王育穎
(遼寧泰興實業(yè)有限公司,遼寧 錦州 121314)
預(yù)算管理屬于企業(yè)管理的范疇,主要是指在企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,對未來的經(jīng)營活動以及財務(wù)結(jié)果進行充分,全面的預(yù)測與籌劃,并且將企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營過程與之前既定的預(yù)算目標(biāo)進行對比分析,找出其中的差距,進行相應(yīng)的優(yōu)化管理,不斷提升單位的經(jīng)濟效益,目前來講,預(yù)算管理已經(jīng)成為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的重要方式,要實行科學(xué)的預(yù)算管理,必須遵循以下原則,首先,是經(jīng)濟效益的原則,就是指在進行預(yù)算管理的活動時,必須要將提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,幫助企業(yè)實現(xiàn)最大化的利潤為目標(biāo),以此來開展各種預(yù)算管理工作,其次,是動態(tài)管理的原則,由于企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)處于不斷地發(fā)展中,因此,在制定預(yù)算目標(biāo)以及實施預(yù)算管理活動時,必須要根據(jù)動態(tài)變化進行一系列的調(diào)整,保證在動態(tài)的環(huán)境之下順利實現(xiàn)預(yù)算管理工作,再次,是風(fēng)險與收益相平衡的原則,在預(yù)算管理的過程中,需要對資金的投融資進行管理,因此,存在一定的風(fēng)險,在既定的風(fēng)險水平,額外的風(fēng)險需要額外的補償,高風(fēng)險的資金預(yù)算有較高的收益,必須以這個原則來開展各種預(yù)算管理工作,最后,預(yù)算管理工作必須遵循有效性的原則,就是指在進行預(yù)算管理的工作中,操作程序必須有可操作性與可實現(xiàn)性,避免預(yù)算管理失效,最終促進企業(yè)的正常發(fā)展與運營。
由于生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍具有不同的經(jīng)營模式,并且在原材料采購,加工生產(chǎn)制造以及銷售等環(huán)節(jié)流程較為煩瑣,容易產(chǎn)生資金風(fēng)險或者賬實不符的現(xiàn)象,因此,根據(jù)生產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)開展預(yù)算管理工作很有必要,主要表現(xiàn)在為生產(chǎn)經(jīng)營活動提供科學(xué)的依據(jù),提升企業(yè)經(jīng)濟效益,規(guī)避潛在風(fēng)險等幾個方面。
由于預(yù)算管理可以對生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品的生產(chǎn)過程進行資金需求分析,對原材料以及產(chǎn)品的成品做出準(zhǔn)確的預(yù)測與把控,合理分析各個環(huán)節(jié)的資金需求,按照生產(chǎn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)制定各種預(yù)算管理方案,因此,可以對生產(chǎn)企業(yè)的各個環(huán)節(jié)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供科學(xué)依據(jù),保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的順利實現(xiàn),并且,通過制定預(yù)算管理方案,可以幫助企業(yè)的管理預(yù)測未來的發(fā)展情況以及經(jīng)營環(huán)境,幫助管理層進行科學(xué)決策,提升決策的效果與實用性,最終促進生產(chǎn)企業(yè)的長遠發(fā)展與進步。
資金預(yù)算管理是預(yù)算管理的重要組成部分,由于資金在生產(chǎn)企業(yè)的各個環(huán)節(jié)占據(jù)較為重要的位置,因此,通過預(yù)算管理工作合理規(guī)劃資金,滿足各個環(huán)節(jié)的資金需求,避免資金浪費風(fēng)險,一方面,預(yù)算管理工作可以通過各個環(huán)節(jié)的分析確定資金預(yù)算需求,例如生產(chǎn)環(huán)節(jié)的資金需求,原材料購買的資金需求,機械設(shè)備運行所需要的資金等,通過對各個環(huán)節(jié)的資金需求進行分析,可以規(guī)劃企業(yè)現(xiàn)有資金,預(yù)測融資資金數(shù)值,避免生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營過程中的資金鏈斷裂,其次,通過科學(xué)制定預(yù)算規(guī)劃,可以在實際的生產(chǎn)環(huán)節(jié)以制定的預(yù)算規(guī)劃為指導(dǎo)與參考,合理使用資金,保證賬實相符,資金的使用效率與周轉(zhuǎn)率達到最大,最終提升單位的經(jīng)濟效益,規(guī)避潛在資金風(fēng)險,促進企業(yè)的發(fā)展。
由于生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)流程較為復(fù)雜,并且涉及的資金環(huán)節(jié)較多,因此,在企業(yè)進行預(yù)算管理的過程中出現(xiàn)了員工缺乏預(yù)算管理意識,缺乏完整的預(yù)算管理目標(biāo)以及預(yù)算規(guī)劃等,制約了生產(chǎn)企業(yè)的預(yù)算管理的發(fā)展。
人力資源是企業(yè)發(fā)展的重要資源,因此,在開展相關(guān)預(yù)算管理工作時,提高員工的預(yù)算管理意識,加強預(yù)算管理工作至關(guān)重要,目前,生產(chǎn)企業(yè)在開展預(yù)算管理工作時,出現(xiàn)了以下問題,首先,沒有設(shè)定合理的預(yù)算管理目標(biāo),生產(chǎn)企業(yè)沒有認(rèn)真分析制定的戰(zhàn)略目標(biāo),并且根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)對實際的生產(chǎn)經(jīng)營活動做出總體規(guī)劃,制定預(yù)算管理目標(biāo),導(dǎo)致后續(xù)的預(yù)算管理活動沒有方向,預(yù)算管理效果甚微,其次,生產(chǎn)企業(yè)員工缺乏足夠的預(yù)算管理意識,管理層沒有通過公司內(nèi)網(wǎng)或者組織討論會等提升員工的思想意識,員工在執(zhí)行預(yù)算管理工作的時候辦事推諉,不能盡職盡責(zé),導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)不能夠順利實現(xiàn),最終阻礙了生產(chǎn)企業(yè)預(yù)算管理的進行。
眾所周知,預(yù)算管理工作是在預(yù)測生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營狀況的基礎(chǔ)上進行的管理工作,因此,對于市場環(huán)境的預(yù)測成為重要因素,但是,市場的可變性較大成為制約其發(fā)展的因素,由于預(yù)算管理包括實物預(yù)算和價值預(yù)算兩種,例如,實物預(yù)算包括服務(wù)量預(yù)算,原材料采購預(yù)算以及用工耗費預(yù)算,價值預(yù)算包括收入預(yù)算,現(xiàn)金收支預(yù)算等,在市場經(jīng)濟條件下,都會受到市場變動的影響,例如市場環(huán)境的變動會導(dǎo)致原材料的價格上漲或者下跌,這些都是不可預(yù)測的,因此,市場的可變因素提高了預(yù)算管理工作的不準(zhǔn)確性,加大了預(yù)算管理的風(fēng)險,阻礙了生產(chǎn)企業(yè)的預(yù)算管理工作的開展與有序進行。
生產(chǎn)企業(yè)在預(yù)算管理的過程中出現(xiàn)了缺乏內(nèi)部預(yù)算管理意識,沒有設(shè)定合理的預(yù)算管理目標(biāo)以及市場可變因素導(dǎo)致預(yù)算管理工作不準(zhǔn)確等現(xiàn)象,因此,需要針對這些現(xiàn)狀提出合理的優(yōu)化建議,例如提升員工的預(yù)算管理意識,加強業(yè)務(wù)水平培訓(xùn),設(shè)定合理的預(yù)算管理目標(biāo)等。
生產(chǎn)企業(yè)的預(yù)算管理工作的有效開展必須以員工的高效專業(yè)的預(yù)算業(yè)務(wù)處理為基礎(chǔ),因此,需要從以下幾個方面來完善,首先,提升員工的預(yù)算管理意識,管理層需要以身作則,在公司內(nèi)網(wǎng)以及組織探討會等形式宣傳預(yù)算管理工作的重要性,提升員工的預(yù)算工作的積極性,其次,設(shè)定合理的預(yù)算管理目標(biāo),預(yù)算管理目標(biāo)需要同生產(chǎn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)以及企業(yè)經(jīng)營狀況相互匹配,在預(yù)算管理目標(biāo)完成后,需要對預(yù)算管理目標(biāo)層層分解,將預(yù)算目標(biāo)具體到個人,實現(xiàn)目標(biāo)化管理,這樣才能保證預(yù)算目標(biāo)的順利實現(xiàn),最后,為了提升員工的工作積極性與主動性,必須對他們的預(yù)算管理工作開展必要的考核與激勵,可以利用360度績效考評或者平衡計分卡,KPI績效考評等對他們的工作進行評價,根據(jù)評價結(jié)果實施獎懲,最終提升他們的工作效率,保證預(yù)算目標(biāo)的充分實現(xiàn)。
市場的可變性是制約生產(chǎn)企業(yè)預(yù)算管理工作順利進行的重要因素,因此,需要建立完善的內(nèi)控監(jiān)督管理系統(tǒng),提升單位的內(nèi)部的信息獲取能力,一方面,在進行市場信息的收集過程中,需要對企業(yè)經(jīng)營的各個因素進行充分的信息的收集,例如原材料的采購價格,機械設(shè)備等的價格以及折舊,在收集的信息基礎(chǔ)上進行合理估算,并且設(shè)定合理的調(diào)整值,另一方面,為了避免市場以及企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的變動對預(yù)算管理工作帶來的影響,還需要加強內(nèi)控監(jiān)督,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)定內(nèi)控監(jiān)督機制,制定合理的內(nèi)部監(jiān)督控制制度,開展對預(yù)算管理工作的全流程的監(jiān)督控制,發(fā)現(xiàn)預(yù)算工作的執(zhí)行過程中的變動要及時分析其原因,采用合理的方法及時糾偏,并且針對預(yù)算管理工作的全流程實行事前預(yù)測,事中控制,事后評價等,提升預(yù)算管理工作的科學(xué)性與實用性,保證企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
由于生產(chǎn)企業(yè)涉及的業(yè)務(wù)較多,因此,在開展具體的預(yù)算編制的過程中,需要采用多種預(yù)算編制方法,科學(xué)編制預(yù)算,例如,對于利潤預(yù)算以及成本預(yù)算等,可以根據(jù)其自身的特點制定彈性預(yù)算,在預(yù)算指標(biāo)數(shù)值確定的基礎(chǔ)上設(shè)定可浮動范圍,這樣不僅能夠幫助生產(chǎn)企業(yè)適應(yīng)不同的市場環(huán)境,避免在實際的操作過程中發(fā)生環(huán)境變動等,還能夠使得編制的預(yù)算具有科學(xué)性,實用性更高,而對于費用預(yù)算的編制上,例如招待費或者辦公費等,應(yīng)該根據(jù)謹(jǐn)慎性的原則,核對費用的發(fā)生情況,盡可能將費用預(yù)算數(shù)值固定住,這樣不僅能夠起到規(guī)范員工行為的作用,還能夠為內(nèi)部員工的工作提供科學(xué)的參考依據(jù),有利于后期的費用預(yù)算控制,最終提升預(yù)算管理工作的科學(xué)性,促進生產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展與進步。