李少霞
三通生物工程(濰坊)有限公司 山東安丘 262127
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的到來,企業(yè)在迎接發(fā)展新機(jī)遇的同時,也需要面臨著巨大的挑戰(zhàn)。其原因在于,市場競爭壓力逐漸增大,企業(yè)需要不斷提升自身的競爭力,才能夠在激烈的市場環(huán)境中持續(xù)生存下去。在這樣的背景下,企業(yè)能夠及時做出經(jīng)營決策,對于企業(yè)占領(lǐng)市場份額,提升自身競爭力有著關(guān)鍵作用,而會計(jì)部門的工作效率是影響企業(yè)做出決定速度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。但是,就目前的情況來看,很多企業(yè)的會計(jì)部門都存在工作效率低、信息質(zhì)量差等缺陷,這些缺陷對于企業(yè)的發(fā)展起到了非常大的制約性。因此,企業(yè)想要提升競爭力,首先要對會計(jì)部門的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。不僅是為了提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量,也是為了優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),提升企業(yè)自身競爭力,改善生存環(huán)境,進(jìn)一步推動企業(yè)擴(kuò)大發(fā)展的重要前提。
在國家的財(cái)政政策中,對會計(jì)工作的改革已經(jīng)上升到了國家戰(zhàn)略層面,在新的時代發(fā)展要求下,傳統(tǒng)重核算的會計(jì)功能只能反映公司過去的發(fā)展情況,因而無法對公司的未來發(fā)展做出預(yù)判和規(guī)劃建議,不能帶動企業(yè)更好地跟隨國家的發(fā)展規(guī)劃戰(zhàn)略。在此基礎(chǔ)上,從國家層面開始要求企業(yè)在會計(jì)管理方向的發(fā)展,變革迫在眉睫[1]。
傳統(tǒng)的會計(jì)工作側(cè)重于會計(jì)核算方向,一般企業(yè)的會計(jì)部門職能主要是進(jìn)行簡單的賬務(wù)核算、報(bào)表工作等,主要的側(cè)重點(diǎn)在于公司發(fā)生過的項(xiàng)目上,多是被動的接受各種數(shù)據(jù)。在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展下,企業(yè)的利益進(jìn)一步最大化對傳統(tǒng)的會計(jì)工作提出了挑戰(zhàn),對會計(jì)的管理方向功能提出了需求。會計(jì)管理工作可以為企業(yè)在進(jìn)行決策時提供支持,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。在這過程中,財(cái)務(wù)共享手段應(yīng)需而生,推動企業(yè)會計(jì)轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。
在全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的背景下,很多業(yè)務(wù)已經(jīng)開始面臨著重塑的挑戰(zhàn),基于此,有學(xué)者已經(jīng)提出,如果會計(jì)行業(yè)仍然延用傳統(tǒng)的處理方式,很可能被另一種以創(chuàng)新模式對信息進(jìn)行分析、整合等擁有多項(xiàng)工作職能的服務(wù)行業(yè)取代。由此可以了解到,會計(jì)轉(zhuǎn)型具有著重要意義。而要真正地實(shí)現(xiàn)會計(jì)轉(zhuǎn)型需要明確兩個主要因素和三個輔助因素。首先,兩個主要因素即信息系統(tǒng)建設(shè)、組織流程改造。其次,三個輔助因素即成本降低、建設(shè)人力資源、提升工作效率。針對于這一點(diǎn),在大型集團(tuán)企業(yè)中尤為明顯[2]。主要有兩個方面的原因,一方面,相對來講,大型集團(tuán)企業(yè)需要面對的內(nèi)部、外部壓力更大些。而另一方面,則是由于大型集團(tuán)企業(yè)是社會企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)者,其重要性不言而喻。因此,大型集團(tuán)企業(yè)會計(jì)轉(zhuǎn)型是現(xiàn)階段非常迫切的要求,以此提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力和管理水平,進(jìn)一步推動企業(yè)的發(fā)展。由前文敘述可以了解到,從財(cái)務(wù)共享的角度出發(fā)實(shí)現(xiàn)會計(jì)轉(zhuǎn)型,需要做好四個方面的工作:流程改造、提升工作效率和降低企業(yè)成本、建設(shè)人力資源、信息技術(shù)應(yīng)用。從四個方面的關(guān)系上來看,也是非常緊密的,信息技術(shù)是企業(yè)會計(jì)轉(zhuǎn)型的主要支撐力,而會計(jì)信息的質(zhì)量也需要相應(yīng)的信息技術(shù)做好有力保障。再造流程是通過將會計(jì)工作的流程改變,從而將內(nèi)容和導(dǎo)向改變,實(shí)現(xiàn)會計(jì)功能,基于此,會計(jì)工作的人力資源建設(shè)目標(biāo)和培養(yǎng)方向也會隨之改變,而人力資源又是會計(jì)轉(zhuǎn)型的重要條件[3]。
企業(yè)的會計(jì)轉(zhuǎn)型將重心從基礎(chǔ)核算轉(zhuǎn)移到管理方向,目前的會計(jì)工作人員在管理方面缺少專業(yè)培訓(xùn),使企業(yè)的會計(jì)轉(zhuǎn)型缺少人才的支撐。新模式運(yùn)行下,會計(jì)工作對會計(jì)人員的考核范圍更加廣闊,尤其是其專業(yè)能力考察得更加全面,更加側(cè)重于人員在財(cái)務(wù)分析和決策支持等方面的能力。與傳統(tǒng)模式相比,新模式下會計(jì)人員的工作更“多”。除了會計(jì)人員專業(yè)能力的培養(yǎng)之外,還需要同時武裝其思想,形成戰(zhàn)略思維。在不斷發(fā)展中,財(cái)務(wù)會計(jì)工作將不單以某個部門的形式存在,而是逐漸滲透在企業(yè)的各部門,為他們提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)等支撐,對會計(jì)管理工作中的人才要求進(jìn)一步嚴(yán)格,涉獵會計(jì)核算、企業(yè)管理、決策設(shè)定等多個方面。所以,企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)轉(zhuǎn)型的時候,也要加強(qiáng)相關(guān)人員的能力培養(yǎng),使其能夠勝任轉(zhuǎn)變后的工作,在新舊模式之間進(jìn)行良好的銜接[4]。
企業(yè)在發(fā)展過程中會逐漸進(jìn)入到穩(wěn)定階段,這個時候靠收入提高利潤的效果逐漸減小,開始轉(zhuǎn)向降低成本和提高效率的方式。時代的發(fā)展伴隨著技術(shù)的進(jìn)步,通過財(cái)務(wù)分享進(jìn)行企業(yè)會計(jì)轉(zhuǎn)型的時候需要結(jié)合新型技術(shù)工具加快這個進(jìn)程。例如,ERP綜合系統(tǒng)主要包含企業(yè)中財(cái)務(wù)、人力、物流等板塊。在包含的板塊中,互相信息共享,優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部的管理過程,推動了自動化的發(fā)展。新技術(shù)工具的運(yùn)用對會計(jì)轉(zhuǎn)型有極大的促進(jìn)作用,但同時要注意新技術(shù)工具只是一個工具,賦予它先進(jìn)的管理思想才能使其功能滿足企業(yè)發(fā)展的需求[5]。
總而言之,財(cái)務(wù)共享的視角下,企業(yè)會計(jì)想要完成轉(zhuǎn)型,需要以完善的信息系統(tǒng)作為基本支持,實(shí)現(xiàn)“四流”同步,及業(yè)務(wù)流、實(shí)物流、賬務(wù)信息流以及價(jià)值流。因此,企業(yè)建立的信息系統(tǒng)必須能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)集成,且不受時間和空間上的限制,才能夠真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。為了能夠推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建成,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)需要提高自己的認(rèn)識,給予會計(jì)部門充分的支持,以推動會計(jì)轉(zhuǎn)型能夠順利進(jìn)行,使企業(yè)會計(jì)工作能夠與時俱進(jìn),進(jìn)一步推動企業(yè)發(fā)展。