張鳳麗

(黑龍江省航務(wù)勘察設(shè)計(jì)院，黑龍江 哈爾濱 150009)

1 公路檔案管理信息化的現(xiàn)狀

隨著社會(huì)的快速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，辦公自動(dòng)化和無(wú)紙化也在較為迅速發(fā)展，這就導(dǎo)致了文檔管理模式的轉(zhuǎn)變。在公路檔案管理中，正確保存是公路工程竣工后公路養(yǎng)護(hù)改造的重要信息基礎(chǔ)。在對(duì)其實(shí)際的公路檔案信息進(jìn)行記錄之后，可以對(duì)其相關(guān)的信息進(jìn)行長(zhǎng)期有效和有效地存儲(chǔ)大量。但是，中國(guó)的信息高速公路檔案管理建設(shè)還存在一些不足。在進(jìn)行實(shí)際的信息管理的過(guò)程中需要對(duì)其進(jìn)行一定的解決方式使得其管理更加準(zhǔn)確。

2 加強(qiáng)公路檔案管理信息化的措施

2.1 健全相關(guān)制度，健全公路檔案管理的機(jī)制

在進(jìn)行實(shí)際的高速公路檔案管理信息化建設(shè)中，必須遵循健全的規(guī)章制度，且需要對(duì)其嚴(yán)格執(zhí)行，確保公路檔案信息管理的實(shí)際安全。公路檔案信息管理部門(mén)建立了完善的管理體系，優(yōu)化了相應(yīng)的公路檔案管理機(jī)制。例如，文件信息的收集、輸入、歸檔和共享都受到嚴(yán)格的規(guī)范。公路檔案信息檔案的安全性、有效性和完整性應(yīng)在一定程度得到上高度重視。當(dāng)員工的實(shí)際操作存在問(wèn)題時(shí)，提出合理有效的懲罰制度是非常重要的。我們必須嚴(yán)格規(guī)范員工的行為，明確相關(guān)的管理部門(mén)的形象，同時(shí)實(shí)現(xiàn)管理者的自律。管理者對(duì)于自身所富負(fù)有的責(zé)任必須有明確而具體的理解。同時(shí)，要及時(shí)探索和研究新的管理模式，完善現(xiàn)有的管理機(jī)制，使得公路檔案管理信息管理的能夠得到更加可持續(xù)的額發(fā)展。

2.2 提升公路檔案管理人員的素質(zhì)

公路檔案管理人員的素質(zhì)直接關(guān)系到公路檔案管理的質(zhì)量和效率。在各級(jí)公路檔案管理人員的培訓(xùn)和教育中，提高職工素質(zhì)，掌握相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)水平，成為一名優(yōu)秀的公路檔案管理人員是公路檔案管理人員的主要目標(biāo)。在了解傳統(tǒng)檔案管理知識(shí)的基礎(chǔ)上，相應(yīng)的管理人員對(duì)公路檔案管理的信息技術(shù)必須對(duì)信息技術(shù)有深入的了解，并且在一定程度上掌握相關(guān)技能，根據(jù)當(dāng)前的科技發(fā)展使用現(xiàn)代的新管理和通訊設(shè)備進(jìn)行記錄和管理公路的相關(guān)養(yǎng)護(hù)以及施工文件。因此，在進(jìn)行實(shí)際的信息化建設(shè)的過(guò)程中，公路檔案管理部門(mén)必須更加在意對(duì)管理人員的實(shí)際信息管理素質(zhì)的提高和培訓(xùn)，并且定期對(duì)管理人員進(jìn)行相關(guān)管理知識(shí)的培訓(xùn)和教育，促進(jìn)其更加充分的掌握公路檔案信息管理的實(shí)際實(shí)施技能和相應(yīng)的理論知識(shí)。培訓(xùn)結(jié)束后，需要對(duì)其實(shí)際的培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)于其管理技能考核和計(jì)算機(jī)知識(shí)技能考核。

2.3 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，加強(qiáng)對(duì)公路檔案管理信息化的重視

在公路工程進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中，負(fù)責(zé)管理的有關(guān)部門(mén)和管理者應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，加強(qiáng)對(duì)當(dāng)前情況下的公路檔案管理信息化建設(shè)的重視程度，履行職責(zé)，推進(jìn)建設(shè)管理得到進(jìn)一步的提升。這就要求信息管理部和員工進(jìn)行相關(guān)宣傳，要求員工提高對(duì)信息管理重要性的認(rèn)識(shí)，使相關(guān)人員充分了解自己的職責(zé)和實(shí)際管理過(guò)程中的注意事項(xiàng)。此外，管理者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公路檔案管理知識(shí)的積累，對(duì)其不了解的部分知識(shí)進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充和學(xué)習(xí)，并且摒棄傳統(tǒng)觀念，明確人員檔案管理的要求，積極變革和研究，支持公路檔案信息管理。并且在一定程度上完善檔案觀念和習(xí)慣，注重檔案管理制度的建設(shè)和完善，讓員工了解檔案管理的現(xiàn)狀和需要。進(jìn)而加強(qiáng)公路信息管理檔案的管理建設(shè)的進(jìn)步。對(duì)相關(guān)的高速公路檔案管理信息化建設(shè)的前提必須是數(shù)字化轉(zhuǎn)型和信息化建設(shè)。需要將舊的書(shū)面文件進(jìn)行及時(shí)的轉(zhuǎn)化為電子文件，并且根據(jù)實(shí)際的需要，建立公路檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。這可以解決大文件區(qū)域的問(wèn)題，并且可以在一定程度上解決當(dāng)前使用紙進(jìn)行記錄中的信息記錄少，工作效率低的缺點(diǎn)，并且還可以滿足相關(guān)的信息管理部門(mén)對(duì)于實(shí)際建設(shè)過(guò)程中的信息資源的要求，對(duì)于保證問(wèn)題解決的及時(shí)性和有效性有著一定的幫助，并且可以為相關(guān)部門(mén)對(duì)于出現(xiàn)損傷的部位提出解決方案和決策提供一定的參考。

3 結(jié) 語(yǔ)

總而言之，根據(jù)上文對(duì)于檔案管理信息化的分析發(fā)現(xiàn)，公路工程事業(yè)的發(fā)展必將伴隨著對(duì)檔案管理工作要求的提高，因而公路檔案管理的信息化建設(shè)必須得到重視和發(fā)展，在一次能夠程度上可以促進(jìn)公路檔案管理工作的進(jìn)步與我國(guó)公路交通事業(yè)的發(fā)展。