文/張國(guó)利,渤海石油裝備福建鋼管有限公司
1.1 實(shí)施全成本流程與全業(yè)務(wù)流程同步管控、閉環(huán)管控的原則:即按照業(yè)務(wù)流程梳理成本管理各要素發(fā)生的環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)流程中發(fā)生的成本同步核算,同步控制,把握關(guān)鍵,將訂單簽約的源頭與貨款回收的終端,無(wú)縫閉環(huán),全程納入跟蹤管理。
1.2 實(shí)施以訂單為載體的目標(biāo)成本管理與以成本動(dòng)因?yàn)榛A(chǔ)的精細(xì)成本管理相結(jié)合的原則:即以獲取訂單收益最大化為目標(biāo),聯(lián)動(dòng)訂單執(zhí)行過(guò)程中的精細(xì)成本控制。
1.3 實(shí)施財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化管控,體現(xiàn)對(duì)標(biāo)先進(jìn)的原則:即無(wú)論是價(jià)值量指標(biāo)還是非價(jià)值量指標(biāo)均制定定額與標(biāo)準(zhǔn),參照行業(yè)標(biāo)桿或本企業(yè)歷史優(yōu)秀水平,定期修正。
1.4 實(shí)施細(xì)化核算、量化標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)化考核的原則:即要?jiǎng)澬『怂銌卧?xì)化、準(zhǔn)確核算,制定的消耗標(biāo)準(zhǔn)要可計(jì)量,達(dá)標(biāo)程度要與崗位獎(jiǎng)懲掛鉤考核。
1.5 實(shí)施PDCA循環(huán),全流程持續(xù)提升的原則:即精益成本控制全過(guò)程不斷修正,持續(xù)改進(jìn),提升整體管理水平。
2.1 財(cái)務(wù)成本
2.1.1 分稅種納稅籌劃
一是爭(zhēng)取利用稅法規(guī)定的稅收優(yōu)惠政策,直接或間接達(dá)到節(jié)稅的目標(biāo);二是在政策允許的范疇內(nèi),通過(guò)選取不同的業(yè)務(wù)操作方式,達(dá)到降低稅率或是延遲納稅時(shí)點(diǎn)的目的,以此有效降低稅負(fù)或最大限度的獲取資金價(jià)值;三是深入研究財(cái)稅政策,關(guān)注政策變化,避免錯(cuò)誤理解、選擇政策而造成稅收風(fēng)險(xiǎn)。
2.1.2 科學(xué)納稅籌劃節(jié)約稅費(fèi)
一是縮小課稅基礎(chǔ)。通過(guò)縮小計(jì)稅基數(shù)的方式來(lái)減輕納稅義務(wù)和規(guī)避納稅負(fù)擔(dān)??s小稅基借助于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的手段,使各項(xiàng)計(jì)納稅入最小化,盡量取得不被稅法認(rèn)定為是應(yīng)稅所得的經(jīng)濟(jì)收入。二是適用較低稅率。銷售自己使用過(guò)的屬于條例第十條規(guī)定不得抵扣且未抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的固定資產(chǎn),按簡(jiǎn)易辦法依4%征收率減半征收增值稅。三是延緩納稅期限。在合法和合理的情況下,使公司延期納稅而相對(duì)節(jié)稅。
2.1.3 減少貸款合理控息
即收款增流入,科學(xué)控流出,爭(zhēng)取減少貸款或不貸款;增加收款存入銀行時(shí)間增加流動(dòng)資金;減少銀行手續(xù)辦理次數(shù)降低手續(xù)成本;大力開展授信業(yè)務(wù),辦理保函、信用證、承兌等延緩資金支出。
2.2 管理成本
打破了制造成本、期間費(fèi)用、稅費(fèi)的界限,以成本性態(tài)重新劃分成本構(gòu)成,用以開展盈虧平衡分析。
2.3 期間費(fèi)用
是指企業(yè)本期發(fā)生的,不能直接或間接歸入產(chǎn)品成本,而是直接計(jì)入當(dāng)期利潤(rùn)的各項(xiàng)費(fèi)用。公司通過(guò)定員定額,精打細(xì)算,厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)著手管控。與企業(yè)管理和市場(chǎng)開拓直接相關(guān),主要項(xiàng)目有人工費(fèi)用、五項(xiàng)費(fèi)用、折舊費(fèi)用、研發(fā)費(fèi)用、能耗費(fèi)用等。
3.1 目標(biāo)成本管理
以訂單為載體和核算對(duì)象,為降控每一訂單的目標(biāo)成本、確保目標(biāo)利潤(rùn)而采取的以市場(chǎng)價(jià)格倒逼制定成本的系列管理活動(dòng)。強(qiáng)調(diào)成本倒逼和流程管控。其基本模式是:評(píng)價(jià)投標(biāo)環(huán)境,進(jìn)行報(bào)價(jià)測(cè)定,核定目標(biāo)利潤(rùn),測(cè)定目標(biāo)成本,對(duì)約束性成本設(shè)計(jì)保證,同時(shí)進(jìn)行目標(biāo)成本分解,訂單執(zhí)行,訂單執(zhí)行情況的考核、分析、評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,制定措施,持續(xù)改進(jìn)。通過(guò)目標(biāo)成本管理的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)成本管理由事后評(píng)價(jià)向事前和事中管控轉(zhuǎn)變、由少數(shù)人參與向全員參與轉(zhuǎn)變、由正推降本向倒逼為主降本轉(zhuǎn)變等“三個(gè)轉(zhuǎn)變”。
3.2 班組成本管理
企業(yè)的發(fā)展不僅需要依靠持續(xù)的市場(chǎng)開源和持久的科技創(chuàng)新,還要堅(jiān)持精細(xì)的成本管控,大力實(shí)施低成本戰(zhàn)略,降低生產(chǎn)成本,是提升產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的必由之路。為真正理清成本脈絡(luò),明確成本支出動(dòng)因,必須開展班組成本核算,通過(guò)定班組、定要素、定定額,達(dá)到算的清、標(biāo)準(zhǔn)清、考核清的“三清”目標(biāo):一是定班組算的清,能夠確定好生產(chǎn)班組及工序,將實(shí)際生產(chǎn)成本發(fā)生情況核算清楚。二是定要素標(biāo)準(zhǔn)清,能夠結(jié)合班組確定好主要成本要素,結(jié)合實(shí)際發(fā)生制定清楚成本定額。三是定額考核清,能夠根據(jù)生產(chǎn)成本定額標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際發(fā)生的對(duì)比,實(shí)現(xiàn)考核結(jié)果清晰量化。
3.3 精益預(yù)算管理
主要針對(duì)管理性支出(期間費(fèi)用),實(shí)施精益預(yù)算管理。對(duì)每個(gè)組織單元按照費(fèi)用要素和業(yè)務(wù)發(fā)生的事項(xiàng)進(jìn)行深入剖析,按照“零基預(yù)算”的原則,反復(fù)評(píng)估所有支出的必要性和壓縮空間,包括機(jī)構(gòu)和人員配置的有效性及可變性。剖析每一筆預(yù)算費(fèi)用支出是否合理、是否必須,進(jìn)行反復(fù)評(píng)議,摸清搞準(zhǔn)預(yù)算基數(shù),在此基礎(chǔ)上,結(jié)合年度(月/季)利潤(rùn)目標(biāo),再?gòu)膰?yán)從緊測(cè)定靠實(shí)目標(biāo)。根據(jù)確定的靠實(shí)目標(biāo),錄入集中報(bào)銷信息系統(tǒng),實(shí)行人機(jī)雙控,剛性約束,確保管理性支出控制在合理區(qū)間。
3.4 精益成本分析
建立精益成本分析報(bào)告制度,抓好過(guò)程管控和執(zhí)行監(jiān)督,實(shí)施定期月分析制度和不定期重點(diǎn)分析機(jī)制。通過(guò)量本利分析和訂單成本分析、對(duì)標(biāo)分析等工具,剖析產(chǎn)品成本核心競(jìng)爭(zhēng)力狀況和企業(yè)綜合盈利狀況,早預(yù)警、找差距、補(bǔ)短板,堵漏洞。通過(guò)不斷提煉總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出改進(jìn)意見(jiàn),完成精益成本管理的PDCA循環(huán),確保成本支出過(guò)程全面受控,為市場(chǎng)開拓提供持久的成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
本文在公司層面上論述了鋼管制造企業(yè)在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)上如何低成本的運(yùn)營(yíng),保證企業(yè)的生存并發(fā)展。成本管理不單是領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門的事情,更應(yīng)該覆蓋各基層單位的全部班組,包括生產(chǎn)班組、輔助班組、后勤班組、管理班組等。利用各種形式宣傳動(dòng)員,通過(guò)專欄、日常和專題報(bào)道等形式,及時(shí)宣傳一線,提煉、總結(jié)、推廣、復(fù)制先進(jìn)做法和典型經(jīng)驗(yàn),集智聚力,持續(xù)完善和改進(jìn)班組成本核算工作。