張 琳 北京交通大學(xué)海濱學(xué)院

1 引言

行政科學(xué)化管理是現(xiàn)階段新型管理體系的代名詞，對于加強工作流程中的協(xié)調(diào)配合具有不可替代的意義。但是，我國現(xiàn)階段應(yīng)用于建筑工程事業(yè)中的科學(xué)化行政管理過度借鑒外來元素，與我國產(chǎn)業(yè)的發(fā)展聯(lián)系不夠密切。面對這種情況，相關(guān)管理人員應(yīng)該以包容和借鑒的思想對科學(xué)管理理論做出適當(dāng)調(diào)整，使其真正能夠與我國企業(yè)實現(xiàn)互通。

2 科學(xué)管理的表現(xiàn)形式

2.1 選拔、考評行政人員

在科學(xué)化的行政管理理論體系下，建筑工程企業(yè)選擇行政人員往往要通過選拔、培訓(xùn)與考評等一共三個階段，才能最終定下被建筑工程企業(yè)所錄用的人才。而且，整體來說，企業(yè)對于人才的考核與選拔是公開透明的，能夠保證行政人員的職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力符合企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃，對于企業(yè)的發(fā)展之路具有促進意義。而且，在進行人才選拔的過程中，企業(yè)不僅會針對人員的突出能力，對其進行能力強化，為其安排適當(dāng)?shù)膷徫?，還會在思想上、精神上對行政管理人員進行積極引領(lǐng)，強化相關(guān)人員的行政管理理念，使其能夠在公司運營過程中妥善處理行政事務(wù)，嚴格遵循行政管理制度。

2.2 堅持科學(xué)化行政工作

在現(xiàn)階段的行政管理工作中，建筑企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該大力推崇科學(xué)化的行政管理方法。使每一名切身參與到行政管理工作的人員都能認識到科學(xué)化行政管理所能帶來的效率上和效益上的優(yōu)勢，實現(xiàn)對行政管理工作的精準(zhǔn)分工。使每一名行政管理工作的負責(zé)人員只要完成自己的本職任務(wù)，就可以確保企業(yè)的行政管理無誤，實現(xiàn)權(quán)利和利益的均衡，強化行政組織建設(shè)。

2.3 完善監(jiān)督制度、權(quán)責(zé)制度

在現(xiàn)代管理理論體系中，行政管理制度大多是對西方行政管理理論的一種延伸。所以現(xiàn)階段諸多企業(yè)的行政管理制度還存在一些與現(xiàn)實發(fā)展相矛盾的漏洞。比如說，一部分行政人員借助職位的便利，大肆濫用行政管理職能，導(dǎo)致企業(yè)由于個人的違法亂紀行為而蒙受不必要的損失，導(dǎo)致企業(yè)與其他員工的利益乃至企業(yè)整體的利益被侵犯。因此，科學(xué)化的行政管理手段才登上了管理舞臺，在這種管理手段的應(yīng)用之下，建筑工程企業(yè)的監(jiān)督制度和權(quán)責(zé)制度都會被進一步完善，對于企業(yè)職員的個人行為有更好的約束作用，能夠增強企業(yè)的凝聚力，使企業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)“眾人拾柴”的欣欣向榮局面，實現(xiàn)企業(yè)利益與個人利益雙贏的局面。

3 科學(xué)管理的應(yīng)用情況

3.1 加強績效管理

建筑工程企業(yè)的最終經(jīng)濟效益取決于每一名工作人員的績效，因此科學(xué)化的行政管理必須把企業(yè)的績效管理作為一項重點來對待。具體來說，企業(yè)的科學(xué)化績效管理必須從以下三方面途徑著手：其一，建筑工程企業(yè)必須針對企業(yè)的實際發(fā)展情況對現(xiàn)有的績效管理制度以及獎懲激勵制度進行完善和調(diào)整，使其能夠追趕上社會發(fā)展的步伐，符合科學(xué)行政管理要求。其二，要在行政管理工作中加強對行政彈性的控制。畢竟現(xiàn)階段企業(yè)的很多行政行為相對來說還存在不協(xié)調(diào)的矛盾點，所以企業(yè)負責(zé)行政管理的相關(guān)人員必須在溝通與反饋方面加大力度，不斷對監(jiān)督管理制度進行調(diào)整與完善，是行政彈性所引發(fā)的一系列企業(yè)矛盾能夠從根源上被遏制。最后，企業(yè)要根據(jù)實際發(fā)展制定全方位的績效管理制度，使企業(yè)的行政執(zhí)行力大幅度增強，在企業(yè)內(nèi)全方面實現(xiàn)廉政建設(shè)和責(zé)任制建設(shè)，切實提高企業(yè)行政內(nèi)部績效，推動企業(yè)長期發(fā)展。

3.2 實現(xiàn)專業(yè)化分工

在企業(yè)的行政管理過程中，又具有更加明細化的職責(zé)劃分。在具體的職責(zé)劃分過程中，相關(guān)人員就要注意使用科學(xué)化行政管理手段提高各單位人員的工作效率，使每一個崗位的行政管理人員都能各司其職。比如說，現(xiàn)階段各大工程企業(yè)能達成普遍共識的一種專業(yè)化分工行政管理模式可以將行政管理人員的職責(zé)劃分為“文、事、人、財、物”五個方面，“文”是對行政管理工作中各個環(huán)節(jié)所涉及到的信息資料進行整理記錄；“事”是對行政管理工作中所涉及的大事小情作出決策；“人”是指協(xié)調(diào)好參與行政管理工作的各方面人員關(guān)系；“財”是要保證行政管理與決策制定過程中的資金始終不會斷流；“物”是要確保辦公設(shè)備以及辦公場所等物質(zhì)因素不會對行政管理的實施產(chǎn)生干擾。所以說，行政管理部門的每一名人員都應(yīng)該以認真完成工作職責(zé)為己任，對實際工作需求進行總結(jié)與調(diào)整，在行政管理的過程中采用科學(xué)化、專業(yè)化分工，而行政管理的負責(zé)人員則需要在管理過程中不斷探索經(jīng)驗，根據(jù)企業(yè)發(fā)展方向調(diào)整行政管理細節(jié)，使每一名成員的辛勤工作都能為企業(yè)帶來效益的提升。

4 結(jié)語

綜上所述，在建筑工程企業(yè)的運行過程中，科學(xué)化的行政管理與企業(yè)的長期發(fā)展密不可分。因此，企業(yè)的行政管理人員必須認識到行政管理的客觀意義，加強績效管理和專業(yè)化分工管理，為企業(yè)制造更多的經(jīng)濟效益。