高丹璐

(長白山國際旅游度假區(qū)開發(fā)有限公司管理分公司，哈爾濱 150040)

1 會計(jì)信息質(zhì)量的基本特征

會計(jì)信息主要是通過對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理產(chǎn)生的。處理過程中，會計(jì)系統(tǒng)會根據(jù)會計(jì)信息的性質(zhì)和相關(guān)質(zhì)量要求來選擇采用手工處理還是電算化處理。會計(jì)信息質(zhì)量的基本特征包括可靠性、相關(guān)性、充分性、可用性等?？煽啃灾饕笗?jì)人員對經(jīng)濟(jì)事實(shí)的態(tài)度要保持中立，不偏袒某一方，數(shù)據(jù)信息是真實(shí)可驗(yàn)證的。相關(guān)性是指與決策相關(guān)的特性，在會計(jì)信息系統(tǒng)存在的條件下，系統(tǒng)輸入或輸出的信息都是計(jì)算機(jī)之前存儲的，這些信息是原始數(shù)據(jù)，導(dǎo)致輸出信息的質(zhì)量與輸入的數(shù)據(jù)質(zhì)量息息相關(guān)。取得原始數(shù)據(jù)時(shí)，對信息質(zhì)量的要求很嚴(yán)格。充分性是指會計(jì)人員必須定期收集與會計(jì)相關(guān)的數(shù)據(jù)和事項(xiàng)，盡量避免出現(xiàn)差錯(cuò)，保證會計(jì)信息的充分。可用性是指會計(jì)信息在傳遞過程中保證信息不丟失，確保會計(jì)信息的可用。

2 信息系統(tǒng)會給會計(jì)信息質(zhì)量帶來風(fēng)險(xiǎn)

2.1 數(shù)據(jù)采集和輸入

會計(jì)信息系統(tǒng)將改變會計(jì)數(shù)據(jù)的采集和輸入方式，在一定程度上也會影響會計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性和真實(shí)性，其主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:第一，會計(jì)數(shù)據(jù)的取得方式多樣，有些過程很復(fù)雜，在數(shù)據(jù)采集過程中難免會出現(xiàn)問題。第二，原始數(shù)據(jù)取得后，需要將信息輸入計(jì)算機(jī)內(nèi)，在這個(gè)過程中也許會將會計(jì)原始數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤。第三，會計(jì)憑證輸入是否正確對數(shù)據(jù)的處理具有重要影響，這就違背了賬證核對、賬賬核對的意義。與會計(jì)信息系統(tǒng)相比，手工記賬更能把控會計(jì)業(yè)務(wù)之間相互稽核造成的風(fēng)險(xiǎn)，這點(diǎn)正是會計(jì)信息系統(tǒng)欠缺的。

2.2 會計(jì)數(shù)據(jù)加工和處理

會計(jì)信息系統(tǒng)的操作依靠計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)才能運(yùn)行，只要運(yùn)用得當(dāng)，會計(jì)信息系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)出具財(cái)務(wù)報(bào)表。然而一旦計(jì)算機(jī)的硬件或軟件發(fā)生故障，或者在停電等情況下，就會影響會計(jì)的基礎(chǔ)工作。隨著會計(jì)信息系統(tǒng)的逐漸成熟，財(cái)務(wù)軟件就成為支持和控制計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的重要工具，在一定程度上保證了會計(jì)信息系統(tǒng)能夠?qū)?jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)、正確的處理。但計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)對財(cái)務(wù)軟件的使用，間接上也會給會計(jì)信息質(zhì)量帶來不確定的風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 會計(jì)信息存儲和輸出

因會計(jì)信息系統(tǒng)自身的特殊性，導(dǎo)致大部分會計(jì)信息數(shù)據(jù)會存儲在軟、硬盤等介質(zhì)上，這種記錄方式與紙張記錄有很大的區(qū)別，數(shù)據(jù)信息記錄可以被操作者不留痕跡地進(jìn)行查閱、修改、刪除，導(dǎo)致會計(jì)信息失真。

保密性。在整個(gè)電子財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行中，未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的人可以非常容易地操作計(jì)算機(jī)，瀏覽秘密的會計(jì)數(shù)據(jù)。有些會計(jì)數(shù)據(jù)還可能在傳輸過程中遭到泄密。更有甚者被有心之人故意泄漏會計(jì)數(shù)據(jù)，造成無法估計(jì)的損失。

真實(shí)性。一旦那些知曉會計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的工作人員對會計(jì)信息進(jìn)行惡意修改的話，整個(gè)會計(jì)數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性都會受到極大的影響，嚴(yán)重時(shí)整個(gè)會計(jì)數(shù)據(jù)都將作廢。

3 防范會計(jì)信息質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的措施

3.1 加強(qiáng)技術(shù)性防范措施

建立會計(jì)信息系統(tǒng)一定要保證配置齊全且質(zhì)量好，要求計(jì)算機(jī)的硬件和軟件一定要達(dá)到最高指標(biāo)。硬件配置上，要注意選擇質(zhì)量好、售后服務(wù)好的產(chǎn)品，這在一定程度上直接影響系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量；軟件配置上，會計(jì)軟件的穩(wěn)定性直接影響數(shù)據(jù)輸入和輸出的準(zhǔn)確性，一定要保證會計(jì)軟件的質(zhì)量。其次，系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新周期短，為防止升級過程中會計(jì)數(shù)據(jù)丟失，一定要定期對計(jì)算機(jī)硬盤中的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行備份留存，并及時(shí)備份至其他外部存儲設(shè)備上。備份后還要記得定期檢查，保證存儲環(huán)境良好，認(rèn)真做好防火、防塵工作。必須采用防火墻和殺毒軟件等工具來加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的管理，防止會計(jì)數(shù)據(jù)信息因?yàn)樵獾胶诳推茐男郧秩耄斐蓵?jì)信息泄密。

3.2 強(qiáng)化內(nèi)部控制

為確保會計(jì)信息系統(tǒng)能夠發(fā)揮最大效益，一定要做好內(nèi)、外部控制的工作。需要注意的是，在企業(yè)的內(nèi)部控制上，一定要對會計(jì)信息系統(tǒng)工作人員的職能權(quán)限進(jìn)行管控，按照會計(jì)信息系統(tǒng)的各項(xiàng)操作內(nèi)容嚴(yán)格落實(shí)工作權(quán)限，并依照系統(tǒng)引導(dǎo)工作人員開展各項(xiàng)工作。完善相關(guān)會計(jì)人員職能控制制度，明確會計(jì)人員職能分工，保證會計(jì)信息質(zhì)量，減少會計(jì)差錯(cuò)。對會計(jì)數(shù)據(jù)的讀、寫、修改等設(shè)置用戶權(quán)限，把各項(xiàng)業(yè)務(wù)的授權(quán)和記錄分給不同的用戶，必要時(shí)可以設(shè)置密碼，對密碼進(jìn)行分組管理，拒絕權(quán)限以外人員的訪問，保證信息數(shù)據(jù)不被泄露。

3.3 開展計(jì)算機(jī)審計(jì)

開展計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的主要目的是查錯(cuò)防弊，對提高會計(jì)信息質(zhì)量有重要意義。開展計(jì)算機(jī)審計(jì)包括推進(jìn)事前和事中審計(jì)、事后審計(jì)。對企業(yè)的會計(jì)信息系統(tǒng)定期進(jìn)行事前和事中審計(jì)，定期檢測計(jì)算機(jī)的硬件指標(biāo)，看其是否符合繼續(xù)運(yùn)行條件。如果發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)處理，發(fā)現(xiàn)硬件不符合運(yùn)行條件的，及時(shí)維護(hù)或更換。同時(shí)也檢查內(nèi)部控制制度的健全性。還要事后審計(jì)，可以利用審計(jì)軟件對計(jì)算機(jī)的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)評估，對實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。

4 結(jié)語

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)在企業(yè)中應(yīng)用也越來越廣泛，會計(jì)信息系統(tǒng)將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和會計(jì)理論方法融為一體，以現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)為媒介，將會計(jì)人員從紙質(zhì)記賬轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮佑涃~。這種工作方式在一定程度上節(jié)約了會計(jì)信息的操作時(shí)間，實(shí)現(xiàn)了會計(jì)工作方式上的改變，會計(jì)信息系統(tǒng)的出現(xiàn)是會計(jì)發(fā)展史上的一項(xiàng)偉大的變革。需要注意的是，這一系統(tǒng)的出現(xiàn)雖然可以為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，但同時(shí)也給企業(yè)會計(jì)信息的質(zhì)量帶來了極大的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。因此會計(jì)人員應(yīng)積極采取措施應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)，確保會計(jì)信息質(zhì)量真實(shí)可靠。