苗 雷
(陜西服裝工程學(xué)院,陜西 咸陽 712046)
中國會計電算化經(jīng)歷下面幾個發(fā)展歷程:首先是初級發(fā)展階段,此時會計電算化以會計核算電算化的形式存在;然后是快速發(fā)展階段,此時會計電算化已發(fā)展成為集財務(wù)管理和企業(yè)管理于一身的會計電算化;最后是平穩(wěn)階段,此時會計電算化可以為企業(yè)決策提供依據(jù)。傳統(tǒng)的會計管理一般會以半手工或者純手工為主,會計管理人員需要面臨繁瑣的工作內(nèi)容,并且容易出現(xiàn)失誤,這無形中違背會計電算化現(xiàn)代化的發(fā)展需求?;诖?,國內(nèi)研究學(xué)者和企業(yè)紛紛探索全新的會計核算方式,以期解決上述問題。
會計電算化的出現(xiàn)使會計功能朝著管理型方向發(fā)展。在傳統(tǒng)會計管理背景下,會計更多的是承擔(dān)會計核算、會計監(jiān)督職能,管理者會通過會計人員的財務(wù)報表進(jìn)行決策,在這個過程中傳統(tǒng)會計人員更多的屬于服務(wù)部門。隨著會計電算化的出現(xiàn),會計管理職能更加明顯,財務(wù)人員可以利用會計電算化軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,例如經(jīng)營管理分析、財務(wù)預(yù)警、財務(wù)監(jiān)督、數(shù)據(jù)共享等,通過系列的財務(wù)工作,為企業(yè)財務(wù)管理者提供參考依據(jù),解決更多財務(wù)管理問題。會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)中的核心組成部分,會計信息系統(tǒng)本身也具備管理的職能,然而完善企業(yè)會計信息系統(tǒng)是促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)運(yùn)作的前提。由此可見,會計信息系統(tǒng)本身具備核算和管理雙重作用。從企業(yè)現(xiàn)代化管理的角度看,會計信息系統(tǒng)顯得尤為重要,通過審計功能自動化設(shè)計,能使企業(yè)各項審批環(huán)節(jié)變得更加簡單,所有的流程和步驟均可通過系統(tǒng)直接完成,有效提升審計的效率和時效性,所以,會計電算化的應(yīng)用和推廣,一方面能提升財務(wù)人員工作效率,降低財務(wù)人員的工作壓力,另外一方面能實現(xiàn)服務(wù)職能向管理職能的轉(zhuǎn)變,體現(xiàn)財務(wù)管理的管理作用。
會計人員在傳統(tǒng)會計記賬模式下,主要通過人工操作完成財務(wù)數(shù)據(jù)處理,具體如下:首先,財務(wù)人員需要編輯和填寫各種原始憑證和記賬憑證;然后提交上一級主管進(jìn)行審批;接著需要根據(jù)工作需要,處理現(xiàn)金、往來、費(fèi)用、銀行等明細(xì)賬;最后以月末報表的形式匯總財務(wù)數(shù)據(jù)。在傳統(tǒng)手工記賬模式下,部分會計數(shù)據(jù)被多次抄寫,流程較為繁瑣,缺乏時效性。會計電算化的出現(xiàn),為傳統(tǒng)會計處理提供了全新的方向,財務(wù)人員的數(shù)據(jù)編輯、收集、審批均可通過系統(tǒng)完成,會計人員只需要利用系統(tǒng)錄用數(shù)據(jù)即可。會計電算化系統(tǒng)會按照預(yù)先設(shè)置的邏輯進(jìn)行會計信息處理,并建立會計報表。在這樣的操作背景下,有利于約束財務(wù)人員的不法行為,提高會計信息的真實性。與此同時,電腦系統(tǒng)還能儲存會計信息,財務(wù)人員和企業(yè)管理者可隨時登錄系統(tǒng)查看所需要的財務(wù)信息,實現(xiàn)財務(wù)信息的共享。盡管會計電算化的操作更為簡單直接,但是與傳統(tǒng)記賬手段相比,會計電算化的作用效果更為明顯。所以會計電算化的出現(xiàn)有利于降低會計人員的工作量,同時提升會計人員的工作效率,保證會計信息的準(zhǔn)確性和安全性,為企業(yè)經(jīng)營和管理工作提供基礎(chǔ)。
提高會計信息的準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)記賬方法由于流程、環(huán)節(jié)、時效性等方面的缺陷,容易導(dǎo)致財務(wù)信息失真,也容易出現(xiàn)假賬行為。隨著會計電算化的到來,企業(yè)所有會計信息均通過系統(tǒng)記錄,有效提升會計信息的準(zhǔn)確性,使財務(wù)數(shù)據(jù)安全系數(shù)進(jìn)一步提升。會計電算化的出現(xiàn),能使企業(yè)財務(wù)信息更有參考意義和價值,與傳統(tǒng)會計信息的滯后性相比,會計電算化所提供的財務(wù)信息對企業(yè)管理者的幫助更大。除此之外,通過會計電算化軟件,企業(yè)可在系統(tǒng)中達(dá)到信息共享功能,方便企業(yè)管理人員直接在系統(tǒng)上查閱數(shù)據(jù),充分體現(xiàn)會計信息的時效性和準(zhǔn)確性。與此同時,會計電算化還針對信息安全問題設(shè)置訪問權(quán)限,保證信息的安全。綜上所述,會計電算化的出現(xiàn)一方面能提升企業(yè)會計人員的工作效率,另外一方面還能提高會計信息處理的質(zhì)量,客觀反映企業(yè)的財務(wù)狀況。
會計電算化應(yīng)用是一項復(fù)雜的工作,其中涉及系統(tǒng)性的工作內(nèi)容,例如計算機(jī)軟件和硬件布局、會計電算化整體規(guī)劃、會計電算化管理制度、人員操作培訓(xùn)、企業(yè)內(nèi)部流程設(shè)計、會計電算化具體執(zhí)行等。由此可見,會計電算化是傳統(tǒng)記賬方式轉(zhuǎn)型的重要舉措,有利于幫助企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理,提升企業(yè)財務(wù)管理效率。