李進偉 鄭圓圓

1．梁山縣交通局 山東濟寧 272600 2．梁山縣檔案局 山東濟寧 272600

1 構建社會主義和諧社會離不開檔案工作

和諧社會的建設是社會主義發(fā)展進程的必然路程，也是滿足中國共產(chǎn)黨順應歷史發(fā)展需求的條件，為了推進中國特色的社會主義建設，這和諧社會的建設是非常重要的戰(zhàn)略措施。我國的社會主義制度在不斷的變革，又要經(jīng)過社會主義中期建設的特殊時期，和諧社會的建設是必然的。要滿足人們精神生活的需求，又要滿足物質文化的需要，全面建設科學發(fā)展觀和建設小康社會已經(jīng)成了我們必須要實現(xiàn)的目標。然而，檔案管理就是建設和諧社會、科學發(fā)展觀和小康社會的基層工作。國家機構、社會團體和每個公民都在生活工作、社會活動中都能形成不同價值的記錄。檔案作為社會共享資源信息，是社會發(fā)展和進步不能缺少的財富，構建和諧社會離不開這些文化資源和信息，檔案對社會服務能起到?jīng)Q定性的作用，也能為構建和諧社會發(fā)揮積極的作用。因此，構建社會主義和諧社會離不開檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案事業(yè)和其他社會事業(yè)的同步協(xié)調(diào)發(fā)展也是和諧社會的重要表現(xiàn)之一[1]。

2 檔案工作為創(chuàng)建和諧社會提供保障

2.1 強化民生檔案建設，為構建和諧社會提供資源保障

人民生活檔案是指直接與人民利益相關的機關，社會團體和個人直接形成的檔案，包括勞動就業(yè)，社會保障，教育等民生領域形成的檔案。醫(yī)療保健，食品安全和社會管理。民生檔案是保障民生，改善民生的歷史記錄。它是維護人民合法權益的原始證據(jù)。它是人們在檔案工作中最關注，最直接，最現(xiàn)實的利益問題的集中體現(xiàn)。民生檔案工作與構建和諧社會的大局有關。它是關注民生，保護民生，改善民生不可或缺的一部分。加強民生檔案建設是維護社會穩(wěn)定，促進社會和諧的基礎性和支持性工程。

（1）建立覆蓋民生、覆蓋人民群眾的檔案資源體系。檔案來源于人民，當然要覆蓋于民生和人們?nèi)罕?。所以，檔案管理系統(tǒng)的建設必須考慮民生問題，才能保證檔案的正確性和完整性。

首先，檔案管理部門應該積極進行檔案建立工作；其次，檔案資源的建設必須切實可行。歷年來，梁山縣檔案局以民生需求作為引導條件，極做好民生檔案的收集工作，積極調(diào)整館藏收集范圍，不斷整理和收集各種基層的檔案資源，建立了涵蓋婚姻、統(tǒng)計、刑事、教育等面向民生的檔案資源體系，并且確保每個單位、每個部門規(guī)范建黨，做到檔案管理的高效性，不流失、不散落，為服務民生提供真實可靠的信息來源[2]。

（2）建立服務民生、服務人民群眾的檔案利用體系。如果要建立民生檔案和服務于人們的檔案管理系統(tǒng)，就要依附于人民，建立于基層，保證民生檔案造福于人民。首先，要規(guī)范民生檔案的管理制度，完善檔案管理體系。其次，開發(fā)民生檔案信息的資源渠道和平臺。梁山縣檔案局針對實際情況，對涉及民生的各類檔案，進行分類整理、編目和數(shù)字化的信息錄入，確保民生檔案及時服務社會。如編制了征地、開放檔案等各種民生檔案的專題目錄，匯編了水滸文化節(jié)、車博會等大型活動檔案，開展了家庭檔案進萬家等民生活動。

2.2 推進信息化建設，為構建和諧社會提供創(chuàng)新保障

目前，中國已進入全面建設小康社會的新階段。市場化，城市化，國際化和信息化的檔案正在推進。傳統(tǒng)的檔案管理方法滿足不了新形勢下檔案管理任務的需求，所以，加快檔案資源信息的開發(fā)渠道是新形勢下的需求。在信息化技術的指導下，網(wǎng)絡檔案的建設管理逐步形成并隨之發(fā)展，是全面提升社會價值的新型檔案資源信息管理模式的前提。人類社會進入了信息化的新時代，幾乎所有信息都可以轉化為可以被計算機識別和處理的電子文檔，這對檔案工作提出了巨大的挑戰(zhàn)。為了應對挑戰(zhàn)，使檔案工作與社會同步，協(xié)調(diào)發(fā)展，加強檔案信息化建設，構建信息檔案管理系統(tǒng)已成為歷史發(fā)展的依據(jù)。構建信息化檔案管理系統(tǒng)的目的是使信息傳遞到網(wǎng)絡平臺中，還可以智能信息檢索和用戶信息共享，將計算機應用程序用作管理工具，以及網(wǎng)絡傳輸渠道作為新的文件管理系統(tǒng)和檔案管理手段。目前，檔案部門應依托電子政務項目，將現(xiàn)有文件信息納入檔案信息化建設，加快檔案數(shù)字化處理過程，有計劃地建立檔案目錄信息和全文信息數(shù)據(jù)庫。

2.3 參與先進文化建設，為構建和諧社會提供環(huán)境保障

（1）依托陣地，有效發(fā)揮愛國主義教育基地作用。在現(xiàn)階段經(jīng)濟轉型的發(fā)展階段下，人們的人生觀、價值觀還有約束人們行為的道德標準、行為取向都隨著社會的變化形成了多樣化的局面，這些變化對建設和諧社會有了更嚴格更高的要求和標準。所以，檔案部門要借助愛國主義的力量，來豐富社會主義文化。

為了促進社會的公平性，公正性，為了和諧社會友好的建設，涼山縣檔案局記錄了中國共產(chǎn)黨的光榮革命和反映改革開放取得巨大成就的現(xiàn)有檔案。通過歷史材料，教育和及時性。以綜合檔案的展示形式和出版形式，用愛國主義精神為核心促進我國傳統(tǒng)民族精神的建設和時代精神的傳承[3]。

（2）創(chuàng)新載體，努力促進基層文化建設?；鶎訖n案中保存著和諧社會發(fā)展的點點滴滴，也是建設和諧社會必要的前提和引導依據(jù)。建立基層檔案能提高人們的精神生活需要，保障社會發(fā)展的穩(wěn)定性，也是團結社會發(fā)展的依據(jù)。所以，檔案部門發(fā)揮自身的優(yōu)勢，創(chuàng)新出更科學的檔案保存載體，以基層檔案為主體推進社會主義的文化建設，為提高基層居民物質文化生活水平起到指導作用。

3 結語

為了完整的記錄和保存家庭成員的成長發(fā)展歷程、維護個人和家庭在社會政治、社會經(jīng)濟、生命安全等權益的合法性，梁山縣檔案局應該采取合理科學的措施加強檔案的管理力度，定期組織團體開展對檔案的升級管理，積極開展檔案進家庭活動，指導、引導和推進家庭建檔工作。同時，每年開展《檔案法》的宣傳活動，從意識上提高人們的法制觀念，消除人們對檔案的神秘感，按著檔案法規(guī)定的程序和流程有計劃的促進檔案管理部門管理檔案信息，讓檔案和居民更親近，更貼近基層，提供良好的服務，提高社會上良好的影響力度。