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        事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題及其優(yōu)化策略淺析

        2019-12-23 02:52:14馬秀麗
        時代經(jīng)貿(mào) 2019年36期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位監(jiān)督制度

        馬秀麗

        事業(yè)單位,是指由政府利用國有資產(chǎn)進(jìn)行支持,為國民提供諸如教育,衛(wèi)生,科學(xué)等諸多服務(wù)的社會組織,直接受政府領(lǐng)導(dǎo)。事業(yè)單位的發(fā)展對我國國民整體素質(zhì)的發(fā)展具有重要作用。因此,事業(yè)單位的內(nèi)部控制也應(yīng)當(dāng)是政府關(guān)注的重點。

        一、事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要性

        (一)規(guī)范權(quán)力運行、推進(jìn)廉政建設(shè)

        習(xí)近平總書記在中紀(jì)委會議上強調(diào),要建立健全對于權(quán)力的約束體系,讓權(quán)力的實施能夠落到實處,保證權(quán)力為民所用,對于官員也應(yīng)當(dāng)要進(jìn)行相關(guān)的約束,都要保證官員的廉潔。要有針對性的處理好事業(yè)單位內(nèi)部的各項問題,重點針對在以往的實際管理過程中容易忽視的風(fēng)險因素。對于我國事業(yè)單位的資金的分配,以及相應(yīng)的國有資產(chǎn)的監(jiān)督權(quán),將事業(yè)單位的這些權(quán)力較大且相對集中的部門與崗位實行分事行權(quán)。

        (二)建立公開、透明預(yù)算管理制度

        現(xiàn)代國家治理體系建設(shè)需要建立健全從預(yù)算改革、績效管理到政府會計、內(nèi)部控制等一系列框架式的基礎(chǔ)性財政制度安排,以適應(yīng)國家在經(jīng)濟大環(huán)境的變動背景下提出的治理能力的現(xiàn)代化的改革要求。在政府進(jìn)行治理的過程當(dāng)中,政府預(yù)算是一個載體,部門和單位支出核算是另一個載體,預(yù)算是核心,核算是基礎(chǔ),兩個載體都是國家治理水平的體現(xiàn)。這些年來,財政部門為了不斷提高資金管理程度,從預(yù)算、采購以及資產(chǎn)管理等方面進(jìn)行了一系列強有效的改革措施,并要求細(xì)化預(yù)算、合理核算、公開預(yù)算、實行公開透明的預(yù)算制度。

        (三)提高事業(yè)單位的履職能力

        事業(yè)單位是我國社會發(fā)展過程中必不可少的機構(gòu),事業(yè)單位為社會提供了眾多的社會公共服務(wù)、也是各類社會行為的監(jiān)督者。事業(yè)單位在推進(jìn)整個社會的發(fā)展過程中具有十分重要的作用,事業(yè)單位所提供的各項社會公共服務(wù),對于提高社會的發(fā)展水平具有十分深刻的意義。其履行職責(zé)的好壞直接關(guān)系到黨和政府的聲譽,關(guān)系到黨和政府各項方針政策的有效實施,甚至關(guān)系到每個老百姓的切身利益。推行事業(yè)單位內(nèi)部控制就是經(jīng)過高效的整合,促進(jìn)事業(yè)單位經(jīng)濟發(fā)展,提高公共服務(wù)質(zhì)量和水平等。將事業(yè)單位各個各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的整合,不斷的優(yōu)化內(nèi)部控制的程度,確保財務(wù)信息財務(wù)報告能夠及時有效準(zhǔn)確的記錄,不斷的提高單位的管理水平,為事業(yè)單位的社會責(zé)任的履行提供保障。

        二、事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題淺析

        (一)人員內(nèi)控意識薄弱,關(guān)鍵崗位責(zé)任制落實不明確

        推行內(nèi)部控制制度,大多數(shù)人員的理解存在偏差,認(rèn)為內(nèi)部控制建設(shè)是財務(wù)部門的事情,簡單的認(rèn)為財務(wù)管理就是內(nèi)部控制,與非財務(wù)部門無關(guān),對內(nèi)部控制建設(shè)存在模糊認(rèn)識,導(dǎo)致推行效果不佳。

        事業(yè)單位在關(guān)鍵崗位落實責(zé)任制方面不明確,人員的配備較為緊張,一人擔(dān)任多項職務(wù),各崗位設(shè)置缺乏獨立性,制衡機制無法保障,導(dǎo)致事業(yè)單位工作人員的工作壓力較大且工作效率低下;另外人員輪崗落實不到位,很容易造成腐??;人員的專業(yè)能力與其工作崗位不相適應(yīng),不具備完成相應(yīng)工作的能力,對待工作往往是敷衍搪塞的態(tài)度。

        (二)預(yù)算控制、財產(chǎn)保護(hù)控制環(huán)節(jié)薄弱

        事業(yè)單位的內(nèi)部控制系統(tǒng)當(dāng)中對于財政預(yù)算和財產(chǎn)的保護(hù)控制環(huán)節(jié)較弱。僅僅是成立了相應(yīng)的預(yù)算控制制度,但是對于如何保護(hù)財產(chǎn)方面沒有相應(yīng)的制度規(guī)范,相應(yīng)的預(yù)算的績效管理也不完善,這些問題很容易導(dǎo)致在資產(chǎn)的盤點清查或重購置問題中,存在賬實不符、資產(chǎn)不清的現(xiàn)象。

        (三)監(jiān)督機制的缺失

        監(jiān)督審計作為一個十分重要的部門,在事業(yè)、企業(yè)等行業(yè)都有著重要的作用,可以有效的提高相關(guān)單位的經(jīng)濟管理能力,促進(jìn)相關(guān)單位的經(jīng)濟的發(fā)展。對于我國事業(yè)單位而言,監(jiān)督機制有所缺失。有些事業(yè)單位雖然建立了相應(yīng)的內(nèi)部審計職位,但是在事業(yè)單位的實際工作當(dāng)中卻缺少相應(yīng)的審計人員。在進(jìn)行審計工作的時候,往往臨時由財務(wù)人員兼任審計人員,而內(nèi)部財務(wù)人員不具備相應(yīng)的獨立性,其審計結(jié)果也不具有說服力,從而使內(nèi)部監(jiān)督流于形式。而財政、審計部門作為外部監(jiān)督部門,由于資源有限,也無法全面覆蓋,所以事業(yè)單位監(jiān)督機制的缺失和不完善,影響了事業(yè)單位內(nèi)部控制制度體系的完善。

        (四)內(nèi)部控制制度不完善

        事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)存在片面性,存在制度建設(shè)沒有覆蓋全部業(yè)務(wù)的情況,在實際的操作過程中,事業(yè)單位的內(nèi)部控制的范圍往往只涉及到資金的開支范圍,相關(guān)的資金使用標(biāo)準(zhǔn)和方向,范圍過于狹窄;或者是以財經(jīng)法規(guī)代替內(nèi)部控制制度,不切實際,不符合全面性原則;雖然制定了相關(guān)的制度措施,但是沒有與時俱進(jìn)的對于相應(yīng)的制度措施進(jìn)行不斷完善,從而導(dǎo)致在事業(yè)單位的發(fā)展過程中,原有的舊的相關(guān)制度無法滿足新的管理要求,無法運用到實際工作中,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度流于形式。

        三、事業(yè)單位內(nèi)部控制的建議

        (一)要強化員工意識,提高人員素質(zhì)

        全體員工素質(zhì)的提高以及全體人員意識的提高對于順利的開展內(nèi)部控制具有重要意義。在對員工的素質(zhì)進(jìn)行控制的過程當(dāng)中,首先應(yīng)當(dāng)要做的便是把好員工的入口關(guān),對于員工的工作能力與其所應(yīng)聘的工作崗位是否存在不相符的現(xiàn)象進(jìn)行充分的考察;第二,切實加強員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,不斷提升員工的素質(zhì)。內(nèi)部控制應(yīng)該是覆蓋單位全部業(yè)務(wù),并且是全員參與的,每一個員工都應(yīng)當(dāng)有全局的認(rèn)識,不僅僅是財務(wù)會計人員,每一個員工都應(yīng)當(dāng)有責(zé)任有義務(wù)積極的參與到其中。單位的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)要高度重視,這樣才能積極的推動內(nèi)部控制的真正施行。要培養(yǎng)全體員工的責(zé)任感和使命感,積極的促進(jìn)員工的觀念由被動向主動轉(zhuǎn)變,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)要以身作則,積極的示范,用自己的實際行動去改變舊的觀念,正確的認(rèn)識內(nèi)部控制的重要性及必要性,并積極的督促落實相關(guān)政策。

        (二)加強預(yù)算控制和財產(chǎn)保護(hù)管理

        事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)要主動加強內(nèi)部控制,首先就應(yīng)該要對各個部門的責(zé)任有所規(guī)定,要明確責(zé)任劃分。各個部門之間要通過有效地協(xié)調(diào)來完成組織目標(biāo),不能停留在過去由單一部門進(jìn)行決策或者多部門共同引導(dǎo)的時代。對于重大預(yù)算項目應(yīng)當(dāng)要進(jìn)行立項審核,強化對結(jié)果的運用。要建立健全全面預(yù)算管理機制,對預(yù)算能夠進(jìn)行合理有效的分析與運用。預(yù)算的編制應(yīng)當(dāng)是有目的性的,整個預(yù)算的編制過程當(dāng)中也應(yīng)當(dāng)科學(xué)有效。在對實物資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的管理上,進(jìn)行合理有效的劃分明確資產(chǎn)的負(fù)責(zé)人,依據(jù)事業(yè)單位內(nèi)部的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。對于資產(chǎn)的租借,對外投資等等環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)要建立相應(yīng)的信息管理系統(tǒng),以保證對資產(chǎn)合理有效的管理,實現(xiàn)動態(tài)化資產(chǎn)信息管理。

        (三)加強內(nèi)部審計與外部監(jiān)督

        內(nèi)部審計要求事業(yè)單位建立完善的內(nèi)部審計體系,積極的吸收引進(jìn)審計人員,對審計人員的職業(yè)資格進(jìn)行審核,保證審計的獨立性和公正性。部分單位存在缺少審計人員的現(xiàn)象,針對這樣的現(xiàn)象,可以在內(nèi)部成立相應(yīng)的監(jiān)督聯(lián)合工作組,選取內(nèi)部的相應(yīng)的中高層領(lǐng)導(dǎo),定期或不定期對于單位內(nèi)部的各項管理制度以及人員的安排進(jìn)行及時的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)在內(nèi)部控制的過程中存在的諸多問題并及時解決。而外部監(jiān)督需要的是政府機關(guān)積極參與到其中,但是財政、審計部門作為外部監(jiān)督部門,由于資源有限,也無法全覆蓋,單位應(yīng)該借助外部中介機構(gòu),如會計師事務(wù)所或?qū)徲嬍聞?wù)所,對本單位內(nèi)部控制的建立、執(zhí)行等情況進(jìn)行審計,查找問題并解決問題。

        (四)加強內(nèi)部控制

        我國的事業(yè)單位之前普遍不重視內(nèi)部控制的發(fā)展,近年來內(nèi)部控制已經(jīng)成為我國財政體制改革的重點,要加大各部門各單位的內(nèi)部控制建設(shè)力度,從客觀事實出發(fā),不斷地對現(xiàn)有的內(nèi)部控制系統(tǒng)加以修正和完善。 各單位主要的負(fù)責(zé)人必須帶頭示范,身體力行,及時的參與檢查監(jiān)督,為資金的合理安排提供保障,為內(nèi)部控制的建設(shè)提供保障。內(nèi)部控制的加強一定要遵循一定的原則,如要全面系統(tǒng),要有重點,要相互之間存在制衡,適應(yīng)大的環(huán)境并且重視成本。建立科學(xué)的財務(wù)預(yù)算機制,建立內(nèi)部的信息共享平臺,共享數(shù)據(jù)信息,提高決策的科學(xué)性和合理性。

        四、結(jié)語

        事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系的建立和完善不是一朝一夕就可以完成的,需要我們不斷地積極探索,在一次次的改革中,不斷尋找新的改革方向。內(nèi)部控制的完善不能是事業(yè)單位單方面的,而應(yīng)該是政府與事業(yè)單位的雙向協(xié)作,內(nèi)部審計與外部監(jiān)督并重。

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