(qū)規(guī)定了住宅小區(qū)不分攤土地面積,非住宅小區(qū)分攤土地面積這一原則,或者有些地區(qū)的情況更為復雜,規(guī)定更為模糊,那么按照國家權籍調(diào)查等相關規(guī)定執(zhí)行不動產(chǎn)登記事項,對無法進行劃分的土地暫時不做登記。
在有關文件及法律規(guī)定,當劃撥房屋所有權及國有建設用地使用權出現(xiàn)轉(zhuǎn)移的,應持有并提交該地區(qū)或有批準權的人民政府的相關批準文件。當需補交土地出讓價款的,則要根據(jù)相關法律補交土地出讓價款,并且提供土地出讓價款繳納憑證;或需要繳納稅費的,要依法繳納稅費,同時提交稅費繳納憑證。而實際情況當中,因為我國各地方政府之間對劃撥土地上的房屋所有權轉(zhuǎn)移的相關政策沒有得到統(tǒng)一和一致,甚至有些政策還存在著不足,導致補交土地出讓價款和相關費用標準也存在不同,筆者認為,就個人住房房屋所有權轉(zhuǎn)讓、劃撥土地處置以及出讓金繳納等相關問題,地方政府不動產(chǎn)登記部門應嚴格按照《城市房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓管理規(guī)定》(建設部令第96 號)的相關文件辦法進行處理。
(1)登記證發(fā)放制度
我國不動產(chǎn)登記工作的開展經(jīng)歷了一個較為漫長的過程。自一開始展開的相關單位強制性登記,直至后期的主動登記、備案,促使我國在不動產(chǎn)登記檔案管理方面得到了較為高效的改善,將誤記、漏記等問題大幅度減少。隨著《物權法》的最新頒布,其中對不動產(chǎn)權證書屬于房屋所屬人的物權證明提出了規(guī)定,對于相關部門登記信息而言,需要與證書上的相關信息符合。由此可以充分證明,我國的不動產(chǎn)登記檔案管理工作,正在朝著統(tǒng)一化、標準化的方向進步。
(2)登記程序必須嚴格監(jiān)察
相應的法律法規(guī)提出了規(guī)定,只有在相關部門展開登記,并且在登記簿上有所體現(xiàn)的物權,才真正具有法律效力。在我國所頒布的《土地登記規(guī)則》中,對不動產(chǎn)權所屬者展開了重要規(guī)定,要求其必須要將相關的證明材料與產(chǎn)權合同收集并持有,才可以申請不動產(chǎn)登記。在一系列的不動產(chǎn)登記制度約束下,當事人必須要將不同的登記事項作為依據(jù),從而將不同的相關證明材料予以提供,才可以展開后續(xù)的登記工作。對于不動產(chǎn)登記部門而言,對于申請人所遞交的相關證明材料,必須要認真、細致的核查,在確保證明材料真實的情況下,及時為其辦理登記工作。其中,絕不可以出現(xiàn)相互包庇、隱瞞等行為。對于不動產(chǎn)登記部門所收集的檔案資料,定期必須要作出檢查,從而對其真實性進行保障。
所謂的虛擬化管理,實際上是對于物理管理來講的,主要對不動產(chǎn)登記檔案中電子信息資源展開管理。對于信息平臺的建設,必須要與四統(tǒng)一的要求相符,也就是應該將不動產(chǎn)登記管理基礎平臺進行建立,將不動產(chǎn)的審批、交易以及登記信息在相關部門間依規(guī)依法共享得以實現(xiàn),將信息孤島的現(xiàn)象清除,將不動產(chǎn)登記檔案信息依法公開查詢平臺進行建立與推動,確保不動產(chǎn)交易能夠更加具有安全性,將公眾的合法權益進行維護。對于基礎平臺來講,需要將管理區(qū)域當中各個種類不動產(chǎn)進行匯集,從而將不動產(chǎn)登記檔案數(shù)據(jù)中心形成,將具備統(tǒng)一性的信息查詢系統(tǒng)建立,同時按照登記種類、管理層次,將查詢的權限設置,對內(nèi)、外查詢服務展開協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌,將交易安全性得以維護,并且保障個人隱私不會泄露,促使信息資源變得更加安全、完整。
因為我國不動產(chǎn)登記的相關制度和法律法規(guī)還不夠完善,所以相關的法律人員可以把我國的民事基本法作為基礎,要根據(jù)我國國情的發(fā)展,以及社會經(jīng)濟發(fā)展的相關需要,并吸收借鑒發(fā)達國家不動產(chǎn)登記制度的精華,制定出符合我國社會主義經(jīng)濟發(fā)展的不動產(chǎn)登記制度。與此同時,相關的部門還要進一步完善我國的“物權法”,加強對此項法律的研究,并與社會市場經(jīng)濟的發(fā)展趨勢相結(jié)合,不斷提高不動產(chǎn)登記制度的實際管理的能力,明確不動產(chǎn)具體實施的原則和管理條例,保證不動產(chǎn)登記工作能夠在工作過程中有法可依、有章可循。
應該提高對不動產(chǎn)登記宣傳的重視,可以通過大眾廣播、電視、網(wǎng)絡媒體、報刊等多種媒體,以及現(xiàn)場答疑、上門服務、設置專門的咨詢平臺等多種方式進行宣傳。比如可以在不動產(chǎn)中心和電視欄目組共同合作,在特定的時間專門為人們答疑解惑。除此之外,除了各不動產(chǎn)登記中心設置服務向?qū)?,國土、地稅、銀行等駐場辦公外,還開通微信公眾號,為人民提供方便的服務,人們可以隨時隨地了解到不動產(chǎn)的相關動態(tài)信息,和當天辦理業(yè)務的實際情況、投訴建議等等。另外,不動產(chǎn)登記的宣傳要多樣化,其中包括登記的規(guī)章制度和法規(guī),也包括相應的案例講解;在單獨進行宣傳的同時,還要與其他部門共同聯(lián)合,一起開展相關的宣傳服務。
由于在實際情況中,不動產(chǎn)登記信息數(shù)據(jù)與信息共享必須實現(xiàn)實時協(xié)同,因此,必須應用先進的信息協(xié)調(diào)共享技術,其中包括兩種方式:第一,信息主動通知方式。也就是說,各部門在確定信息實時共享內(nèi)容時,信息數(shù)據(jù)會主動發(fā)送出去,并通過實時信息通知相關部門。從現(xiàn)實角度來說,不動產(chǎn)登記工作每完成一宗項目,在登記信息的時候就可以進行信息發(fā)送,并通知相關部門。例如,在進行房建不動產(chǎn)資源處理時,登記機構可以將信息數(shù)據(jù)結(jié)果發(fā)送到住建部門。除此之外,還可以將承包權、經(jīng)營權、審批結(jié)果、房建申請結(jié)果等到進行信息推送。反之,在各部門完成工作時,也應該將信息推送到不動產(chǎn)登記機構中;第二,前置交換機,所謂前置交換機就是登記工作人員將信息處理結(jié)果放入交換機中,住建部門、農(nóng)牧部門等等可以在前置交換機中反饋不動產(chǎn)信息服務申請,向不動產(chǎn)登記機構發(fā)送信息需求。在完成信息數(shù)據(jù)處理后,各部門都可以在前置交換機中獲取想要的資源數(shù)據(jù)。
不動產(chǎn)統(tǒng)一登記是我國不動產(chǎn)管理的必然結(jié)果,它對提高我國不動產(chǎn)管理效率、管理質(zhì)量具有重要作用。對于不動產(chǎn)登記機構的工作人員來說,因為本身不涉及規(guī)則的制定,因此必須嚴格按照相關規(guī)定來執(zhí)行不動產(chǎn)統(tǒng)一登記辦法,對一些模糊不清,過去歷史遺留的問題,應要備注清楚,為以后的登記管理提供便利。