1.在資金和資源限制范圍內,評估服務、項目與投資,進行優(yōu)先級排序,執(zhí)行組織的戰(zhàn)略。
2.定義產品和服務,與CSF保持一致。
3.跟蹤、審查投資組合,提出調整建議。
4.管理產品/服務組合、項目組合、客戶組合。
5.采用敏捷的投資組合管理,實現(xiàn)可視化、模塊化、靈活性,溝通與分享結果。
同樣,這里涉及的投資組合不僅限于IT方面,它涵括的管理范圍更廣。為了方便理解,我們從較為熟悉的IT服務類資產和資源管理出發(fā),看看如何實現(xiàn)“手中有糧,心里不慌”。
所謂IT投資組合,包括:看得見的軟硬件系統(tǒng)、看不見的內外部服務,都是需要通過預先并且持續(xù)支付費用來獲得。而在通常情況下,企業(yè)中不同的角色對于系統(tǒng)與服務的新增,會有著不同的關注點:
1.資方和管理層往往關注的是投資的必要性、價格、以及投資的回報結果(ROI)。這是一種自上而下的主動購置意圖。
2.而最終用戶和開發(fā)支持人員則更關注的是易用性、易實現(xiàn)和易維護性。這是自下而上的原始需求。
可見,“一線”人員要把當前項目或服務中需要改進的地方進行“上報”;而決策層要根據現(xiàn)有預算和資源實現(xiàn)業(yè)務目標的“落地”。顯然達到平衡與和諧,就需要進行持續(xù)溝通與跟蹤。針對上述要點中提及的“敏捷的投資組合管理”概念,我們可以通過如下方面來實現(xiàn):
3.可視化:引入“池”的概念,從資源的購置開始進行整個生命周期的跟蹤,并及時回收閑置的資源,以提高復用性。同時,以平臺數據庫的形式開放給不同的角色,實現(xiàn)直觀的定制化查詢。
4.模塊化:根據“有多大能耐辦多大事”的原則,綜合考慮資金、資源、已開展的項目、以及目標客戶的分類,對新增系統(tǒng)與服務的需求進行分階段、分步驟式的逐步添置與實現(xiàn)。
5.靈活性:所謂“適合才是最好”,我們可以根據如下維度進行IT投資:
①合規(guī)要求:網絡安全法和等級保護2.0都是普遍企業(yè)需要遵守和滿足的法規(guī),因此需通過投資并踐行,才能保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
②成本效益:對于以盈利為目的的企業(yè)來說,投入的總成本不應大于產生的效益與價值。
③企業(yè)特征:如:互聯(lián)網企業(yè)更愿意在研發(fā)上加大投入;而公眾平臺則更需要在服務與效率上增加投入。
6.溝通與分享:通過各部門例會或按需專題討論的方式,增加企業(yè)不同角色人員之間對于新需求聯(lián)動性,以促進達成共識。
前年,我們曾上線了一個服務資產和配置管 理(Service Asset and Configuration Management,SACM)系統(tǒng)。該平臺從需求的提出到最后落地,也是經歷了多方的溝通與籌劃。
根據優(yōu)先級,該平臺的第一階段是建立CMDB,用以存儲主機、網絡設備、以及應用等資產的相關信息,從而為日常運維和問題處理提供最新且完整參考依據。
而在后續(xù)的幾個階段中,我們根據用戶對該平臺的反饋意見、以及預算支持的力度,才逐漸實現(xiàn)了自動化掃描與編錄、數據分析模塊等功能。
可見這樣的投資組合方式,能夠更好地降低一次性投入的風險,及時跟蹤與調整,也更能輸出預期的價值。