文/莊恒亮,南京軟通動力信息技術服務有限公司
企業(yè)管理制度一般是指企業(yè)管理思想中的一種管理形式,是隨著市場經(jīng)濟和形式的發(fā)展,不斷完善的市場組織體系。在科學管理的基礎上,企業(yè)管理制度,具體是指企業(yè)法規(guī),標準,各種方法,規(guī)則標準和企業(yè)領導,以達到生產(chǎn)和規(guī)范的標準化程度,特別是生產(chǎn)管理,人力資源管理,供應管理等系統(tǒng)部門。公司管理制度受到員工和公司活動的一定限制,是公司不斷發(fā)展的一個系統(tǒng)。如果沒有健全的管理體系,企業(yè)在相關制造活動的規(guī)劃、決策、管理和協(xié)調(diào)方面將遇到各種困難和不一致,難以維持企業(yè)的生存和發(fā)展。
領導者的每個決定都代表著未來發(fā)展的方向。一些企業(yè)高管本身沒有管理的良好意識,缺乏在新的時代,以適應和完善新的管理概念的能力。管理思想都比較落后,管理決策工作的發(fā)展是比較令人滿意的。企業(yè)管理工作不能得到有效支持。鑒于外部市場環(huán)境的變化發(fā)展,缺乏對意識本身的充分研究,不適應時代發(fā)展戰(zhàn)略,很難讓自己的企業(yè)去創(chuàng)新,這也導致一些企業(yè)落后于時代的現(xiàn)象降低自己的競爭力。管理者必須利用每個機會來推動公司的發(fā)展并實施開發(fā)任務。實際上,領導是公司的領導,公司的未來興衰和管理層的領導是密切相關和不可替代的。
一些公司的管理層仍然使用以前的管理模式和機制,缺乏足夠的發(fā)展戰(zhàn)略愿景。在管理工作的過程中,其自身的機制和組織結構都相當臃腫,并不能提高企業(yè)內(nèi)部管理的效率和水平,這對各種管理任務的執(zhí)行產(chǎn)生了重大影響。市場情況正在發(fā)生變化。如果公司本身并沒有保持穩(wěn)定的發(fā)展態(tài)勢,這將是難以有效控制各種風險,以及其自身的利益不會得到有效保護。
管理者自己沒有很強的決策和管理技能,缺乏管理經(jīng)驗,很難更好地利用公司治理的有效性。一些管理者本身沒有強烈的開拓精神,也不愿意對管理層進行任何改變。同時,公司管理人才存在一定差距,各級管理組織結構不能很好地適應新的管理要求。
公司的管理體系在一定程度上有助于提高員工的整體素質,促進公司的長遠發(fā)展。除非公司的管理制度受到嚴格監(jiān)管,員工的工作習慣和工作方法有限,否則員工上班時不可避免地會有自己的工作,這會嚴重影響員工隊伍。公司的管理制度應根據(jù)公司的實際情況,在滿足公司發(fā)展要求的同時提升員工的專業(yè)素質。另外,公司管理制度的規(guī)定必須遵循個人定位原則,充分考慮員工的利益,尊重每一位員工。通過這種方式,員工也將更多的精力投入到系統(tǒng)的工作中,糾正他們的職業(yè)道德,提高工作效率,從而促進公司的發(fā)展。
科學有效的公司管理體系有助于提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,在一定程度上促進企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)只需幾分鐘即可處理公司文件。例如,如果沒有明確的管理規(guī)則和規(guī)定來確定流程,則必須由不同的部門審核批準文件,并且將發(fā)生流程混淆。無法找到具體負責人的情況,浪費了大量不必要的時間,大大降低了工作效率,最終造成了公司管理和損失的混亂。因此,完善正確的管理系統(tǒng)可以節(jié)省工作時間,提高工作效率,推動業(yè)務發(fā)展。
公司的日常運營受某些規(guī)則的約束,不同員工對工作的影響也不盡相同。公司管理系統(tǒng)可以向公司經(jīng)理發(fā)出指示,并指導員工。根據(jù)企業(yè)的實際情況,為每個員工分配合適的工作,并為每個崗位定義責任標準和有限的任務區(qū)域,按順序避免產(chǎn)生有問題的狀況。
公司生產(chǎn)活動必須依靠各種政策來管理和設定實施目標,但傳統(tǒng)的管理體系不能完全反映現(xiàn)代企業(yè)管理體系發(fā)展中可以實施的政策和指導方針。目標得到充分展示,并及時收集和報告公司發(fā)展信息。如果公司員工在履行職責時違反公司規(guī)章制度,管理部門可以根據(jù)適用法規(guī)實施制裁和調(diào)整,以有效實現(xiàn)公司的生產(chǎn)目標。
傳統(tǒng)的企業(yè)管理流程和生產(chǎn)模型通常很麻煩,并且有許多不必要的連接。完善的現(xiàn)代企業(yè)管理制度可以消除的過程中毫無意義的工作環(huán)節(jié),簡化了工作流程和生產(chǎn)工藝,節(jié)省了大量的資金,該公司需要投入的時間,大大降低了公司的生產(chǎn)成本,并確保業(yè)務的穩(wěn)步發(fā)展。
企業(yè)管理制度對于企業(yè)發(fā)展非常重要,企業(yè)發(fā)展和企業(yè)管理系統(tǒng)必須要適應企業(yè)的實際發(fā)展,更加認真的調(diào)查研究,從企業(yè)的組織結構,人員結構和企業(yè)業(yè)務目標等方面進行深入分析,按照國家法律法規(guī)充分考慮到公司和員工的利益,并建立一個滿足公司目標和員工需求的系統(tǒng)。
企業(yè)是市場經(jīng)濟的主要組成部分,公司的管理模式也隨著市場環(huán)境的變化而變化。公司應依靠管理優(yōu)化的基礎,不斷完善新的管理模式和管理理念。內(nèi)部組織董事會,股東大會,監(jiān)事會和管理人員等的任務,相互依存,采取公平公正的管理,建立有效的管理監(jiān)督。首先,公司治理的組織結構應該是扁平化的:高級管理人員應該精簡,系統(tǒng)地劃分為不同的職能部門,以明確部門的職責,使部門間的溝通順利進行。其次,企業(yè)應該在集體決策的基礎上,為企業(yè)建立科學的決策體系,減少冗長繁瑣的決策,確保各項工作的關鍵決策能夠反映大多數(shù)人的普遍看法?;饡臎Q策權應充分利用基層經(jīng)理的權力,并建立一個審計系統(tǒng)來監(jiān)督企業(yè)目標的實現(xiàn)。除了建立科學的企業(yè)管理制度,還必須保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性,完整性和可操作性,符合以人為本的企業(yè)原則,并考慮到各種內(nèi)部和外部因素,使系統(tǒng)運行。與此同時,我們需要注意收集意見和信息,及時提供反饋和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題,并在整個系統(tǒng)實施過程中不斷改進和完善管理系統(tǒng)。
企業(yè)管理制度應與時俱進,專注于企業(yè)市場,建立現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念。改變傳統(tǒng)的企業(yè)管理制度與現(xiàn)代思維和戰(zhàn)略眼光,以強烈的觀察意識,市場開拓企業(yè)環(huán)境外,從根深蒂固的經(jīng)濟管理,考慮到實際問題,建立企業(yè)內(nèi)部的有效運行機制,嚴格控制產(chǎn)品質量標準,實現(xiàn)以最低的成本最高的質量,加強和改善內(nèi)部管理,生產(chǎn)的企業(yè)。管理,促進公司提高盈利能力。同時系統(tǒng)現(xiàn)代企業(yè)管理還要求管理者具有多種思想,研究和分析企業(yè)管理系統(tǒng)的整體復雜性,可以創(chuàng)建良好強大的稅收制度,以適應不斷變化的市場,同時也有效地處理企業(yè)事務,徹底改變違法違規(guī)的混亂現(xiàn)象,完善準確快速的決策機構和先進科研機構。企業(yè)需要樹立以人為本的管理理念,建立有效的制約因素和激勵機制,做好基礎企業(yè)管理。政府還必須制定與業(yè)務系統(tǒng)相適應的相關法律法規(guī),積極改善公司的外部環(huán)境,為中小企業(yè)提供技術和資金支持,促進業(yè)務發(fā)展。
由于經(jīng)濟的波動性和不穩(wěn)定性,公司的管理體系也發(fā)生了變化。創(chuàng)新是公司的發(fā)展和進步的靈魂。優(yōu)秀的企業(yè)領導者能夠仔細檢查管理系統(tǒng)的缺點和不足,進行深入的研究和分析,注重用改革的機會,以確定新系統(tǒng)的內(nèi)容和方向。而管理制度改革的實際情況觀,要尊重科學管理的方法,遵守公平,合理,嚴格的原則,具有強制性執(zhí)行的威權性質。公司的用人制度的創(chuàng)新必須符合公平正義的原則,建立和完善,可以促進人才和吸引人才,建設學習型企業(yè)組織的管理體系。同時制定和分配適當?shù)募顧C制。公司必須對管理體系的制定和實施進行適當?shù)恼{(diào)查研究,充分引入國內(nèi)外先進的管理理念,研究適合業(yè)務發(fā)展和改革的方法和體系。
對于企業(yè)而言,技術創(chuàng)新是提高企業(yè)核心競爭力的基本內(nèi)容,也是改善現(xiàn)代企業(yè)管理的重點。通過提高公司的技術水平,可以更好地保護公司的經(jīng)濟效率和社會影響,并在激烈的競爭中贏得更多選票。在信息時代,企業(yè)自身需要規(guī)范內(nèi)部運行機制,引入科學可靠的技術支持體系,建立可靠的激勵機制,創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)核心競爭力的技術優(yōu)勢項目。企業(yè)自身必須積極開拓技術進步,不斷拓展市場,構建更加精簡多元化的技術創(chuàng)新體系,保持強大的發(fā)展競爭力。
在管理過程中,企業(yè)應該尋找人才,最大限度地發(fā)揮人才的作用,為自己的發(fā)展建立良好的人力資源。在引進人才時,我們需要專注于不斷優(yōu)化和調(diào)整現(xiàn)有的人才團隊結構。在組織創(chuàng)新過程中,還要關注企業(yè)價值文化的意識形態(tài),它結合市場的變化,及時快速適應系統(tǒng)內(nèi)部組織,實施相應的管理,更多目標,如生產(chǎn),管理和發(fā)展。
企業(yè)要想在競爭激烈的市場經(jīng)濟中做長期發(fā)展,需要一個科學,創(chuàng)新,適應企業(yè)發(fā)展的管理制度,這樣既能保證企業(yè)內(nèi)部管理順暢,又能提升核心競爭力,關心員工的整體素質,降低生產(chǎn)成本,實現(xiàn)公司的生產(chǎn)目標,最大化的實現(xiàn)經(jīng)濟效益,有效促進公司的健康發(fā)展。