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        醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制的有效完善

        2019-12-21 12:15:50杜沙房文紅
        大眾投資指南 2019年4期
        關鍵詞:財務會計醫(yī)院工作

        杜沙 房文紅

        (武警山西省總隊醫(yī)院,山西 太原 030006)

        引言

        財務會計內(nèi)部控制作為醫(yī)院內(nèi)部控制體系的有機組成,既立足于會計,而又不局限于會計所實施的系列管理舉措,對醫(yī)院發(fā)展發(fā)揮了積極的促進作用,其相關建構是時代發(fā)展的必然要求。單就醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制本身而言,其所關涉到的工作內(nèi)容極其豐富,實踐中受多重因素影響出現(xiàn)了不少問題,相關課題研究備受關注。

        一、醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制現(xiàn)狀

        再大的國家治理環(huán)境下,醫(yī)院作為保障民生的重要組成,現(xiàn)已逐步邁入到市場化變革潮流中,對財務會計內(nèi)部控制的認知不斷改善,并取得了顯著成效。但從客觀上講,受多重因素影響,現(xiàn)階段的醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制仍舊存在不少問題,嚴重制約了其可持續(xù)發(fā)展。具體而言,在傳統(tǒng)思維格局的束縛下,部分醫(yī)院尚未深刻認識到財務會計內(nèi)部控制的重要性,簡單地將之視為政府工作要求,認為只是一種形式化的東西,相關建設投入不足,實際收效不盡如人意。在這樣的思維意識導向下,醫(yī)院并未對財務會計部門進行細致的劃分,崗位職責不明,甚至為了節(jié)省人力成本一人身兼多職,導致其力不從心,同時專業(yè)性的欠缺,亦使得最終工作成效較低。財務會計內(nèi)部控制的根本在于執(zhí)行,健全的監(jiān)管機制顯得至關重要,然而事實上,該方面工作的匱乏,導致醫(yī)院內(nèi)部存在諸如挪用公款等問題的發(fā)生,嚴重敗壞了內(nèi)部風氣,并直接影響了其他內(nèi)部工作事務的正常開展。除此之外,很多醫(yī)院直接將財務會計部門歸屬于醫(yī)院管理體系結(jié)構中,出現(xiàn)了較大的行政性干預,其本身的獨立性難有保障,無法真實、全面地反映醫(yī)院經(jīng)營情況。

        二、醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制的有效完善舉措

        醫(yī)院財會會計內(nèi)部控制實效性,直接關系到醫(yī)院管理質(zhì)量,是實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的先決條件,其作為一項系統(tǒng)化工程,對各方面構成要素提出了要求。作者基于上述分析,結(jié)合實際情況,針對性地提出了以下幾種醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制有效完善舉措,以供參考和借鑒。

        (一)重視人才發(fā)展

        在整個醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制體系中,人作為行為核心,是影響此項工作成效的關鍵因子,其專業(yè)化水平建設至關重要。在此過程中,思想認識是行為實踐的基本,在整個醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制中尤為關鍵,因此,首先要轉(zhuǎn)變高層管理人員的思維意識,跳脫出固有思維模式局限,不斷吸收新思想和新知識,提高他們的重視程度。在此基礎上,以高層管理人為領導,逐步重構醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制體系,結(jié)合自身實際情況,不斷提升對相關方面的建設力度,優(yōu)化運行環(huán)境,在既有經(jīng)驗基礎上進行創(chuàng)新升級,以改善工作現(xiàn)狀。與此同時,專業(yè)的財務會計工作隊伍建設亦是同等重要。對此,醫(yī)院可加強與高等教育的合作,廣開人才聘任通道,嚴格審查他們的思想行為素質(zhì),擇優(yōu)錄取。另外,定期或不定期組織培訓教育活動,及時更新財務會計人員的思想理念,強化其職責意識,不斷豐富他們的學識結(jié)構,傳導和分享有效實踐經(jīng)驗,提升財務會計工作隊伍綜合素質(zhì)素養(yǎng),使之職業(yè)價值得到最大限度的釋放。

        (二)完善制度建設

        隨著宏觀社會經(jīng)濟環(huán)境改善,人們的生活品質(zhì)得到了顯著提升,對生命健康的要求越來越高。醫(yī)院作為一項重要的民生建設工程,現(xiàn)已逐步邁入了高速發(fā)展時期,經(jīng)營環(huán)境趨于復雜,傳統(tǒng)內(nèi)部控制體制顯然難以滿足現(xiàn)實需求,在實踐過程中暴露出了許多不足,無法對財務會計工作進行有效管制。制度作為行為規(guī)范的基本依據(jù),其完善建設對醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制發(fā)展意義非凡。對此,醫(yī)院應當立足當下,認真分析社會發(fā)展形勢,結(jié)合自身經(jīng)營實際,構建與財務會計工作相匹配的管理制度,對整個工作過程進行全面規(guī)范細化,嚴格流程設計,并引入責任制,明確各部門、各崗位的職能分配及要求。與此同時,醫(yī)院還需重新審查財務會計內(nèi)部控制整個系統(tǒng),形成完整的管理制度體系,除了崗位職責之外,還需設計考核制度、獎懲制度以及培訓制度等,全方位關注財務會計部門及相關人員的工作行為,在秉持公平客觀的原則基礎上,樹立榜樣典范,及時發(fā)現(xiàn)問題,并做出妥善處理,一定程度上激發(fā)他們的工作積極性和信心。

        (三)強化監(jiān)督管理

        為了確保醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制工作的順利、高效開展,應建立完善的審計機制,加強對自身財務會計信息的整合分類,精準把握各項資金的流向,并要求出具審計報告,由相關負責人署名,保證反饋信息的真實性、可靠性,進而為各項管理決策的制定提供依據(jù)。在此過程中,醫(yī)院需將審計工作從財務會計工作該體系中獨立出來,設置專門的責任部門,對整個財務會計工作過程進行嚴格審查管理,規(guī)范實踐操作行為,確保各項規(guī)章制度落到實處。在審計人員的配置上,需要選擇知識豐富、技能高超、經(jīng)驗老到的人才上崗,要杜絕任人唯親、身兼數(shù)職等現(xiàn)象,綜合審查他們的職責素養(yǎng),由醫(yī)院核心領導層直接負責,以保證審計督查工作的獨立性和權威性。值得客觀指出的是,完善的財務會計審計監(jiān)督不僅僅針對財務會計人員,還需包括對審計人員的監(jiān)督,依托信息化技術支持,加強各項工作透明化建設,形成公平公正的工作氛圍,打造全員參與管理的新格局。

        三、結(jié)語

        總而言之,醫(yī)院財會會計內(nèi)部控制的有效完善十分重要和必要,其作為一項復雜的系統(tǒng)工程,應從人員、制度及監(jiān)管等多方面入手,在既有運行模式下不斷修繕和改進,從而最大限度地發(fā)揮其固有功能,為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展奠定扎實的基礎。

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