陜西財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學院 陳善勝
隨著社會各行各業(yè)對會計工作越來越依賴,企業(yè)財務管理在企業(yè)發(fā)展之路上占有越來越重要的地位。隨著信息化的發(fā)展,傳統(tǒng)的會計管理方法已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展,而會計信息化可以提升財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計準確性,同時還可以提高企業(yè)財務工作效率。企業(yè)可以利用信息技術(shù)來發(fā)展財務管理,同時還可以結(jié)合數(shù)據(jù)制定企業(yè)的發(fā)展方向[1],對企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要意義。
信息技術(shù)的發(fā)展,為會計信息化帶來了雙重的影響,同時也展示出企業(yè)會計信息化建設(shè)的社會經(jīng)濟人文背景。在技術(shù)和知識不斷發(fā)展的今天,高新科技迅速實現(xiàn)了產(chǎn)業(yè)化,信息傳遞的效率和開放性是產(chǎn)業(yè)化的基礎(chǔ)。產(chǎn)業(yè)化對企業(yè)的發(fā)展提出了更高的要求,為了適應時代的發(fā)展,企業(yè)必須使用先進的計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。而計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)的應用,可能會造成傳統(tǒng)會計工作中信息處理與信息質(zhì)量的問題,企業(yè)財務跟不上知識經(jīng)濟發(fā)展的步伐。
企業(yè)會計信息化建設(shè)隨著信息技術(shù)的發(fā)展越來越重要,社會經(jīng)濟環(huán)境的變化促使企業(yè)會計不斷發(fā)展與完善(技術(shù)、觀念、方法等)。會計信息化是企業(yè)財務管理發(fā)展的必然趨勢,用先進、快捷的技術(shù)來處理企業(yè)問題,可以提高企業(yè)財務工作效率,對企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要意義[2]。
信息技術(shù)對會計的影響越來越大,但是企業(yè)領(lǐng)導可能覺得信息技術(shù)主要在科技方面應用,忽略了會計信息化,也忽略了信息技術(shù)可以促進企業(yè)各部門之間的聯(lián)系,在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,沒有找到企業(yè)合適的位置。
會計信息化建設(shè)的障礙就是傳統(tǒng)的會計經(jīng)營理念,企業(yè)財務管理存在問題的主要原因是領(lǐng)導人思想守舊,沒有現(xiàn)代經(jīng)營管理意識,不能適應時代的發(fā)展,缺乏探索企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營方式,也不能適應信息技術(shù)的發(fā)展。建立信息化企業(yè)財務管理需要領(lǐng)導人和員工對會計信息的重視,這也是企業(yè)順利發(fā)展的保障。
會計信息化背景下對企業(yè)會計人員的要求越來越高,要求會計人員不僅要了解信息技術(shù),同時還需要了解財務的基本理論,而且需要了解企業(yè)的經(jīng)營流程,當然最關(guān)鍵的是可以熟練運用互聯(lián)網(wǎng),只有這樣才能更好地在企業(yè)的經(jīng)營活動中應用會計信息化。目前,我國市場上的中低層會計處于飽和狀態(tài),但是像注冊會計師和特許公認會計師等高級人才相對缺乏,專業(yè)素質(zhì)強而且具有信息化視角的會計管理人才更是缺乏。因此,企業(yè)會計信息化建設(shè)滯后的原因就是企業(yè)缺少會計信息化人才[3]。
企業(yè)發(fā)展的必要保證是人才,會計信息化背景下企業(yè)財務管理是為了實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務活動的合理化和現(xiàn)代化管理,而實現(xiàn)該目標的方式是要通過高素質(zhì)技術(shù)人才掌握的會計信息流。信息技術(shù)在企業(yè)財務管理中沒有發(fā)揮作用,是因為管理者沒有充分利用會計信息資源,而且基礎(chǔ)業(yè)務人員對技術(shù)了解不全面。信息化的具體運用是通過顯示信息的價值來進行的,企業(yè)想要改變這種狀況,可以有針對性地對員工進行素質(zhì)培養(yǎng),要更加注重專業(yè)的技術(shù)培訓。
當前,企業(yè)操作財務軟件基本都是在不同的操作平臺尋找適用于本公司的軟件,軟件的標準性和通用性較差。而會計軟件時常在共享時沒有數(shù)據(jù)共享接口,是因為會計軟件的數(shù)據(jù)類型和格式不同,而企業(yè)財務管理在軟件應用上也存在相同的問題,因此,在收集信息時很復雜。會計信息相對獨立,與企業(yè)財務管理信息未能很好的結(jié)合,也就不能為企業(yè)管理者提供決策依據(jù)。
會計信息化是以信息為主線而進行相對運動,是通過信息流和資金流等提升企業(yè)經(jīng)營活動的速度,使信息更具有透明性、時效性,同時還產(chǎn)生了信息的價值。企業(yè)既要利用好資源,更要重視占領(lǐng)資源市場的機會,它可以為企業(yè)提供決策依據(jù),還有助于企業(yè)財務管理的信息系統(tǒng)建設(shè)[4]。
會計信息化人才是開展企業(yè)會計信息化建設(shè)的根本。從企業(yè)角度來說,要通過各種層次的再教育培訓,基礎(chǔ)崗位工作要讓系統(tǒng)管理人員和維護人員堅守,企業(yè)信息的重要崗位要讓會計信息化人員堅守,這可以為培養(yǎng)復合型人才做準備。從國家角度來看,財經(jīng)院校的專項投資需要加大,同時也要與當?shù)仄髽I(yè)進行聯(lián)合,培養(yǎng)出復合型的會計人才,培養(yǎng)實際工作中的創(chuàng)新能手。
3.1.1 轉(zhuǎn)變員工的思維方式和行為方式
會計信息化是一種應用于企業(yè)管理的最新思想,不是一種單純的方法。企業(yè)的全體工作人員都需要認識到會計信息化的重要性,此方法可以解決企業(yè)經(jīng)營中出現(xiàn)的各種問題,是一種優(yōu)秀的管理方法。在實施會計信息化的過程中,在行為方式和思維方式上出現(xiàn)問題的,都會引發(fā)會計信息化過程中出現(xiàn)問題。因此,要想在會計信息化背景下順利發(fā)展企業(yè)財務管理,需要轉(zhuǎn)變員工的行為方式與思維方式。
3.1.2 運用績效考核,提高員工積極性
可以采用績效考核的方式來提高員工的積極性??冃Э己耸窃谝?guī)定標準的基礎(chǔ)上采用特定的方法對員工進行考評,包括思想品德、工作能力和勞動態(tài)度等,對員工做綜合評定(德、能、勤、績)。此評定可以作為報酬、任免的依據(jù),促進員工的個人發(fā)展,進而推動企業(yè)的發(fā)展??冃Э己丝梢哉{(diào)動企業(yè)員工的積極性,還能提高員工工作效率。
領(lǐng)導與企業(yè)財務管理的是息息相關(guān)的,會計信息化管理是企業(yè)財務會計準備工作的關(guān)鍵。因此,企業(yè)領(lǐng)導要緊跟信息技術(shù)的潮流,樹立現(xiàn)代化思想,把企業(yè)財務管理看作經(jīng)濟價值的組成因素。高層領(lǐng)導與中低領(lǐng)導都要重視,要把這種觀念傳遞下去,一級帶動一級的做好相關(guān)工作。
需要對企業(yè)的環(huán)境進行全面了解,要利用好信息化管理方法對企業(yè)前景進行規(guī)劃,全面提升企業(yè)管理水平。如果公司經(jīng)營狀況較好,企業(yè)領(lǐng)導者就認識不到企業(yè)信息化的重要性,反之,會計信息化的必要性和重要性就不會被顧及。企業(yè)領(lǐng)導者沒有意義的決策不利于企業(yè)的長遠發(fā)展,面對當前嚴峻的社會經(jīng)濟狀況,想要贏得競爭就需要提高企業(yè)管理水平。
制定會計信息化管理制度要在其他領(lǐng)導重視之上,在遵守國家法律法規(guī)的前提下,全面合理地擬定管理制度,方便會計人員掌握和執(zhí)行。審計工作與會計工作關(guān)聯(lián)性大,所以同時也要滿足審計工作的要求。企業(yè)將會計管理信息化作為思想管理核心的,在信息資源共享時要規(guī)范操作流程,為了防止系統(tǒng)錯誤發(fā)生,不可盲目操作,造成不必要的損失。會計信息化管理制度最關(guān)鍵的是執(zhí)行,企業(yè)要定期檢查執(zhí)行情況。
3.4.1 降低企業(yè)財務運營風險
數(shù)據(jù)的共享和集成將在會計信息化實施之后實現(xiàn),原始數(shù)據(jù)只需要錄入一遍即可,同時發(fā)票信息和出入庫單也需要錄入一次,這些錄入信息供財務部門和企業(yè)其他部門共同使用。在進行采購之后,要進行記賬,將采購發(fā)票錄入系統(tǒng),系統(tǒng)會自動根據(jù)錄入的發(fā)票生成憑證傳入財務系統(tǒng)中,這一過程可以解決數(shù)據(jù)錯誤、賬證不符的問題,同時實現(xiàn)財務與業(yè)務的一體化。會計信息化可以使企業(yè)財務管理更加方便,可以同時檢查多種原始業(yè)務單據(jù),同步查詢每項業(yè)務發(fā)生的明細及余額情況,保證賬實相符及財務部門細化核算,降低企業(yè)的運用風險,實現(xiàn)成本最小化[5]。
3.4.2 改變企業(yè)信息傳遞方式
會計信息化使企業(yè)財務管理實現(xiàn)了企業(yè)局域網(wǎng),企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)可以通過內(nèi)部網(wǎng)準確匯總和傳達數(shù)據(jù),而且公司其他部門可以隨時查到數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)數(shù)據(jù)。這種信息傳遞的方式可以使企業(yè)領(lǐng)導者傳達的信息快速被接收,可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。此方法是通過計算機網(wǎng)絡(luò)進行的,為企業(yè)節(jié)省了人力、物力,降低了企業(yè)成本,促進了企業(yè)長遠發(fā)展。
隨著科技的進步,企業(yè)財務管理建設(shè)面臨的問題和解決方案也在變化,企業(yè)財務管理信息化建設(shè)是一個漫長的過程。在實際應用中,要結(jié)合企業(yè)的實際情況尋找企業(yè)財務管理建設(shè)中存在的問題,并根據(jù)相關(guān)問題找出優(yōu)化路徑。企業(yè)財務管理建設(shè)提高了會計人員的工作效率,使管理者可以有更多的精力去經(jīng)營公司其他業(yè)務,間接促進企業(yè)發(fā)展,使企業(yè)的運行更加自動化。