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        EPC模式下供應(yīng)商質(zhì)量管理的思考

        2020-01-02 18:03:06朱爾隼中國中材國際工程股份有限公司南京江蘇南京
        水泥工程 2020年4期
        關(guān)鍵詞:設(shè)備質(zhì)量管理

        朱爾隼,陳 淵,于 陽(中國中材國際工程股份有限公司(南京),江蘇 南京 )

        0 前言

        國際EPC是一種高風險業(yè)務(wù),EPC承包商僅憑自身能力無法完成全部EPC項目建設(shè)工作,工程項目總承包商直接對工程項目投資方負責,如果EPC承包商不能很好地管理和控制分包商和供應(yīng)商來滿足EPC項目和業(yè)主的要求,那么EPC承包商將會遭受非常大的風險損失,并且這些風險損失也僅有很少一部分可以向分包商或供應(yīng)商索賠,其它大部分都只能是EPC承包商自己承擔。而國內(nèi)大部分總包企業(yè)現(xiàn)有的供應(yīng)商管理存在諸多不足,對供應(yīng)商的約束力有所欠缺,管理上有時也無法得到業(yè)主的完全認可,在業(yè)主質(zhì)檢過程中問題頻出,甚至部分設(shè)備到場后出現(xiàn)嚴重的質(zhì)量問題。這些問題都導致承包商對供應(yīng)商質(zhì)量管理提出了更高的要求。

        1 設(shè)備質(zhì)量對于項目造成的風險問題分析

        中材國際工程股份有限公司(南京)(以下簡稱“我公司”)已從事海外EPC業(yè)務(wù)多年,在海外也已經(jīng)建成并投運了許多水泥生產(chǎn)線,但是部分項目在安裝調(diào)試及項目業(yè)主接手運營后質(zhì)量問題頻發(fā),影響了業(yè)主的收益,也影響了業(yè)主對我公司的評價;而這些質(zhì)量問題,絕大多數(shù)都是供應(yīng)商設(shè)備質(zhì)量問題。

        在現(xiàn)今的國際EPC總承包市場上,業(yè)主、承包商及供應(yīng)商在質(zhì)量管理投入與質(zhì)量風險擔當方面存在非常大的不相稱狀況。其中供應(yīng)商在質(zhì)量管理的投入是最大的,因為對于產(chǎn)品制造,無論是進料、制造過程中,還是出廠,供應(yīng)商對每一個過程和每一道工序都會進行質(zhì)量檢查,并且如果工序檢查不合格,是不允許進入下道工序的,需要返修或重做合格。但是供應(yīng)商承受的質(zhì)量風險則僅限于其工作范圍的質(zhì)量保證期(質(zhì)保期)之內(nèi),即產(chǎn)品出廠一年內(nèi),最多不超過項目的質(zhì)保期。承包商在質(zhì)量管理的投入相對于供應(yīng)商要少很多,無法像供應(yīng)商那樣檢查每一個過程和每一道工序,因為無論是在進度上還是在成本上都是承包商承受不起的,只能采用抽檢——點檢的方式。即使對一些重要的、高質(zhì)量風險的設(shè)備采用駐廠檢驗的方式,也只不過是增加了抽檢的數(shù)量,同樣無法做到像供應(yīng)商那樣100%地檢查。承包商承受的質(zhì)量風險到項目質(zhì)保期結(jié)束時也就截止了,其后即使發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題或質(zhì)量缺陷是承包商沒有盡到合同責任和義務(wù),業(yè)主也很難再追究責任而獲得賠償。因與承包商同樣的原因,業(yè)主方面也只能采用抽檢的方式控制質(zhì)量,并且鑒于前面已經(jīng)有了供應(yīng)商和承包商兩個層級的質(zhì)量管理與控制,業(yè)主抽檢的數(shù)量相對于承包商抽檢的數(shù)量又會少很多。但是業(yè)主承受的質(zhì)量風險卻覆蓋了設(shè)備的整個壽命周期,也就是說項目質(zhì)保期結(jié)束后一直到設(shè)備報廢,期間任何質(zhì)量問題或質(zhì)量缺陷帶來的損失都需要由業(yè)主自己承擔。

        由此可見,質(zhì)量管理投入最大的供應(yīng)商,在質(zhì)量風險方面卻承擔最小,反而是質(zhì)量管理投入最小的業(yè)主,卻要承擔最大的質(zhì)量風險。因此,業(yè)主為了最大限度地降低所面臨的質(zhì)量風險,必然會嚴格監(jiān)管承包商承擔起應(yīng)盡的責任,督促承包商監(jiān)管好其供應(yīng)商的工作質(zhì)量,以保證項目交付成果質(zhì)量滿足要求。同時業(yè)主也會通過抽檢來評估承包商、供應(yīng)商質(zhì)量管理工作的有效性,并根據(jù)評估結(jié)果采取相應(yīng)的防范措施。又由于大部分承包商十分注重客戶關(guān)系,對于業(yè)主的要求當然有責任和義務(wù)使交付的項目滿足EPC合同約定的質(zhì)量要求,所以承包商必須幫助業(yè)主最大限度地降低其所面臨的質(zhì)量風險。

        2 EPC模式下供應(yīng)商質(zhì)量管理的途徑和辦法

        2.1 項目前期供應(yīng)商選擇

        在EPC總承包模式下,項目前期供應(yīng)商一旦選擇不當,將會給項目建設(shè)造成嚴重影響。對于EPC項目而言,受費用控制的限制,不可能一味選擇質(zhì)量好、價格高的供應(yīng)商;從項目建設(shè)質(zhì)量出發(fā),也不能選擇價格低但質(zhì)量不能保證的供應(yīng)商。供應(yīng)商的選擇不是簡單的比價過程,供應(yīng)商的綜合素質(zhì)直接影響供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。通過評估供應(yīng)商綜合素質(zhì)可了解供應(yīng)商的基本情況,為選擇供應(yīng)商打好基礎(chǔ)。供應(yīng)商綜合素質(zhì)的評估包括以下幾個方面。

        (1)生產(chǎn)能力方面評估。供應(yīng)商的生產(chǎn)裝備、設(shè)備性能和加工制造能力對供應(yīng)商能否生產(chǎn)出質(zhì)量合格的產(chǎn)品和充足的數(shù)量起決定性的作用。具體來說,供應(yīng)商裝備和能力的評估主要分為兩部分,第一部分是生產(chǎn)設(shè)備和設(shè)施、生產(chǎn)車間規(guī)模、倉庫設(shè)施、廠區(qū)的基礎(chǔ)設(shè)施等;第二部分是生產(chǎn)產(chǎn)能,如廠里訂單數(shù)量是否匹配產(chǎn)能,是否能按期完成設(shè)備交貨。

        (2)財務(wù)狀況方面的評估?,F(xiàn)實工作中并不是所有供應(yīng)商都愿意向顧客透露公司的財務(wù)狀況,但作為業(yè)主方,在選擇供應(yīng)商的時候應(yīng)盡可能多地了解供應(yīng)商的財務(wù)狀況,需要清楚供應(yīng)商是否運營正常。應(yīng)盡量避免與財務(wù)狀況較差的供應(yīng)商合作,財務(wù)狀況的惡化會使供應(yīng)商的各種潛在矛盾激化,并容易導致生產(chǎn)運作混亂,嚴重時會導致供應(yīng)商破產(chǎn)。

        (3)相關(guān)業(yè)績和歷史績效方面評估。通過了解供應(yīng)商的相關(guān)業(yè)績和歷史績效,可以從側(cè)面分析供應(yīng)商的綜合能力,如果供應(yīng)商曾經(jīng)提供給行業(yè)內(nèi)同級別企業(yè)或相近行業(yè)企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù),則說明供應(yīng)商基本有能力提供符合業(yè)主方要求的產(chǎn)品和服務(wù)。

        2.2 項目執(zhí)行過程中建立質(zhì)量管理體系

        (1)開展供應(yīng)商質(zhì)量策劃。供應(yīng)商質(zhì)量策劃是根據(jù)項目內(nèi)外部環(huán)境、業(yè)主質(zhì)量要求、質(zhì)量方針,以及適用的強制性法規(guī)要求,制定質(zhì)量目標和計劃,同時為保證這些目標的實現(xiàn),規(guī)定相關(guān)資源的配置。在做質(zhì)量策劃工作時,充分考慮項目內(nèi)外部環(huán)境和項目特點因素,如項目業(yè)主、項目所在國、項目要求符合的標準、是否有業(yè)主工程師參與質(zhì)檢、項目技術(shù)難點、主要供應(yīng)商來源、質(zhì)量管理、質(zhì)量保證與質(zhì)量控制所需資源的來源等等,因為這些因素都對質(zhì)量策劃方案及費用估算有非常大的影響。

        (2)制定供應(yīng)商質(zhì)量管理計劃。供應(yīng)商質(zhì)量管理計劃是為保證實現(xiàn)質(zhì)量要求所需活動、標準、工具和過程的描述,是質(zhì)量策劃的結(jié)果及其細化與延伸,為質(zhì)量管理的頂層文件。質(zhì)量計劃由質(zhì)量管理體系支撐,并根據(jù)不同項目要求,由項目特殊情況補充。

        (3)設(shè)置供應(yīng)商質(zhì)量管理團隊。供應(yīng)商質(zhì)量管理團隊是為執(zhí)行和完成設(shè)備質(zhì)量管理、質(zhì)量保證、質(zhì)量控制工作而建立的臨時性團隊。團隊成員組成除了包括公司的固定質(zhì)檢人員外,還包括分包服務(wù)合同方式雇傭的外部第三方檢驗人員。一般項目的質(zhì)量管理經(jīng)理應(yīng)為公司的固定質(zhì)檢人員,以便指導和管理質(zhì)量團隊按照業(yè)主的標準和供應(yīng)商管理體系完成相應(yīng)的質(zhì)量管理、保證、控制工作。同時,供應(yīng)商質(zhì)量管理團隊負責對供應(yīng)商商務(wù)及以及交貨期進行全方位的監(jiān)督與管理,以保證設(shè)備的按期交付。

        2.3 項目后期對供應(yīng)商進行考評

        (1)產(chǎn)品質(zhì)量評價。在EPC總承包模式下,供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量是業(yè)主方首要關(guān)注的問題,好的產(chǎn)品質(zhì)量是項目連續(xù)、穩(wěn)定和安全運行的保障。有缺陷的產(chǎn)品可能會給項目后續(xù)運轉(zhuǎn)造成困難,也會使業(yè)主方增加后續(xù)項目改造投資。

        (2)準時交貨評價。由于EPC總承包模式下,業(yè)主方對于項目總體進度有一定的要求。準時交貨就成為評價供應(yīng)商的一個關(guān)鍵指標,準時交貨的定義是指供應(yīng)商在準確的時間將準確的產(chǎn)品交到準確的地方。供應(yīng)商交貨準時,EPC承包商就能夠按項目進度計劃開展后續(xù)工作。相反如果供應(yīng)商不能夠?qū)崿F(xiàn)準時交貨,項目進度計劃就可能被打亂,嚴重時可能會導致項目停工或延期。

        (3)合作服務(wù)評價。供應(yīng)商在執(zhí)行過程中提供的服務(wù)對承包商、業(yè)主十分重要,就海外項目而言,多數(shù)供應(yīng)商非跨國企業(yè),異國提供服務(wù)存在較大的不確定性,而由于供應(yīng)商售后服務(wù)的及時性與服務(wù)水平、供應(yīng)商與項目現(xiàn)場的配合情況等不僅會影響項目建設(shè)過程,還會影響項目建成后業(yè)主方的管理,所以對于供應(yīng)商的合作服務(wù)提出了很高的要求。

        在現(xiàn)實當中,并不是每一個供應(yīng)商都全心全意為承包商及業(yè)主提供服務(wù)。例如,一個國外或國內(nèi)的大型公司就不一定愿意為一個需求量很少,但要求比較特別,業(yè)務(wù)量也不大的公司提供完備的服務(wù),因為這樣的業(yè)務(wù)投入大,回報少,效益低。而有些國內(nèi)企業(yè),設(shè)備質(zhì)量雖比不上大型企業(yè),但售后服務(wù)一流,積極主動配合承包商解決問題,也能很好地配合承包商、業(yè)主完成項目后期的維護工作。

        3 結(jié)語

        隨著我公司不斷開拓水泥行業(yè)中高端市場及新能源領(lǐng)域,業(yè)主對承包商的監(jiān)督與管理的要求越來越高,不僅體現(xiàn)在盡職調(diào)查階段,對承包商技術(shù)能力與業(yè)績方面進行評估,而且還體現(xiàn)在對承包商的項目管理能力和經(jīng)驗進行評估,以及在后續(xù)項目執(zhí)行中,監(jiān)督和管理承包商實施有效的EPC項目全過程管理。只有通過對項目供應(yīng)商的有效管理,從設(shè)備質(zhì)量上進行監(jiān)控,才能保證EPC項目建設(shè)的質(zhì)量,最大限度地降低業(yè)主、承包商所面臨的質(zhì)量風險。

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