劉慧 王琳

青島市城市建設(shè)檔案館 山東青島 266000

1 城建檔案管理信息化概述

當(dāng)前，現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展，電子化、網(wǎng)絡(luò)化得到了全面普及，并為人們的工作學(xué)習(xí)生活提供了非常大的便利。[1]城建檔案管理工作中，信息技術(shù)并未得到有效應(yīng)用，人力管理仍占據(jù)主要地位，使得檔案收集、管理中過于繁瑣，檔案資料共享度較差，因此發(fā)展城市建設(shè)檔案信息化建設(shè)，成為檔案管理中迫切需要解決的難題。城市建設(shè)檔案信息化主要是指有關(guān)部門進行統(tǒng)一規(guī)劃、組織，把現(xiàn)代信息科學(xué)技術(shù)全面的應(yīng)用進檔案管理工作中去，讓城建檔案信息資源得到更加科學(xué)的保存、管理和應(yīng)用，增強檔案資料的有效共享，提升有效利用率。

2 城市檔案管理信息化構(gòu)建的原則

2.1 時代發(fā)展需要的原則

在城市建設(shè)檔案管理的信息化構(gòu)建的過程中，各種文件與資料要以能滿足城建檔案的服務(wù)需要為目的，因此在庫存檔案數(shù)字化與電子文件歸檔設(shè)定時要全面考慮時代發(fā)展需要，不但要滿足當(dāng)前的城市檔案管理需要，還要能夠滿足以后社會發(fā)展的需要，以確保社會資源得到最大化利用。

2.2 保密性原則

城市檔案資料作為國家的機密文件，在信息化建設(shè)中，要做到對城建檔案庫存檔案的數(shù)字化和電子文件歸檔等每一個環(huán)節(jié)進行嚴密把控，確保安全保密，防止被別人所竊取造成不必要的麻煩。

2.3 遵循實用好用的原則

城建檔案信息化系統(tǒng)的構(gòu)建目的是為人民服務(wù)，如果系統(tǒng)過于復(fù)雜這會使得檔案的入庫、查詢應(yīng)用、數(shù)字化等過程變得不便，這樣會極大的降低工作效率，影響城建檔案信息化系統(tǒng)的使用。

3 城建檔案信息系統(tǒng)的構(gòu)建

3.1 完善城建檔案信息系統(tǒng)構(gòu)建的設(shè)施、設(shè)備

要構(gòu)建信息化的城建檔案信息系統(tǒng)，專業(yè)的設(shè)施設(shè)備是基礎(chǔ)。檔案管理部門應(yīng)為構(gòu)建信息化的城建檔案信息系統(tǒng)提供優(yōu)良的“器”。[2]隨著社會進程的加快，城建檔案的數(shù)據(jù)信息也在不斷完善與增長中。為了在新時期的城建檔案管理中實現(xiàn)自動化、數(shù)據(jù)化、信息共享的管理模式，就需要建立城建檔案數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)，涵蓋更多信息，便于對其進行更為準確和高效的處理、分析，同時也能加強對城建檔案數(shù)據(jù)整體的處理、分析。

3.2 管理人才結(jié)構(gòu)向復(fù)合型轉(zhuǎn)化

大數(shù)據(jù)時代的城建檔案管理人員需要具備專業(yè)的檔案管理知識以及較好的計算機信息技術(shù)應(yīng)用能力。本人在具體工作中不斷加強學(xué)習(xí)信息化技能，如學(xué)習(xí)計算機、攝影攝像技術(shù)，學(xué)習(xí)并掌握編輯剪輯等電子檔案制作技能，熟練操作檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)。

3.3 注意信息安全潛在的風(fēng)險

利用城建檔案信息系統(tǒng)時,有可能會發(fā)生城建檔案泄露、丟失或修改、侵權(quán)等問題。因而，城建檔案管理在運用大數(shù)據(jù)技術(shù)時,需要制定一些措施以應(yīng)對規(guī)避這些潛在的風(fēng)險。如運用現(xiàn)有法律法規(guī)明確權(quán)限、劃責(zé)權(quán)進行控制。

4 城建檔案增強城市文化自信的有效措施

4.1 開發(fā)城市文化特色，豐富城市文化內(nèi)涵

如果將每一座城市都看作是一個生命體，那么它一定具有自己獨特的性格和特征。鮮活的城市展現(xiàn)出生機勃勃的狀態(tài)，隨著時代的變遷，城市也從古老的色彩慢慢地穿上科技的新衣。古老與現(xiàn)代的沖擊和碰撞，擦出不一樣的火花，它那不可磨滅的底蘊，使得城市依然維持著自己的獨特，而不淪陷于千篇一律的風(fēng)貌中。城建檔案中記錄著城市發(fā)展的歷史，積累了城市由古至今的文化精華，這足以使其擁有無法掩蓋的文化特色，展現(xiàn)了屬于城市自身專有的文化自信。不斷挖掘城建檔案中的文化，有利于開發(fā)出更多城市文化特色，使其成為那些城池中獨一無二的一座。除了文化特色以外，城市的文化內(nèi)涵也需要利用城建檔案來加以豐富。

4.2 建立完善的城建檔案機構(gòu)，制定科學(xué)的城建檔案制度

城建檔案是城市建設(shè)中的重要財富，必須對其進行有效管理。應(yīng)建立完善的城建檔案機構(gòu)，合理分配工作職能，各部門之間應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)配合，與城市文化建設(shè)部門達成友好合作。充分利用現(xiàn)有的城建資源來為城市文化建設(shè)提供可靠依據(jù)，并根據(jù)現(xiàn)代城市特征，來促進城市文化的提升，創(chuàng)造出更多優(yōu)質(zhì)的文化產(chǎn)物。另外，還應(yīng)當(dāng)建立完善的城建檔案管理制度，并且嚴格貫徹落實，在建設(shè)城市文化時，應(yīng)當(dāng)以此為依據(jù)，為城市文化建設(shè)工作質(zhì)量提供重要保障。首先，要建立領(lǐng)導(dǎo)制度。也就是說在城建工作中，要重視城建檔案管理，并且關(guān)注城建檔案中的文化延續(xù)問題，應(yīng)將此因素歸入到城市整體建設(shè)計劃中。作為領(lǐng)導(dǎo)，如何利用城建檔案來增強城市文化自信，應(yīng)當(dāng)成為領(lǐng)導(dǎo)考核中的項目之一。可制定問責(zé)制度，來督促領(lǐng)導(dǎo)重視這項內(nèi)容，使其主動投入到文化資源開發(fā)工作中。其次，可建立健全的城建檔案管理體系。所有的城建檔案工作，都必須按照規(guī)范來執(zhí)行，并對其進行有效的監(jiān)督和管理，以便于文化資源挖掘工作的順利開展。最后，建立完善的法律制度。從法律上，制定保護法來對城市文化實施保護十分有必要。這不僅具有可行性，還能為城建檔案工作的日后發(fā)展提供保障[3]。

5 結(jié)語

城建檔案信息資源是社會信息資源體系的重要組成部分,它的發(fā)展必然得經(jīng)受住大數(shù)據(jù)的考驗，這既是風(fēng)險，也是挑戰(zhàn)，所以，從大數(shù)據(jù)的角度分析，現(xiàn)階段的城建檔案信息化管理存在相當(dāng)多的問題，如果城建檔案管理不規(guī)范，基礎(chǔ)的管理和應(yīng)用標準也不統(tǒng)一，就不利于有效提高城建檔案的利用效率。因此，需要實時建立科學(xué)的城建檔案數(shù)據(jù)庫，積極研發(fā)全新的數(shù)據(jù)分析和處理軟件，并且要對整個城建檔案的管理應(yīng)用實現(xiàn)更多現(xiàn)代化的操作，使城建檔案管理變得更加規(guī)范、合理，以提高城建檔案管理的科學(xué)性，提升實際的城建檔案應(yīng)用價值。