文/李川
在云計(jì)算背景下,利用云計(jì)算技術(shù)構(gòu)建高校的智能化財(cái)務(wù)信息平臺(tái)是必然的發(fā)展趨勢(shì)。隨著云計(jì)算的發(fā)展,高校的經(jīng)濟(jì)規(guī)模在逐漸擴(kuò)大并且面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境也日益復(fù)雜,高校的智能化財(cái)務(wù)信息也面臨新的抉擇。本文將對(duì)云計(jì)算下的高校智能化財(cái)務(wù)信息平臺(tái)分析現(xiàn)存在的問(wèn)題,提出基于云計(jì)算的高校智能化財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的構(gòu)建模式,構(gòu)建了高校財(cái)務(wù)智能化財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的運(yùn)行和應(yīng)用。
隨著云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)信息的環(huán)境發(fā)生了巨大的改變。在高校的財(cái)務(wù)信息管理中,傳統(tǒng)的人工模式已逐漸被信息管理模式所取代,大部分的高校在財(cái)務(wù)信息管理中已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化、智能化的管理。在云計(jì)算條件下,高校的財(cái)務(wù)之恩能夠花財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的構(gòu)建,能夠在一定程度上解決當(dāng)前階段部分高校財(cái)務(wù)信息管理中所存在的問(wèn)題,從根源上處理財(cái)務(wù)信息的漏洞,并且還能在很大的程度上提高高校智能化財(cái)務(wù)信息管理的整體水平。
云計(jì)算(Cloud Computing)是基于互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)服務(wù)的增加、使用和交互模式,通常涉及通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)提供動(dòng)態(tài)易擴(kuò)展且經(jīng)常是虛擬化的資源。云是網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)的一種比喻說(shuō)法。過(guò)去在圖中往往用云來(lái)表示電信網(wǎng),后來(lái)也用來(lái)表示互聯(lián)網(wǎng)和底層基礎(chǔ)設(shè)施的抽象。云計(jì)算是近年來(lái)在IT 行業(yè)出現(xiàn)的一種新的概念。美國(guó)某研究院對(duì)于云計(jì)算的定義為:是一種按用量收費(fèi)的模式,這種模式提供方便快捷的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn),進(jìn)入可配置的計(jì)算資源共享池。云計(jì)算能夠在非常短的時(shí)間內(nèi)將提供資源給用戶,減少其中需要投入的管理環(huán)節(jié)。云計(jì)算具有規(guī)模大、可靠性高、虛擬化等特點(diǎn)。云計(jì)算的應(yīng)用和普及給計(jì)算機(jī)帶來(lái)巨大的改變,打破了當(dāng)前的格局,對(duì)于人類的技術(shù)進(jìn)步產(chǎn)生了深刻的影響。所以,云計(jì)算對(duì)于高校的智能化財(cái)務(wù)信息平臺(tái)構(gòu)建有很重要的意義,所以,高校應(yīng)對(duì)于如何運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)構(gòu)建智能化財(cái)務(wù)信息平臺(tái)進(jìn)行積極的探討和思考。
高校的財(cái)務(wù)管理的需要是高效的財(cái)務(wù)信息化,需要對(duì)于財(cái)務(wù)管理水平以及財(cái)務(wù)工作人員的工作效率進(jìn)行提高,完善內(nèi)部控制管理體系。但是當(dāng)前還存在著以下幾點(diǎn)問(wèn)題:
在一般情況下來(lái)說(shuō),高校的財(cái)務(wù)管理軟件,由于成本的問(wèn)題,通常都將會(huì)選擇通用的商務(wù)軟件。這些軟件多則幾十萬(wàn)。少則幾萬(wàn)不等,這極大地增加了高校的初期購(gòu)置成本。財(cái)務(wù)軟件的模塊越來(lái)越多,財(cái)務(wù)部門還將面臨人員培訓(xùn)費(fèi)用以及系統(tǒng)修理費(fèi)用等。
隨著高校的智能化信息平臺(tái)的不斷建設(shè),各類的高校的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及其他相關(guān)的信息技術(shù)是得各部門的工作效率取得顯著地提升。但是財(cái)務(wù)信息的系統(tǒng)和其他的大多數(shù)的信息管理系統(tǒng)之間基本獨(dú)立,軟件和模塊之間缺少統(tǒng)一的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)以及接口的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不通用,不僅形成了信息不關(guān)聯(lián),而且資源浪費(fèi)現(xiàn)象極為嚴(yán)重。
當(dāng)前高校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)部署需要配置專業(yè)用的服務(wù)器、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存設(shè)備以及防火墻等配套的設(shè)備。由于財(cái)務(wù)系統(tǒng)的要求安全并且穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,所以通常還需要在物理上隔離財(cái)務(wù)的局域網(wǎng)。這可以看出,在高校智能化財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的構(gòu)建初期僅是設(shè)備配置的費(fèi)用就非常昂貴了,隨著系統(tǒng)的長(zhǎng)期使用和后期的維護(hù)修理,也是一筆不小的費(fèi)用。
云計(jì)算下的計(jì)算資源被稱作一種公共的設(shè)施來(lái)提供給用戶,使用戶能夠像用水點(diǎn)一樣方便快捷的使用計(jì)算資源。在這種模式下,財(cái)務(wù)信息的軟件將成為公共產(chǎn)品,用戶將通過(guò)所需要的資源或得相應(yīng)的服務(wù)。云計(jì)算包含三種典型的服務(wù)模式,每個(gè)服務(wù)的模式都具備自己的特點(diǎn)。
云服務(wù)商為用戶提供的一個(gè)可定制的具有個(gè)性化應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)是PaaS。在這個(gè)平臺(tái)上,用戶通過(guò)提供的服務(wù)器、開(kāi)發(fā)用具以及技術(shù)上的支持,根據(jù)自己的需要來(lái)構(gòu)建應(yīng)用軟件。高??梢岳米陨淼娜瞬派系膬?yōu)勢(shì),讓財(cái)務(wù)工作人員、計(jì)算機(jī)專業(yè)的優(yōu)秀教師一起參與到智能化財(cái)務(wù)信息建設(shè)中來(lái),共同建立一套符合學(xué)校使用的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。高??梢岳肞aaS模式,結(jié)合自身發(fā)展的需求開(kāi)發(fā)適合自身的智能化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。
服務(wù)器、儲(chǔ)存設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)資源都是基礎(chǔ)設(shè)施,云服務(wù)商把資源虛擬化和抽象化,給用戶提供是的已統(tǒng)一的接口服務(wù)形式。在IaaS 模式下,服務(wù)器等基礎(chǔ)的設(shè)施都是由供應(yīng)商所提供的,高校只需要租用供應(yīng)商的資源,配備客戶端的電腦和打印機(jī)等,這極大地降低了基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)投入,降低了高校的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)建設(shè)的成本。
SaaS 是Software-as-a-Service(軟件即服務(wù))的簡(jiǎn)稱,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用軟件的成熟, 在21 世紀(jì)開(kāi)始興起的一種完全創(chuàng)新的軟件應(yīng)用模式。在SaaS 模式下,云服務(wù)的供應(yīng)商為用戶提供已經(jīng)開(kāi)發(fā)完全的應(yīng)用軟件,用戶可以不用安裝任何的程序,只需通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在線訪問(wèn)就可以。SaaS 模式的云服務(wù)充分的利用了在線網(wǎng)絡(luò)服務(wù),只要把財(cái)務(wù)系統(tǒng)的軟件放在云平臺(tái)供高校租用,高校采用租用的形式,就可以在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的初期減少一定的成本費(fèi)用,為高校的提供智能化的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)建設(shè)解決了不小的問(wèn)題。
云計(jì)算的發(fā)展為高校的智能化財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的建設(shè)創(chuàng)造了更多的可能,給財(cái)務(wù)信息管理的工作開(kāi)展提供了新的模式和方式,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的共享,降低了高校財(cái)務(wù)信息的成本,提高了高校財(cái)務(wù)信息管理工作人員的工作效率。云計(jì)算的發(fā)展使得高校的計(jì)算機(jī)資源得到了充分的利用,減少了計(jì)算機(jī)的浪費(fèi)情況。最后,云計(jì)算使得高校的財(cái)務(wù)人員更加方便快捷的獲取財(cái)務(wù)信息,方便與其他部門溝通,作為財(cái)務(wù)信息的中心,為高校的財(cái)務(wù)發(fā)展提供了強(qiáng)而有力的支持,創(chuàng)造出更多的價(jià)值作用。