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        基于大數(shù)據(jù)的企業(yè)運營指標監(jiān)控系統(tǒng)建設與應用

        2020-01-13 05:12:22郭永豪付燦棟
        智能制造 2020年2期
        關鍵詞:管控監(jiān)控用戶

        郭永豪 付燦棟

        一、引言

        按照成為國際一流電工產(chǎn)業(yè)集團的企業(yè)愿景,平高集團已經(jīng)部署了ERP(企業(yè)資源計劃)、PLM(產(chǎn)品全生命周期管理)、財務管控和人資管控等信息系統(tǒng),為各單位人資、財務、物資、生產(chǎn)、銷售和設計等業(yè)務管理提供了有效的支撐,取得了顯著成效。根據(jù)平高集團2019年“兩會”精神,2019年扎實推進集團全方位高質(zhì)量發(fā)展,全面提升集團管控能力,為有效落實會議精神,平高集團結合“大云物移”信息化新技術應用,按照領導及部門對各單位業(yè)務管控要求,從人資、財務、生產(chǎn)、物資和銷售等業(yè)務方面梳理運營監(jiān)控指標體系,建立企業(yè)運營指標監(jiān)控系統(tǒng),集成相關業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù),構建數(shù)據(jù)模型,對業(yè)務數(shù)據(jù)進行抽取、整合和分析,實現(xiàn)對企業(yè)運營狀況的可視化動態(tài)監(jiān)控,為領導提供輔助決策支持,提升平高集團運營管理能力。

        二、內(nèi)涵與做法

        企業(yè)運營監(jiān)控系統(tǒng)要實現(xiàn)集團運營狀況動態(tài)監(jiān)控和各專業(yè)管理的實時掌握,為領導提供輔助決策支持,提升集團運營管理能力。其基本內(nèi)涵是遵循國家電網(wǎng)公司信息化建設的總體要求,堅持“一平臺、一系統(tǒng)、多場景、微應用”理念,運用企業(yè)級信息化建設方法,分層級、分類別加強總體架構和頂層設計,以提升集團管理水平和信息化價值,促進集團發(fā)展為目標,全面加強業(yè)務、管理和信息化融合,實現(xiàn)集團信息共享和有效利用,快速支持全員信息服務,最終將分散在多個信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)整合在一起,經(jīng)過數(shù)據(jù)清洗轉換和統(tǒng)計分析,以圖表的形式呈現(xiàn)出來,透過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中的問題,及時反映集團經(jīng)營情況。

        1、瞄準標桿找差距,借鑒創(chuàng)新促提高

        國家電網(wǎng)公司和南瑞集團已完成了運營監(jiān)控平臺的建設,其在技術架構和制造業(yè)指標體系方面有成熟的經(jīng)驗。在技術架構方面,集團遵循“業(yè)務驅動”的設計方法,按照國家電網(wǎng)公司運營監(jiān)測(控)中心業(yè)務架構分析方法,推演出應用架構設計和數(shù)據(jù)架構設計,再結合應用架構和數(shù)據(jù)架構的要求進行技術架構設計,從而形成集團運營監(jiān)控系統(tǒng)完整架構體系,保證系統(tǒng)對業(yè)務的有效支撐;在指標體系方面,集團參照南瑞集團分析指標,結合自身生產(chǎn)經(jīng)營特點,形成自身的運營監(jiān)控指標,確保指標體系的全面可用;在展示風格方面,參照國家電網(wǎng)公司門戶按照部門分類的形式,借鑒用戶體驗至上的設計理念,基于清晰、一致、高效和美觀的設計方法,以簡潔直觀、美觀大方和實用為主的展示界面提升用戶體驗,最大限度為用戶使用提供方便,真正使運營監(jiān)控系統(tǒng)達到簡潔清晰、入口統(tǒng)一及減少操作的目的。

        2、堅持頂層設計,分步建設

        (1)總體規(guī)劃,統(tǒng)一實施

        運營監(jiān)控系統(tǒng)全面覆蓋集團主營業(yè)務活動、核心資源,重點對集團綜合績效、運營狀況和關鍵指標進行監(jiān)控。應站在集團全局的高度進行頂層設計,把握綜合分析的業(yè)務定位,重點開展集團級的跨專業(yè)、跨部門的分析,反映集團整體運營的效率和效益。

        (2)分步建設,明確目標

        運營監(jiān)控系統(tǒng)涉及集團經(jīng)營管理和專業(yè)管理模式的變革,需要調(diào)動每個人員的積極性,改變其舊有觀念、工作思路和方法,且需要從高層領導到普通員工統(tǒng)一思想認識,組織協(xié)調(diào)工作難度較大。同時,各部門歸口專業(yè)業(yè)務管理存在差異化,要基于各專業(yè)管理基礎和集團信息系統(tǒng)建設現(xiàn)狀,分步開展專業(yè)口一體化管控平臺實施,穩(wěn)步推進,才能保證項目正常開展。集團選取科信部、安質(zhì)部和生產(chǎn)物資部開展專業(yè)口一體化管控平臺試點建設,考慮到天津平高在開展智能制造建設,同步開展天津平高的一體化管控平臺建設。

        (3)兩大課題,同步開展

        運營監(jiān)控系統(tǒng)包括指標監(jiān)控和綜合管理,即要圍繞與集團運營緊密相關的重點事項開展指標監(jiān)控,又要涵蓋專業(yè)部門的專業(yè)管理業(yè)務。要借助門戶網(wǎng)站同步開展運營監(jiān)控系統(tǒng)和一體化管理平臺建設,運營監(jiān)控以全面監(jiān)測為基礎,以各部門專業(yè)管理分析為支撐,實現(xiàn)痕跡化管理,超市化應用。

        3、圍繞管理提升,強化監(jiān)控、數(shù)據(jù)應用和技術支撐

        (1)運營監(jiān)控指標體系建設

        針對目前指標口徑不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)信息不完整、指標不完善等問題,基于集團的企業(yè)管理和主要業(yè)務指標來設計相關的數(shù)據(jù)模型,主要包含人資管理、物資管理、生產(chǎn)管理、財務管理、銷售管理、設備管理、質(zhì)量管理及科信管理指標分析和設計,通過數(shù)據(jù)模型的設計,重點構建平高集團的企業(yè)級運營指標分析和部門級專題分析,同時,明確基于數(shù)據(jù)模型的各單位數(shù)據(jù)來源方式,確保指標全面、可行和完整。

        (2)推進大數(shù)據(jù)應用

        利用數(shù)據(jù)集成工具,實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的定期抽取入庫,建立企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫,基于運營監(jiān)控分析體系構建集團數(shù)據(jù)分析及輔助決策支持平臺,打通不同信息系統(tǒng)壁壘,積極推進已有信息數(shù)據(jù)的充分應用,綜合利用儀表盤、分析、報表、查詢和搜索等展現(xiàn)方式,逐步提高數(shù)據(jù)在管理決策中的比重,通過信息匯總、數(shù)據(jù)分析來總結規(guī)律、發(fā)現(xiàn)趨勢、輔助決策,為集團領導、中層管理人員、業(yè)務分析人員及所有員工提供關鍵的、基本的信息獲取和決策輔助服務,實現(xiàn)核心指標實時跟蹤分析。

        (3)開展一體化管控平臺建設

        參照國家電網(wǎng)公司門戶風格,結合各部門或各單位的專業(yè)歸口管理業(yè)務,形成科信、安全質(zhì)量和生產(chǎn)各自的專業(yè)平臺。包括部門或單位的通知公告、待辦事項、日常工作、重點工作和各業(yè)務系統(tǒng)單點登錄等。通知公告集成協(xié)同辦公公告;待辦事項集成辦公公告、經(jīng)法、員工報銷和PLM等,方便用戶登錄一體化平臺之后,對當天所有系統(tǒng)的待辦一目了然;日常工作包括組織結構、處室職責、通訊錄二維碼、規(guī)章制度、周工作、月工作、季工作、年工作、處室工作、員工工作、會議紀要、出差管理和問題反饋等功能;重點工作包括各部門或各單位的重點項目進度開展情況,有詳細的重點工作進度匯總表和圖形展示兩種。同時,通過一體化管控平臺與門戶集成實現(xiàn)統(tǒng)一的用戶管理及單點登陸,提供多應用系統(tǒng)環(huán)境內(nèi)提供單一認證用戶的安全方法,提升用戶體驗。

        (4)加強信息技術支撐

        做好移動應用等新興技術與運營監(jiān)控平臺的深度整合,擴展實用功能,便捷用戶操作,提升用戶體驗,提升工作效率。

        三、實施效果

        1、建立運營監(jiān)控體系,集團經(jīng)營管理水平顯著提升

        企業(yè)運營監(jiān)控分析系統(tǒng)的建立,可為集團在業(yè)務管理上提供集成平臺,充分支撐集團經(jīng)營管理及決策分析需求,把企業(yè)管理數(shù)據(jù)轉化為有形資產(chǎn),為企業(yè)管理人員提供輔助決策,為企業(yè)發(fā)展帶來效益;統(tǒng)一業(yè)務標準,提高管理透明度,將標準規(guī)范固化在企業(yè)運營監(jiān)控分析系統(tǒng)中,在統(tǒng)一平臺中進行管理,消除了各單位不同系統(tǒng)的標準不一、統(tǒng)計口徑不一的現(xiàn)象,實現(xiàn)了戰(zhàn)略支撐的基礎數(shù)據(jù)。

        2、搭建部門專業(yè)管理平臺,部門專業(yè)管理水平顯著提升

        幫助集團在協(xié)作溝通、下級管理和信息共享等方面提升管控能力,最終達到有數(shù)據(jù)、讓數(shù)據(jù)說話和讓數(shù)據(jù)驅動,改變業(yè)務數(shù)據(jù)紙質(zhì)上報的傳統(tǒng)方式,以及避免部門間憑空說話的扯皮現(xiàn)象,實現(xiàn)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)不但能有效支持業(yè)務,并能夠反過來帶動業(yè)務的改善,做到普通員工展示、中層管理和集團領導輔助決策三層可視化管理的目的,達到員工、部門和集團通過一個平臺,用真實及時的數(shù)據(jù)說話,重點工作實時可控、能控、在控,提升工作的標準化管理,實現(xiàn)管理的透明化。

        3、信息系統(tǒng)服務入口統(tǒng)一,提升用戶體驗

        一體化管控平臺實現(xiàn)了協(xié)同辦公、PLM系統(tǒng)和員工報銷的通知公告和任務待辦的集成,實現(xiàn)了網(wǎng)絡大學、內(nèi)網(wǎng)郵箱及協(xié)同辦公的單點登錄,方便用戶通過登錄一次一體化管控平臺就可以處理所有系統(tǒng)待辦、登錄所有系統(tǒng),避免多系統(tǒng)多用戶多賬號的情況,用戶體驗更友好,實現(xiàn)統(tǒng)一的用戶訪問入口和展現(xiàn)界面,提升人機交互體驗,簡化業(yè)務操作,使用戶體驗更友好。

        4、應用“大云物移”新技術,有效提升工作效率

        借助平高移動,運營監(jiān)控指標在數(shù)據(jù)快速獲取、辦公效率提升和員工便捷服務上取得明顯效果,得到了領導和員工的充分肯定,滿足業(yè)務辦公、員工服務的多層次需求,構建了“人人參與,人人使用”的移動應用新生態(tài),有力支撐集團業(yè)務的高效開展和協(xié)同共享,全面提升信息化用戶體驗和滿意度,提升工作效率。

        四、結論

        通過運營指標監(jiān)控系統(tǒng),可將分散在多個信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)整合,經(jīng)過數(shù)據(jù)清洗轉換和統(tǒng)計分析,以圖表的形式呈現(xiàn)出來,透過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中的問題,及時反映集團經(jīng)營情況,實現(xiàn)企業(yè)運營狀況動態(tài)監(jiān)控,為領導提供輔助決策支持,提升集團運營管理能力。

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