楊迪 劉冰 梁懿 王亮

（1、國家電網(wǎng)有限公司，北京100000 2、國網(wǎng)四川省電力公司，四川 成都610000 3、福建億榕信息技術有限公司，福建 福州350000）

1 辦公環(huán)境智能化的發(fā)展

1.1 辦公環(huán)境智能化的發(fā)展概述

在智能科技的支持下，使得辦公環(huán)境得到優(yōu)化和升級，在工作理念和價值觀的基礎上來設計，在采用計算機技術，檢測與傳感技術，自動控制技術，微電子技術等多個技術手段來實現(xiàn)環(huán)境的變化和升級。使得大多數(shù)的辦公區(qū)域實現(xiàn)網(wǎng)絡化，信息化，自動化等功能。

在優(yōu)化辦公環(huán)境的同時，使得辦公環(huán)境更能滿足人們的需求，提供高級舒適的辦公區(qū)域。通過技術的支持和傳導設計出智能化的，科技的辦公生活，使得辦公區(qū)域的各方面因素系統(tǒng)的結合在一起，從而實現(xiàn)智能化的辦公環(huán)境。

1.2 辦公環(huán)境智能化的構成

控制器，傳感器，執(zhí)行裝置，傳動裝置，環(huán)境本體影響著整個辦公區(qū)域智能化的總體構成。在辦公環(huán)境中采用信息的數(shù)據(jù)的采集和處理使得先前的制定的程序通過微電子技術的支持得到有效執(zhí)行和計算，并發(fā)布和指揮工作中的命令。再通過接受到的命令，通過系統(tǒng)操作之后，使得其作出相應的動作指令，從而完成執(zhí)行的任務。利用傳感的功能將電量幻化成信號，并且模擬人的感官系統(tǒng)將信息傳遞給指定的位置，是辦公環(huán)境智能化的過程中重要的傳播方式，而整個辦公區(qū)域就是實現(xiàn)最智能化的重要載體，同時意味著所有功能的呈現(xiàn)。

1.3 辦公環(huán)境智能化的實現(xiàn)

在實現(xiàn)辦公環(huán)境智能化的同時統(tǒng)計并了解，體驗用戶對辦公環(huán)境的整體意見和喜好，從而更好的實現(xiàn)對于辦公人員需求的解決，實現(xiàn)設備端和云端。我們可以通過傳感技術，智能卡，攝像頭等等而實現(xiàn)感知層中辦公環(huán)境的光線，溫度，濕度等對象，并進行一系列數(shù)據(jù)收集和捆綁，從而可以識別當下的環(huán)境狀態(tài)，加之環(huán)境中的安全設施。在工作時運用視頻，圖像，數(shù)據(jù)的傳輸，需要各個設備之間的互相連接，從而構建了4G、5G、藍牙、互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡構建方式，實現(xiàn)信息的智能同步和保存。當辦公信息文件資料等得到同步時，通過云計算的技術方式來進行統(tǒng)一的資料匯集和處理，而后將信息傳入云平臺。

2 辦公環(huán)境在互聯(lián)網(wǎng)時代下的具體形態(tài)

2.1 辦公環(huán)境在互聯(lián)網(wǎng)時代中的意義

在科學技術的飛速發(fā)展中，人們對辦公的整體需求也大幅度提高，人們把工作環(huán)境作為工作實效和對于工作狀態(tài)的動力。在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的的年代，科學技術水平占了主要的地位，人們的生活水平也在不斷地提高，從而追求更加新型的科學技術產(chǎn)物。各個行業(yè)的辦公環(huán)境也逐步提升，而辦公環(huán)境的智能化將成為改善辦公生活環(huán)境的主要措施，并在辦公行業(yè)里占據(jù)主要地位。

2.2 辦公環(huán)境在互聯(lián)網(wǎng)時代中的因素

在社會文化的不斷發(fā)展中，大眾的日常行為習慣和生活方式都有著明顯的差異，這種差異可能來源于地域的不同，文化的不同等等。例如，日本的辦公環(huán)境設計大多為白色，這顯示出日本地域文化的表現(xiàn)，白色一直都是日本所敬仰的顏色，在現(xiàn)代網(wǎng)絡的發(fā)展之下，智能的辦公環(huán)境不管從室內(nèi)還是室外都從而改變了傳統(tǒng)辦公環(huán)境的形式和面貌。而因職業(yè)因素和形態(tài)從而也會導致工作環(huán)境的差異，如在較為嚴謹?shù)霓k公組織中，辦公的環(huán)境一般嚴肅且單一，而非一些隨性的工作環(huán)境，正是這種工作本身的觀念和性質的從而導致工作環(huán)境的差異。從總體上來說辦公環(huán)境是在工作中達成某種目的的組織形式，因事業(yè)單位的不同，從而組織形態(tài)不同，特殊的企事業(yè)單位的組織形式不同，辦公環(huán)境也不盡相同。

3 辦公環(huán)境智能化的設計

3.1 設計原則

辦公環(huán)境設計的原則性按照功能性原則、經(jīng)濟性原則、安全性原則、人性化原則等多個方面來進行設計和考量。在設計的同時有一定的輔助作用，并對其完全的遵守的準則。在工作環(huán)境中大多以人為主體，一切都要遵循以人為本的原則，來設計，也就是通常所說的人性化，在產(chǎn)品的設計和規(guī)劃時要始終以人為設計的核心，人性化原則在辦公環(huán)境的智能化中是必然存在的因素。在辦公桌子，椅子等方面的設計也要根據(jù)人們的需要而選取舒適的，安全的材料并設計適宜人的造型和尺寸，讓辦公人員在舒適的、健康的和絕對安全的情況下來進行工作。智能化的辦公環(huán)境本是一種科學技術的高新型產(chǎn)業(yè)，且最主要的問題就是對安全因素的考量，不能一味地只注重功能效果而忽略了設計本身的安全因素，避免錯誤的設計給人們帶來一些具有風險性的體驗。

因此，在辦公環(huán)境智能化的設計上應注重安全性的設計理念，從多個方面考慮到操作方式、外形和結構等方面的安全性和和合理性，并有效的利用和安排機械運動機構與電路，電器布局的合理性，一定要保證在正常的電壓范圍內(nèi)使用，且做好相應的保護措施，從而盡量避免因操作的不當而產(chǎn)生的危險因素，所以安全性應得到不斷地升級和完善而保證人員的安全性。

3.2 設計流程

要遵守設計的產(chǎn)品適用于辦公人員本身，從社會因素方面需要對用戶的調(diào)查和實際需求來進行分析和設計，工作環(huán)境本身和人員的總體需要、個人需要來進行系統(tǒng)的分析并對設計缺口進行填充，同時辦公人員可以進行建議和反饋等建設性的意見，從而尋找設計的突破口。在技術因素方面從可行性，適用性，接受性等技術層面因素來對產(chǎn)品進行各個技術層面的分析，技術是智能化辦公環(huán)境的組成基本要素。

3.3 設計實踐

正在設計的初期要對于用戶的具體調(diào)查和具體分析，利用問卷調(diào)查和訪談的方式來對用戶進行分析和反饋并改進。而從調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)年輕人是辦公環(huán)境智能化的主要受眾人群，他們有更多的適應新鮮事物的能力，從而喜歡新事物為工作中帶來的便捷和體驗。

4 結論

辦公環(huán)境智能化為人們在這個互聯(lián)網(wǎng)昌盛的時代背景下的工作提供了便利，并受到了大部分人的青睞，在辦公環(huán)境中智能化方面提出了可行性，通過技術的整合與分析從而提供了工作環(huán)境智能化得重要的依據(jù)，提出了智能化設計的分析理念，交代了當今社會或聯(lián)網(wǎng)智能化辦公的特點。