馮鄭承
(貴州省公路工程集團(tuán)有限公司,貴州 貴陽 550000)
在過去一定時間內(nèi),有關(guān)單位對高速公路建設(shè)項目檔案管理的重視程度較低,并沒有充分認(rèn)識到高速公路建設(shè)項目檔案管理的重要性,使得相關(guān)規(guī)章制度不夠健全,項目檔案管理工作缺乏嚴(yán)格的規(guī)范,工作人員在實際工作中存在較大的隨意性。而且現(xiàn)階段高速公路建設(shè)項目檔案管理過程缺乏嚴(yán)格的管理,項目檔案管理流程不夠規(guī)范,使得項目檔案管理過程中問題頻出,造成了大量時間及精力的不必要浪費?,F(xiàn)有項目檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低,人員責(zé)任意識薄弱,人員并不能滿足實際工作的需求,項目檔案管理的進(jìn)度較慢、效果較差。此外,有關(guān)人員在高速公路建設(shè)項目檔案管理工作過程中對信息化技術(shù)的應(yīng)用較少,并沒有發(fā)揮出信息化技術(shù)應(yīng)有的作用,項目檔案管理的信息化水平較低。
新形勢下,民眾物質(zhì)生活水平大幅提升,民眾的思想觀念也隨之發(fā)生了較大的變化,這種情況下,高速公路建設(shè)項目檔案管理受到了較高的關(guān)注。有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)積極轉(zhuǎn)變自身的思想觀念,對高速公路建設(shè)項目檔案管理給予足夠的重視,加大對項目檔案管理工作的投入,進(jìn)而確保項目檔案管理工作的高效有效開展。在實際工作中,有關(guān)單位應(yīng)注意對項目檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)合理的劃分,明確人員的職責(zé),將復(fù)雜的工作簡單化,以此提高項目檔案管理的效率及質(zhì)量。此外,領(lǐng)導(dǎo)層在實際工作中應(yīng)注意項目檔案管理部門的建立,并明確項目檔案管理部門的權(quán)利與義務(wù),為高速公路建設(shè)項目檔案管理打下良好的基礎(chǔ)。
完善的規(guī)章制度是高速公路建設(shè)項目檔案管理工作高效有序開展的基礎(chǔ)和前提,有關(guān)單位在實際工作中應(yīng)注意規(guī)章制度的完善,從制度層面對項目檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范,為相關(guān)檔案管理工作提供可靠的制度保障。在以往的工作中,由于對高速公路建設(shè)項目檔案管理工作的不重視,我國高速公路建設(shè)項目檔案管理相關(guān)規(guī)章制度不夠健全,人員在實際工作中對自身職責(zé)的認(rèn)識不夠充分,難以在實際工作中始終保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度,對工作的開展造成了極大的負(fù)面影響。新形勢下,有關(guān)單位應(yīng)高度重視規(guī)章制度在實際工作中發(fā)揮的積極作用,從制度層面對高速公路建設(shè)項目檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范,以此確保項目檔案管理工作的有序開展。此外,有關(guān)單位應(yīng)注意獎懲制度的制定和實施,定期對人員項目檔案管理工作進(jìn)行評估,并根據(jù)實際表現(xiàn)對人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫剳?,以此激發(fā)人員的工作熱情,促使人員對以往項目檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行改進(jìn),以此實現(xiàn)項目檔案管理工作效率及質(zhì)量的大幅提升。
人員的綜合素質(zhì)對高速公路建設(shè)項目檔案管理工作的效率及質(zhì)量有著直接的影響。但是目前我國高速公路建設(shè)項目檔案管理人員的綜合素質(zhì)普遍較低,并不能滿足現(xiàn)階段項目檔案管理人員的需求,項目檔案管理工作的質(zhì)量得不到必要的保障。有關(guān)單位在實際工作中應(yīng)注意高水平人才隊伍的打造,為項目檔案管理工作的開展提供可靠的人才保障,進(jìn)而提高項目檔案管理效率及質(zhì)量。有關(guān)單位應(yīng)對現(xiàn)有人員進(jìn)行系統(tǒng)全面的培訓(xùn),鼓勵和引導(dǎo)現(xiàn)有人員學(xué)習(xí)和應(yīng)用先進(jìn)的理念及技術(shù),切實提高現(xiàn)有項目檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力及思想素質(zhì),確保人員能夠高質(zhì)量的完成項目檔案管理工作。另外,有關(guān)單位應(yīng)提高人才聘用標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范人才聘用工作的開展,注意專業(yè)人才的聘用,進(jìn)而為人才隊伍注入新鮮血液,優(yōu)化人才隊伍的結(jié)構(gòu),促進(jìn)人才隊伍綜合素質(zhì)的大幅提升。
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步及民眾思想觀念的轉(zhuǎn)變,信息化技術(shù)在民眾生活及社會生產(chǎn)中得到了較為廣泛的應(yīng)用,為民眾提供了極大的便利,在一定程度上促進(jìn)了民眾生活質(zhì)量的提升。新形勢下,有關(guān)單位在高速公路建設(shè)項目檔案管理中應(yīng)注意信息化技術(shù)的應(yīng)用,以減少人員的工作量,避免人為因素對項目檔案管理工作的影響,保障工作開展的進(jìn)度及質(zhì)量。有關(guān)單位應(yīng)注意信息化設(shè)備的采購及信息化平臺的打造,利用信息化技術(shù)完成項目檔案的傳輸和保存,進(jìn)而提高信息傳遞的效率,為人員查閱信息提供便利,為后續(xù)各項工作的開展打下良好的基礎(chǔ)。值得注意的是,在利用信息化技術(shù)開展項目檔案管理工作時,有關(guān)人員應(yīng)充分考慮到數(shù)據(jù)的安全,做好數(shù)據(jù)備份,避免出現(xiàn)檔案信息的損壞和丟失,以保證項目檔案管理工作的質(zhì)量。
綜上所述,高速公路建設(shè)項目檔案管理工作的開展能夠為高速公路建設(shè)提供可靠的數(shù)據(jù)支撐,促進(jìn)高速公路建設(shè)效率及質(zhì)量的提升,具有一定的現(xiàn)實意義。但是在過去一段時間內(nèi)我國高速公路建設(shè)項目檔案管理工作開展情況并不理想,對后續(xù)工作的開展造成了一些負(fù)面的影響。針對這種情況,有關(guān)單位應(yīng)正視以往工作中存在的不足,通過轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)層思想觀念、完善規(guī)章制度、打造高水平人才隊伍及應(yīng)用信息化技術(shù)對高速公路建設(shè)項目檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn),進(jìn)而實現(xiàn)高速公路建設(shè)項目檔案管理效率及質(zhì)量的大幅提升。