河北中原工程項(xiàng)目管理有限公司 趙雪波

引言

隨著建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的不斷激烈，建筑工程項(xiàng)目成本支出越來(lái)越多，因此如何降低企業(yè)成本支出成為項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容。成本控制工作離不來(lái)全員參與，因此本文結(jié)合多年的工作實(shí)踐，以建筑工程項(xiàng)目管理中所存在的成本控制問(wèn)題作為切入點(diǎn)，提出相應(yīng)的解決對(duì)策，以此為今后工作提供參考。

1 建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制存在的問(wèn)題

成本控制管理水平直接關(guān)系到建筑工程項(xiàng)目的綜合質(zhì)量，實(shí)踐證明做好成本控制工作不僅能夠降低企業(yè)的費(fèi)用支出，而且還有助于企業(yè)構(gòu)建高效的財(cái)務(wù)管理體系，實(shí)現(xiàn)建筑能源的優(yōu)化配置。隨著財(cái)務(wù)信息化水平的不斷提升，項(xiàng)目管理企業(yè)構(gòu)建了相對(duì)完善的成本控制體系，但是不可否認(rèn)項(xiàng)目成本管理仍然存在不少的問(wèn)題，具體表現(xiàn)為：

1.1 成本管理手段滯后

建筑工程項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)比較多，任何環(huán)節(jié)都會(huì)對(duì)企業(yè)的成本構(gòu)成影響。目前建筑工程項(xiàng)目管理企業(yè)對(duì)成本控制的方式主要是依據(jù)完善的預(yù)算定額方式等進(jìn)行控制。例如在項(xiàng)目施工環(huán)節(jié)主要是按照施工預(yù)算的方案來(lái)控制費(fèi)用。但由于建筑工程施工環(huán)節(jié)的影響因素較多，存在的變數(shù)多，因此需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)等實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)管理，而這方面是建筑工程項(xiàng)目管理企業(yè)的弱項(xiàng)。

1.2 成本觀念不成熟，財(cái)務(wù)管理人員的精細(xì)化意識(shí)不強(qiáng)

在項(xiàng)目管理中要嚴(yán)格按照崗位職責(zé)行使相應(yīng)的權(quán)限。目前建筑工程項(xiàng)目企業(yè)財(cái)務(wù)人員缺乏精細(xì)化管理意識(shí)導(dǎo)致成本控制的整體效益不高：一是成本管理人員簡(jiǎn)單的認(rèn)為成本控制就是一味控制費(fèi)用支出，結(jié)果導(dǎo)致建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量無(wú)法得到保障；二是精細(xì)化管理意識(shí)不強(qiáng)，不能精準(zhǔn)認(rèn)識(shí)到制約項(xiàng)目成本的因素。例如在設(shè)備使用上存在設(shè)備閑置時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而導(dǎo)致設(shè)備損耗過(guò)大的現(xiàn)象。

1.3 財(cái)務(wù)管理制度不完善，內(nèi)部控制有待細(xì)化

完善的財(cái)務(wù)制度是保障項(xiàng)目成本合理的基礎(chǔ)，通過(guò)調(diào)查目前項(xiàng)目管理中存在制度不完善、內(nèi)部控制制度有待細(xì)化的問(wèn)題：一是建筑工程項(xiàng)目管理企業(yè)缺乏完善的財(cái)務(wù)制度，導(dǎo)致在項(xiàng)目管理中存在費(fèi)用管控不嚴(yán)的問(wèn)題。例如企業(yè)對(duì)于現(xiàn)金管理缺乏嚴(yán)格的規(guī)定，導(dǎo)致企業(yè)的賬款回籠不及時(shí)，進(jìn)而影響到企業(yè)的資金鏈；二是企業(yè)的內(nèi)部控制制度有待細(xì)化，導(dǎo)致諸多財(cái)務(wù)制度無(wú)法落實(shí)到實(shí)處。最常見(jiàn)的就是項(xiàng)目管理企業(yè)缺乏完善的成本評(píng)價(jià)機(jī)制，導(dǎo)致企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到節(jié)約成本的好處。

2 優(yōu)化建筑工程項(xiàng)目管理成本控制的策略

建筑工程項(xiàng)目管理中所存在的成本問(wèn)題，結(jié)合多年的工作實(shí)踐，優(yōu)化成本管理，提升經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)必須要做好以下工作：

2.1 創(chuàng)新成本管理手段，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)

針對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理過(guò)程中影響成本的因素比較多，為更加全面了解項(xiàng)目信息變動(dòng)信息，提升財(cái)務(wù)管理工作水平，企業(yè)必須要依托大數(shù)據(jù)技術(shù)等構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，提升成本管理的效率。一方面建筑工程企業(yè)要構(gòu)建統(tǒng)一的管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程成本的監(jiān)測(cè)。由于影響項(xiàng)目費(fèi)用支出的因素較多，因此企業(yè)可以通過(guò)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)第一時(shí)間對(duì)支出的費(fèi)用進(jìn)行管控，避免出現(xiàn)費(fèi)用的過(guò)度支出；另一方面建筑工程管理企業(yè)要關(guān)注財(cái)稅優(yōu)惠政策。

2.2 轉(zhuǎn)變成本控制觀念，形成全員成本控制體系

項(xiàng)目管理企業(yè)要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的成本控制理念，樹立精細(xì)化管理思維。在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境下，項(xiàng)目管理企業(yè)必須要強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的精細(xì)化意識(shí)，讓其掌握精細(xì)化管理的技能。實(shí)踐證明構(gòu)建精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理體系是優(yōu)化成本控制的重要舉措，因此財(cái)務(wù)人員要樹立精細(xì)化管理理念，做好對(duì)各項(xiàng)項(xiàng)目管理材料的精細(xì)化管理。例如財(cái)務(wù)人員要對(duì)各項(xiàng)設(shè)備使用情況進(jìn)行優(yōu)化管理，提高設(shè)備利用率；另外建筑項(xiàng)目管理企業(yè)要構(gòu)建全員參與的成本控制體系，突出項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于成本控制“第一責(zé)任人”的地位與作用。

2.3 完善財(cái)務(wù)制度，強(qiáng)化內(nèi)部控制建設(shè)

優(yōu)化成本控制的關(guān)鍵是建立完善的財(cái)務(wù)制度，因此相對(duì)于項(xiàng)目管理企業(yè)而言：一方面要建立完善的財(cái)務(wù)管理制度，明確崗位責(zé)任制。企業(yè)要結(jié)合項(xiàng)目的具體情況建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制，明確不同崗位的具體職責(zé)。例如針對(duì)項(xiàng)目管理中所存在的材料費(fèi)用支出較高的問(wèn)題，企業(yè)要建立專門的材料費(fèi)用核算體系，提高對(duì)建筑材料費(fèi)用的核算；另一方面項(xiàng)目管理企業(yè)要強(qiáng)化內(nèi)部控制的作用，構(gòu)建全過(guò)程的內(nèi)部控制體系。成本管理的關(guān)鍵因素之一就是規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，而內(nèi)部控制是規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要舉措，因此財(cái)務(wù)工作人員必須要加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)制度的監(jiān)督，保證各項(xiàng)制度落實(shí)到實(shí)處。例如財(cái)務(wù)工作人員必須要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)崗位制度，做好現(xiàn)金的預(yù)測(cè)分析，及時(shí)督促相關(guān)部門對(duì)賒銷賬目進(jìn)行催收，避免出現(xiàn)死賬壞賬。

3 結(jié)語(yǔ)

總之，基于建設(shè)行業(yè)新常態(tài)發(fā)展，企業(yè)要想降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，必須要從工程項(xiàng)目的成本管理和成本控制入手。它可以改善經(jīng)營(yíng)管理，提高企業(yè)管理水平，提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力和資金使用效益，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)盈利提供有力保障。