袁浙蓉 寧波市奉化區(qū)大橋水利管理服務(wù)站
隨著社會的不斷進步,行政事業(yè)單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動開始增加,面對的風險也越來越多,事業(yè)單位要建立一套完整的財務(wù)內(nèi)部控制管理制度,并制定相應(yīng)的管理措施,是行政事業(yè)單位的一項重要工作,同時應(yīng)當學習保護自己免受經(jīng)濟活動的風險影響。事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)控管理是安全而有效地使用資產(chǎn),財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)該真實而完整,所以應(yīng)當要積極建立健全的財政管理,確保它得到正確的執(zhí)行,使得行政事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展,從而提高對財務(wù)內(nèi)部控制管理重要性的認識。
目前,事業(yè)單位不重視財務(wù)管理,只重視事業(yè)單位的發(fā)展,對其財務(wù)內(nèi)部控制的知識和了解是不完整的。由于其他部門不參與到財務(wù)工作的管理,財務(wù)管理的工作只由財務(wù)部門負責,這會使得財務(wù)信息出現(xiàn)缺失,不利于對財務(wù)工作管理決策。
由于事業(yè)單位對財務(wù)內(nèi)部控制和管理內(nèi)部部門缺乏聯(lián)系,因此,事業(yè)單位沒有完整的內(nèi)部管理系統(tǒng)。在日常生活的財務(wù)管理中,事業(yè)單位管理的內(nèi)部控制比較低效,導致事業(yè)單位的日常運營被打亂,增加事業(yè)單位面臨的風險,與此同時,事業(yè)單位內(nèi)部控制管理的效率也受到限制。
首先,大多數(shù)公司的管理機制都非常薄弱,比如說:崗位設(shè)置的不合理,這使得財務(wù)管理容易出現(xiàn)資源不合理的浪費,工作的管理出現(xiàn)失誤。其次,財務(wù)管理得不到有效控制,領(lǐng)導監(jiān)督管理不到位,缺乏科學合理的財務(wù)內(nèi)部控制管理流程,不合理的財務(wù)管理方式等均會給事業(yè)單位的財務(wù)運作帶來重大風險。
事業(yè)單位的經(jīng)營管理不完善,導致財務(wù)工作與財務(wù)管理的節(jié)奏不相同步,不能為財務(wù)工作決策帶來準確的財務(wù)數(shù)據(jù),事業(yè)單位費用管理沒有明文規(guī)定,收入和支出的不平衡的問題常常出現(xiàn),這樣會使財務(wù)內(nèi)部管理制度變得與實際不兼容。
會計內(nèi)部控制系統(tǒng)是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的中心,如果我們無視它,行政事業(yè)單位的作用就無法體現(xiàn)出來,這樣會很難明確各個工作人員的職責,不利于其自身的發(fā)展。也就是說,行政事業(yè)單位管理部門應(yīng)當學習改進內(nèi)部控制,并抓住好每一個部門,積極優(yōu)化會計內(nèi)部控制制度。
首先,單位領(lǐng)導層一定要對內(nèi)控管理工作有足夠的認識。其次,加大宣傳力度,讓全體員工都能夠從根本上對內(nèi)控的重要性有足夠的認識。最重要的是各部門管理人員以及員工要明確和履行自己在內(nèi)控中的責任。只有管理層成員具有高度的責任感和使命感,做好本職工作,不越權(quán),互相監(jiān)督,理順好各部門的關(guān)系,照章辦事,才能保證內(nèi)控工作有效展開。
根據(jù)本單位的實際情況,參考國家關(guān)于內(nèi)控管理的相關(guān)條款,完善內(nèi)控管理制度,制定一系列配套制度,形成一個完整的內(nèi)控管理體系,使單位開展各項活動有章可循。(1)建立財務(wù)管理制度。會計和出納人員要職責分離。(2)建立資產(chǎn)管理制度。實施資產(chǎn)有效管理,建立資產(chǎn)使用制度,對財產(chǎn)和實物作登記記錄,定期核算清查,確保資產(chǎn)應(yīng)用有據(jù)可查。(3)建立崗位責任制。明確分工,做到職責分明,誰管理誰負責,一旦出現(xiàn)工作過失,立刻追責。嚴禁一人身兼多職,避免工作失誤而敷衍塞責。(4)建立監(jiān)督與管理制度。部門間互相監(jiān)督,互相制約。(5)財務(wù)支持與審批制度。明確審批程序和審批權(quán)限,各部門負責人要明確在工作中的職責范圍,不可無預(yù)算審批、越權(quán)審批、超額審批。(6)建立貨幣資金管理制度。財務(wù)人員不能收留現(xiàn)金,收入現(xiàn)金應(yīng)立刻存入銀行;所有付款均使用支票。
隨著事業(yè)單位財務(wù)管理水平的持續(xù)攀升,相關(guān)工作人員需要持續(xù)改進業(yè)務(wù)能力和專門知識,使其成為一名綜合素質(zhì)全面的優(yōu)秀會計人員。比如說:定期加強對會計人員的業(yè)務(wù)培訓,加強對行政人員的監(jiān)督執(zhí)法意識,特別是監(jiān)督他們的職業(yè)道德,讓他盡快找準自己工作的定位。當需要幫助的時候,我們需要不斷改進財務(wù)管理制度,把各種體系都能準確的反映出來,從而進一步提高其質(zhì)量和水平。
事業(yè)單位要加強基本財政預(yù)算的管理,重點抓好預(yù)算支出,然后對其展開詳細的分析,進一步明確財務(wù)數(shù)據(jù)編制的流程,盡早發(fā)現(xiàn)問題。此外還需要與各單位部門合作,認真制定會計準則,走好會計準則的每一步。財務(wù)預(yù)算中遇到問題時需及早解決問題,提高財務(wù)預(yù)算的有效性。在具體實施過程中,加強事業(yè)單位的資金管理,減少不需要用到的預(yù)算開支,在預(yù)算開支上要適當削減不必要或不合理的預(yù)算。最后,還需要進行多項預(yù)算的分析,看看其是不是滿足要求。這樣,在編制決算報表時不至于出現(xiàn)更多的問題。
事業(yè)單位的執(zhí)行、監(jiān)督和維持會計核算的內(nèi)部控制是現(xiàn)有的最有效的管理方法。同時,加強系統(tǒng)管理的控制,這樣內(nèi)部審計使用起來變得更簡單,如有需要的,需要對監(jiān)督和管理隊伍對會計系統(tǒng)內(nèi)部的各種情況進行分析。比如說:日常收入和支出、綜合情況等,進一步明確事業(yè)單位的決策標準。當然,決策標準的檢查這一步是非常重要的,看其管理職責是否達到符合的標準。此外,事業(yè)單位的財務(wù)審計也要進行分析,盡快制定標準的審核流程,這樣才能更全面地評估專業(yè)職責,明確崗位的職責和標準,進一步改善事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督的管理水平,只有這 樣才能妥善的管理會計收入和支出。最后,對事業(yè)單位內(nèi)部與會計有關(guān)的票據(jù)進行分類處理,進一步提高事業(yè)單位的財務(wù)管理水平。
綜上所述,在這種新的形勢下,在一個增長如此之快的社會里,對行政單位的財務(wù)管理要求也越來越高。因此,針對單位內(nèi)部控制管理中存在的問題,首先要提高內(nèi)控管理意識,完善內(nèi)控管理制度,同時需要不斷提高會計人員的業(yè)務(wù)水平,加強財務(wù)預(yù)算的管理和會計內(nèi)部監(jiān)督管理,不斷完善財務(wù)管理體系,確保各項工作真實有效。只有這樣,才能讓單位財務(wù)內(nèi)部控制工作發(fā)揮真正的作用,進而推動行政事業(yè)單位綜合發(fā)展。