陳理明
引言:目前我國的市場經(jīng)濟正在快速發(fā)展,無論規(guī)模大小的企業(yè)都面臨著巨大的市場競爭壓力,在日常的經(jīng)營活動中能否收獲最大利潤是每個企業(yè)管理人需要深思熟慮的問題。成本控制能夠對企業(yè)的活動成本進行合理的規(guī)劃,最大化的提升利潤。因此,在全面預算管理之下研究成本控制就顯得尤為重要。
預算是企業(yè)在經(jīng)營管理中最常使用的方法之一,主要內容是對企業(yè)內部的活動資金、人力、物力進行科學系統(tǒng)的分配。預算活動必須服務于企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標。預算管理就是企業(yè)的管理人員對實際活動進行監(jiān)控,確保資金流動嚴格按照預算進行。預算的形式有利于企業(yè)把控資金開支,并對資金的流量和利潤進行預測。全面預算通常指的是企業(yè)在特定時間段內的生產(chǎn)經(jīng)營計劃以及活動。與普通的預算目標一致,全面預算也是為了實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。在實際經(jīng)營中國企業(yè)會根據(jù)制定的利潤目標安排活動計劃,具體包含產(chǎn)品的生產(chǎn)成本、銷售金額、銷售利潤等內容。在開展活動之前會先進行科學的預測,并根據(jù)銷售預測的結果,對生產(chǎn)成本進行規(guī)劃,還會制定預計損益表、預計現(xiàn)金流量表和預計資產(chǎn)負債表[1]。以便企業(yè)的管理人員更好的觀察和了解企業(yè)的實際資金狀況,并以此為依據(jù)調整經(jīng)營活動。
在我國絕大多數(shù)企業(yè)中都會存在這樣的問題,一些企業(yè)的管理者因為有專業(yè)的知識基礎,能夠意識到全面預算管理的重要性,并且能夠在企業(yè)內部制定嚴格的預算管理制度。的確,制度的建立能夠幫助企業(yè)提升管理水平,尤其是預算過程是企業(yè)經(jīng)濟活動必須要經(jīng)歷的階段,有了制度保障能提升預算活動的科學性。但是很多企業(yè)在制定編制結束后并沒有充分落實,制度也未能在實際活動中發(fā)揮作用。即便是在制定編制的過程中投入了大量的人力和時間,也會因為指標沒有落實導致影響戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
預算管理的主要作用之一就是加強成本控制的效果,降低企業(yè)在活動中支出的資金成本。這也就導致了很多企業(yè)在管理初期將目光投放在完成短期的指標之上。這樣的模式會使得企業(yè)在短期內收獲可觀的利潤,但這樣的模式也存在一定的隱患,那就是一味壓縮管理時間,追求管理目標,就會無形中降低管理的質量,對企業(yè)的長久發(fā)展來說是非常不利的。
在進行全面預算管理之前,相關人員必須意識到編制機制的重要性。要想實現(xiàn)更有效的成本控制,就要在活動之前就開始控制。也就是事前控制。就是在經(jīng)營活動開始之前對產(chǎn)品的生產(chǎn)成本設置預算編制。事前控制需要建立在產(chǎn)品銷售的預算之上,并且注重結合“全生命周期成本”理念[2]。也就是必須要從產(chǎn)品研發(fā)的階段開始就進行預算編制,照顧到生產(chǎn)、銷售以及售后的全部階段。過程中需要充分動員各個部門和預算的編制,最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。需要注意的是,各個部門的成員都必須建立成本控制意識,這樣管理人員在管理工作中才能充分將編制執(zhí)行,并提升企業(yè)的成本控制能力。
要想提升成本預算的執(zhí)行效果,就需要用嚴格的執(zhí)行機制進行輔助。主要目的是讓企業(yè)內部明確管理責任,并且能夠按照預算落實具體項目。具體步驟如下。首先,管理人員需要將不同的部門職責進行細化,盡量保證職責的層次分明。這一步驟可以使得整個工作有序進行,提升工作的效率和質量。其次,企業(yè)各個部門需要針對自己負責的任務完成相關的成本控制。部門的負責人需要對整體進行掌控,確保每一筆資金成本都能得到控制。最后,為提升部門員工的工作質量,企業(yè)還需要制定詳細的考核和評價機制,一方面能夠對員工的工作行為進行規(guī)范,另一方面也能夠提升成本控制的作用。在這個環(huán)節(jié)中,部門的負責人需要對預算指標進一步細分,盡量保證每位員工都能有對應的成本預算項目。企業(yè)在督促員工的同時還要做好員工的福利保證,這樣員工的利益就能得到保證,不僅能提升員工的工作積極性,還能讓企業(yè)的戰(zhàn)略目標更高效的實現(xiàn)。
員工的專業(yè)水平一定程度上決定了成本控制的效果,因此,企業(yè)的管理人員需要給予員工培養(yǎng)足夠的重視。具體步驟如下。首先,在進行成本控制或者預算管理時,需要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況和員工具體情況安排適合的員工,以便員工能夠以最好的狀態(tài)投入工作中。其次,企業(yè)需要在篩選人才上投入更多的精力。盡可能從各種渠道中尋找高素質、高水平的人才。對于已經(jīng)進入企業(yè)的員工,則需要定期進行培訓,盡可能從優(yōu)秀的工作案例中汲取經(jīng)驗,提升員工的工作能力以及企業(yè)自身的成本控制能力。最后,企業(yè)需要立足于實際經(jīng)營狀況,制定適合的制度,優(yōu)化成本控制的實現(xiàn)路徑。需要注意一點,成本控制中要融合全面管理機制,將任務和人員進行匹配,確保任務能夠落實。
結論:不可否認全面預算管理的確會提升企業(yè)的成本控制效果,但是實際管理過程中不可避免還是會出現(xiàn)問題。面對這種情況,企業(yè)應立足實際,從宏觀角度思考成本控制的最優(yōu)選擇,保證企業(yè)的戰(zhàn)略目標能夠及時實現(xiàn)。