夏軍輝， 陳春穎

(中南大學(xué)圖書館，湖南 長沙 410083)

目前我國許多高校存在多個(gè)校區(qū)，圖書館也存在多個(gè)分館。近年來，隨著高校館藏圖書的快速增長，使得有限的館藏空間書滿為患，同時(shí)產(chǎn)生了一些新的問題，一方面，各校區(qū)館圖書配置的合理性，影響讀者的借閱時(shí)間成本以及圖書的利用率，另一方面，低借閱率圖書占用過多藏書閱覽空間，使各校區(qū)館一線書庫藏書壓力增大。如何優(yōu)化多校區(qū)館藏圖書的結(jié)構(gòu)配置，科學(xué)合理地調(diào)配文獻(xiàn)資源，方便讀者借閱，提升服務(wù)效能，在多校區(qū)多分館環(huán)境尤為重要。

傳統(tǒng)的高校圖書館館藏圖書結(jié)構(gòu)配置大多參照學(xué)科設(shè)置、院系規(guī)模等，大多憑借粗略的記錄甚至是館員的經(jīng)驗(yàn)。在實(shí)施圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)管理之后，學(xué)者和從業(yè)人員更多地以讀者圖書借閱數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，從圖書利用維度，探索館藏圖書結(jié)構(gòu)及其優(yōu)化策略[1-2]。隨著近年來大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)，開始基于圖書借閱、學(xué)校專業(yè)設(shè)置、讀者研究領(lǐng)域、教師推薦等多個(gè)來源的數(shù)據(jù)，分析館藏配置比例模型[3]。本文則基于讀者借閱行為數(shù)據(jù)以及館藏建設(shè)相關(guān)理論，通過深入分析多校區(qū)館藏結(jié)構(gòu)配置的差距，探討校區(qū)間和校區(qū)內(nèi)館藏圖書結(jié)構(gòu)配置的優(yōu)化方法，為多校區(qū)館藏圖書的調(diào)配提供決策支持。

1 多校區(qū)館藏圖書結(jié)構(gòu)配置相關(guān)理論

館藏圖書結(jié)構(gòu)配置是指館藏圖書在各類目上的種冊分布，其結(jié)構(gòu)配置考慮的因素有高校層次、校區(qū)院系專業(yè)設(shè)置、讀者需求和利用等多方面。館藏圖書在各分館的結(jié)構(gòu)配置是通過每年的采訪和調(diào)配來不斷調(diào)整和優(yōu)化的。因此，其結(jié)構(gòu)及其所考慮的因素一起形成了一個(gè)動(dòng)態(tài)體系[4]，每個(gè)圖書館自身環(huán)境在不斷變化，館藏圖書結(jié)構(gòu)也隨之動(dòng)態(tài)變化，而在這一動(dòng)態(tài)變化過程中，資源的學(xué)科配置和調(diào)配等應(yīng)遵循一定的規(guī)律。

在圖書調(diào)配方面，因?yàn)轲^藏容量有限，根據(jù)“館藏零增長”理論、“文獻(xiàn)半衰期”規(guī)律和“三線典藏”理論，需將各校區(qū)一線流通書庫中時(shí)效性強(qiáng)、損壞、利用率低或老化的文獻(xiàn)移到三線書庫。為使館藏結(jié)構(gòu)更合理，各校區(qū)各學(xué)科的館藏圖書配置與讀者需求高度契合，各校區(qū)各學(xué)科藏書的館藏比應(yīng)趨于流通比。從資源利用角度來看，單位時(shí)間內(nèi)讀者從圖書館的圖書出借數(shù)據(jù)可以有效說明某一類讀者群體的閱讀需求。

因此，多校區(qū)館藏圖書調(diào)配涉及校區(qū)分館之間的圖書調(diào)配以及校區(qū)館本地一線與三線庫之間的調(diào)配，其分析指標(biāo)主要包括館藏比、流通比、增長率和利用率。館藏比是指各學(xué)科圖書占館藏量的百分比；流通比是指圖書流通量占總流通量的百分比；增長率是指圖書增量占館藏量的百分比；利用率是指文獻(xiàn)借閱量占館藏量的百分比。其中的圖書數(shù)量均以冊計(jì)。

2 校區(qū)分館之間的館藏圖書調(diào)配

高校圖書館多校區(qū)及大流通模式下，館藏圖書在校區(qū)館之間的調(diào)配，以方便讀者就近利用圖書。從利用的角度分析各校區(qū)圖書的配置是否合理，反映在各學(xué)科圖書在不同校區(qū)的配置比與利用比是否趨于平衡。下面以中南大學(xué)圖書館一線書庫各學(xué)科圖書在各校區(qū)分館(包括四個(gè)校區(qū)分館)的配置比和利用比為例，分析其調(diào)配策略，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果如表1所示。

表1 各學(xué)科圖書在不同校區(qū)的配置比與利用比

上表中各學(xué)科圖書在各分館配置的合理性采用方差來進(jìn)行評估，為配置比與利用比差值的方差，其數(shù)值反映出圖書在各校區(qū)配置失衡程度的大小。上表中，配置嚴(yán)重失衡的學(xué)科為S、Q、N和A類，其方差大于50，這些學(xué)科的圖書在D校區(qū)配置過量；配置最優(yōu)的學(xué)科為C和U等類，其方差小于1。

為優(yōu)化結(jié)構(gòu)配置，使方差盡量小，在調(diào)配策略上，一方面是新書的調(diào)配，要根據(jù)各學(xué)科圖書的利用比將新書典藏到各分館，例如上表中的A類圖書，新書在各分館的分配比例應(yīng)為36.2∶46.6∶13.4∶3.8；另一方面是基于現(xiàn)有藏書的圖書調(diào)配，將利用比低于配置比的館藏圖書調(diào)配到利用比高于配置比的分館，使得各學(xué)科圖書在各校區(qū)的配置比與利用比趨于相等。例如上表中的A類圖書在各分館的調(diào)配數(shù)量如表2所示，利用比與配置比之差為“-”表示調(diào)出，為“+”表示調(diào)進(jìn)，C館和D館利用比低于配置比，根據(jù)計(jì)算方法，調(diào)出一定數(shù)量的圖書進(jìn)入A館和B館。

表2 A類圖書在各分館之間的調(diào)配數(shù)量

注：調(diào)配冊數(shù)=館藏量*(利用比-配置比)/100。

3 校區(qū)內(nèi)分館一線庫與三線庫之間的圖書調(diào)配

為方便讀者利用圖書，減輕一線庫藏書壓力，依據(jù)三線藏書理論和圖書零增長理論，應(yīng)對復(fù)本過量、利用率低、時(shí)效性強(qiáng)或損壞的圖書調(diào)配到三線書庫(密集書庫/保留書庫)，工作中需要確定各學(xué)科圖書的調(diào)配數(shù)量和調(diào)配的具體圖書。

在調(diào)配數(shù)量方面，根據(jù)零增長理論，一線庫中各科圖書的增長了多少就應(yīng)調(diào)配多少進(jìn)三線庫，但是，如果某學(xué)科圖書利用率高，讀者需求量大，應(yīng)允許其正增長，反之允許其負(fù)增長，但總體零增長。因此，各學(xué)科圖書調(diào)配數(shù)量的計(jì)算方法，應(yīng)采用加權(quán)平均法綜合考慮學(xué)科圖書的增長率和利用率。

下面以該校A館一線書庫圖書的增長和利用情況為例，分析各學(xué)科圖書調(diào)配數(shù)量計(jì)算方法，如表3所示。

表3 A館各學(xué)科圖書調(diào)配入三線庫算法表

上表中，A館的總體館藏圖書利用率為67.3%，對低于總體利用率的學(xué)科圖書，如Z類、S類和V類等，調(diào)出的圖書量應(yīng)多于增長量；高于總體館藏利用率的學(xué)科圖書，如H類、I類和O類等，調(diào)出的圖書量應(yīng)少于增長量。并且總體調(diào)出量與增長量應(yīng)相等，都為55 252冊。其計(jì)算方法如下：

(1)利用率均值差(Di)，為學(xué)科利用率減去總體館藏利用率，反映了與總體差距的大小，差距越大，對圖書調(diào)配數(shù)量的影響越大，為正時(shí)調(diào)配量小于增長量，為負(fù)時(shí)調(diào)配量大于增長量。

(2)利用比(Bi)，為各學(xué)科圖書利用量占館藏總利用量的百分比，反映了各學(xué)科圖書的需求量，利用比越高調(diào)配量增減幅度越大。

(3)增長量(C)與增長比(Ai)，增長量各學(xué)科圖書當(dāng)年的增長數(shù)量，館藏圖書的調(diào)配以增長量為基準(zhǔn)，上下浮動(dòng)，但館藏總量不變。增量比(Ai)為各學(xué)科圖書當(dāng)年增長量占館藏總增長量的百分比。

各學(xué)科圖書的調(diào)配比例(Ti)是在增長比(Ai)基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)節(jié)，如公式(1)所示。

Ti=Ai-Wi*k

(1)

式中Wi為各學(xué)科的調(diào)節(jié)因子，其調(diào)節(jié)數(shù)值的計(jì)算如公式(2)所示，是以利用率均值差(Di)與利用比(Bi)之積為基礎(chǔ)，減去Di*Bi的均值使Wi之和為零，使調(diào)節(jié)總量不變。n為學(xué)科數(shù)量等于22。

(2)

式中k為放縮系數(shù)，方便對各學(xué)科圖書的調(diào)配比例Ti進(jìn)行控制。k值的大小反映出調(diào)節(jié)中圖書利用率所占的權(quán)重。k值過大，會(huì)使得各學(xué)科圖書調(diào)出量也增長量相差過大，會(huì)導(dǎo)致頻繁倒架。k值過小，起不到優(yōu)化館藏圖書結(jié)構(gòu)的目的。本例中k的取值以利用率最高的H類為基準(zhǔn)，使其調(diào)配比例控制在50%時(shí)，k=[Ah(1-50%)]/Wh=0.74%，由此計(jì)算出各學(xué)科的調(diào)配比例Ti如表3所示，最后一列為各學(xué)科圖書的調(diào)配數(shù)量，等于總增量乘以調(diào)配比例Ti。

從各學(xué)科調(diào)配計(jì)算結(jié)果來看，調(diào)出總量與總增量相等，實(shí)現(xiàn)了總體館藏零增長；利用率高的學(xué)科相對于增長量調(diào)出得少，利用率低的學(xué)科相對于增長量調(diào)出得多，使得館藏比越來越靠近利用比，起到了結(jié)構(gòu)優(yōu)化的效果。

以上根據(jù)增長量和利用率計(jì)算出各學(xué)科圖書的調(diào)配數(shù)量，而如何選擇各學(xué)科要調(diào)配的具體圖書，則需要結(jié)合館藏借閱數(shù)據(jù)、館藏目錄數(shù)據(jù)等作出分類：

一般調(diào)配圖書的特征為不符合讀者需求、時(shí)效性強(qiáng)、復(fù)本過量和可能損壞的圖書，其涉及的相關(guān)參數(shù)指標(biāo)為“零借閱率”、“低借閱率”、“高借閱率”和“利用種冊比”。

(1)不符合讀者需求的圖書。圖書入藏以來為零借閱的各種圖書，這類圖書入藏時(shí)間久的優(yōu)先調(diào)配。

(2)時(shí)效性強(qiáng)的圖書。這類圖書生命周期短、過期快，比如有些計(jì)算機(jī)類圖書由于版本或技術(shù)的更新，可能一二年就過期。這類圖書的利用特征為：早期有借閱或高借閱率，而近期所有復(fù)本零借閱。所以這類圖書，近期零借閱時(shí)間長的優(yōu)先調(diào)配。

(3)復(fù)本過量的圖書。文獻(xiàn)的老化使得其越來越少被讀者利用，根據(jù)文獻(xiàn)半衰期理論，例如化學(xué)類文獻(xiàn)的半衰期為8.1年，半衰期后其利用會(huì)越來越少，其復(fù)本會(huì)過量，可調(diào)配其部分復(fù)本調(diào)配到三線庫。這類圖書的復(fù)本利用特征為：半衰期后其復(fù)本利用率低于50%，則至少將其一半的復(fù)本調(diào)配到三線庫，且入藏時(shí)間久的優(yōu)先調(diào)配。

(4)損壞的圖書。此類圖書多為熱門圖書，因多次借閱造成破損，初期應(yīng)進(jìn)行修復(fù)、更換和補(bǔ)充，其中確實(shí)無法繼續(xù)借閱提供使用的，應(yīng)予調(diào)配。

4 結(jié)語

館藏文獻(xiàn)資源不斷更新、結(jié)構(gòu)變化是一個(gè)必然的過程，實(shí)現(xiàn)校區(qū)間和校區(qū)內(nèi)不同館藏地點(diǎn)的調(diào)入與調(diào)出，應(yīng)遵循科學(xué)合理的原則，維持其動(dòng)態(tài)的平衡，以充分滿足讀者需求，為高校的教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)等提供充分的保障。