張永彥

吉林津升盈凱營銷管理有限公司 吉林長春 130000

近年來，隨著新會計準則的深入實施，醫(yī)藥行業(yè)作為市場經濟的重要組成部分，在當前正面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)，再加之我國正在大力推進醫(yī)改方案，從而使醫(yī)藥行業(yè)所面臨的經濟形勢更加多變、市場競爭更加激烈。在此情況下，醫(yī)藥企業(yè)必須不斷加強自身建設及完善，財務會計管理和內控制度作為其中的關鍵環(huán)節(jié)，已成為醫(yī)藥企業(yè)不可忽視的重要問題[1]。

1 醫(yī)藥行業(yè)概述

醫(yī)藥行業(yè)是將傳統(tǒng)產業(yè)與現代產業(yè)結合于一體的綜合體，在我國醫(yī)藥行業(yè)中主要包括：中藥材、化學原料藥及制劑、中藥飲片、中成藥、抗生素、生化藥品、放射性藥品、衛(wèi)生材料、制藥機械、醫(yī)療器械、藥用包裝材料、醫(yī)藥商業(yè)。我國醫(yī)藥行業(yè)的發(fā)展，對促進和保護廣大人民群眾的身體健康、提高人民群眾生活質量、軍需戰(zhàn)備、救災防疫等方面做出了巨大貢獻。

2 醫(yī)藥企業(yè)財務管理與內部控制的重要性

2.1 提升醫(yī)藥企業(yè)財務管理的水平

任何企業(yè)若想得到發(fā)展，都離不開對企業(yè)內部的財務進行管理。財務管理部門是企業(yè)的重要組成部分，其決定著企業(yè)的存亡。因此，醫(yī)藥企業(yè)的財務管理工作就顯得尤為重要。將信息技術應用到醫(yī)藥企業(yè)的財務管理中，采用數據化的處理方式對企業(yè)中的財務信息進行管理，使企業(yè)中相關的管理人員通過信息技術的平臺實時掌握企業(yè)產品的市場動向。同時，還能增強企業(yè)財務管理的可視化程度，在很大程度上減少了作假的現象。

2.2 加強了醫(yī)藥企業(yè)內部的管理

加強對醫(yī)藥企業(yè)財務管理與內部控制使企業(yè)的形式發(fā)生了轉變，使醫(yī)藥企業(yè)逐漸擁有了全面化的發(fā)展，使醫(yī)藥企業(yè)中各個方面的工作都能落實在個人頭上，更加具有規(guī)范性。促進了企業(yè)內部的工作效率，從而推動了企業(yè)的發(fā)展。同時，還增加了醫(yī)藥企業(yè)內部管理的透明化程度[2]。

2.3 規(guī)范醫(yī)藥企業(yè)的管理流程

加強醫(yī)藥企業(yè)的財務管理水平與內部控制水平能使整個企業(yè)的運作更具有規(guī)范性，從很大程度上降低了企業(yè)所面臨的風險。同時，還能找出企業(yè)內部管理中存在的漏洞。將醫(yī)藥企業(yè)的財務管理與內部控制融合在一起，使醫(yī)藥企業(yè)的管理更加的科學規(guī)范，減少了人為因素的干擾，便于企業(yè)資產的調節(jié)。

3 醫(yī)藥行業(yè)財務會計管理與內部控制中存在的問題

3.1 缺乏風險意識

醫(yī)藥企業(yè)在財務管理上風險意識常常較為薄弱，這與醫(yī)藥企業(yè)自身的行業(yè)特點有關。醫(yī)藥企業(yè)的產品即藥品的銷售渠道較為狹窄，往往是通過醫(yī)療機構、藥房出售給患者，而在醫(yī)療機構中藥品賒銷的現象十分普遍，這就造成醫(yī)藥企業(yè)的應收賬款較多，而由于醫(yī)藥企業(yè)風險意識不強，不對客戶建立完善的征信體系并隨便設計授信額度，造成應收賬款產生壞賬的可能性大大增加，從而極大地增加了企業(yè)財務的不安全性。

3.2 未形成良好的控制環(huán)境

大多數醫(yī)藥企業(yè)對內部控制工作存在理解上的偏差，僅把內部控制作用于財務管理，造成了制度的局限性。但實際上醫(yī)藥企業(yè)內部控制是—項為實現其經營目標、保障資產安全完整而展開的一系列控制、監(jiān)管的動態(tài)機制。內部控制不僅需要風險防控，還需要制度的約束。對內部控制工作存在理解上的偏差，導致只重視經營目標的現象發(fā)生，對內部控制工作重視不夠，從而致使違規(guī)問題屢禁不止[3]。

3.3 醫(yī)藥購銷業(yè)務控制難度大

醫(yī)藥購銷活動作為推動醫(yī)藥企業(yè)經營、發(fā)展的重點內容和關鍵環(huán)節(jié)，具有控制難度大、影響范圍廣的特點，而目前我國的醫(yī)藥企業(yè)普遍缺少風險預警機制，想要通過自身控制來降低經營管理風險的愿望很難實現。我國醫(yī)藥行業(yè)的銷售市場相對狹窄，主要的銷售市場僅有OTC藥店、醫(yī)藥公司、醫(yī)藥機構等，但各個銷售市場均制定了不同的推銷、采購、配送規(guī)則，這些規(guī)則是建立在各個銷售市場的不同實際經營情況的基礎上，具有多元性和復雜性，從而給醫(yī)藥企業(yè)的運行管理造成了不可避免的困難。

3.4 企業(yè)管理不規(guī)范

醫(yī)藥企業(yè)和其他企業(yè)相比較具有其特殊性：更強的社會責任意識，因為醫(yī)藥企業(yè)關系到整個社會的安全，但我國當前企業(yè)內部控制不足，逐利性太強，社會責任意識淡薄的現象。醫(yī)藥產品的生產包括攪拌、粉碎、蒸餾、沸騰、制粒、壓片、包裝等環(huán)節(jié)，若其中某個環(huán)節(jié)出現問題都會影響普通民眾的生命安全。我國醫(yī)藥企業(yè)沒有一整套健全、完整的內部信息系統(tǒng)，很難實現內部財務的精細化管理，致使財務管理和內部控制混亂。

4 醫(yī)藥行業(yè)財務會計管理和內部控制的策略

4.1 強化自身內部控制，完善醫(yī)藥企業(yè)財務風險管控機制

企業(yè)要想提升內部控制的效率，離不開企業(yè)內所有職工的參與及企業(yè)風險文化的培養(yǎng)。在實施風險管理的整個過程中，醫(yī)藥企業(yè)管理者及職工都需要樹立風險防范意識。保障職工具有強烈的業(yè)務素質及職業(yè)道德素質，在企業(yè)內部形成并不斷強化內部控制的意識及氛圍，確保內部控制制度的落實。強化風險管理在整個企業(yè)管理中的地位及作用，積極構建符合自身實際的全面風險管理框架。強化企業(yè)風險管理責任，構建風險管理框架，積極創(chuàng)建良好的內部控制環(huán)境，明確自身所承擔的風險防范責任，并在此基礎上積極追溯企業(yè)風險產生的各種原因和影響因素，結合自身生產管理特點，制定明確的內部控制操作流程和規(guī)范，及時發(fā)現各種不確定因素。積極構建內部控制管理網絡，并在風險控制的各個關鍵點都要有明確的內部控制措施，醫(yī)藥企業(yè)管理層需要切實推動企業(yè)內部控制的各項管理責任都落實到位。

4.2 推進信息化建設，適應現代化發(fā)展

在信息時代，醫(yī)藥企業(yè)必須對管理方式展開更深層次的探索與研究，在確保企業(yè)產品質量、資產安全的同時，最大程度地減少經營風險。推進企業(yè)財務會計管理與內部控制的信息化建設，是醫(yī)藥企業(yè)適應時代要求的必然選擇。（1）建立統(tǒng)一的信息平臺。醫(yī)藥企業(yè)可在企業(yè)范圍內采用統(tǒng)一的財務管理軟件，企業(yè)上上下下的所有財務事項只能通過該系統(tǒng)來變更，這樣既避免了人工操作的低效和弊端，也規(guī)范了整個公司的財務管理；（2）規(guī)范財務系統(tǒng)的應用程序。為防止數據丟失，除了排除系統(tǒng)運行問題外，醫(yī)藥企業(yè)還要不斷地完善數據庫管理，使其具備完整的機房準入規(guī)定、詳細的系統(tǒng)操作指南、嚴格的系統(tǒng)操作審批流程、科學合理的錯誤應急處理辦法等，同時也不能忽略輔助性的系統(tǒng)操作登記臺賬、機房準入規(guī)定等；（3）增強權利約束與監(jiān)督。為減少徇私舞弊行為，必須建立一套針對操作人員的監(jiān)督約束機制，可通過劃分不同模塊的方式來進行人員職能分工，或通過設置財務管理系統(tǒng)權限來實現；（4）注意安全管理。醫(yī)藥企業(yè)必須對財務管理系統(tǒng)進行加密措施，嚴格設置各級別權限，定期對系統(tǒng)進行殺毒和數據備份；同時設置獨立的、線下的設備存儲空間，用于保護設備安全。

4.3 強化風險管理意識，做好風險分析

鑒于應收賬款是企業(yè)重要的風險源，醫(yī)藥企業(yè)要針對應收賬款定期做核查，對其壞賬風險進行評估。此外，企業(yè)要對企業(yè)面臨的其他風險進行全面的定性及定量分析，形成分析報告提交管理層，讓管理層據此做出決策。

（1）應收賬款風險。針對應收賬款，醫(yī)藥企業(yè)首先要利用ERP系統(tǒng)進行事前、事后、事中控制，其次要實時監(jiān)控賒銷客戶的征信信息，如收入來源、信用狀況、資產規(guī)模等。（2）資金鏈風險。對于資金鏈風險，醫(yī)藥企業(yè)要利用財務系統(tǒng)實時跟蹤支付信息，實現信息流、資金流、物流的一體化，同時要拓寬籌資、融資渠道，做到理性投資。（3）物流與配送風險。對于物流與配送風險，醫(yī)藥企業(yè)要建設現代化的醫(yī)藥流通渠道，大力開發(fā)市場營銷新途徑；另外要基于產品的特殊性，在運輸途中仔細審核承運商。（4）生產風險。對于生產風險，首先要在保障質量的前提下盡量降低成本，建立成本驅動要素曲線；其次要促進產出質量的標準化建設。

4.4 構建科學的風險評估指標體系

要想很好地控制企業(yè)的財務風險，做好風險的評估是第一步。鑒于醫(yī)藥企業(yè)受國家政策、市場變化影響巨大，可建立專門的風險監(jiān)控機構，詳細將影響企業(yè)經營目標的風險因素進行列舉，并根據政策、市場的變化實時更新，及時做出評估，采用定性分析法、定量分析法測算風險的大小，比如可利用置信區(qū)間測算法計算一定置信度下風險造成的最大的損失值，據此幫助管理層制定合理的投資組合，做好項目成本支出的測算和控制，以避免資金被濫用。

5 結語

總之，醫(yī)藥企業(yè)財務會計管理與內部控制的質量直接關系企業(yè)經營的好壞及在市場上的競爭地位。因此，在醫(yī)藥企業(yè)管理過程中，應發(fā)現當前醫(yī)藥企業(yè)在財務會計管理和內部控制方面存在的問題，并再此基礎上揚長避短，尋求積極有效的辦法，以提升醫(yī)藥企業(yè)財務會計管理和內部控制的質量。