孫天瑜 哈爾濱船海智能裝備科技有限公司
企業(yè)的運行需要對大量的資金進行使用,為避免資金浪費,需要對企業(yè)資金流動進行細致的管理。具體的資金管理工作需要財務管理部門執(zhí)行,管理會計和財務會計分別從不同的方面對企業(yè)的財務進行管理,二者共同作用下,雖然可以提升財務部門對資金使用的管理效果,卻也增加了財務管理工作的復雜性,降低了企業(yè)財務管理的工作效率,基于此情況,需要對財務會計和管理會計進行有效融合。
雙會計管理制度,能夠對企業(yè)的財務進行全面的管理,但是,雙會計管理工作流程具有復雜性,實際的財務管理工作進程比較緩慢,對企業(yè)的快速抉擇具有不利影響。利用IT 技術將管理會計和財務會計進行合并,可以將工作流程中具有重疊性的環(huán)節(jié)進行刪減,進而提升整體的財務管理效率,保證企業(yè)在發(fā)展過程中能夠得到有效的財務支持。利用IT 技術將雙會計進行融合,可以減少財務管理部門的人員數(shù)量,對企業(yè)的人工成本控制同樣具有重要作用。另外,計算機具有非常強的數(shù)據(jù)處理能力,可以極大地提升財務管理工作數(shù)量和質量。
為保證管理會計和財務會計進行融合,需要對以下幾點工作進行注意。首先,管理會計和財務會計的工作具有一定的差異化,將兩種工作進行融合時,需要對原有的工作方式作出改變,保證財務管理和管理會計可以有效融合。其次,IT 技術應用于財務管理工作當中,對工作人員的計算機使用能力具有一定的考驗,相關的企業(yè)領導,需要提高重視。另外,將財務會計和管理會計進行融合,會出現(xiàn)部分員工閑置狀況,將這些員工進行合理的安排,對管理工作具有一定的考驗。
1.企業(yè)信息融合系統(tǒng)
保證IT 技術可以順利地將管理會計和財務會計進行融合,企業(yè)需要建立信息融合系統(tǒng)。將雙會計工作中的相同部分進行融合具有一定的困難性,建立信息融合系統(tǒng),將管理會計和財務會計進行仔細的拆分,再進行整合,可以有效促進融合工作的順利開展。另外,IT 技術應用于傳統(tǒng)的財務管理當中,同樣需要融合系統(tǒng)的幫助,信息技術、數(shù)據(jù)數(shù)字化、自動化、電子化等重要的信息,需要在財務管理部門內進行有效的融合,保證所有的新型技術可以有效的應用于財務管理當中,進而從根本上推動會計融合工作順利地進行。
2.提高數(shù)據(jù)共享程度措施
信息時代的到來,要求企業(yè)必須重視提高數(shù)據(jù)共享工作。財務管理工作的進行,需要大量的財務數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的全面、真實,對會計管理工作具有重要的意義。利用IT 技術將管理會計和財務會計進行融合后,還要在企業(yè)內各部門內建立財務管理系統(tǒng),該系統(tǒng)對各部門的財務信息實時的向財務管理部門傳遞,會計管理工作可以快速得到相關的財務數(shù)據(jù),能夠極大地提升工作效率。數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)的建立不但可以提升會計管理工作有效的開展,對企業(yè)其他部門的工作開展也具有重要的推進作用,通過共享平臺對消息的傳遞,各部門能夠及時掌握企業(yè)發(fā)展方向,對實際工作的開展具有指導作用。
IT 視角下,企業(yè)要想長遠的發(fā)展,在市場競爭越發(fā)激烈、互聯(lián)網技術不斷發(fā)展,始終保持競爭優(yōu)勢與市場份額,就要在企業(yè)管理會計與財務會計的融合過程中,對預算進行全面的管理并且對發(fā)展戰(zhàn)略作出規(guī)劃,提升企業(yè)財務管理部門的戰(zhàn)略性、全面性和發(fā)展性。財務管理部門要利用IT 技術對企業(yè)內所有的資金使用情況進行分析整理,并根據(jù)整理結果制定相應的預算,預算要很符合當下企業(yè)的發(fā)展,避免出現(xiàn)資金浪費的情況,并且針對各部門資金使用情況進行嚴密的監(jiān)控。
為保障企業(yè)內管理會計和財務會計可以有效的融合,需要將企業(yè)內的管理制度進行合理的完善,保證管理會計與財務會計相關相關的工作內容充分融合在一起,提高財務管理團隊的整體業(yè)務水平,加深管理人員與會計人員對這種融合的認知。開展具有IT技術氛圍的培訓課程,充分利用多媒體導入方法、ISD 模型和DACUM 模型教學方法,提高員工的IT 管理技能水平,并注重員工的思想意識轉變。最后,企業(yè)的管理層也要作出改變,提高IT 技術的重視程度,將該技術有效地應用于管理會計和財務會計的融合當中。
開展企業(yè)內管理會計和財務會計的融合工作,對企業(yè)的發(fā)展具有重要的推動作用。從IT 視角下進行分析可以發(fā)現(xiàn),進行整合后的財務管理部門,可以簡化工作流程,對辦公效率的提升具有重要意義。保證管理會計和財務管理的有效融合,需要對企業(yè)內部的制度進行改良,對工作人員的管理觀念也要作出調整。會計融合工作有效的開展,有助于提高企業(yè)的運營管理水平,提升企業(yè)的綜合收益,促進企業(yè)的高效發(fā)展。