文/高軍,國網(wǎng)山東省電力公司沂水縣供電公司
隨著我國新時代社會不斷進步和科學技術的不斷發(fā)展,計算機科學技術也在不斷的進行提升,在今后的各行業(yè)尤其是供電企業(yè)來說,信息化物資管理的建設思路和建設方向必將成為今后乃至一段時間內(nèi)的工作重點,同時也將會是供電企業(yè)進行物資管理工作的難點所在。需要注意的是,在當前全新的工作趨勢之下,供電企業(yè)加強電力物資管理信息化建設的分析,不僅是供電企業(yè)自身發(fā)展的必然需求,同時也是廣大用電客戶和用電單位不斷的實現(xiàn)高質(zhì)量電能供應的必經(jīng)的途徑。
我國從電力企業(yè)物資管理的信息化建設工作發(fā)展最初直至到今天,對于其整體的發(fā)展歷程我們可以將其大致的劃分成為以下三個階段。
一是從20世紀80年代中期到80年代末期,這是供電企業(yè)物資管理信息化建設的起步階段,這一個階段主要是從計算機的功能和作用對電力物資的管理和應用方面進行分析和提供相應的科學依據(jù),此時供電企業(yè)逐步的由上而下進行配備計算機,這一階段因計算機的普及出現(xiàn)了檔次參差不齊,在價格方面也是存在居高不下的局面,導致供電企業(yè)在物資管理信息化建設方面的運用比較窄。
二是從20世紀90年代初至90年代末期,這是供電企業(yè)物資管理信息化建設的騰飛階段。在這樣的一個階段,供電企業(yè)在計算機的配備以及開發(fā)應用方面都有了非常大的發(fā)展,首先是計算機的硬件方面非常強大,供電企業(yè)對計算機知識的普及也得到管理層的高度重視;在相應計算機軟件方面得到大力發(fā)展。此時供電企業(yè)對電力物資計算機的應用軟件得到了超常發(fā)展,并且供電系統(tǒng)內(nèi)外的各類軟件先后進入電力行業(yè),供電企業(yè)電力物資管理工作的信息化建設有力地推動了電力物資企業(yè)在經(jīng)營管理方面的進步,也取得了經(jīng)營管理方面的實效
三是從21世紀初期到目前這個階段,成為供電企業(yè)物資管理信息化建設的有力發(fā)展階段,供電企業(yè)物資管理信息化建設也從單一的軟件功能發(fā)展為多層級的電力物資及其他部門物資材料分配的聯(lián)合管理體系,大大提升供電企業(yè)電力物資管理的水平,有效的達到為供電企業(yè)檢修、搶修電力設備,以及建設電網(wǎng)給出了非常大的保障。
在新的社會發(fā)展時期,供電企業(yè)是否能夠有效的明確當前電力物資管理信息化建設的基本現(xiàn)狀和實踐工作的主要問題,是真正意義上制定出健全電力物資管理工作方案和健全電力物資工作理念的關鍵點,所以在供電企業(yè)電力物資管理工作的開展過程當中還應當對電力物資管理信息化建設的內(nèi)容進行一定程度的系統(tǒng)性、規(guī)劃性分析。當前供電企業(yè)電力物資管理信息化建設存在的問題是非常多的,一般來說有以下幾點:包括實現(xiàn)資源的共享、相關文件數(shù)量較多、工作量較大等。這些都會導致在供電企業(yè)物資管理單位在實踐工作的編制過程中出現(xiàn)相應的問題。
供電企業(yè)物資管理部門要想在今后能夠有效的增強電力物資管理信息化建設的水準,還應當對相關問題進行有效的解決,通過切實可行的方案和完善的政策思想,穩(wěn)步的促進工作實現(xiàn)改革和創(chuàng)新發(fā)展。隨著當前新時代現(xiàn)代化的信息技術不斷向前發(fā)展,使得物資管理信息化建設也呈現(xiàn)出了新的姿態(tài)和新的面貌。
在供電企業(yè)的電力物資管理過程中會出現(xiàn)各種單據(jù)、文件數(shù)量眾多,但是相應的物資管理體系中并沒有相應的管理軟件來進行管理,這樣的情況下就會導致供電企業(yè)物資管理的工作量不能夠得到有效地減少。例如供電企業(yè)物資管理中的入庫單和發(fā)料單管理,是需要物資管理工作人員通過手工的方法進行相應的填寫,不僅需要大量的時間來完成這一工作,而且?guī)齑媪颗c實際經(jīng)常出現(xiàn)偏差,使得庫存查詢的準確性大大降低,并且還會因為物資管理的工作量巨大而且容易出現(xiàn)錯誤。
電力物資管理的信息化建設工作高效開展的基礎是先進、科學的電力物資管理理念,因此供電企業(yè)電力物資管理部門要對各類電力物資的儲量有一個恰當?shù)陌盐?,所以需要做好實際調(diào)查,相關部門做出大致的預測、分析,在此基礎上制定物資儲備計劃,確保計劃能夠滿足電網(wǎng)建設及運行的物資需求并且不至于導致電力物資儲備過量、積壓,維持儲備物資的流動性、可用性,形成一個物資采購、供應、配送的循環(huán)鏈,以此來提高物資的使用效率。
供電企業(yè)要正視自身在電力物資管理工作信息化建設中的不足之處,并采取科學有效的應對措施。通過制定統(tǒng)一的物資信息化建設的管理規(guī)范與制度,并要求各個單位嚴格遵照這些規(guī)范制度,立足制度規(guī)范來制定健全、完善、規(guī)范的管理標準;同是還要確保管理標準的可執(zhí)行性,加強電力物資信息化建設的規(guī)范化管理。
完善供電企業(yè)物資管理現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng),加強倉儲組織設施建設,優(yōu)化組織結構,加強管理工作。在完善電力物資倉儲管理過程中,需要重視現(xiàn)代信息技術的運用,包括電子標簽系統(tǒng)、無線設備管理系統(tǒng)、倉庫管理信息系統(tǒng)、射頻識別系統(tǒng)等,通過采用這些技術支持,能夠有效提高物資倉儲管理工作的效率。