鄭燕燕
談判是一門藝術(shù),談判更需要講究策略。對(duì)談判各方來說,選擇談判地點(diǎn)也要講究策略。為了達(dá)到己方目的并兼顧對(duì)方的利益,可以選擇主座地點(diǎn)、中立地點(diǎn)、特殊地點(diǎn)、文化地點(diǎn)等來創(chuàng)造談判條件,提高談判效率,促進(jìn)成功,取得雙贏。
羅斯福曾經(jīng)說過:“橋梁是共同認(rèn)識(shí)的最佳符號(hào)。”對(duì)于談判而言,這句話尤為重要。談判既是一種相互博弈的抗?fàn)庍^程,更是一種高度合作的行為,參與談判的各方以尋求共同利益作為橋梁,斟酌確定恰當(dāng)?shù)恼勁袌?chǎng)所,雙方才能坐到同一張桌上進(jìn)行談判。如何選擇這個(gè)充滿計(jì)謀戰(zhàn)術(shù)的談判地點(diǎn),是各方深思熟慮、煞費(fèi)苦心的,極具探討的價(jià)值。
主座談判是指一方以東道主的身份在己方地點(diǎn),如:自己的住所、辦公室,或所在城市、所居住的國家等地,利用自己熟悉的“居家優(yōu)勢(shì)”環(huán)境進(jìn)行的談判,即為主座談判。
在談判活動(dòng)中,主座談判具有較多優(yōu)勢(shì):其一、在己方的根據(jù)地談判,比在別人的環(huán)境中更具說服力,不用分神去適應(yīng)陌生環(huán)境,主方能較快融入談判者的角色,得心應(yīng)手的靈活運(yùn)用技巧,自如發(fā)揮。其二、作為主人的身份,在起居飲食等方面比較習(xí)慣,容易獲取專家學(xué)者及其它輔助人員的幫助支持,能更主動(dòng)的協(xié)調(diào)處理各種談判事務(wù),可以在最大程度上掌控整個(gè)談判氣氛,以及談判日程、議程等;其三、特定的主方環(huán)境與態(tài)勢(shì),會(huì)使己方產(chǎn)生無形壓力,如同體育比賽中的主場(chǎng)賽事更容易形成勝勢(shì)一樣,易激起本方的強(qiáng)烈求勝心,為了自尊和成就,需要竭盡全力的去贏得談判。
主座談判的好處還在于主方可以直接地表現(xiàn)本方的強(qiáng)項(xiàng),因?yàn)檎勁袑?duì)手居于客人身份,會(huì)顧及到主人的禮儀和利益,不至于過分冒犯。故而主方可以從容創(chuàng)設(shè)有利的談判情境,以取得談判成功和促成協(xié)議。這些正是精明強(qiáng)干的外交家們都試圖在自己的辦公室舉行會(huì)談的主要因素。
1958年,聯(lián)邦德國總理阿登納初次訪法,戴高樂總統(tǒng)悉心安排了兩國首腦首次會(huì)晤的地點(diǎn)-----科隆貝他的私人別墅,這兒風(fēng)光優(yōu)美,環(huán)境雅致。會(huì)談在戴高樂的書房里舉行,房間布置簡樸,舒適得體。放眼望去,圍繞四面墻壁的都是高大的書櫥,各種書籍琳瑯滿目。阿登納一步入書房,傾佩之情油然而起。多年后他數(shù)次談及與戴高樂首次會(huì)晤時(shí)的場(chǎng)景,對(duì)那間書房的印象,尤其深刻,因?yàn)樗苯佑∩淞酥魅说娜似?。在隨后的五年間,二人先后會(huì)談15次,時(shí)間累計(jì)百余個(gè)小時(shí)。而他們首次會(huì)談的良好奇效,不但為世人所稱贊,更為法國——聯(lián)邦德國友好條約的簽定,奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
為使談判進(jìn)程順暢,雙方都想力爭(zhēng)在己方地點(diǎn)進(jìn)行談判,這樣在地點(diǎn)的選擇確定上就會(huì)產(chǎn)生異議,甚至陷入僵局。特別是在雙方敵對(duì)情緒較重的前提下,這種情況更容易出現(xiàn)。而打破這種僵局的方法,無非兩種:一是輪流坐東,如關(guān)于香港回歸問題的中英會(huì)談,就是在倫敦和北京兩地輪番進(jìn)行;二是選擇一個(gè)雙方都認(rèn)可的中立國或中立地帶。
瑞士作為中立國,一直備受各國青睞,而它靜怡柔美的湖畔城市日內(nèi)瓦,更是眾多國家舉行和平談判的理想之地。很多棘手的地區(qū)性沖突,如塞浦路斯希士兩族沖突問題、黎巴嫩問題、納米比亞獨(dú)立問題、阿富汗問題等,為了得到妥善解決,都是選擇在日內(nèi)瓦協(xié)商、開會(huì)、談判,因?yàn)檎勁须p方都深知,一個(gè)對(duì)彼此都有利的中立地帶是談判雙方最樂意接受的。日內(nèi)瓦這座城市雖然人口僅僅20萬,卻憑借著它自身的優(yōu)勢(shì)和獨(dú)特的地位,成為諸多國際和平會(huì)議的首選談判地點(diǎn)。每年有300多次國際會(huì)議在這舉行,有150多個(gè)基于國際合作的組織機(jī)構(gòu)總部均設(shè)置在此。
談判當(dāng)事人出于謹(jǐn)慎,和對(duì)等原則的遵循,或是關(guān)于公平,考慮避免強(qiáng)烈的敵方干擾,尤其一些大型的復(fù)雜談判,多傾向于采取這種中立地點(diǎn)的形式。
1953年,為了結(jié)束南北朝鮮的長期戰(zhàn)爭(zhēng),使雙方達(dá)成一致的協(xié)議,“聯(lián)合國軍”代表與中朝人民軍代表就朝鮮全面停戰(zhàn)問題進(jìn)行談判。談判的組織者們絞盡腦汁地設(shè)計(jì)了談判地點(diǎn)-----一條標(biāo)志北緯38度的線上,這條線位于三八線上板門店的一家破舊的小屋,談判桌的中心剛好落在橫穿小屋中央的三八線上,雙方在談判中,界限分明,一律不進(jìn)入對(duì)方的領(lǐng)地。經(jīng)過數(shù)百次的艱苦磋商,談判終于達(dá)成了合情合理的協(xié)議:朝鮮戰(zhàn)爭(zhēng)宣布結(jié)束,以三八線為分水嶺劃分為彼此互不侵犯的南北朝鮮。幾十年后的今天,南韓北朝的關(guān)系日漸破冰、緩和跡象層出不窮,三八線成為南北朝鮮的分水嶺和隔閡的事實(shí)終會(huì)成為歷史,當(dāng)年的一幕雖顯可笑,可在那種針鋒相對(duì)的極端時(shí)期,談判地點(diǎn)所顯示的涇渭分明的三八線,已載入史冊(cè),功不可沒。
美國的《獨(dú)立宣言》舉世聞名,起草人托馬斯·杰斐遜在晚年揭示了當(dāng)年開國元?jiǎng)讉兒炇鹦詴r(shí)的有趣一幕:當(dāng)時(shí)正值七月盛夏,天氣異常悶熱,而簽字所在的獨(dú)立廳就設(shè)置在馬廄的隔壁,四處都是亂飛的蒼蠅、難聞的氣味,環(huán)境極其糟糕。而這竟然是會(huì)議組織者用心設(shè)置的特定地點(diǎn),因?yàn)閾?dān)心來自各地的代表們會(huì)節(jié)外生枝,想促使宣言能盡快的被簽署通過。果然,各位身著絲襯衫和短馬褲等正裝的將領(lǐng)們,在會(huì)議期間,一邊發(fā)言,一邊不斷煩躁的地拍趕腿上的蒼蠅,大家心煩意亂。為了盡快離開這個(gè)鬼地方,他們決定立刻在《獨(dú)立宣言》上簽下自己的大名。原來,那些元老們并不是憑借著滿腹的愛國熱情,自覺主動(dòng)地簽字的,而是“被迫”的。這種別具一格的創(chuàng)意,果然達(dá)到了預(yù)期的效果,讓人忍俊不禁又拍案叫絕。
正如杰斐遜對(duì)此的總結(jié):“人們?cè)诓皇孢m的情況下,可能會(huì)心口不一、違背本意”。特殊地點(diǎn)的設(shè)置手法有:在嘈雜的房間談判;在炎熱的天氣里,洽談場(chǎng)地沒有制冷設(shè)施;讓對(duì)手坐在晃動(dòng)不穩(wěn)的椅子上或面向陽光;安排對(duì)方所住的賓館酒店,其食宿條件較差或與原先習(xí)慣完全不一等。
但是,特殊地點(diǎn)的選用不能僅以氣氛惡劣、環(huán)境不良或明顯令人不適的方式出現(xiàn),有時(shí)尚需綜合考慮到各方的尊嚴(yán)和立場(chǎng)。
1807年,法國與沙皇進(jìn)行談判時(shí),拿破侖在為了確保與亞歷山大一世能對(duì)等的坐在一起,這位皇帝大費(fèi)周折的安排談判地點(diǎn),命人精心制造了一條駁船,停泊在當(dāng)時(shí)兩個(gè)帝國的邊界線----普魯市的涅曼河的正中。船上建造起兩間一模一樣的房子,房門各自朝向河的一岸。同時(shí)約定,雙方君主必須在同一時(shí)間抵達(dá)己方的河岸,而且要在相同的時(shí)間被渡到這條駁船上開始正式談判,以此彰顯雙方的尊嚴(yán)與平等。由此可見,人們對(duì)于談判地點(diǎn)、時(shí)間的重視,原來已久。
有兩家日本公司意欲合作,想與另一家公司共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行經(jīng)營,但困難的是,但A公司對(duì)B公司的信譽(yù)度不甚了解。為解決困擾,中間人獨(dú)具匠心的安排了一個(gè)充滿蘊(yùn)意的特別地點(diǎn)----“忠犬巴公”火車站,然后邀約兩家公司的決策人在此商談會(huì)面。這個(gè)“忠犬巴公”的故事,在日本家喻戶曉。有只小狗名叫“巴公”,與主人感情深厚,每天在火車站接送主人上下班。有一天主人因病出門未歸,這只狗不吃不喝,始終等在車站,直到死去。人們非常感動(dòng),專門為它塑了像,取名“忠犬巴公”,許多人把這里當(dāng)成約會(huì)的地點(diǎn),因?yàn)檫@是“忠誠和信用”的象征。當(dāng)兩家公司的代表來到這里時(shí),大家面露微笑,心領(lǐng)神會(huì),無須再多的言語交流,順利簽定了合同。
諸如以上這些盡心籌劃、精挑細(xì)選的談判地點(diǎn)的選擇,足見古往今來,談判者們對(duì)地點(diǎn)選擇的重視程度。
在現(xiàn)代形式多樣的談判中,“讓地點(diǎn)講話”,也是大家深諳的道理。已經(jīng)不是只單純的表明己方的某種優(yōu)勢(shì)與能力,而是想通過選擇最合適的談判地點(diǎn),創(chuàng)造談判條件,提高談判效率,促進(jìn)成功,取得雙贏。
(江蘇省聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院徐州經(jīng)貿(mào)分院)