樊 丹

湖北工業(yè)大學(xué)計算機(jī)學(xué)院 湖北 武漢 430068

1 引言

Internet的飛速發(fā)展帶來了網(wǎng)民數(shù)量的不斷增加和網(wǎng)絡(luò)信息量的指數(shù)級增長。截至2018年12月,我國網(wǎng)民規(guī)模達(dá)8.29億,普及率達(dá)59.6%[1]。人們獲取信息的渠道慢慢向網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)變,人們在進(jìn)行各項社會活動的途徑也在向網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)變。

傳統(tǒng)的稿件收發(fā)和稿件審批編輯工作不僅浪費了大量的人力、物力、財力,而且不利于工作效率的提高和管理水平的提升[2]。

在線投稿處理系統(tǒng)的實現(xiàn)克服了傳統(tǒng)投稿方式的煩瑣事務(wù)、投遞錯誤和文件丟失等問題比傳統(tǒng)模式更加靈活方便。當(dāng)前雜志社在線投稿系統(tǒng)越來越多[3-6]。

2 雜志社投稿系統(tǒng)現(xiàn)狀

本文考察了現(xiàn)有的運行流暢、應(yīng)用廣泛的幾類雜志社投稿系統(tǒng),總結(jié)其使用現(xiàn)狀與功能評價,并對其優(yōu)缺點進(jìn)行概括分析。一方面,功能完備的雜志社投稿管理系統(tǒng)具備雜志相關(guān)信息貯存豐富、稿件處理效率增加、稿件檢索更為便捷以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)更為直觀等優(yōu)點;另一方面,由于各類雜志社投稿管理系統(tǒng)的投稿流程并不完全一致,所以存在有流程規(guī)范難度大的缺點,這也導(dǎo)致了通用性不強(qiáng)的弊端[7]。

3 系統(tǒng)分析

3.1 可行性分析

3.1.1 實現(xiàn)必要性 在現(xiàn)狀調(diào)查分析過程中發(fā)現(xiàn)了大量現(xiàn)有雜志社投稿系統(tǒng)的缺陷,嚴(yán)重的阻礙了雜志社的發(fā)展,因此實現(xiàn)新的雜志社投稿系統(tǒng)是十分必要的。

3.1.2 經(jīng)濟(jì)可行性 在線投稿系統(tǒng)相比傳統(tǒng)模式而言,雖然在初期需要投入系統(tǒng)開發(fā)的成本,但從長遠(yuǎn)來看,前期的系統(tǒng)成本開發(fā)投入成本可以減少后續(xù)人力成本,運營時間越長,其創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益越大,收益越明顯。

3.2 需求分析 系統(tǒng)可以將投遞至所屬版面的稿件分發(fā)給審稿人審理?？梢圆樵兊剿鶎侔婷娴母寮斜怼８寮斜碇邪寮幪?、稿件標(biāo)題、作者姓名、投稿時間、作者單位、審稿進(jìn)程等信息。稿件列表可以根據(jù)這些信息進(jìn)行順排序或逆排序。

4 系統(tǒng)設(shè)計

4.1 作者投稿

(1)作者投稿。作者根據(jù)投稿模板和投稿須知編寫好稿件之后就可以在投稿界面進(jìn)行稿件投遞,作者投稿的處理流程如圖4.1所示。

圖4.1 作者投稿處理流程

①校驗作者填寫的稿件信息：稿件中文標(biāo)題最大不超過20個漢字;稿件英文標(biāo)題;稿件所有作者的主要信息。

②校驗上傳的稿件：系統(tǒng)校驗上傳稿件的后綴是否為.doc或.docx兩種,如果不是,系統(tǒng)提示異常。

③校驗通信作者的信息：系統(tǒng)默認(rèn)選擇投稿作者為通信作者,相關(guān)信息從作者信息庫表中提取,作者可以指定其他作者為通信作者。

④生成稿件編號并保存：當(dāng)稿件信息提交至系統(tǒng)后,系統(tǒng)會根據(jù)稿件上傳的時間和自增序號生成一個唯一的稿件編號作為稿件的識別號,然后系統(tǒng)將稿件信息存入數(shù)據(jù)庫中。

⑤提交到稿件列表：系統(tǒng)將已經(jīng)生成稿件編號的稿件提交到對應(yīng)的稿件列表當(dāng)中,以供相關(guān)用戶查看。

⑥發(fā)送稿件確認(rèn)郵件：當(dāng)稿件信息成功提交到稿件列表中后,系統(tǒng)會向作者的電子郵箱中發(fā)送一封投稿成功的確認(rèn)郵件。

(2)稿件查改

①稿件查詢：系統(tǒng)根據(jù)作者選擇關(guān)鍵字讀取數(shù)據(jù)庫中的稿件信息,結(jié)果返回到用戶的查詢列表當(dāng)中,列表中包含稿件編號、稿件標(biāo)題、作者姓名、投稿時間、作者單位、審稿進(jìn)程等信息。

②稿件撤回：系統(tǒng)支持對初審之前的稿件進(jìn)行撤回操作,作者在稿件列表中選擇狀態(tài)為提交的稿件進(jìn)行撤回操作時,系統(tǒng)會清除該稿件的所有數(shù)據(jù)庫信息,同時更新稿件列表。

③稿件修改：稿件修改是稿件管理的核心功能。當(dāng)稿件還未進(jìn)入初審狀態(tài)時,系統(tǒng)支持作者更改稿件投遞信息,更新上傳的稿件文檔。當(dāng)稿件在初審、二審以及終審的結(jié)果為退修時,系統(tǒng)提供稿件下載功能,提供修改后的稿件重新上傳的功能。

4.2 稿件初審 稿件初審是編輯模塊核心功能。稿件初審的流程如圖4.2所示。

圖4.2 稿件初審流程圖

①獲取初審列表：當(dāng)編輯進(jìn)入稿件初審的界面時,系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù)庫信息,將系統(tǒng)分配給該編輯的稿件信息返回到稿件列表中,稿件列表中包含稿件編號、稿件標(biāo)題、作者姓名、投稿時間、作者單位和審稿進(jìn)程等信息。

②初審稿件：編輯選擇需要進(jìn)行初審的稿件后,可以下載稿件的doc或者docx,如果作者有上傳其它附件,系統(tǒng)也提供下載。編輯下載稿件之后就可以進(jìn)行閱讀評審了。

③結(jié)果錄入：當(dāng)編輯評審結(jié)束后,系統(tǒng)需要編輯提交評審結(jié)果。系統(tǒng)提供的可選項包括初審?fù)ㄟ^、退修、退稿和轉(zhuǎn)稿。初審?fù)ㄟ^時系統(tǒng)將作者的稿件狀態(tài)變?yōu)槎?稿件信息儲存到二審列表當(dāng)中。退修時,系統(tǒng)將稿件狀態(tài)變?yōu)橥诵?稿件信息仍處于初審列表當(dāng)中,當(dāng)用戶重新提交修改稿之后,系統(tǒng)將稿件狀態(tài)重新變?yōu)槌鯇?。退稿時,系統(tǒng)將稿件狀態(tài)變?yōu)橥烁?從初審列表中刪除。當(dāng)轉(zhuǎn)稿時,稿件狀態(tài)不變,系統(tǒng)將稿件轉(zhuǎn)至指定編輯的初審列表中。除了評審結(jié)論以外,系統(tǒng)要求編輯必須提交評審意見,作為評審結(jié)論的依據(jù)。

④郵件通知：當(dāng)初審結(jié)果錄入系統(tǒng)之后,系統(tǒng)將審稿結(jié)果以及審稿意見以郵件的形式發(fā)送給作者。

4.3 主任二審 稿件二審是主任模塊的核心功能。稿件二審的流程如圖4.3所示。

圖4.3 稿件二審流程圖

①獲取二審列表：當(dāng)主任進(jìn)入稿件二審的界面時,系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù)庫信息,將系統(tǒng)分配給該主任的稿件信息返回到稿件列表中,稿件列表中包含稿件編號、稿件標(biāo)題、作者姓名、投稿時間、作者單位、初審編輯和審稿進(jìn)程等信息。

②二審稿件：主任選擇需要進(jìn)行二審的稿件后,系統(tǒng)提供稿件的doc或者docx下載,如果作者有上傳其它附件,系統(tǒng)也提供下載,系統(tǒng)也提供給主任模塊查詢初審意見的功能。主任下載稿件之后就可以進(jìn)行閱讀評審了。

③結(jié)果錄入：當(dāng)主任評審結(jié)束后,系統(tǒng)需要主任提交評審結(jié)果。系統(tǒng)提供的可選項包括、二審?fù)ㄟ^、二審?fù)诵蕖⑼烁搴娃D(zhuǎn)稿。二審?fù)ㄟ^時系統(tǒng)將作者的稿件狀態(tài)變?yōu)榻K審,稿件信息儲存到終審列表當(dāng)中。二審?fù)诵迺r,系統(tǒng)將稿件狀態(tài)變?yōu)橥诵?稿件信息仍處于二審列表當(dāng)中,當(dāng)用戶重新提交修改稿之后,系統(tǒng)將稿件狀態(tài)重新變?yōu)槎彙Ｍ烁鍟r,系統(tǒng)將稿件狀態(tài)變?yōu)橥烁?從二審列表中刪除。當(dāng)轉(zhuǎn)稿時,稿件狀態(tài)變?yōu)槌鯇?系統(tǒng)將稿件轉(zhuǎn)至指定編輯的初審列表中。除了評審結(jié)論以外,系統(tǒng)也要求主任必須提交評審意見,作為評審結(jié)論的依據(jù)。

④郵件通知：當(dāng)二審結(jié)果錄入系統(tǒng)之后,系統(tǒng)將審稿結(jié)果以及審稿意見以郵件的形式發(fā)送給作者。

4.4 主編終審 稿件終審是主編模塊的核心功能。稿件終審的流程如圖4.4所示。

圖4.4 稿件終審流程圖

①獲取終審列表：當(dāng)主編進(jìn)入稿件終審的界面時,系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù)庫信息,將系統(tǒng)分配給該主編的稿件信息返回到稿件列表中,主編可以選擇的查詢關(guān)鍵字包括稿件編號、稿件標(biāo)題、作者、初審編輯、二審編輯、投稿時間和初審時間等等。

②終審稿件：主編選擇需要進(jìn)行終審的稿件后,系統(tǒng)提供稿件的doc或者docx下載,如果作者有上傳其它附件,系統(tǒng)也提供下載,系統(tǒng)也提供給主編模塊查詢初審和二審意見的功能。主編下載稿件之后就可以進(jìn)行閱讀評審了。

③結(jié)果錄入：系統(tǒng)提供的可選項包括、終審?fù)ㄟ^、終審?fù)诵?、退稿和轉(zhuǎn)稿。終審?fù)ㄟ^時系統(tǒng)將作者的稿件狀態(tài)變?yōu)殇浻?稿件信息儲存到終審列表當(dāng)中。終審?fù)诵迺r,系統(tǒng)將稿件狀態(tài)變?yōu)橥诵?稿件信息仍處于終審列表當(dāng)中,當(dāng)用戶重新提交修改稿之后,系統(tǒng)將稿件狀態(tài)重新變?yōu)榻K審。退稿時,系統(tǒng)將稿件狀態(tài)變?yōu)橥烁?從終審列表中刪除。當(dāng)轉(zhuǎn)稿時,稿件狀態(tài)變?yōu)槌鯇?系統(tǒng)將稿件轉(zhuǎn)至指定編輯的初審列表中。除了評審結(jié)論以外,系統(tǒng)也要求主編必須提交評審意見,作為評審結(jié)論的選擇依據(jù)。

④郵件通知：當(dāng)終審結(jié)果錄入系統(tǒng)之后,系統(tǒng)將審稿結(jié)果以及審稿意見以郵件的形式發(fā)送給作者。

5 結(jié)束語

本系統(tǒng)研究主題是雜志社在線投稿平臺系統(tǒng)的設(shè)計。投稿用戶可以通過在線投稿系統(tǒng)投遞稿件,稿件直接上傳至系統(tǒng)服務(wù)器,編輯可以快速的進(jìn)行稿件審閱,并能在第一時間將稿件信息反饋給用戶,通過系統(tǒng)平臺實現(xiàn)投稿、審稿一體化。