朱倩倩 楊冰
摘要:隨著信息化的不斷發(fā)展,人工智能也開始出現(xiàn)在一些公司的會計工作領(lǐng)域內(nèi),對傳統(tǒng)的會計工作無疑是個巨大的轉(zhuǎn)變。一個新型事物的產(chǎn)生必定是把雙刃劍,有利有弊。在很大程度上減輕了會計人員的工作量,但是同時也需要會計人員進(jìn)行職能的轉(zhuǎn)變,逐步從財務(wù)會計轉(zhuǎn)向管理會計。本文將討論人工智能對會計工作產(chǎn)生了什么樣的影響以及相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞:人工智能 會計工作 影響 對策
一、人工智能的概念
人工智能簡稱AI。主要是用于模擬人的思維與智能加以計算機(jī)的應(yīng)用而開發(fā)的一種新型科學(xué)技術(shù)。它的目標(biāo)是讓人工智能能夠代替人去完成一些復(fù)雜而枯燥無味的事情。
二、人工智能在會計工作中的應(yīng)用
從2016年起,國際四大會計事務(wù)所開始在他們的會計工作中運(yùn)用了人工智能,這是人工智能進(jìn)入會計行業(yè)的一個重要啟程。傳統(tǒng)的會計工作枯燥乏味而且工作量特別大,會計人員在進(jìn)行賬務(wù)處理分析上花費(fèi)了太多時間,導(dǎo)致他們只擁有很少一部分時間和精力去考慮公司的發(fā)展問題。而人工智能卻是一個很好的平臺,在數(shù)據(jù)處理方面具有很強(qiáng)的能力,企業(yè)可以建立一個數(shù)據(jù)庫然后利用人工智能去處理企業(yè)的賬務(wù)同時還可以對企業(yè)的經(jīng)營狀況以及發(fā)展問題進(jìn)行分析。在大量數(shù)據(jù)面前如果單純是靠會計人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理是極其耗費(fèi)時間的,但是人工智能能夠很好地解決這個問題,比如通過大數(shù)據(jù)收集進(jìn)行快速應(yīng)用,幫助輔助數(shù)據(jù)計算等。
三、人工智能對會計的影響
(一)人工智能在會計工作中的積極影響
1.提高會計工作的效率。有相關(guān)研究表明,人工智能處理數(shù)據(jù)比專業(yè)的會計人員快幾十倍之上,所以做同一份工作,人工智能要節(jié)約不少的時間。普通的會計工作人員的時間和精力都是有限的,所以幾乎做不到全天不間斷工作,而且長時間的面對相同而繁瑣的工作會極其無聊,導(dǎo)致會計人員耐心逐漸磨滅,工作效率下降。但是人工智能并不會感覺到勞累和厭倦,而且它會利用網(wǎng)絡(luò)超級記憶對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的處理,因此,人工智能會極大地提高工作效率。
2.更加有利于獲取正確的信息。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使得數(shù)據(jù)變得極其繁多,其中真真假假,有利不利難以分清,在大量數(shù)據(jù)面前會計人員很難提煉出重要的信息,工作時就難以正確快速地對信息進(jìn)行充分利用。而人工智能就恰好避開了這些問題,它會在最短地時間內(nèi)對企業(yè)所有的信息進(jìn)行快速處理,提煉出最為精確的信息,而且人工智能不會受人為因素的影響,不會感性的去處理會計信息與數(shù)據(jù),因此 更加具有準(zhǔn)確性與新穎性。
3.防范會計企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險。國家經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展導(dǎo)致市場經(jīng)濟(jì)競爭力不斷加大,所以企業(yè)在發(fā)展過程務(wù)必需要提高防范意識。這樣才能夠從容地面對市場的瞬息萬變,完美地與市場進(jìn)行融合。雖然現(xiàn)在大部分企業(yè)已經(jīng)在防范風(fēng)險方面已經(jīng)加強(qiáng)了,但是具體實施起來還是不夠成熟和完善。導(dǎo)致這種狀況發(fā)生的原因是會計人員缺乏足夠的認(rèn)識,對市場的判斷出現(xiàn)了一定的偏差。而人工智能就能很好的解決這個問題,能夠獲取現(xiàn)有的所有信息然后對其完美的融合制定出最適合企業(yè)防范風(fēng)險的方法。
(二)人工智能在會計工作中的消極影響
1.取代了傳統(tǒng)基層會計人員。人工智能的信息處理速度與功能已經(jīng)足夠應(yīng)付企業(yè)會計基層的賬務(wù)處理工作,所以企業(yè)為了節(jié)約成本與人員的利用勢必會淘汰基層的會計人員而去使用人工智能,這樣效率不僅會大大提高,而且會給企業(yè)大大降低人工薪酬。但是同時也意味著無數(shù)的基層會計人員會失業(yè),而且會計專業(yè)人員一般很難轉(zhuǎn)戰(zhàn)到其他行業(yè)領(lǐng)域中,所以他們的生活壓力會急劇增加,嚴(yán)重的話可能會導(dǎo)致整個家庭的支離破碎。大量失業(yè)人員也會給社會經(jīng)濟(jì)帶來很大的負(fù)擔(dān)。
2.信息易泄露。網(wǎng)絡(luò)具有雙面性,既然有好處肯定就會存在相應(yīng)的漏洞。網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展確實便利企業(yè)的發(fā)展,但是正是由于這些發(fā)展讓一些不法分子鉆了空子,利用網(wǎng)絡(luò)盜取別的企業(yè)的信息。當(dāng)企業(yè)使用人工智能處理信息必定會在網(wǎng)絡(luò)上留下痕跡,而網(wǎng)絡(luò)不法分子會通過高超的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對這些痕跡進(jìn)行復(fù)原進(jìn)而盜取。這時企業(yè)會泄露很多的商業(yè)機(jī)密,使得商業(yè)價值大大折扣,會使得整個市場經(jīng)濟(jì)變得紊亂。
四、人工智能對會計工作影響的案例分析
在如今人工智能的時代下,AI相繼在生活工作中的各個領(lǐng)域得以運(yùn)用。會計也從人工記賬,到電算化,再到如今AI下的財務(wù)機(jī)器人。財務(wù)機(jī)器人正在慢慢取代會計領(lǐng)域的基礎(chǔ)工作。這就需要會計從業(yè)人員從自身進(jìn)行轉(zhuǎn)變,提高自身的管理會計水準(zhǔn)。行業(yè)內(nèi)的“四大”,德勤、普華永道、安永、畢馬威相繼推出財務(wù)機(jī)器人,財務(wù)人員逐漸意識到簡單而繁瑣的會計工作在不久的將來有很大可能性將會被財務(wù)機(jī)器人所取代。而管理會計的重要性日益突出。例如,作為首家試水機(jī)器人流程自動化的央企,中華國際股份有限公司財務(wù)共享中心選擇了普華永道機(jī)器人提升稅務(wù)及財務(wù)工作效率。
(一)公司概況
中化國際自1998年12月,脫離于中國中化集團(tuán)橡膠、塑料、化工品和儲運(yùn)等相關(guān)業(yè)務(wù)于北京正式成立,并在第二年的12月在上交所第一次公開發(fā)行A股1.2億股,融資9.46億元。并且在2000年3月,中化國際股票正式掛牌上市。2018年后,中化國際引用普華永道推出的財務(wù)機(jī)器人。
(二)人工智能參與中化國際公司的必要性
1.從效率來看。中化國際作為國企,財務(wù)共享中心需要花費(fèi)大量的人力去處理銀行對賬,來款確認(rèn),增值稅記賬核對,增值稅查偽驗證等財稅基礎(chǔ)性工作。而人工智能在效率上極為快速,失誤率也是極低的。用財務(wù)機(jī)器人來替代人工操作能極大的提高工作效率。
2.從財務(wù)人員的數(shù)量來看。雖然中化國際是知名國企,擁有很多的財務(wù)人員。但是面對如此高頻繁瑣的且低附加值的人工操作,會浪費(fèi)巨大的人力資源。引入人工智能能大大縮減人力資源的浪費(fèi),使財務(wù)人員能從枯燥且低價值的事務(wù)中解放出來。
(三)中化國際公司采用人工智能的意義
1.滿足企業(yè)發(fā)展的需求。隨著大數(shù)據(jù)時代的迅速發(fā)展,企業(yè)的信息化程度在不斷地提高,現(xiàn)在的會計工作要求已經(jīng)不僅僅滿足傳統(tǒng)會計方式了。在迅速發(fā)展的環(huán)境下企業(yè)的管理者需要財務(wù)人員對數(shù)據(jù)加強(qiáng)分析,得以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營過程中的相關(guān)問題。且傳統(tǒng)的會計模式很難做到及時發(fā)現(xiàn)問題,不利于企業(yè)的發(fā)展。管理會計在人工智能時代下能夠管理整個信息數(shù)據(jù),分析大數(shù)據(jù)中包含的信息。及時的了解企業(yè)的運(yùn)營狀態(tài),增強(qiáng)會計工作的前瞻性。除此之外,管理會計能夠幫助企業(yè)管理者提供可靠的數(shù)據(jù),讓其企業(yè)管理者做出科學(xué)的管理決策,為企業(yè)的發(fā)展提供更為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),以此滿足企業(yè)管理者的管理需要。
2.滿足企業(yè)戰(zhàn)略管理的需求。在當(dāng)今如此激烈的競爭市場中,如果企業(yè)想要有一個好的發(fā)展就必須制定一個明確的戰(zhàn)略目標(biāo)。而管理會計就會以戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)不斷的開展活動,能夠更好地實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
3.科技發(fā)展的必然趨勢。在科技不斷地發(fā)展中,人工智能技術(shù)應(yīng)用的越來越廣泛。在財務(wù)管理中用人工智能處理業(yè)務(wù)已經(jīng)非常普遍了,這一應(yīng)用不僅提高了工作效率,使財務(wù)人員有了更好的發(fā)揮空間,也更加避免了財務(wù)上的出錯,明顯提高了財務(wù)分析的效率。這一發(fā)展趨勢要求會計人員不僅要掌握傳統(tǒng)會計方式,同時還要熟悉人工智能,為企業(yè)的未來發(fā)展提供可靠的建議。這就需要財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。這一轉(zhuǎn)型是當(dāng)今科技發(fā)展的必然趨勢。
五、建議
人工智能下科技發(fā)展的必然趨勢之一必定存在財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,我們應(yīng)該遵循這種趨勢?,F(xiàn)在我們所擁有的海量數(shù)據(jù)是以前所無法想象的,各個方面的經(jīng)營與商業(yè)數(shù)據(jù)都會匯總起來。除非出現(xiàn)什么突破性的變革,否則我認(rèn)為管理會計的需求超過財務(wù)會計是大勢所趨。因為一個機(jī)構(gòu)的內(nèi)部必須要有專業(yè)的人去匯總分析這類數(shù)據(jù)提供給高層參考,以此幫助他們做出正確的商業(yè)判斷,而這個職能一般都是由企業(yè)的管理會計部門掌握,財務(wù)會計在掌握傳統(tǒng)會計方式的同時還要主動轉(zhuǎn)變自己的思維方式,積極的迎接新時代的職業(yè)進(jìn)化,向一名管理會計轉(zhuǎn)型。
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(作者單位:巢湖學(xué)院工商管理學(xué)院)