孫世梅
(延安市建設(shè)工程發(fā)包承包交易中心,陜西 延安 716000)
自從改革開放以來,我國中小企業(yè)有了飛速的發(fā)展,并且為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展建設(shè)做出了巨大貢獻(xiàn)。對(duì)于任何企業(yè)而言,企業(yè)管理工作都是十分重要的。而在企業(yè)管理工作當(dāng)中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著直接影響。這是因?yàn)?,?cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作關(guān)系到企業(yè)的成本與經(jīng)濟(jì)利潤。通過內(nèi)部控制工作能夠有效控制企業(yè)的管理生產(chǎn)成本,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,幫助企業(yè)提升市場競爭力。然而,從當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作實(shí)際的開展情況來看,還存在著一些問題需要解決。
從當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作實(shí)際的開展情況來看,可以發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)的內(nèi)部控制意識(shí)較為薄弱。在企業(yè)中,不僅是管理人員甚至是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員都沒有意識(shí)到內(nèi)部控制工作的重要性,同時(shí)部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員缺乏內(nèi)部控制知識(shí)。這樣一來,就使得企業(yè)內(nèi)部控制工作無法有效展開,從而影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)一步的提升[1]。
任何企業(yè),都必須要具備風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意識(shí)。這是因?yàn)?,具備風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意識(shí)能夠幫助企業(yè)管理人員預(yù)測企業(yè)經(jīng)營過程中可能面臨的市場上風(fēng)險(xiǎn),并以此制定出針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急方案。通過這樣的方式,能夠保障企業(yè)的正常運(yùn)營。然而,當(dāng)前部分企業(yè)仍然缺乏風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意識(shí)。而風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是內(nèi)部控制工作中重要的一環(huán)。企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意識(shí)的表現(xiàn)在于缺乏一套風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,對(duì)于可能遭遇的風(fēng)險(xiǎn)事件并沒有應(yīng)急預(yù)案,同時(shí)也缺乏專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)人員,因此無法對(duì)企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估工作[2]。
缺乏內(nèi)部控制監(jiān)督工作同樣是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作開展所面臨的困境之一。內(nèi)部控制監(jiān)督是為了保障企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的正常開展,從而確保內(nèi)部控制工作能夠按照相關(guān)規(guī)章制度展開。然而,內(nèi)部控制監(jiān)督工作的缺乏導(dǎo)致內(nèi)部控制形同虛設(shè)。這不僅會(huì)阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的提升,同時(shí)也無法保障企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確度,十分容易滋生貪污腐敗等違法亂紀(jì)行為。
要想進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,首先需要做的就是加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)。要做到這一點(diǎn),首先要讓企業(yè)管理人員和相關(guān)工作人員充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)經(jīng)營管理的作用,同時(shí)還要讓他們學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)。通過這樣的方式才能讓他們認(rèn)識(shí)到當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制工作存在的問題,以此改善企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作現(xiàn)狀。需要注意的是,內(nèi)部控制工作關(guān)系到企業(yè)的每一個(gè)部門[3]。因此,在企業(yè)內(nèi)部可以開展相關(guān)的宣傳活動(dòng),讓企業(yè)每一個(gè)員工都能夠接觸到相關(guān)知識(shí)。這樣一來,就能夠提高企業(yè)整體的內(nèi)部控制意識(shí),并且加強(qiáng)不同部門之前的合作,讓每一個(gè)部門、每一個(gè)員工都參與到內(nèi)部控制工作當(dāng)中。
完善內(nèi)部控制制度對(duì)于改善當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制困境有著十分重要的作用。這是因?yàn)?,通過內(nèi)部控制制度的完善,才能確保每一個(gè)工作環(huán)節(jié)的開展。同時(shí),通過內(nèi)部控制制度還能夠明確不同崗位、部門的責(zé)任與權(quán)益,讓每一個(gè)員工都能夠參與到內(nèi)部控制工作當(dāng)中,并且認(rèn)識(shí)到自身工作與內(nèi)部控制的關(guān)聯(lián)性。除此之外,內(nèi)部控制制度還需要制定相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制較好的部門可以給予一定獎(jiǎng)勵(lì),而對(duì)于內(nèi)部控制較弱,增加企業(yè)成本損耗的部門可以給予一定的懲罰[4]。通過這樣的方式可以進(jìn)一步提高企業(yè)員工的積極性,讓每一個(gè)人都主動(dòng)參與到內(nèi)部控制工作當(dāng)中,并且嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度開展自身工作。
要想進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,還需要提高員工的綜合素質(zhì)。當(dāng)前,內(nèi)部控制工作沒有辦法取得理想效果的原因之一就是工作人員缺乏相關(guān)專業(yè)知識(shí),導(dǎo)致內(nèi)部控制工作僅僅停留在表面,無法充分發(fā)揮其作用。因此,一定要提高員工的綜合素質(zhì)。要做到這一點(diǎn),首先可以開展相關(guān)培訓(xùn)和講座,讓工作人員接觸內(nèi)部控制工作相關(guān)知識(shí)以及國家出臺(tái)的相關(guān)政策。除此之外,企業(yè)還可以與其他企業(yè)進(jìn)行交流,讓員工能夠?qū)W習(xí)其他企業(yè)成功的內(nèi)部控制經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),在招聘新員工的時(shí)候,一定要保障員工具備扎實(shí)的理論知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),這樣才能推動(dòng)企業(yè)的內(nèi)部控制工作,幫助企業(yè)取得更大的經(jīng)濟(jì)效益。
做好內(nèi)部審計(jì)工作是強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的必要措施之一。這是因?yàn)椋ㄟ^內(nèi)部審計(jì)工作能夠加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)的監(jiān)督工作。這樣一來,就能夠保障企業(yè)財(cái)會(huì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,以此提高內(nèi)部控制工作質(zhì)量[5]。除此之外,利用內(nèi)部審計(jì)工作可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的不合理財(cái)務(wù)行為進(jìn)行阻止和糾正,避免企業(yè)內(nèi)部發(fā)生貪污腐敗等違法亂紀(jì)行為,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,讓企業(yè)在市場競爭中占據(jù)一席之地。
綜上所述,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作是企業(yè)經(jīng)營管理中不可缺少的一部分。通過內(nèi)部控制工作能夠加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,實(shí)現(xiàn)有效的成本控制,讓企業(yè)在激烈的市場中獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,從而提高企業(yè)的市場競爭力。而內(nèi)部控制工作的加強(qiáng)需要做到四點(diǎn),分別是加強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí)、完善內(nèi)部控制制度、提高員工職業(yè)素養(yǎng)以及做好內(nèi)部審計(jì)工作。這樣才能確保內(nèi)部控制工作順利開展,充分發(fā)揮作用,為企業(yè)未來的發(fā)展保駕護(hù)航。