單曉晨

摘 要：主要探討在電商專業(yè)中職信息技術教學中，基于任務驅動教學法和Webquest教學模式，引導學生利用智能表格和數(shù)據(jù)透視表高效，可視化，交互性強的特點，對數(shù)據(jù)進行綜合分析，從而提高學生的數(shù)據(jù)敏感性，數(shù)據(jù)分析能力。

關鍵詞：數(shù)據(jù)透視表;數(shù)據(jù)可視化分析;中職電商專業(yè)信息教育

正文：

近年來，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展和支付體系的完善，電子商務已經(jīng)在日常生活中占據(jù)舉足輕重的作用。伴隨著電子商務盛行，數(shù)據(jù)處理與分析能力已經(jīng)從技術變?yōu)閷崙?zhàn)應用的技能。尤其對于中職業(yè)電商專業(yè)的學生而言，在財務管理，會計實務，電商運營，進銷存管理等領域，對數(shù)據(jù)的分析處理能力就更為重要。

本文將通過預設的任務情境，讓學生通過對實操的電商運營數(shù)據(jù)進行分析處理，通過前期的基于Webquest方式自驅動探索，建立數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖對數(shù)據(jù)進行綜合分析處理來綜合分析運營情況。

一、預設任務情境。

教師為學生提供基礎數(shù)據(jù)源，數(shù)據(jù)來源為當?shù)丶词澈．a(chǎn)品的真實零售數(shù)據(jù)。該電商主要經(jīng)營本地特產(chǎn)的即食海產(chǎn)品，產(chǎn)品通過不同電商平臺銷售，每天將不同平臺的銷售數(shù)據(jù)匯總到表格?；A數(shù)據(jù)主要包括產(chǎn)品種類，單價，銷量，銷售額，銷售日期和銷售地區(qū)。每天由市場人員匯總各平臺數(shù)據(jù)后，匯報給運營，倉儲，生產(chǎn)和財務人員進行核算，基于核算結果，財務人員會給出銷售業(yè)績報告，市場人員會統(tǒng)計個平臺綜合銷售情況，倉儲和生產(chǎn)負責人會調整庫存?；谝陨显陔娚倘粘＿\營中的實際問題，與學生展開以下討論：

1.如何動態(tài)了解每個產(chǎn)品的總銷量和銷售額進而了解實際運營情況。

2.如何任意調取以日和月為周期的銷售業(yè)績用以評估市場活動的效果。

3.如何任意調取不同地區(qū)的產(chǎn)品銷售情況對用以指導不同地區(qū)的市場銷售活動。

二、實踐Webquest模式。

通過以上任務已經(jīng)問題的提出，給與學生充分的討論和分析時間，讓學生可以通過小組討論和自發(fā)的探索，充分利用網(wǎng)絡資源，尋找可以解決相關問題的工具。學生通過討論和網(wǎng)絡學習，提出了非常多的解決方案也找到非常多的可利用工具，包括很多的電商網(wǎng)站提供的云工具，軟件類工具等，但是在自發(fā)對上述工具的使用中也發(fā)現(xiàn)了很多問題，諸如付費使用問題，功能不能精準對應，上傳下載資料格式?jīng)_突等等，最終大多數(shù)的討論結果傾向了利用最基礎最實用的excel數(shù)據(jù)透視工具。并且通過以上的分析和實踐，大家對數(shù)據(jù)透視已經(jīng)有了基礎的了解，接下來可以基于以上的的預設任務和Webquest學習成果開始數(shù)據(jù)透視的教學。

三、數(shù)據(jù)透視圖的應用實踐

Excel中的數(shù)據(jù)透視表具有強大的數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計功能，合理地使用數(shù)據(jù)透視表可以幫助使用者輕松迅速地完成大量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分類匯總、查詢、篩選等工作。宏觀來講，數(shù)據(jù)透視表是用來從Excel 數(shù)據(jù)列表，關系數(shù)據(jù)庫文件或OLAP多維數(shù)據(jù)集中的特殊字段中總結信息的分析工具。它是一種交互式報表，可以快速分類匯總和比較大量的數(shù)據(jù)，并可以隨時選擇其中頁，行和列中的不同元素，以快速查看源數(shù)據(jù)的不同統(tǒng)計結果，同時還可以隨意顯示打印你所感興趣區(qū)域的明細數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表有機地綜合了數(shù)據(jù)排序，賽選，分類匯總等數(shù)據(jù)分析的優(yōu)點，可方便地調整分類匯總的方式，靈活地以多種不同方式展示數(shù)據(jù)的特征。一張“數(shù)據(jù)透視表”僅靠鼠標移動字段位置，即可變化出各種類型的報表。同時，數(shù)據(jù)透視表也是解決函數(shù)公式速度瓶頸的手段之一。因此該工具是最常用，功能最全的Excel 數(shù)據(jù)分析工具之一，并且具有以下特性：

1.高效：鼠標拖動，就能實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，對比篩選和手動計算更快更專業(yè)。

2.可視化：之所以叫數(shù)據(jù)透視表，是因為它可以動態(tài)地改變版面布局，方便從不同角度分析數(shù)據(jù)。

3.交互性：只要數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建出來，可以點擊不同的部分做到點哪里顯示哪里。

基于上述特點，數(shù)據(jù)透視確實可以高效的解決上述的實戰(zhàn)問題。

首先，我們來創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，實戰(zhàn)數(shù)據(jù)源中包含了在各市縣的產(chǎn)品銷售情況，我們來創(chuàng)建一個銷售數(shù)據(jù)透視表，選擇任意單元格，選擇功能導航中的【插入】選項，選擇下方的【數(shù)據(jù)透視表】，此時，系統(tǒng)彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表選項，這里將有若干的選項，我們可以對區(qū)域進行選擇，也可以選擇更多數(shù)據(jù)源或多重合并計算一般使用默認區(qū)域即可，也可以跟據(jù)后續(xù)需要進行調整。一般我們默認在新的工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖，以便我們后續(xù)清晰明了的使用數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)透視圖，當然也可以選擇在現(xiàn)有工作表的某個特定位置去創(chuàng)建該圖，可以根據(jù)自己的使用習慣進行選擇。這里我們首選勾選了產(chǎn)品種類和數(shù)量，不同產(chǎn)品的銷售數(shù)量便可以求和項的形式顯示在指定區(qū)域。在本案例中我們?yōu)榱烁玫目吹綌?shù)據(jù)的透視情況，我們來同時制作兩張透視圖，我們這次采用一個小技巧，我們選中剛剛制作的透視圖，復制并在右側區(qū)域粘貼，就快速創(chuàng)建了另一張透視圖，這里我們想按照日期，查看銷售金額，我們選中日期和金額屬性即可。這樣我們就得到了兩張數(shù)據(jù)透視表，

1.產(chǎn)品和銷售數(shù)量關系的透視表，

2.銷售時間與銷售金額關系的透視表。

當然還可以根據(jù)實際的需求創(chuàng)建更多的表格。創(chuàng)建好的透視表由于個人設置和Excel版本問題可能需要調整組合項的的顯示方式，比如按日統(tǒng)計或者按月統(tǒng)計，可以根據(jù)需求點擊任意單元格，右鍵選擇【組合】，根據(jù)需要調整步長即可。現(xiàn)在我們已經(jīng)有了兩個透視表了，為了能快速識別，我們再把標題更改一下，將”求和項：數(shù)量”改為“銷量”，將“求和項：金額”改為“銷售額”。

接下來，為了把報表做的清晰直觀，我們給剛剛創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表加上相應的透視圖，實現(xiàn)圖標聯(lián)動。首先我們可以創(chuàng)建產(chǎn)品種類的數(shù)據(jù)透視圖（柱形圖），點擊透視表1，點擊【插入】選項卡下的【數(shù)據(jù)透視圖】，選擇柱狀圖插入即可，可以用相同的方法為第二章透視表創(chuàng)建相應的月份透視圖，這里我們可以采用折現(xiàn)圖展示。

小結：

數(shù)據(jù)透視功能是數(shù)據(jù)處理領域，尤其在電商運營領域的重要工具。本文宗旨在于通過任務驅動和webquest模式開放式的引導學生在實踐中簡單應用數(shù)據(jù)透視功能靈活方便的處理問題，大家也真切的看到了數(shù)據(jù)綜合分析對電子商務領域的財務，會計，運營，進銷存管理等都會起到關鍵性的作用。留下比較大空間讓學生去自行探索更多豐富的功能并給與及時指導，從而提升專業(yè)技能。