高保飛

(中國水利水電第十二工程局有限公司，浙江 杭州 310004)

0 前 言

工程材料成本是一個項(xiàng)目成本的主要組成部分，占有很大比重，約40%～60%，特別是隨著現(xiàn)在勞動和能源成本的不斷提高，材料成本還會水漲船高，材料成本怎樣抓好、如何實(shí)現(xiàn)材料成本的有效控制，這是擺在每個企業(yè)面前的一道難題。因此，只有不斷地加強(qiáng)材料成本控制，才能提高物資管理水平，挖掘內(nèi)部潛力，降低材料成本費(fèi)用，這對增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益也至關(guān)重要。對此，本文圍繞如何進(jìn)行有效的材料管理，不斷地降低成本展開了探討。

1 必須建立健全材料管理的組織架構(gòu)

材料管理的作用能否充分發(fā)揮，主要在于是否設(shè)立了完整、科學(xué)的材料管理組織架構(gòu)和是否制定了詳細(xì)的崗位工作職責(zé)。只有建立健全了完整、科學(xué)的材料管理組織架構(gòu)和各崗位工作職責(zé)，才能充分發(fā)揮材料管理的功能，達(dá)到材料管理的任務(wù)和目標(biāo)，進(jìn)而提高材料管理的績效。這個材料管理組織機(jī)構(gòu)名稱一般稱為物資部，該部一般下設(shè)計(jì)劃采購組、倉管組等，然后分設(shè)材料計(jì)劃員、采購員、倉管保管員等。

2 要抓好所有材料的分類和編號工作

材料分類和編碼是抓好材料管理非常重要的基礎(chǔ)工作，有了完整的的材料分類和編碼，才能實(shí)現(xiàn)材料管理制度化、信息化，才能提高材料管理的質(zhì)量和效率。要做好材料的分類工作，首先必須成立相應(yīng)的組織和明確相關(guān)責(zé)任人，然后堅(jiān)持做到分類的全面性、一致性、實(shí)用性、互斥性，從而避免分類事倍功半，無謂地增加管理成本。

眾所周知，做好材料的編碼工作有利于材料的采購、驗(yàn)收、入庫、儲存、發(fā)放、做賬等作業(yè)的正確性，有利于提高材料管理的效率和相關(guān)信息的傳達(dá)，有利于材料管理的合理化和有效性，減少材料的存量[1]。因此必須重視材料的編碼工作，如何做好材料的編碼至少要注意以下幾點(diǎn)。

1)編碼要簡單化。因?yàn)槿绻牧暇幪栐谟⑽?、符號、?shù)字上簡單明了，有利于節(jié)省閱讀、填寫、抄錄的時間與手續(xù)，減少出錯的機(jī)會。

2)編碼要唯一性，一種材料只能有一個編碼，從而減少出錯的概率。

3)編碼要堅(jiān)持一貫性，例如以材料類別為分類的標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)一直沿用下去，不能在中途隨意改變。

4)材料編碼還應(yīng)選擇容易記憶、有規(guī)律的方法，有暗示和聯(lián)想的作用，使人不必強(qiáng)制性地記憶。

5)材料編碼要考慮到未來新產(chǎn)品發(fā)展以及產(chǎn)品規(guī)格的變動，要預(yù)留編號，避免出現(xiàn)新材料無號可編。

3 搞好材料管理必須做好材料計(jì)劃和采購工作

材料計(jì)劃做得不好，要么造成倉庫材料庫存太多，從而占用大量的資金，要么導(dǎo)致施工中出現(xiàn)斷料停工的現(xiàn)象。要做好材料計(jì)劃必須在項(xiàng)目開工階段，根據(jù)項(xiàng)目施工生產(chǎn)計(jì)劃、用料需求等實(shí)際情況進(jìn)行合理分析，編制設(shè)備物資采購策劃方案，科學(xué)謀劃資源配置方案，超前籌劃采購方式和采購策略。方案應(yīng)涵蓋各類材料的施工主合同中標(biāo)單價、當(dāng)前市場調(diào)研價、總計(jì)劃量、計(jì)劃明細(xì)、工程進(jìn)度等。

按照已批準(zhǔn)的方案，依據(jù)相關(guān)法律和制度進(jìn)行集中招標(biāo)采購，提高采購效率，發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)，降低采購成本。

4 抓好材料存量的控制

材料存量控制是企業(yè)材料管理最重要的核心內(nèi)容之一，存貨過?；虼尕浂倘?，對企業(yè)材料管理是否順暢具有很重要的影響力[2]。存量過剩會造成積壓很多的流動資金，存貨易變質(zhì)成為廢品或廢料，造成經(jīng)濟(jì)損失；存貨短缺易造成施工停工待料，易造成工期拖延，造成業(yè)主不滿。怎樣做到控制材料存量主要應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)。

1)選擇優(yōu)秀的材料供應(yīng)商，使其能夠在規(guī)定的時間按照計(jì)劃供應(yīng)材料。

2)強(qiáng)化材料使用部門上報計(jì)劃的能力，減少誤差，從而減少存量和資金占用。

3)實(shí)行經(jīng)濟(jì)批量采購，避免盲目采購、大量采購。

4)倉儲部門要確保存量記錄的正確性，避免重復(fù)購買或錯誤購買，從而增加存量，浪費(fèi)成本。

5)材料存量控制還必須注意考慮未來施工生產(chǎn)的需求量，特別要注意材料價格的波動情況，必要時進(jìn)行戰(zhàn)略存量儲備。

5 倉儲管理是材料管理的重要組成部分，加強(qiáng)倉儲管理勢在必行

很多企業(yè)管理人員認(rèn)為倉庫的作用僅僅是堆放材料或保管材料，其實(shí)這種觀念是非常錯誤的，倉庫管理更應(yīng)該是對施工生產(chǎn)的一種服務(wù)，這種服務(wù)必須要做好這幾個方面的工作：一是材料進(jìn)庫、出庫管理；二是材料分類、整理、保管工作；三是給施工生產(chǎn)部門供應(yīng)施工生產(chǎn)必須的材料；四是賬物一致，為考核相關(guān)部門提供數(shù)據(jù)。

1)制定倉庫管理制度和盤點(diǎn)管理制度，進(jìn)行定期盤點(diǎn)或抽查盤點(diǎn)，確保帳物相符，為生產(chǎn)計(jì)劃和材料計(jì)劃提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

2)一定要注意材料的分類和分開堆放，例如危險品應(yīng)隔離保存，易破損的材料一定要放到安全穩(wěn)定的場所，并做好“易破”、“輕拿輕放”等標(biāo)識，避免材料或產(chǎn)品損壞。

3)充分利用倉庫空間，減少場地成本。

4)做好倉庫的規(guī)劃、布置和材料的編碼、標(biāo)識，以利于提高存取的效率和準(zhǔn)確性。

5)轉(zhuǎn)變倉儲管理模式，借助信息化技術(shù)提高倉儲水平和效率，實(shí)現(xiàn)材料庫存集中管理，降低經(jīng)營成本。

6 進(jìn)行材料核銷管理是材料管理和降低材料成本的重要措施

材料核銷管理就是對材料的實(shí)際消耗量和費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，與完成的工程實(shí)物量核定的消耗量和費(fèi)用進(jìn)行對比分析，依據(jù)分析結(jié)果指導(dǎo)后續(xù)工程施工。實(shí)行材料核銷管理主要是約束材料領(lǐng)用隊(duì)伍和人員的隨意行為，防止偷工減料，保證工程質(zhì)量，使其重視材料的損耗，合理節(jié)約和使用材料，控制工程成本，防范經(jīng)營風(fēng)險。

1)各級領(lǐng)導(dǎo)及人員要轉(zhuǎn)變觀念，充分認(rèn)識到核銷工作對于材料成本及施工成本的重要性和緊迫性，這也是核銷工作能否順利開展的前提和關(guān)鍵。

2)建立有效的工作機(jī)制，相關(guān)部門積極參與、通力配合。

3)對所有領(lǐng)用材料按單位或按部門進(jìn)行準(zhǔn)確及時統(tǒng)計(jì)。

4)核銷工程量統(tǒng)計(jì)要準(zhǔn)確，應(yīng)包含已完施工(已計(jì)量、未計(jì)量)，未完施工，臨時工程，還應(yīng)包括各類變更、返修工程。

5)核銷庫存量統(tǒng)計(jì)要準(zhǔn)確，應(yīng)包含在庫量、未出庫的成品(半成品)、已出庫但尚未使用或在途的材料，還應(yīng)注意已進(jìn)場使用但尚未辦理結(jié)算的材料。

6)定期組織人員對實(shí)際耗用和核定耗用的差異進(jìn)行深入分析，從人、機(jī)、料、法、環(huán)等方面尋找原因，制定解決措施。

7)制定考核機(jī)制對完成好的進(jìn)行獎勵，對超標(biāo)的進(jìn)行處罰，使其達(dá)到材料核銷管理的目的。

7 要做好材料管理，還需加強(qiáng)對舊料、廢料的管理

施工企業(yè)廢舊材料的產(chǎn)生不可避免。舊料、廢料由于高價買進(jìn)、低價賣出，肯定損失較大，要減少損失必須在事前采取有效的處理措施，最大限度地減少舊料、廢料的產(chǎn)生。要減少舊料、廢料的產(chǎn)生必須動員有關(guān)部門，做綜合性和全面性的管理[4]。例如從技術(shù)部門方案優(yōu)化、生產(chǎn)部門施工生產(chǎn)，采購部門制定采購計(jì)劃、采購材料，倉庫管理、儲存材料等環(huán)節(jié)，要一起想辦法制定相關(guān)制度、采取相關(guān)措施，否則很難有效防止或減少舊料、廢料的發(fā)生。另外要及時處理舊料、廢料，避免占用倉庫空間或者降低處理價值，最后要充分利用舊料、廢料，盡量發(fā)揮舊料、廢料的殘值。

8 對與材料管理相關(guān)的部門進(jìn)行嚴(yán)格、科學(xué)的績效考核

如前分析，材料管理的效果好壞與采購部門、倉儲部門、施工生產(chǎn)部門、技術(shù)質(zhì)檢部門、經(jīng)營部門等有密切關(guān)系，怎樣做到齊抓共管、各自發(fā)揮各自作用，除了要加強(qiáng)責(zé)任心教育、設(shè)置相關(guān)的部門和配置相關(guān)的人員、并進(jìn)行材料管理相關(guān)知識的培訓(xùn)外，還必須對其進(jìn)行工作評估和考核，這是加強(qiáng)和改善材料管理或控制的關(guān)鍵。例如施工生產(chǎn)部門的施工進(jìn)度計(jì)劃會直接影響材料的使用量、庫存量等，采購部門如果能夠及時了解并掌握工程的施工進(jìn)度計(jì)劃從而制定匹配的材料采購計(jì)劃，就會促進(jìn)施工生產(chǎn)的穩(wěn)定、平衡、暢通，使材料周轉(zhuǎn)率、供料率、施工工期準(zhǔn)確率得到大幅提升等，因此，如果將這些指標(biāo)與相關(guān)部門的人員工作進(jìn)行掛鉤考核，必然有利于提高相關(guān)人員工作的積極性和主動性，肯定會大大推動材料管理工作并提高材料管理工作的績效。

9 結(jié)束語

總之，材料管理牽涉到施工企業(yè)各個部門和方方面面的人員，要做好材料管理工作，降低材料管理成本，必須發(fā)動全員參與，提高參與人員的積極性和主動性，加強(qiáng)材料管理知識的培訓(xùn)，提高材料精細(xì)化管理水平，抓住材料管理的影響因素，落實(shí)措施與責(zé)任，嚴(yán)格獎罰，材料管理工作一定會取得好的成績。

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