唐 建 堯 云

中國化學(xué)工程第七建設(shè)有限公司 四川成都 610100

在公司項目管理文件中大部分是總體工作流程的規(guī)劃，并沒有針對各個專業(yè)的具體執(zhí)行要求和思路。在此，以七化建在俄羅斯執(zhí)行的兩個大型項目為例，就其中幾個主要專業(yè)（管道、鋼構(gòu)、設(shè)備、電氣、儀表）的計劃編制、進度執(zhí)行和精細化管理，進行經(jīng)驗總結(jié)和分享。

1 項目計劃編制

1.1 工作環(huán)境及技能要求

1.1.1 工作環(huán)境

項目計劃編制工作的軟件環(huán)境包括項目進度管理軟件Project、P6 等，以及辦公軟件Word、Excel、PPT、WPS 等。

1.1.2 技能要求

項目計劃編制工作工員需要具備的技能包括：

（1）計劃管理人員應(yīng)熟悉各個專業(yè)的施工步驟和各個專業(yè)之間的銜接要求和情況；能熟練運用Project和P6 等軟件，能進行項目的總體計劃編制、項目資源加載、項目總體進度的更新；熟練運用PPT 軟件匯報項目進度情況、搜集了解項目執(zhí)行情況，并及時提出預(yù)警信息。

（2）各個專業(yè)的主管工程師能熟練運用Excel 和WPS 等辦公軟件。

1.2 計劃編制的準備

項目在開始執(zhí)行時，根據(jù)公司的《項目計劃管理規(guī)定》的要求，需要在項目部成立兩個月內(nèi)把項目的三大管理計劃（進度、人力、物資）報回公司審核。因此，項目部成立之初就需要立即開展計劃編制。

計劃部首先需要收集項目的投標文件和項目合同，了解合同里面對計劃管理工作的要求、項目各個專業(yè)的工作范圍、質(zhì)量檢查要求和安全要求。這些要素也是對施工總體計劃產(chǎn)生影響的因素。接下來，計劃部需要按照合同規(guī)定，編制提交滿足合同條款的施工總體計劃。

1.3 計劃編制的要求

收集到以上信息后，即開始著手編制項目的總體施工計劃?？傮w施工計劃的編輯要遵循由上至下的原則，即：一級計劃→二級計劃→三級計劃（加載資源量，也就是月計劃）→四級計劃（項目執(zhí)行過程中由專業(yè)工程師編制詳細的周施工計劃）。在項目初期，編制到三級計劃即可。根據(jù)項目合同情況，EPC 項目由總承包商編制一、二級計劃，施工型項目由承包商編制滿足一、二級要求的三、四級計劃。

1.3.1 一級計劃

一級計劃一般包括：項目里程碑和限制；項目提供的最重要事件的一般條款；按學(xué)科分組的重點建筑工程節(jié)點；工程系統(tǒng)準備就緒的最后期限；調(diào)試和建造設(shè)施向客戶轉(zhuǎn)移的過程；完成與項目有關(guān)的竣工文件的節(jié)點。

1.3.2 二級計劃

二級計劃是為了向業(yè)主及相關(guān)工程管理人員提供有關(guān)工程狀態(tài)的摘要信息，是作為網(wǎng)絡(luò)計劃編制的，因此各個專業(yè)和分組要能形成邏輯關(guān)系的甘特圖。同時，二級計劃是為了確定合同里程碑，并為制定三級詳細施工計劃奠定基礎(chǔ)。

1.3.3 三級計劃

三級計劃要求：

（1）除了項目開始和完成的里程碑外，不能有缺少前后邏輯關(guān)系的作業(yè)。

（2）一般不要限制作業(yè)的開始和完成日期。對于作業(yè)的開始、結(jié)束、里程碑日期的任何限制都需要滿足上一級計劃要求。

（3）三級計劃需要加載工程量及各種資源，便于計算所完成工作的價值及分析所涉及的人力數(shù)量。

編制完以上計劃后，就可以根據(jù)三級計劃的資源加載及進度計算情況編制出項目的基準進度曲線。一般采用P6 計劃編制完成后導(dǎo)出數(shù)據(jù)，再用Excel 根據(jù)數(shù)據(jù)生成進度執(zhí)行曲線，這也是項目執(zhí)行的進度狀態(tài)和控制依據(jù)。

1.4 三級計劃的數(shù)據(jù)收集和施工作業(yè)工期的依據(jù)

在項目投標階段會收到一個各個專業(yè)的工程量BQ 表，在沒有詳細施工圖的項目初期，總體計劃就可以采用投標的主要工程量BQ 表來編制。項目開始時，編制計劃的主要依據(jù)包括：合同附件的一級和二級計劃表、BQ 工程量、項目的布置圖、初步3D 模型設(shè)計，以及項目投標的KPI 表。有了以上資料，就基本能滿足項目的總體計劃編制要求了。

1.5 統(tǒng)一計劃部的作業(yè)順序編碼和作業(yè)編碼

因為一級計劃和二級計劃是在合同簽訂時和業(yè)主編制的，而施工單位主要負責(zé)三級和四級計劃的編制，所以計劃部的編碼規(guī)則主要是圍繞著三級和四級計劃進行。如果項目業(yè)主對計劃編制沒有要求的統(tǒng)一編碼，計劃部可以根據(jù)初期收集的合同、投標BQ、圖紙和模型資料，編制統(tǒng)一的總體計劃編碼規(guī)則和內(nèi)容。有了統(tǒng)一的編碼，便于數(shù)據(jù)的統(tǒng)一交流和整理，從而對總體計劃有一個清晰規(guī)范的認識，特別是對于項目執(zhí)行過程中的工程量清理、作業(yè)進度更新，以及相關(guān)作業(yè)內(nèi)容的施工指定和分派有非常大的幫助。

1.5.1 作業(yè)順序編碼

作業(yè)順序編碼采用以下形式：XXXX.XXX.XXXXX。

第一段的四位數(shù)是指項目的區(qū)域位置及單位工程號；第二段的三位數(shù)是指專業(yè)類型或主要施工種類，例如管道預(yù)制采用AG、安裝采用AGE、隨機管安裝采用MGE 等。最后的五位數(shù)是指作業(yè)序號，一般是以十位數(shù)為間隔，比如前一個編了00100，那么后一個作業(yè)的就是00200，預(yù)留了99 個間隔，為后續(xù)的詳細執(zhí)行計劃（四級計劃）留出編碼位置。

1.5.2 作業(yè)分類碼

作業(yè)分類碼采用了多種類型，包括：按照主要施工專業(yè)的類型細分；按照施工區(qū)域細分；按照作業(yè)內(nèi)容所屬施工計劃級別細分等。表1 為部分計劃作業(yè)分類碼編碼表。

1.5.3 資源分類碼

有了以上的幾種分類碼后，還需要編制資源編碼。項目在投標時向業(yè)主提供了一個施工效率的KPI 表，那么資源分類碼就可以采用這個KPI 表的編碼。項目是分多個階段實施的，第一階段的主要施工內(nèi)容包括所有的基礎(chǔ)、框架混凝土及鋼構(gòu)安裝，這都包括在效率KPI 表的編碼里；進入項目實施的第二階段，如果KPI效率表不能覆蓋施工工程量的內(nèi)容，就需要對KPI 表進行內(nèi)容升級，相應(yīng)的資源分類碼也需要升級調(diào)整。

有了以上資料和內(nèi)容，專業(yè)的計劃工程師就能很快編制出滿足合同要求的三級施工計劃。初步編制完成后，需要組織項目部的所有相關(guān)項目領(lǐng)導(dǎo)和主要專業(yè)工程技術(shù)人員進行總體計劃討論，對里面的資源需求、施工步驟和邏輯關(guān)系進行分析和修正，得出項目的關(guān)鍵路徑和重點裝置項目，從而對施工實施階段有個初步了解，便于施工過程的控制和協(xié)調(diào)。

在三級計劃的基礎(chǔ)上，根據(jù)BQ 量和KPI 把相關(guān)的施工資源加載到相關(guān)的作業(yè)里面，就會在P6 計劃里面形成項目的資源量。在加載資源完成后，需要重點檢查資源在計劃中的合理性，特別是在國外項目施工中，人力資源并不能像國內(nèi)項目那樣可隨時調(diào)動，需要杜絕出現(xiàn)非常大的資源峰谷和非正常波動。

比如在夏季高峰期，計劃工程量低于正常工程量，或者在人力資源不充分的時期需要完成非常大的工程量，這些都是不正常的，需要檢查施工計劃編制的合理性和KPI 指標的合理性，必要時進行工序結(jié)構(gòu)的調(diào)整。

2 項目執(zhí)行階段對各個專業(yè)精細化的管理要求

編制完成加載了工程量的三級計劃后，立即對項目的相關(guān)專業(yè)進行計劃交底，并把計劃的關(guān)鍵路徑和項目的施工難點介紹給相關(guān)專業(yè)，重點介紹項目進度測量和匯報機制。讓所有專業(yè)明白自己的工程量、工作重點等信息，并和各個專業(yè)溝通建立相關(guān)進度控制的格式和內(nèi)容表格，讓所有的專業(yè)工程師了解項目的計劃要求和進度測量要求。這樣工程師在編制各類專業(yè)工程量統(tǒng)計表時就能兼顧計劃控制需要的信息，計劃部在執(zhí)行階段也可以直接拿到相關(guān)的一線施工數(shù)據(jù)。

2.1 建立文件共享機制

項目部建立比較健全的文件網(wǎng)絡(luò)共享平臺，提供給每個工程師一個獨立網(wǎng)絡(luò)賬號，能根據(jù)賬號的權(quán)限訪問到相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息。并且在網(wǎng)絡(luò)共享平臺上，各個專業(yè)工程師都有自己的網(wǎng)絡(luò)文件夾，可以把相關(guān)辦公文件資源存儲在自己的網(wǎng)絡(luò)文件夾中。工程師每天更新完工作文件后只需要通過一個電話、一條短信或者一封郵件提醒，計劃部就可以去相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)文件夾拿到專業(yè)工程師的工程量統(tǒng)計、進度完成情況的信息，從而減少了文件傳送、保存和文件整理等繁瑣工作，并且能隨時根據(jù)進度實施情況進行各個專業(yè)的工程量查詢。

2.2 提出各個專業(yè)在工程執(zhí)行階段的數(shù)據(jù)要求

很多沒有經(jīng)歷過國外施工項目的工程師，對項目進度測量的要求沒有很清晰的認識，還在采用國內(nèi)項目記流水賬的形式統(tǒng)計工程量和進度量，對于統(tǒng)計表格的信息錄入沒有全面概念。在這種情況下，要首先給相關(guān)的工程師召開進度培訓(xùn)會，介紹項目進度控制的概念，傳授數(shù)據(jù)表格的統(tǒng)計技巧，幫助他們建立完善的工程量詳細統(tǒng)計表格。

例如土建專業(yè)，我們和業(yè)主的進度測量程序重點是控制混凝土工程量。那么，計劃部就需要對土建專業(yè)的工程量統(tǒng)計詳表提出相應(yīng)的要求。業(yè)主認可的混凝土工程量分為基礎(chǔ)混凝土、±0 以下的框架混凝土和±0 以上的框架混凝土。因此，在專業(yè)工程師的工程量統(tǒng)計報表中，就需要有混凝土等級、澆筑位置、標高、構(gòu)件圖紙方量、現(xiàn)場實際澆筑方量、澆筑時間和構(gòu)件編號等信息（特別是框架柱，由于各種原因不能把相同樓層的框架柱一次澆筑完成），并要求專業(yè)工程師每天下班前根據(jù)現(xiàn)場施工情況更新表格。這樣，計劃部每天早上就能在網(wǎng)絡(luò)文件硬盤內(nèi)提取到前一天的施工內(nèi)容和完成量統(tǒng)計表，并根據(jù)以上內(nèi)容及時歸納出符合進度測量要求的進度信息和完成量，及時把內(nèi)容反饋給項目領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)主，給每天的工作預(yù)測提供依據(jù)。

對于后期進場的工程師，在拿到前期進場工程師和計劃部共同編制的工程量統(tǒng)計和進度表格后，也能很快跟上進度。計劃部收到表格后也能及時提取到進度測量需求的數(shù)據(jù)，不會因為人員的更換而導(dǎo)致進度測量的統(tǒng)計變化出現(xiàn)偏差。

對于別的專業(yè)，也需要根據(jù)計劃和進度測量的要求編制相關(guān)統(tǒng)計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表，例如，鋼結(jié)構(gòu)專業(yè)由于設(shè)備安裝需要進行鋼結(jié)構(gòu)預(yù)留，在三級計劃編制時就要按照標高和軸線對影響設(shè)備安裝位置的鋼結(jié)構(gòu)進行預(yù)留。那么在施工開始階段，收到KM 圖后，需要編制包含每一個構(gòu)件的詳細信息表，其內(nèi)容至少包含設(shè)計信息（圖紙編號、版本、材質(zhì)、類型、長、寬、高、重量、連接方式）、安裝位置信息（標高、軸線）、構(gòu)件油漆系統(tǒng)信息、生產(chǎn)信息（廠家、有無錯誤、是否需要返廠、返廠計劃交回時間、實際交回時間）、到貨信息（運單/ 箱號、收貨時間、收貨人、存放區(qū)域）、安裝信息（安裝時間、施工隊、緊固時間、檢查情況、報驗情況、報驗單編號）等。在執(zhí)行階段，收到每一份鋼結(jié)構(gòu)圖紙后，需要錄入圖紙上構(gòu)件的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，后續(xù)在執(zhí)行時再根據(jù)實際情況更新相關(guān)狀態(tài)。這樣在任何時候都能得到圖紙釋放量、到貨量，以及每天各個施工隊和班組的完成量等信息。

3 執(zhí)行過程中的控制

在項目初期，很多專業(yè)的設(shè)計和業(yè)主在第一時間并沒有提供正式的圖紙文件，而是提供PDF 版（正式施工的時候業(yè)主才會提供可編輯的CAD 文件或Excel電子版數(shù)據(jù)，為施工資料制作提供方便），這就需要工程師把相關(guān)的信息從PDF 版文件手工輸入到專業(yè)詳表中。但是很多專業(yè)工程師不愿意手工先期處理，從而造成很多應(yīng)該在初期就完成的施工數(shù)據(jù)準備工作不到位，無法提供準確的工程量參考信息，導(dǎo)致在執(zhí)行階段出現(xiàn)材料、人力、機具差缺的現(xiàn)象。所以，應(yīng)該在拿到PDF 版資料時就逐步輸入到工程量詳細清單里面，以隨時掌握工程量變化，為材料、人力、機具控制提供調(diào)配的依據(jù)。

工程師應(yīng)該在每天現(xiàn)場施工完成后，按項目部要求落實施工隊和施工班組的日報制度，及時收集到每天的安裝信息，不可出現(xiàn)進度數(shù)據(jù)滯后現(xiàn)象，給項目執(zhí)行造成誤判。第一手的施工進度資料是在給施工分包批復(fù)進度款信息的重要依據(jù)，不能單純地采用施工分包提供的安裝清單進行審核。

各專業(yè)工程師必須掌握自己所負責(zé)的區(qū)域施工狀況，了解項目總體計劃及各系統(tǒng)移交的先后順序，從而編制出合理的周計劃。在每周周計劃排出來之后，要及時下達給施工隊，并且要求和督促施工隊按照周計劃安排施工作業(yè)。在周計劃的編制過程當(dāng)中，各專業(yè)工程師應(yīng)通力合作、相互協(xié)商，不能只看到自己所負責(zé)的專業(yè)和區(qū)塊，更需要了解其他專業(yè)的施工狀態(tài)，根據(jù)現(xiàn)場條件和相關(guān)專業(yè)的狀態(tài)編制的計劃才更具有可執(zhí)行性。在工序交接時，工程師還應(yīng)做好工程移交匯簽單，提前通知并要求其他專業(yè)工程師檢查復(fù)核該區(qū)域本專業(yè)的作業(yè)是否已經(jīng)完成，并簽字確認，避免造成返工的情況。

4 結(jié)語

項目的計劃編制和更新管理是一個貫穿整個項目的管理過程。各個專業(yè)的施工高峰期此起彼伏，不能因為部分專業(yè)沒有進入施工高峰期而放松進度控制和管理。項目計劃的管理人員的職責(zé)是把進度控制的相關(guān)信息傳達到每一個人，并把完成情況反映到計劃進度中去，督促大家按照計劃安排工作，努力達到項目目標。項目的進度管理是一個長期的、持續(xù)的過程，也是一個不可全盤復(fù)制的管理過程，這里把本公司在俄羅斯兩個大型項目的相關(guān)經(jīng)驗信息與大家分享，希望對今后項目的進度計劃編制和控制提供參考。