曾 樂
相對于其它經(jīng)營活動而言,內(nèi)控屬于動態(tài)以及持久的基礎演變。在相關內(nèi)控體系完成擬定的基礎上,單純機械化的復制并非理想中的施行狀態(tài),伴隨企業(yè)的不斷發(fā)展,配套的內(nèi)控體系也需要持續(xù)的優(yōu)化,隨著措施的循環(huán)而察覺問題、進行反饋、處理問題、開展評估、不斷修正等屬于較為理想的流程。
杜秋紅在2009年以影響內(nèi)控工作的要素為基礎展開的深入探究,并得出了通過約束激勵體系以及股權配置的健全完善可以使內(nèi)控工作質(zhì)量得到有效增強。2010年,張穎等進行的分析得出,治理架構的復雜以及集權等情況都對內(nèi)控體系的構建有著至關重要的影響。2010年,劉亞莉等在調(diào)查工作的基礎上得出,披露內(nèi)控有不足的企業(yè),存在顯著的公司治理特征,若是董事長兼職CEO,或是未能及時構建審計委員會,則內(nèi)控缺陷的幾率相對更高。2012年,Mitr圍繞美國最初采取披露內(nèi)控缺陷的605個企業(yè)開展分析,得出企業(yè)經(jīng)理層方面的架構以及所有權特征,均會對缺陷的修復產(chǎn)生極為顯著的影響。
Fond等在2002年進行的分析,將子公司的數(shù)目納入到判定標準里面得出,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴張,內(nèi)控工作也相對來講更為容易產(chǎn)生缺陷。2005年,Lilien在分析中提出,規(guī)模越小的企業(yè),其內(nèi)控體系存在的問題越大,而且其內(nèi)控體系有較高的幾率構成實質(zhì)缺陷。Ge等在2005年進行的分析得出,規(guī)模相對偏小、運營體系較為復雜、開展充足工作的企業(yè),內(nèi)控體系方面或許存在更多的實質(zhì)性漏洞。林斌等在2009年進行的分析工作得出,規(guī)模越大、財務情況更為優(yōu)秀的企業(yè),其內(nèi)控工作質(zhì)量相對來講也更加高效。反而一些復雜程度較高、上市更早的企業(yè)內(nèi)控效果反而并不理想。
林斌等在2009年進行的分析工作得出,財務狀況更為理想的企業(yè),在內(nèi)控構建方面也更為完善,并且內(nèi)控活動也更為有效。張穎等在2010年的分析中,提出內(nèi)控有效性和其實際發(fā)展情況存在著正向聯(lián)系,也就是企業(yè)發(fā)展越為成熟,其內(nèi)控體系相對來講也更加成熟完善,可以為財務工作質(zhì)量的提升起到更大的推動作用。另外,企業(yè)如果要想更大程度的增強內(nèi)控效率,必須要加大資源投入,而且企業(yè)的規(guī)模下、治理架構以及財務情況等也都會影響到內(nèi)控工作效率。因此,企業(yè)應該綜合考慮到所有元素展開工作,這樣才可以保證結果的精準度。
利用實證研究的方法,2011年李育紅提出:制定科學化并符合自身狀況的高級管理者工資的標準會對企業(yè)內(nèi)部的高管理有著明顯的鼓勵效果,同時增強對高管人員的監(jiān)督約束也可以通過在公司內(nèi)部建立起聲譽獎懲機制實現(xiàn),進而更好地可以提高企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。利用比較分析的方法,2010年Altamuro和Beatty提出,在實施內(nèi)部控制法規(guī)后的企業(yè),關于會計的信息在質(zhì)量上顯著地提高,獲利參數(shù)在向上提高。根據(jù)委托代理的理論,如果拆分所有權與經(jīng)營權的話,企業(yè)的股權結構對其股票持有者以及內(nèi)部管理人員的監(jiān)督管理積極性有著決定性的影響,而監(jiān)管工作效率更是影響到企業(yè)高管的工作狀態(tài),進而影響到股東的權益。因此,要想使高管的工作積極性得到有效激發(fā),讓他們可以主動花費更多的精力來提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,應該適當對提升他們可能獲得的薪酬待遇。另外,內(nèi)部控制工作的展開情況同樣會對企業(yè)產(chǎn)生非常大的影響,假如內(nèi)控效率低下的話甚至會對企業(yè)的發(fā)展造成阻礙。所以,要想使自身能夠獲得的經(jīng)濟效益得到有效提升,企業(yè)應該在適當提升高管薪酬待遇的同時,切實做好內(nèi)部控制工作。
對于一家企業(yè)來講,假如其內(nèi)部控制有缺陷存在的話,風險也就越容易找上它們。而且內(nèi)部控制發(fā)生問題也代表了這項工作是起不到效果的,這也會對企業(yè)的獲利能力以及經(jīng)營發(fā)展都造成極大的消極影響。反之,如果公司的內(nèi)部控制能夠取得足夠的效果,那么企業(yè)的經(jīng)營管理效率以及獲利能力也必然會得到有效提高,風險發(fā)生的幾率也會變得很低。因此,對于房地產(chǎn)企業(yè)來講,假如其內(nèi)部控制起不到作用的話,其經(jīng)營管理效率以及盈利水平自然都會隨之發(fā)生下滑,風險發(fā)生的幾率也會隨之出現(xiàn)極大程度的提高。所以,企業(yè)如果有財務重述頻發(fā)或者違反規(guī)定等情況出現(xiàn)的話,會讓市場中的投資者對自身產(chǎn)生錯誤的認知,使自身的股票價格下滑,從而影響到自身可能獲得的經(jīng)濟效益。同時,這些違反規(guī)定等問題的出現(xiàn)更是代表了企業(yè)的內(nèi)部控制有缺陷和問題存在,必須及時展開調(diào)整。
所謂軟管理實際上指的就是對企業(yè)文化以及管理風格等沒有實體存在的精神方面的無形元素進行管理。通過對實際情況進行分析可以發(fā)現(xiàn),軟管理對內(nèi)部控制工作的有效性有著至關重要的影響,要想將其作用充分發(fā)揮出來,房地產(chǎn)企業(yè)必須要提升對相關規(guī)章制度健全完善的重視,通過科學合理的規(guī)章制度來增強自身的獲利能力。同時,企業(yè)還應該根據(jù)自身發(fā)展的實際情況進行管理體系的健全完善,打造一個更為優(yōu)秀的企業(yè)文化。并在進行內(nèi)部控制的時候,更是應該以改善行為為基礎對原來的方法理論進行更新完善。正常來講,信息已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)每個員工的行為導向。所以,改善行為實際上就代表了企業(yè)必須要對自身的內(nèi)控指標體系以及標準進行優(yōu)化更新。但是,改善行為的標準實際上是非常模糊的,相關人員必須要從組織整體入手展開工作,這樣才可以保證改善行為的考核以及衡量指標體系符合內(nèi)部控制的實際需要。
進行管理信息系統(tǒng)的構建完善。信息系統(tǒng)的組成元素主要是有軟硬件設施、數(shù)據(jù)資源以及人員組成,其主要包含了傳輸以及處理兩個工作方向,一個健全完善的管理信息系統(tǒng)可以有效完成信息流、事物流、資金流、物流以及人流等工作的處理,并且企業(yè)對組織以及運營發(fā)展情況有一個更為清楚深入的了解和認識,在第一時間給員工提供自身工作展開所需要的信息,從而為企業(yè)經(jīng)營管理工作的順利展開以及內(nèi)部控制工作效率的提升夯實根基。同時,相關管理人員還可以通過管理信息系統(tǒng)對內(nèi)外部數(shù)據(jù)的有效處理來得到自身所需信息,并以此為基礎完成對企業(yè)行為的有效控制。除此之外,管理信息系統(tǒng)還可以為戰(zhàn)略計劃的制定以及決策提供更為真實的依據(jù),幫助企業(yè)人員更多清楚的了解企業(yè)實際情況,這樣他們才可以及時做出應對異常的操作,避免企業(yè)蒙受重大損失,并保證反饋系統(tǒng)的暢通使經(jīng)營以及財務工作發(fā)生差錯的幾率得到有效控制。
盡管每個行業(yè)的實際情況存在一定的特殊之處,但是以全局的角度來分析,現(xiàn)有的很多房地產(chǎn)企業(yè)項目內(nèi)控系統(tǒng)其實下分很多的子系統(tǒng),各個工程項目都要有自身的內(nèi)控系統(tǒng),是企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)的一部分,屬于參照域外關于內(nèi)控的架構體系而形成的。內(nèi)控體系的構建需要工程項目全體人員的協(xié)同加入,實際加入環(huán)節(jié)中有著多個層級的特殊制約體系,所以構建高效的內(nèi)控體系,不僅可以提高企業(yè)項目的效益,也加速企業(yè)綜合的成長;同時也能夠提升披露企業(yè)項目分任務的真實性,從而更好的保障建筑投資者具備的基礎權益。
對于所有組織來講,內(nèi)在機制的構建都應該按照自身實際需要展開,而且相應的內(nèi)在機制也僅符合自身的實際需要,其余組織是沒有辦法照搬套用的。而房地產(chǎn)企業(yè)化精神則是隨著房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展出現(xiàn)的,因此這種內(nèi)在機制也僅適用于房地產(chǎn)企業(yè)。