黃清林
(建筑材料工業(yè)技術情報研究所,北京 100024)
“用人之長,天下無不用之人;用人之短,天下無可用之人”。在企業(yè)中并不是所有的員工都可以稱之為人才。一位普通的員工同樣需要企業(yè)領導精心思考他的工作崗位。
生活中沒有十全十美的人。通過下面案例,會帶給大家一點啟示:一次企業(yè)家的聚會當中,幾位企業(yè)家在一起談論各自用人的心得。其中 A 企業(yè)家說自己手上有三位不成才的員工,現(xiàn)在正準備找機會把他們炒掉。B 企業(yè)家很好奇地問為何不成才,為什么要炒掉?A 說,一個就知道吹毛求疵,整天嫌這嫌那,看什么都不順眼;一個杞人憂天,整天害怕工廠出事;還有一個渾水摸魚,整天在外面閑逛。聽完 A 企業(yè)家的話,B 說道:“既然這樣,你就把這三個人讓給我吧?!边@三人就到了新公司,B 開始分配工作,喜歡吹毛求疵的人讓他負責管理產(chǎn)品的品質,害怕出事的人讓他負責安全生產(chǎn)的管理,喜歡渾水摸魚的人讓他負責商品宣傳,整天在外面跑來跑去。結果三個人在新崗位上表現(xiàn)優(yōu)異。
由上面的案例可知:人的性格有差異,但沒有對錯。沒有哪個性格就是對的,沒有哪個性格就是好的,任何一個性格都具有雙面性。比如《西游記》里的孫悟空,他在性格學中是典型的黃顏色性格,這個黃顏色的特點就是雷厲風行,但是雷厲風行的背后預示著他很霸道,這兩者相輔相成。當我們遇到?jīng)_動的人時,要理解他的背后積極的一面,如果不積極,就不會沖動。那同樣一個整天吹毛求疵的人表面上看這是他的缺陷,但是從另一個面看會發(fā)現(xiàn)吹毛求疵恰恰是執(zhí)著認真地表現(xiàn)。唐三藏是性格學中典型的藍顏色性格,是思考型的人,若孫悟空是力量型的,說干就干,那么唐三藏則優(yōu)柔寡斷。但唐三藏優(yōu)柔寡斷的背后是執(zhí)著和沉穩(wěn),他想清楚了才會去做。豬八戒表面上看能說會道,不分場合,但他的另一面那就是樂觀向上。
作為一個管理者用人的時候,首要任務就是找到適合的人。人的性格都具有兩面性,管理者要懂得揚長避短,充分發(fā)揮其優(yōu)勢,給員工安排適合的崗位。在上期中我們談到,優(yōu)秀員工都是帶出來的。
在企業(yè)里怎么去發(fā)現(xiàn)員工是優(yōu)秀的呢?根據(jù)經(jīng)驗總結,優(yōu)秀員工必須具備的九個條件,也是管理者要關注的地方:一是敬業(yè)態(tài)度,但凡優(yōu)秀的員工工作態(tài)度都好,都敬業(yè);二是專業(yè)能力,優(yōu)秀員工必須能夠“扶得起來”,必須能勝任,必須有專業(yè)的能力;三是良好的道德品質,品行不好不能重用;四是反應能力一定要強,而不能做一個呆子,要有應變能力;五是學習意愿要強,現(xiàn)在有學歷的人都可能被淘汰,但永遠不會淘汰那些有學習能力的人;六是要有溝通能力,沒有良好的溝通交流水平是不能成長的;七是有團隊意識,優(yōu)秀人才都有團隊意識,今天是一個團隊生存的時代,任何一個只靠單打獨斗的人不會走得太遠;八是身體健康,優(yōu)秀的員工都懂得健康的身體是做事業(yè)的保障;九是學會適應環(huán)境。
管理者最重要的工作是幫助員工找到合適的位置,員工喜歡做什么?適合做什么?能夠讓他做什么?最擅長做什么?做得怎么樣?這是管理者在對員工工作的摸底,只有掌握了他現(xiàn)階段的工作狀況、工作能力后,才能對他委以重任。
企業(yè)用人的關鍵是正確地用人,不是用最有本事的人,而是用最合適的人。一個管理者的任務就是管事和理人。手頭的事情誰去做,得花時間理清楚。當理清了人之后,才能讓下屬做相應的事。另外不一定處處都用能人,不一定事事都用高人。有些管理者會抱怨手下沒有能人,如果手下都是能人,都像孫悟空,那每天就平衡這點事就行。如果手下全部是庸人,該怎么辦?矮子里拔高也能拔一個出來。管理者要學會像放風箏那樣去用人,不能放了風箏斷了線。
再者就是高端崗位用了低能人,受害的是企業(yè),因為在崗的人干不了,也讓能干的人積極性受到傷害。而低端崗位如果用錯了人浪費的是企業(yè)的資源。
(1)“石頭里摻沙子”。就是不要把同類放得太多。不能安排兩個能人一起做同一件事情。兩個人一起做事就會出現(xiàn)一個羨慕嫉妒恨,就會勾心斗角。也不能安排兩個庸人一起做同一個事,兩個庸人在一起他們會被同化,真正的用人就會放一個優(yōu)秀的人再放一個需要他帶的人。
(2)“胡蘿卜大棒并舉”。人性都有弱點。身為管理者要會在賽馬中識馬。在馬群中識別好馬和劣馬,其中獎勵一定要及時,懲罰也要嚴厲。不會表揚、舍不得批評、下不了狠心的管理者不是好的管理者?!昂}卜大棒并舉”就是指下屬犯錯誤一定要及時指出和批評;下屬做對事情一定要及時地表揚和跟進。別在下屬已經(jīng)忘了這個事情之后才突然想起來獎勵,已經(jīng)過期。
(3)滿足不同人的需求。管理老員工、新員工和不老不新的員工的方法并不相同,就像人和人的需求不一樣,有些人工作是為了生存的需求,有些人工作是為了安全的需求,有些人工作是為了社交的需求,有人工作是為了自尊的需求,還有一種人的工作是為了自我價值實現(xiàn)的需求。所以對于不同的需求點,管理者就要給不同的“餅”,所謂“餅”就是“利益”。給老員工“分餅”,老員工來公司已經(jīng)很長時間了,管理者已經(jīng)了解他的本性,所以直接給“餅子”。給年輕人“畫餅”,新進來的員工,因為他的想法、能力和崗位還不一定匹配,就要懂得給年輕人畫“餅子”,就是所謂的“造夢”,給他說愿景,給他講未來,那么員工會知道自己的能力在現(xiàn)有的崗位還沒有發(fā)揮到最佳,現(xiàn)有的崗位還不是自己掙大錢的崗位,下一個崗位可能才是自己要去的地方。中堅力量要一起“吃餅”,企業(yè)的中層骨干既要有既得的利益,還要有實現(xiàn)“吃餅”的過程。
(4)帶骨干、帶能人是根本。平時用人要善于區(qū)分各級各類人員。有些人來是為了混日子的,有些人是為了實現(xiàn)夢想,有些人來了是走著看一看的,所以管理者要懂得,只有價值觀取向相同,才能一起去做事。
理想的團隊有四種角色,德者、能者、智者、勞者一個組合。就像西游記中的唐僧起著凝聚和完善的作用,唐僧是這個團隊中最有德行的人,也是老板最敢托付的人。德者可以領導團隊,能者攻克團隊;孫悟空在這個團隊中起著創(chuàng)新和推進作用,每一次關鍵場合,一旦他解決不了,他立刻會搬救兵,想辦法解決問題。所以用人關鍵是把人放到該放的地方,就會人盡其用,發(fā)揮最大的潛能,創(chuàng)造最大的效益。
人的性格沒有對錯、好壞之分,但不能把自己缺點當成個性,在企業(yè)管理中,作為管理者,我們要對自己的員工加強交流溝通,了解他們的訴求,掌握他們的思想動態(tài)與心聲,讓他們能勝任自己的工作,做個稱職的好員工。如今企業(yè)主流已經(jīng)是 80、90 后的員工,不能用管理 60、70 后的手段來管理他們,畢竟時代與思維方式不同,管理也需要與時俱進,關愛員工,充分發(fā)揮員工的自身長處,加強引導,讓員工與企業(yè)共同成長。