張鯤
(山東省青島市青島建設監(jiān)理研究有限公司 山東青島 266000)
不斷發(fā)展的建筑工程,催生了包括代建管理在內的一系列管理模式,要想使新型管理模式的價值得到實現(xiàn),關鍵是對其特點和適用范圍加以明確,結合項目情況,有選擇性地選擇并加以應用,實踐證明,一體化管理,能夠有效管控各施工環(huán)節(jié),為施工質量和進度提供保障,圍繞其展開研究自然很有必要。
項目代建是契約精神的深化,更是市場經濟背景下,細化分工的表現(xiàn),簡單來說,項目代建是出資企業(yè)通過公開招標的形式,選定專業(yè)程度、綜合實力較高的企業(yè),將管理工程施工的工作交由其全權負責的制度。出資企業(yè)與代建單位間,應簽署相關協(xié)議,為自身的權益提供保障。代建單位的職責是以現(xiàn)有法律和所簽署協(xié)議為依據,選擇符合項目實際情況的管理技術和施工技術,對工程質量進度造價進行控制,進行信息管理合同管理,履行安全職責,協(xié)調處理各單位關系,最大程度提高項目施工質量[1]。
工程監(jiān)理指的是由專業(yè)公司對臨時組織結構進行替代,利用開放式的方式,對工程項目進行管理,從而使自給自足的傳統(tǒng)工程建設得到優(yōu)化的管理模式。在實際應用的過程中,工程監(jiān)理主要是借助經濟、技術等手段,對企業(yè)有效資源進行整合,通過工程管理的方式,為建筑施工保質、保量的完成奠定良好基礎。
在對建筑工程進行施工時,多數(shù)代建單位會結合實際情況,選擇相應的管控方法,為施工進度和質量提供保證,在此過程中,業(yè)主也被賦予了對施工進行監(jiān)理的權利,由于能夠對工程進行監(jiān)理的人員較多,難以確認主體,因此,監(jiān)理權威被削弱的情況難以避免。實踐證明,要想解決上述問題,業(yè)主應給予監(jiān)理人員充分的信任,保證在施工過程中,監(jiān)理單位具有的管控作用,可以得到應有的發(fā)揮。
在施工過程中,建筑工程所受到影響來自多個方面,由于起主導作用的是業(yè)主,因此,無論是對工程進行設計還是施工,均應當對業(yè)主提出的意見加以考慮?,F(xiàn)階段,建筑行業(yè)尚未制定以代建單位為主要內容的標準范本,業(yè)主/代建單位的義務和權利并不明確,在實際施工中產生糾紛的情況難以避免,如果不及時解決糾紛,不僅施工進度會受到影響,還會給建筑企業(yè)造成巨大的損失,例如,代建單位沒有按照要求,對建筑工程進行施工,業(yè)主要求返工重建,大量資源因此而被浪費[2]。要想使上述問題得到徹底解決,關鍵是完善法律法規(guī)的內容,保證業(yè)主/代建單位對自身的權利和職責加以明確,真正做到有法可依。
我國在20世紀90年代,以經濟管理模式為依據,對建筑工程的建設建立制度進行了確立,在此基礎上,制定了一系列的規(guī)范條例及法律法規(guī),監(jiān)理單位的權力和職責因此而變得更加明確,為建筑管理質量的提升奠定了基礎。隨著社會的發(fā)展,代建在建筑施工過程中變得越來越常見,目的是解決政府投資所建設項目,在施工中面臨的問題,多數(shù)地區(qū)都已經根據實際情況,出臺了以代建管理為主要內容的方法,以期能夠實現(xiàn)全過程追蹤并管理施工進程的設想,這就要求代建單位對安全、進度、質量等方面進行管理,職責重疊的情況隨之出現(xiàn),并不利于施工的開展,只有對監(jiān)理和代建進行一體化管理,才能使上述弊端得到有效解決,由此可見,一體化管理有其存在的意義和必要性,應當引起人們的重視。
建筑企業(yè)可以通過委托項目管理公司對工程進行代建的方式,彌補原有管理模式存在的不足,例如,公益性項目通常需要業(yè)主對項目組進行臨時組建,參與施工的技術人員,在專業(yè)知識、實踐經驗等方面,均難以得到保證,另外,監(jiān)督機制的缺乏,又增加了決策錯誤的概率,進而導致成本、資源被浪費,甚至給工程效益帶來不利影響。代建單位能夠做到跟蹤管理施工全過程,包括安全、進度和質量等,工程管理水平,往往能夠因此而得到大幅提高,所獲得投資效益自然增加。但是,代建單位所管理的內容過于繁雜,較易由于職責重疊,導致責任不明確的問題出現(xiàn),要想使該問題從根本上得到解決,關鍵是委托專業(yè)公司負責監(jiān)理,對項目代建和監(jiān)理進行一體化管理,在開展相關工作時,需要引起重視的內容是將監(jiān)理單位的職責和工作內容,在招標文件中進行標明,監(jiān)理單位既需要監(jiān)督工程施工,還需要為前期準備、竣工驗收環(huán)節(jié),提供監(jiān)督和指導。實踐證明,一體化管理的優(yōu)勢,主要體現(xiàn)在三個方面:①一體化管理能夠使代建單位所開展各項工作得到有力監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,避免決策失誤的情況出現(xiàn);②將項目交由監(jiān)理單位負責,能夠有效解決職責重復、多頭領導的問題,使協(xié)調指揮、統(tǒng)一管理的設想成為現(xiàn)實;③一體化管理有利于服務費用的合并及管理成本的優(yōu)化,阻斷腐敗現(xiàn)象的滋生渠道[3]。
某市擬對A建筑試行監(jiān)理和代建一體化管理,此工程的作用主要是為營銷活動、展覽活動提供場所,即作為展覽館投入運行。展示中心共分4層,被劃分為休息區(qū)、觀看區(qū)等諸多區(qū)域,如圖1所示,建筑企業(yè)將工程規(guī)劃委托給某項目管理公司全權負責,此公司又結合實際情況,選定了監(jiān)理單位,監(jiān)理單位的工作是對設計方案進行審核,及時提出潛在風險,聯(lián)合設計人員將其改正。進入管理控制階段后,監(jiān)理單位的工作內容,逐漸轉向質量管理、進度管理、風險管理和成本管理等方面。代建單位需深入分析各環(huán)節(jié)成本的變化,結合實際情況,防范風險要素的出現(xiàn)。在對原材料進行采購時,通過全程考察和預審的方式,嚴格把控采購成本,保證材料質量能夠達到有關要求。待施工環(huán)節(jié)告一段落,監(jiān)理單位應聯(lián)合代建單位,對工程質量進行驗收,確保能夠準確發(fā)現(xiàn)存在的問題,通過相互討論的方式,確定解決方案,待問題解決后,再次對工程進行驗收。A建筑正是由于對一體化管理模式進行了應用,才保證了施工全過程都沒有風險出現(xiàn),無論是采購成本還是施工成本,均得到了強有力的控制,由此可見,對監(jiān)理和代建進行一體化管理很有必要。
圖1 展覽中心分布
通過上文的分析能夠看出,對監(jiān)理和代建進行一體化管理,對建筑工程施工具有重要意義,這是因為該管理方式,可以使質量管理、進度管理、安全管理和風險管理等環(huán)節(jié),始終處于被嚴格管控的狀態(tài)下,任何部門、任何環(huán)節(jié)及任何階段開展的工作,均能夠達到細致、精準的要求,不僅工期被縮短、施工成本得到節(jié)省,進場時間不同,導致管理出現(xiàn)延時等原有管理方式存在的問題,也可以得到解決。
作為工程經濟互動管理重點的代建單位,在工程施工的過程中,發(fā)揮著無法被替代的重要作用,實踐證明,要想使其作用得到充分發(fā)揮,以下內容需要相關人員引起重視:①通過公開招標的方式,確定資質良好的企業(yè)作為代建單位,負責為工程提供管理服務,保證工程質量;②簽訂代建合同,對參與雙方的義務和權利加以明確;③委托方以獲得批準的投資金額及建設規(guī)模為依據,提出施工要求和標準,協(xié)助代建單位完成前期工作,落實建設條件并參與竣工驗收;④無論是業(yè)主還是代建單位,均不可所以更改獲得批準的建設標準、規(guī)模及內容,例如,提高標準、擴大規(guī)?;蛟黾觾热?,這樣做會導致工期延長,成本也會增加;⑤經過業(yè)主、代建單位核定后,方可按照有關規(guī)定,對資金進行撥付并管理;⑥代建單位應以設計方案為依據,對設計、投資和施工進行組織,加大預算控制力度,按照合同所提出要求,完成項目管理工作,為施工進度、質量和安全提供保障;⑦代建單位應以施工范本、現(xiàn)行管理條例為依據,完成項目施工的管理工作,接受其他部門及人員的監(jiān)督。
綜上所述,作為新型管理方式的項目代建,能夠為工程提供細致、全面、有效的管理服務,監(jiān)理的作用是彌補代建管理的不足,糾正決策失誤,將二者進行結合,可以使其優(yōu)勢得到充分呈現(xiàn)。希望上文中討論的內容,可以在某些方面給建筑企業(yè)以啟發(fā),為一體化管理所具有積極作用的發(fā)揮提供幫助。