葛菁

9月22-27日，2019國際律師協(xié)會（IBA）年會在首爾Coex會展中心召開，共有來自世界各地的5000名法律專業(yè)人士參會，在短短5天的時間里舉行了約230個大大小小的會議。為了承接這項大型活動，整個Coex會展中心進行了內(nèi)部改造，本次國際律師協(xié)會年會在最受歡迎的大宴會廳、C廳和D廳內(nèi)進行。

會議伊始，COEX就用傳統(tǒng)的韓國紙燈籠裝飾了會展中心內(nèi)的各種咨詢臺，為IBA年會的與會者營造了廣受歡迎的友好氛圍，而咨詢臺的員工則統(tǒng)一身著韓國傳統(tǒng)的韓服，展館約300名員工，包括客房和大廳經(jīng)理、保安人員和清潔人員，都佩戴著象征歡迎標志的徽章。

據(jù)了解，參會期間與會者紛紛在社交媒體上分享現(xiàn)場照片，他們在“Coex Seoul IBA2019”的各種特殊照片裝置旁留影（尺寸近7米寬，深度有2.5米）。有意思的是，IBA的國際參會者還收到了韓國國際藝術博覽會（KIAF）和在COEX舉行的采購博覽會的免費邀請。

本次會議最大的亮點在于開幕前的“正式歡迎會”，Coex和會議主辦方花了幾個月的時間進行反復演練。在這個慶祝的夜晚，展館的C廳變成了一個獨特空間。這座大廳的主題來自韓國的obangsaek概念，即五種傳統(tǒng)顏色，大廳被分成不同的空間，囊括了金木水火土五大元素。會場內(nèi)精心設計的花園、展現(xiàn)首爾現(xiàn)代化的一角、傳統(tǒng)的村莊等等都被重新打造，參與者在這里充分感受了韓國的本地文化。

當晚的食物菜單完全是由COEX官方指定的餐飲公司Gramercy為IBA定制，上面清楚地標明了素食，清真等多種選擇。值得一提的是，Gramercy準備了一個彩色的巨大的“碗”，里面放了一系列深受大家喜愛的韓式石鍋拌飯，配料按照傳統(tǒng)的韓國模式排列，然后由服務員混合在一起，供大家一起享用，令人印象深刻。

COEX是目前首爾最大、韓國最繁忙的會展中心，每年舉辦2000多場活動。

據(jù)相關負責人介紹，為了籌備這場大會，會展中心可謂用盡心思。整個面積達1620平米的E會議室專門更換了地毯，墻壁也進行了裝修，并升級了視聽設備和語音系統(tǒng)。

在四樓，新建了一個可容納400人的會議室，全新配備了符合會議室風格的會議桌，并把旁邊的92平米的房間改為IBA貴賓休息室。

此外，近30個中小型會議室刷新了墻面和更換了新的壁紙，希望為IBA留下美好的參會體驗。