王麗麗
(中鐵十九局集團(tuán)第七工程有限公司,廣東 珠海 519000)
在建筑工程企業(yè)成本管理就是按照相關(guān)的管理規(guī)則與規(guī)范對(duì)建筑工程項(xiàng)目各環(huán)節(jié)加強(qiáng)控制,對(duì)項(xiàng)目成本做好預(yù)案,對(duì)項(xiàng)目各方面的費(fèi)用進(jìn)行分析、預(yù)算、考核等,以此達(dá)到降低成本的目的。會(huì)計(jì)核算是一種重要的會(huì)計(jì)方式,對(duì)正在施工的工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō),施工企業(yè)要根據(jù)相關(guān)的規(guī)定對(duì)成本進(jìn)行計(jì)算,并對(duì)工程完成后的利潤(rùn)進(jìn)行分析。另外,會(huì)計(jì)核算也通過(guò)具體的核算工作對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)材料、資金與人員進(jìn)行有效管理[1]。最重要的是企業(yè)的各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的成本也需要通過(guò)會(huì)計(jì)核算對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析控制,有效降低企業(yè)的稅金,提升企業(yè)的利潤(rùn)。
建筑工程企業(yè)的成本管理與控制可以通過(guò)暗中集中管理與單獨(dú)管理兩種模式進(jìn)行。在集中管理中,企業(yè)可以通過(guò)建立統(tǒng)一管理平臺(tái),對(duì)工程項(xiàng)目的開(kāi)展進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃,對(duì)資源進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,對(duì)具體的施工過(guò)程進(jìn)行全面動(dòng)態(tài)的監(jiān)控,在這一過(guò)程中會(huì)計(jì)核算都會(huì)發(fā)揮積極作用。從單獨(dú)項(xiàng)目管理方面來(lái)看,單獨(dú)核算可以有效降低工程項(xiàng)目整體核算的壓力,同時(shí)也可以細(xì)化成本管理工作,把具體項(xiàng)目具體環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題反饋給管理層,提高成本管理的效率。
當(dāng)前很多建筑工程企業(yè)對(duì)成本管理認(rèn)識(shí)不足,沒(méi)有樹(shù)立正確的成本管理理念,在項(xiàng)目工程管理中沒(méi)有建立科學(xué)的管理體系。建筑工程項(xiàng)目的施工環(huán)節(jié)復(fù)雜,管理難度比較大,因此,企業(yè)的管理層必須樹(shù)立正確的成本管理意識(shí),加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的成本管理。當(dāng)前,很多建筑工程企業(yè)的成本管理措施很難落到實(shí)處,與工作人員的成本管理與會(huì)計(jì)核算意識(shí)淡薄有關(guān)[2]。管理層對(duì)成本管理重視不足,項(xiàng)目部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)的聯(lián)系也不足,導(dǎo)致項(xiàng)目管理各行其是,成本管理與會(huì)計(jì)核算也只能流于形式。在簽訂工程外包合同時(shí),管理部門(mén)沒(méi)有經(jīng)過(guò)科學(xué)的會(huì)計(jì)核算,導(dǎo)致工程項(xiàng)目很容易產(chǎn)生糾紛,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)工程款項(xiàng)難以收回的現(xiàn)象。
建筑工程項(xiàng)目的成本管理會(huì)計(jì)核算主要是在其工程項(xiàng)目管理中實(shí)現(xiàn)的,可以說(shuō)成本管理會(huì)計(jì)核算與工程項(xiàng)目的開(kāi)展與完成互為始終。因此,在成本管理會(huì)計(jì)核算時(shí)要把握好整個(gè)工程項(xiàng)目,從項(xiàng)目施工過(guò)程中的人工工資、機(jī)械設(shè)備費(fèi)用、材料費(fèi)用、管理費(fèi)用等具體費(fèi)用核算入手。但是,當(dāng)前很多建筑工程企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理中的成本管理不重視,沒(méi)有建立完善科學(xué)的成本核算機(jī)制與體系,會(huì)計(jì)核算人員也沒(méi)有建立規(guī)范的會(huì)計(jì)核算工作流程與方法,導(dǎo)致工程項(xiàng)目管理過(guò)程混亂,會(huì)計(jì)核算工作無(wú)法真正有序地開(kāi)展,成本管理也無(wú)法有效推進(jìn),節(jié)約成本的目的也就無(wú)法達(dá)到。
工程項(xiàng)目中很大一部分成本管理的工作內(nèi)容來(lái)自材料成本管理,材料成本在項(xiàng)目總成本中的占比超過(guò)60%,并且材料的種類多種多樣,管理的環(huán)節(jié)復(fù)雜,在材料使用的過(guò)程中浪費(fèi)也比較多,對(duì)材料成本管理提出了很大挑戰(zhàn)。在材料的招標(biāo)、采購(gòu)、庫(kù)存、領(lǐng)料、使用、退料等環(huán)節(jié),管理人員稍不注意就會(huì)出現(xiàn)很大浪費(fèi)。材料管理不到位,相應(yīng)的會(huì)計(jì)賬目也就會(huì)不清,也會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況,這些賬實(shí)不符的情況有可能是實(shí)物與型號(hào)不符,也有可能是數(shù)量使用與登記不符等。這些賬實(shí)不符的情況會(huì)進(jìn)一步影響余料回收、耗損計(jì)算等后續(xù)工作,進(jìn)而影響整個(gè)成本管理工作。
建筑工程企業(yè)在項(xiàng)目施工開(kāi)展前需要做好大量的準(zhǔn)備工作,設(shè)計(jì)藍(lán)圖是其中的重點(diǎn),在設(shè)計(jì)藍(lán)圖時(shí)設(shè)計(jì)部門(mén)要積極與施工單位溝通,充分考慮可施工的情況,使設(shè)計(jì)藍(lán)圖更加科學(xué)合理,有利于施工操作。在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)還要對(duì)藍(lán)圖的設(shè)計(jì)控制、接受制度、發(fā)行制度等進(jìn)行科學(xué)合理安排,保證設(shè)計(jì)藍(lán)圖科學(xué)合理。在施工前,相關(guān)部門(mén)還應(yīng)該積極的建立相關(guān)的成本管理機(jī)制,制定科學(xué)完整的管理規(guī)范與制度,提前對(duì)成本管理與會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行會(huì)計(jì)核算[3]。這樣才可以使施工工作開(kāi)始后,使每個(gè)工作人員明確自身的職責(zé),提高工作人員的責(zé)任意識(shí),使施工工作有序高效的開(kāi)展,提高工程的施工效率與質(zhì)量。項(xiàng)目管理人員在對(duì)施工進(jìn)行管理時(shí)要做好施工安排與記錄,特別是與會(huì)計(jì)核算相關(guān)的材料、機(jī)械等使用情況就需要做好詳細(xì)的記錄,方便后續(xù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
建筑工程企業(yè)在進(jìn)行成本管理會(huì)計(jì)核算時(shí),需要首先建立詳細(xì)科學(xué)的會(huì)計(jì)科目,項(xiàng)目經(jīng)理要明確自身的職責(zé),把項(xiàng)目成本管理核算工作作為自己工作的重點(diǎn)。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本核算工作實(shí)施的重要指導(dǎo)人員,項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)成本核算工作進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,對(duì)成本核算進(jìn)行細(xì)化并定期進(jìn)行稽核,積極督促財(cái)務(wù)人員落實(shí)成本管理的具體措施。財(cái)務(wù)部門(mén)與會(huì)計(jì)核算部門(mén)的工作人員也應(yīng)該不斷提高自身的專業(yè)水平與綜合素養(yǎng),通過(guò)各自的工作把成本管理工作落到實(shí)處。工程項(xiàng)目管理人員需要在施工中保證工程的質(zhì)量,同時(shí)也要注重減少浪費(fèi),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外,對(duì)施工項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù)可以進(jìn)行統(tǒng)一管理,并運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成本的核算,通過(guò)數(shù)據(jù)分析為成本管理提供決策依據(jù)。
工程項(xiàng)目的成本管理不僅體現(xiàn)在施工的過(guò)程中,也要加強(qiáng)項(xiàng)目開(kāi)展前的成本管理,這一環(huán)節(jié)的工作主要體現(xiàn)在招標(biāo)、投標(biāo)等環(huán)節(jié)。因此。企業(yè)在工程開(kāi)展前要對(duì)招投標(biāo)環(huán)節(jié)做出科學(xué)的規(guī)劃,明確成本預(yù)算預(yù)案,使成本管理工作更加合理。同時(shí),企業(yè)還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析為企業(yè)決策提供科學(xué)依據(jù)。會(huì)計(jì)核算在成本管理中具有重要作用,企業(yè)要在工程項(xiàng)目的各環(huán)節(jié)對(duì)成本進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,通過(guò)成本分析,促使企業(yè)采取積極的成本管理措施。另外,成本核算也可以對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)行有效監(jiān)督,減少施工過(guò)程中的浪費(fèi),為企業(yè)節(jié)約成本。
在成本管理會(huì)計(jì)核算中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員發(fā)揮著最重要的作用,成本管理的相關(guān)措施也需要通過(guò)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行督促落實(shí)。因此,建筑工程企業(yè)要加大宣傳教育力度,提高所有工作人員的成本管理意識(shí),只有這樣工作人員才能在實(shí)際工作中落實(shí)成本管理。同時(shí),企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行加強(qiáng)培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)教育提高財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)與專業(yè)能力,尤其是會(huì)計(jì)核算能力。建筑工程企業(yè)還可以通過(guò)定期開(kāi)展業(yè)務(wù)講座或交流活動(dòng)的形式,使工作人員的業(yè)務(wù)能力與工作經(jīng)驗(yàn)得到不斷提升。另外,企業(yè)還要不斷完善成本管理會(huì)計(jì)核算的工作環(huán)境,通過(guò)建立健全相應(yīng)的機(jī)制與體系,使具體工作得到規(guī)范。
建筑工程企業(yè)具有施工周期長(zhǎng)、施工環(huán)節(jié)復(fù)雜的特點(diǎn),因此,在工程項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中成本管理工作面臨的困境比較多。為了加強(qiáng)成本管理與會(huì)計(jì)核算,企業(yè)需要建立健全相關(guān)的管理機(jī)制,提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力,提升成本管理與會(huì)計(jì)核算意識(shí),做好施工前的準(zhǔn)備工作,并在施工中加強(qiáng)成本管理會(huì)計(jì)核算。