董遜

煙臺(tái)市萊山經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管理委員會(huì) 山東煙臺(tái) 264003

管理的核心就是資料檔案管理，且檔案管理的價(jià)值在事業(yè)單位檔案管理工作中不可小覷，也正因如此正確認(rèn)識(shí)檔案管理價(jià)值，并且處理好檔案資料管理工作則尤為重要。為此，本文介紹了事業(yè)單位檔案管理工，進(jìn)一步總結(jié)了做好事業(yè)單位檔案管理工作的具體對(duì)策，以此為廣大同行在今后的檔案管理工作上提供有益的參考借鑒。

1 做好事業(yè)單位人事檔案管理工作的必要性與重要性

檔案不僅是國(guó)家法規(guī)規(guī)定的記錄行為與檔案，其更是事業(yè)單位個(gè)人參與社會(huì)活動(dòng)、參與工作的重要履歷證明，具有十分重要的社會(huì)價(jià)值意義。也正是因?yàn)槭聵I(yè)單位人事檔案記錄了事業(yè)單位工作人員的全部履歷，所以科學(xué)有效的開展事業(yè)單位檔案管理工作，不僅能夠有效提高事業(yè)單位的行政管理職能，還能夠進(jìn)一步激發(fā)事業(yè)單位工作人員的工作積極性，為事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展提供助推力。

2 當(dāng)前檔案管理工作中存在的問題

2.1 人員方面

（1）重視程度的忽視。個(gè)別單位對(duì)檔案管理工作重視程度不夠。從單位領(lǐng)導(dǎo)到具體檔案管理人員沒有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要意義，做不到系統(tǒng)地收集、管理、利用檔案。有的單位只保留財(cái)務(wù)、人事檔案，其他的檔案很少留存。有的單位安排其他人員從事檔案管理工作，在一定程度上反映了對(duì)檔案管理工作的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠[1]。

（2）管理人員專業(yè)水平。檔案管理人員的專業(yè)水平有待提高，檔案管理是一項(xiàng)綜合性工作，做好這項(xiàng)工作需要具備一定的文字知識(shí)和相關(guān)知識(shí)技能，在基層單位，大多數(shù)單位沒有專職檔案管理人員，兼職人員從事的工作較多，很多情況下，忙于其他工作，忽視了檔案管理工作，更很少有時(shí)間對(duì)檔案管理工作業(yè)務(wù)進(jìn)行學(xué)習(xí)和研究，在檔案理論和實(shí)際操作能力方面有待提高，有的單位和人員往往是年底突擊整理一下檔案了事。

（3）相關(guān)技能培訓(xùn)較少。檔案工作者水平較低的另一個(gè)原因是缺乏檔案專業(yè)培訓(xùn)。在各單位，與黨務(wù)、財(cái)務(wù)、人事等工作相比，檔案工作很少組織專門培訓(xùn)，檔案工作者沒有機(jī)會(huì)系統(tǒng)地學(xué)習(xí)檔案的理論和知識(shí)，有時(shí)檔案管理人員跟不上信息時(shí)代對(duì)檔案管理的要求。

2.2 制度方面

（1）制度不健全。檔案管理系統(tǒng)包括檔案的收集、整理、評(píng)價(jià)、儲(chǔ)存、利用、統(tǒng)計(jì)、教育和科學(xué)研究。在實(shí)踐中，大多數(shù)基層單位只制定了保管、出借、保密等基本制度，部分制度有待進(jìn)一步完善。

（2）制度制定相對(duì)滯后。當(dāng)前制定的制度，大多是針對(duì)傳統(tǒng)的檔案收集、整理、保管等形式，對(duì)于信息化條件下的檔案管理制度建設(shè)研究不多。

2.3 硬件設(shè)施方面

（1）沒有獨(dú)立的檔案室。受辦公用房、資金等多種因素影響，很多基層單位沒有建立專門的檔案室，特別是在一些事業(yè)單位當(dāng)中，將檔案存放在辦公室中，而辦公室人員眾多，給檔案的保管帶來(lái)了安全隱患，更不利于涉密檔案的管理。

（2）檔案室硬件設(shè)施不達(dá)標(biāo)。有的單位雖然建立了檔案室，但只是安裝了的防盜門窗，配備了檔案柜、滅火器等基本設(shè)施，沒有配備監(jiān)控、報(bào)警等設(shè)備，更達(dá)不到“三分開”“八防”等要求。

（3）檔案數(shù)字化程度不夠。大多單位以紙質(zhì)檔案為主，很少形成系統(tǒng)的電子檔案。與檔案數(shù)字化管理有一定的差距，在一定程度上影響了檔案的開發(fā)和利用效率。

3 做好事業(yè)單位檔案管理工作的具體對(duì)策

3.1 對(duì)事業(yè)單位檔案管理水平加以提升

對(duì)事業(yè)單位檔案管理水平加以提升，能夠進(jìn)一步的推動(dòng)事業(yè)單位行政管理工作的高效率開展。因此，在事業(yè)單位的日常檔案管理工作過程中，就必須要提供必要的組織保障，將檔案管理工作納入到事業(yè)單位日常管理體系之中。并且選擇具有良好思想品質(zhì)的，具有較高專業(yè)技術(shù)能力的，責(zé)任性強(qiáng)的專職人員，負(fù)責(zé)檔案管理工作[2]。

3.2 進(jìn)一步提高事業(yè)單位檔案管理工作職能

進(jìn)一步完善高校檔案管理職能，有利于檔案管理工作的順利開展。為此，事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況，建立健全檔案管理制度，對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查和監(jiān)督，確保檔案管理措施能夠積極落實(shí)到位。充分發(fā)揮檔案管理服務(wù)的主動(dòng)性，主動(dòng)為事業(yè)單位工作人員提供檔案服務(wù)，利用信息服務(wù)。

3.3 進(jìn)一步加強(qiáng)事業(yè)單位檔案業(yè)務(wù)工作

要想進(jìn)一步加強(qiáng)事業(yè)單位檔案的業(yè)務(wù)工作，就必須在事業(yè)單位內(nèi)部構(gòu)建一個(gè)完善的文件整理規(guī)定，對(duì)檔案管理范圍進(jìn)行確定，制定出科學(xué)合理的檔案整理程序，從而保證檔案案卷質(zhì)量[3]。并且還要以規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)對(duì)事業(yè)單位的檔案數(shù)據(jù)信息錄入工作加以要求，充分借助計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行歸檔，并整理成為數(shù)字文檔，以方便日后的信息檢索使用。

3.4 用信息技術(shù)提升安全水平

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，事業(yè)單位的檔案信息安全管理可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，提高檔案信息安全管理的效率和質(zhì)量，同時(shí)方便檔案檢索工作，節(jié)省大量紙質(zhì)文件管理時(shí)間。事業(yè)單位檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)代信息管理觀念，掌握以信息為基礎(chǔ)的檔案管理手段，能夠利用掃描儀等信息設(shè)備對(duì)書面文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換，保證檔案信息的完整性和完整性，避免損失。

4 結(jié)語(yǔ)

無(wú)論事業(yè)單位的制度如何改變，檔案管理的價(jià)值都是無(wú)法取代的，所以事業(yè)單位的工作人員必須要充分的認(rèn)識(shí)到事業(yè)單位檔案管理工作的價(jià)值，做好檔案管理工作的必要性與重要性。從而在今后的工作中，不斷的優(yōu)化自身的檔案管理工作，構(gòu)建科學(xué)合理的檔案管理模式，提高檔案管理能力，推動(dòng)事業(yè)單位管理工作的良好發(fā)展的同時(shí)，促進(jìn)事業(yè)單位的健康成長(zhǎng)[4]。