◆雷傲然

（北京福富軟件技術(shù)股份有限公司 北京 100191）

管理信息系統(tǒng)是一種能夠?qū)π畔⑦M行搜集、傳遞、存儲、維護等功能的系統(tǒng)，這個系統(tǒng)普遍認為是以人的活動作為主導(dǎo)部分，經(jīng)由計算機自身硬件或者軟件、網(wǎng)絡(luò)通信等設(shè)備進行工作。在大數(shù)據(jù)時代，人們通過管理信息系統(tǒng)對信息進行收集匯總并傳遞到對此有需求的企業(yè)或者個人手中，管理系統(tǒng)自身通過先進技術(shù)，能夠建立完整準確的數(shù)據(jù)檔案，在企業(yè)的管理工作和提升企業(yè)經(jīng)濟效益中發(fā)揮著重要的作用。

一套完整的管理信息系統(tǒng)需要信息來源、信息渠道、信息整合處理、信息用戶和信息管理部門五個部分。管理信息系統(tǒng)的主要核心就是信息整合處理，核心作用就是利用系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)來對搜集的信息進行過濾分離、分類識別，以此來保證信息的正確性與時效性。因此，一個完善優(yōu)秀的管理信息系統(tǒng)需要在保證信息可靠有效的前提下還要根據(jù)信息的可采集性和可加工性來判斷信息對于信息管理者來說是否有用途，同時還要考慮其余構(gòu)成部分的變動。在實際應(yīng)用中，做到對管理信息系統(tǒng)最大限度地運用以獲得及時準確的信息是目前這一領(lǐng)域面臨的難題。

1 技術(shù)發(fā)展帶來的新挑戰(zhàn)

管理信息系統(tǒng)的作用是以最大的使用限度通過計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來獲取相關(guān)信息，使得在計算機網(wǎng)絡(luò)科技與時俱進的同時管理信息系統(tǒng)也會隨之不斷發(fā)展進步。在管理信息系統(tǒng)應(yīng)用于各大企業(yè)管理工作中帶給使用者方便的同時也面臨著以下亟待解決的難題：（1）伴隨著管理信息系統(tǒng)的廣泛使用，人們對自己所需數(shù)據(jù)的要求也越來越高，因此，管理信息系統(tǒng)面臨著需要創(chuàng)新進步的環(huán)節(jié)，通過創(chuàng)新優(yōu)化來不斷滿足人們對管理信息系統(tǒng)的需求；（2）隨著社會進步，人們對需求信息的數(shù)量和質(zhì)量不斷提升，這就要求管理信息系統(tǒng)在對數(shù)據(jù)信息進行搜集傳遞時既要保證質(zhì)量又要保證速度；（3）在實際管理信息系統(tǒng)工作過程中對信息的搜集整合工作做得還不夠細致，難以快速提供給人們準確詳細的信息數(shù)據(jù)；（4）現(xiàn)階段的管理信息系統(tǒng)還只是停留在事件發(fā)生后的信息搜集，難以做到如自主學習等功能的實現(xiàn)。這些新挑戰(zhàn)局限了管理信息系統(tǒng)的作用真正意義上的發(fā)揮，所以在應(yīng)用管理信息系統(tǒng)的同時要結(jié)合先進科學技術(shù)來彌補自身的缺陷，以強大的功能運用到人們的日常管理工作當中，通過系統(tǒng)與科技的完美結(jié)合來更好發(fā)揮管理信息系統(tǒng)的功能，并且還能夠保證信息搜集的準確性和時效性。

2 分層結(jié)構(gòu)的管理系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計

傳統(tǒng)意義上的管理信息系統(tǒng)是以傳統(tǒng)技術(shù)水平為基礎(chǔ)建立的，從各種不同的數(shù)據(jù)庫中被開發(fā)，利用不同的軟件結(jié)構(gòu)，針對管理實體內(nèi)部的運作情況進行分析后來實現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的管理，大多數(shù)是采用以樹形結(jié)構(gòu)為主要管理結(jié)構(gòu)通過系統(tǒng)控制來對其子系統(tǒng)進行設(shè)計的。這種結(jié)構(gòu)在當時是能夠滿足人們?nèi)粘Ｐ枰?，但是隨著時代的發(fā)展變革，慢慢地跟不上時代潮流，變得存在許多缺陷。因此這個系統(tǒng)需要更新?lián)Q代才能滿足人們對管理信息的需要。

2.1 系統(tǒng)開發(fā)分層結(jié)構(gòu)

為了達到提高管理信息系統(tǒng)開發(fā)效果、規(guī)范代碼使用的目標，在系統(tǒng)開發(fā)的過程中可以將開發(fā)結(jié)構(gòu)劃分成若干單獨的部分，并對其進行分層，然后在每一層的基礎(chǔ)上進行功能模塊的劃分，在同樣的操作流程上進行獨立執(zhí)行工作的劃分。利用一種松耦合特性的SOA架構(gòu)與系統(tǒng)相結(jié)合，達到在原本功能基礎(chǔ)上發(fā)揮其他作用的目的，這是一種以服務(wù)為目的架構(gòu)，能夠以實際的用戶需要為目標進行服務(wù)，利用這種架構(gòu)即便是通過很抽象的表達也能在信息處理后進行信息數(shù)據(jù)的分享。在實際應(yīng)用過程中，利用分層結(jié)構(gòu)的思想通過架構(gòu)來進行分層時主要能夠分成表現(xiàn)層（主要工作是完成基本的界面，并對界面中的信息數(shù)據(jù)進行處理整合，將信息傳遞給下一層結(jié)構(gòu)）、業(yè)務(wù)流程層（接受表現(xiàn)層傳遞的信息數(shù)據(jù)并對其進行集中處理，并做出相應(yīng)的反饋，能夠?qū)⒎謱咏Y(jié)構(gòu)的核心匯總，有效增強了系統(tǒng)的擴展性、可伸縮性、可移植性）、服務(wù)接口層（能夠?qū)⒔?jīng)過上層的信息數(shù)據(jù)通過接口來傳遞給系統(tǒng)有關(guān)部位，已達到資源實時共享的效果）、服務(wù)提供層（目的是將現(xiàn)有結(jié)構(gòu)與原有系統(tǒng)完美融合在一起，還能提供信息數(shù)據(jù)，達到在企業(yè)平臺中實現(xiàn)集中的處理調(diào)度，有效解決了有些體系結(jié)構(gòu)中跨平臺時出現(xiàn)的差異性問題）。利用系統(tǒng)分層結(jié)構(gòu)來架構(gòu)設(shè)計管理信息系統(tǒng)能夠在很大程度上解決系統(tǒng)實現(xiàn)分工型處理問題以及對系統(tǒng)的擴展性問題，作用大致可以概括為：（1）保證了在多種媒體的條件下，對圖像或者其他信息數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一集中管理的效果；（2）在利用現(xiàn)代先進科學技術(shù)的前提下，與管理信息系統(tǒng)的結(jié)合能夠不斷提高系統(tǒng)平臺的安全系數(shù)和穩(wěn)定性；（3）能夠幫助實現(xiàn)各分層結(jié)構(gòu)之間的信息共享，對提升系統(tǒng)管理水平起到一定的作用，并有效的體現(xiàn)管理手段的多重性。

2.2 系統(tǒng)主要功能模塊

系統(tǒng)主要功能模塊主要分為以下幾種：（1）系統(tǒng)維護管理模塊，主要是對系統(tǒng)日常搜集到的信息數(shù)據(jù)進行相關(guān)處理和管理，能夠以時段性對系統(tǒng)功能進行定期的檢查；（2）設(shè)備信息管理模塊，這個模塊是針對企業(yè)部門設(shè)備構(gòu)建的，在日常的工作當中該模塊能夠?qū)ζ髽I(yè)中各種設(shè)備的相關(guān)信息如廠家、生產(chǎn)時間等進行統(tǒng)一的收集并做匯總，在設(shè)備需要進行維修等工作時實時提醒企業(yè)管理者對其進行檢修；（3）客戶管理模塊，這個模塊主要是用來整理客戶相關(guān)信息的，在客戶信息發(fā)生變化或者有新用戶時對這些信息進行更新的功能，并有效防止客戶信息泄露或者遺失現(xiàn)象的發(fā)生；（4）統(tǒng)計報表模塊，企業(yè)在進行商業(yè)活動后會產(chǎn)生大量的收入支出等信息，通過這一模塊的建立能夠幫助企業(yè)中相關(guān)工作人員對這些信息進行整理，并且能夠在用戶需要某一信息時能夠及時準確對該信息進行調(diào)取的功能；（5）生產(chǎn)管理模塊，這個模塊是針對企業(yè)在實際生產(chǎn)過程中的生產(chǎn)工序方面信息的匯總管理，能夠幫助信息管理者實時了解生產(chǎn)工序，并能夠有效實時了解當前生產(chǎn)所處的工序，為管理者提供了很大的管理幫助；（6）人力管理資源管理模塊，對于企業(yè)發(fā)展來說人力資源是非常重要的組成部分，這個模塊就是針對人力資源管理的信息對其進行整理，便于管理者觀察企業(yè)人員動向和先進人才的引進；（7）銷售管理模塊，這個模塊的設(shè)立能夠幫助企業(yè)對某一階段的銷售情況進行信息管理，并對生產(chǎn)所需資源的供應(yīng)信息進行整理，便于企業(yè)在銷售和采購方面工作的開展；（8）權(quán)限管理模塊，這個模塊的主要作用是保護個人信息不被泄漏的功能，特定的系統(tǒng)只能由特定的人員才能對其進行操作，極大地保護了個人隱私問題。

2.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

在計算機技術(shù)發(fā)展的形勢下，當前社會上主要采用的架構(gòu)師以針對目標為主，而分層結(jié)構(gòu)的管理信息系統(tǒng)也可以采用針對目標的形式。在這種方式問前提的情況下，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫對這些信息數(shù)據(jù)進行整理，并將其與目標一一對應(yīng)，并且要在對應(yīng)的同時使其有必要的進行分隔，這樣既能削弱兩者之間的依賴性，還有效地避免用戶在利用這些信息時可能會引起的事故。在管理信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫的設(shè)計有效提高了用戶查詢數(shù)據(jù)信息的效率，還保證了系統(tǒng)的可擴展性。

2.4 系統(tǒng)測試

通過對架構(gòu)設(shè)計好的管理信息系統(tǒng)進行必要的系統(tǒng)測試能夠及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中可能存在的問題并對其進行解決，在人工或者電腦對系統(tǒng)進行可靠性測試工作的開展保證了系統(tǒng)功能的可操作性和系統(tǒng)本身的準確性。在進行測試工作時，在計算機網(wǎng)絡(luò)正常、服務(wù)器正常、系統(tǒng)運行正常的前提下，可以利用測試多用戶條件下訪問同一模塊、應(yīng)用信息數(shù)據(jù)的方式，觀察系統(tǒng)是否會發(fā)生異?；虺霈F(xiàn)相關(guān)問題。

3 結(jié)束語

通過以分層結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)建立的管理信息系統(tǒng)，在實際應(yīng)用中不僅能夠提高企業(yè)的工作效率，還能加快企業(yè)發(fā)展的步伐，提升企業(yè)管理者的相對水平，間接推動著社會向先進科學技術(shù)方向的進步。