黃丹
(河南廣思實業(yè)有限公司,河南 鄭州 450018)
管理會計是一門從傳統(tǒng)會計中分離出來的與財務會計并列、以管控系統(tǒng)為理論基礎、以會計核算信息為基礎地對財務和非財務信息進行深加工的會計學科,它服務于戰(zhàn)略管理,并且在單位管理流程的各個環(huán)節(jié)發(fā)揮極大的作用和價值。
財務會計和管理會計兩者都屬于企業(yè)財務管理,是會計的兩大分支,兩者既有聯(lián)系又有區(qū)別。聯(lián)系在于兩者的目標是一致的,都是為了企業(yè)的價值最大化;財務會計為管理會計提供基礎數(shù)據(jù),管理會計依托財務會計才能更好的發(fā)揮作用。兩者的區(qū)別在于,財務會計服務于報表的使用者,主要是銀行,股東等外部使用者;管理會計服務于內(nèi)部管理決策的管理層。
管理會計在企業(yè)中發(fā)揮的作用很多,全面預算管理、價值鏈分析,平衡積分卡;房地產(chǎn)企業(yè)中的價值鏈是相對比較復雜的,因此對于房地產(chǎn)企業(yè)來說價值鏈分析是非常好的分析工具。
管理會計在我國的發(fā)展正處于最佳戰(zhàn)略機遇期,我國正在實施強國戰(zhàn)略,為實現(xiàn)兩個百年目標而奮斗。國外經(jīng)驗表明,經(jīng)濟強國是以世界一流的企業(yè)群為依托,而世界一流的企業(yè)又以管理會計的創(chuàng)新和應用為特征。房地產(chǎn)業(yè)因其關聯(lián)度高,帶動力強在國民經(jīng)濟發(fā)展中有著非常重要的作用; 房地產(chǎn)企業(yè)的管理會計水平至關重要。
房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)歷了萌芽期,爆發(fā)期平穩(wěn)期,活躍期以及調控期以后,房地產(chǎn)行業(yè)已經(jīng)基本度過了市場化的初級階段,基本完成了市場化進程。房地產(chǎn)企業(yè)從發(fā)展趨勢上講,要實現(xiàn)集團化規(guī)模化是必然。房地產(chǎn)企業(yè)在計劃運營轉向大運營的背景下,需要從價值鏈的角度進行系統(tǒng)分析和剖析,這個過程就離不開管理會計人員和管理會計工具。
房地產(chǎn)行業(yè)的迅速發(fā)展需要組織能力底層的提升。組織能力提升中應包含的一項內(nèi)容就是提升財務組織能力;提升財務組織能力的一個途徑就在于轉型成為管理會計,管理會計能夠掌握,企業(yè)能通過會計數(shù)據(jù)進行管理,決策與控制。
從人的角度出發(fā),互聯(lián)網(wǎng)技術的更新,人工智能、大數(shù)據(jù)的快速迭代,財務人員需要從職業(yè)發(fā)展上進行系統(tǒng)思考和轉型,會計人員不能只具備原有的能力,而應該從重復的工作中走出來,從煩瑣的日常工作中解脫出來,不斷提升管理會計的要求能力,比如運用數(shù)據(jù)進行決策支持,通過數(shù)據(jù)進行控制及預算分析能力。
智能時代之所以這么稱呼,是因為這個時代,人工智能,區(qū)塊鏈,云計算,大數(shù)據(jù),物聯(lián)網(wǎng)這些智能技術,以越來越快地速度改變著現(xiàn)在商業(yè)環(huán)境和社會。智慧財務,智能財務,會計機器人這些和會計相關的詞匯越來越成為熱點,而這些深刻地改變著財務,改變了財務人對組織的認識邏輯,改變了財務人的認知結構,改變了財務信息整體的處理方式?;诩夹g地快速發(fā)展加速了財務會計向管理會計轉型。
財務的轉型想要成功,第一要思考的為是否與公司的戰(zhàn)略匹配。對于財務轉型,財務人員不應該是孤立地去推動,而是應該首先觀察公司戰(zhàn)略,戰(zhàn)略決定了公司的各種資源聚焦到什么地方。而在實踐中,很多房地產(chǎn)企業(yè)管理層對管理會計轉型的認識不夠,就必然不會分配相應的人力資源和資金;而管理會計工作的范圍又涉及到企業(yè)管理流程的各個環(huán)節(jié),而房地產(chǎn)企業(yè)的特殊性就在于它價值鏈環(huán)節(jié)有特別多復雜的專業(yè)條線,這些條線的工作又自成系統(tǒng),如果財務推動管理會計轉型必然會引起公司內(nèi)部各個專業(yè)條線相當多的工作變動,因此就會增加非常多的時間成本和溝通成本,并且會遇到很多推動的阻力和障礙。
財務轉型如果與公司戰(zhàn)略相匹配,說明財務轉型是在做對的事情,那么能不能做好就看是否有合適的文化氛圍。而在企業(yè)中,一般情況下,對于變化創(chuàng)新都不是特別積極鼓勵,特別是財務人員固有的思維也很難適應這種變化。很多企業(yè)缺乏鼓勵轉型的文化,僅僅將轉型的事情作為工作的幾句口號,并沒有給予實質性的激勵和鼓勵,因此企業(yè)轉型的動力不足。
組織架構中森嚴的管理層級和組織模式,是工業(yè)時代所必需的,它是剛性管理思維下的產(chǎn)物。采用原來剛性的組織模式,雖然能夠在專業(yè)條線上快速的上傳下達,但是最大的弊端就是部門間協(xié)同協(xié)作難的問題。而房地產(chǎn)企業(yè)專業(yè)條線較多,目前很多公司的財務部在公司管理中處于滯后環(huán)節(jié),沒有更多機會去參與業(yè)務,會造成信息不對稱,不利于財務與業(yè)務融合。在管理會計轉型的背景下,智能時代技術迅速發(fā)展的背景下,財務人員可以釋放出更多剛性的工作內(nèi)容,這就要求企業(yè)重構組織模式。
由于項目管理的復雜性,目前房地產(chǎn)行業(yè)的信息化建設水平相對不高;房地產(chǎn)企業(yè)對信息化建設缺乏足夠的重視,未對信息化體系建設進行有效規(guī)劃,搭建不系統(tǒng),導致公司內(nèi)部存在多套系統(tǒng)但無法聯(lián)動;各系統(tǒng)數(shù)據(jù)無法共享,財務和業(yè)務數(shù)據(jù)沒有進行打通;數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑、標準、規(guī)則、思維模式方面的差異化比較大,在流轉中無法有效流轉和匯總,未能形成有價值的經(jīng)營數(shù)據(jù)。這些都影響管理會計中對于業(yè)務融合的效果,也會造成財務轉型難度;影響管理會計人員的工作效率。
財務人員所處環(huán)境從企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境到自身職業(yè)道德約束都充斥著剛性,工作長期處于各種規(guī)劃和條條框框之中,從會計準則到稅法,從各種公告到各類監(jiān)管條例;本身職業(yè)道德的要求,嚴謹?shù)淖晕野凳?;這些都讓財務人員思維更加符合剛性的管理需要。因此,這種僵化的思維在轉型中會越來越束縛創(chuàng)造力,創(chuàng)新力,也會讓財務人員越來越難適應組織變化和轉型。
很多財務人員對未來職業(yè)發(fā)展出現(xiàn)擔憂,財務會計向管理會計轉型需要升級知識結構,并且相比之前需要具備構建模型的能力,創(chuàng)新能力;但是短時間之內(nèi),由于在職財務人員的職業(yè)飽和度高,造成沒有大量的時間精力搭建全新的知識結構,由于沒有充分的外部環(huán)境,也沒有培養(yǎng)出相應的能力;因此企業(yè)在向管理會計轉型的過程中,推動的人員就會因為思維僵化和能力不足導致轉型的難度加大。
管理層在公司戰(zhàn)略高度上要重視管理會計轉型。管理會計是價值管理,那么價值管理就是通過管理會計通過決策支持與控制,幫助企業(yè)持續(xù)提升競爭力,創(chuàng)造價值,對公司發(fā)展有戰(zhàn)略意義。
保持智能時代改變世界的理念,公司就應該從戰(zhàn)略高度上充分重視大數(shù)據(jù)、人工智能給企業(yè)發(fā)展帶來的影響;保持智能時代改變財務格局的理念,從戰(zhàn)略上投入相應的人力物力財力資源來支持管理會計轉型。這樣就比較便于財務人員為核心去推動財務會計向管理會計轉型。
管理會計轉型有了戰(zhàn)略的支持,在實際推動過程中就更需要企業(yè)文化推波助瀾。鼓勵管理會計轉型,不僅僅需要作為財務人員的口號,更應該通過激勵機制營造更加濃厚的文化氛圍,對于參與到管理會計轉型的人員,給予更多的精神獎勵,或者在年度績效考核中給予一定正向的評價,或者給予相應的物質激勵,都會創(chuàng)造出積極的企業(yè)文化,從而加速企業(yè)管理會計轉型。
公司應該基于財務會計向管理會計轉型構建更加適合的組織模式,嘗試性扁平化組織形態(tài),提升組織效率,比如將財務的人員的結構層級降低,除了集團財務管理中心外,下設每個項目都有專人進行管理,不在項目公司設置更多的層級;還可在每個專業(yè)條線團隊結構中,靈活的設置暫時性的財務人員,該成員的主要職責就是管理會計的轉型推動,界定清楚該財務人員主要是負責專業(yè)條線的信息收集及向上匯報,以便于集團管理會計能夠實施全面預算管理、經(jīng)營分析及績效管理。
隨著房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)?;l(fā)展,項目數(shù)量越來越多,管理越來越精細化,數(shù)字化運營管理成為大趨勢,而有效的信息化軟件可直觀地呈現(xiàn)企業(yè)當前的戰(zhàn)略目標達成情況,經(jīng)營管理現(xiàn)狀與風險。房地產(chǎn)企業(yè)的信息化建設應盡可能實現(xiàn)“四全”,即縱向全層級自上而下,時間與對象橫向全覆蓋,數(shù)據(jù)全穿透,業(yè)務全聯(lián)動。那么,根據(jù)房地產(chǎn)的優(yōu)秀經(jīng)驗,為了實現(xiàn)數(shù)在流程中有效的流轉、匯總、分析,房地產(chǎn)企業(yè)首先需要梳理數(shù)據(jù)流轉路線,確定各業(yè)務系統(tǒng)接口,明確各指標口徑并建立預警分析機制。
房地產(chǎn)企業(yè)一般包含計劃系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、主數(shù)據(jù)系統(tǒng)、成本和招標采購系統(tǒng)、財務或預算系統(tǒng)及線上數(shù)據(jù)采集模板等各類系統(tǒng),但軟件供應商各不相同,而信息化體系搭建需要整體策劃,梳理數(shù)據(jù)在業(yè)務系統(tǒng)中的流轉路徑,建立各業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享的接口管理框架。結合各個專業(yè)線和管理層級的目標導向、管控重點、應用場景,選取經(jīng)營指標,形成不同的經(jīng)營分析模塊,如簽約達成類、回款達成類、利潤實現(xiàn)類和投資目標達成類。建立預警分析機制可以形成不同分析模塊的組合,進而滿足不同專業(yè)條線和不同管理層級需求的經(jīng)營看板,以此進行可視化的動態(tài)監(jiān)控。一旦相關指標突破標準,系統(tǒng)就會自動預警。要實現(xiàn)以上指標的監(jiān)控,重要的支撐工作是管理會計人員將經(jīng)營分析模型的信息化;財務管理運營部門設立數(shù)據(jù)運營分析崗,加大數(shù)據(jù)分析人員配備力度。
首先,財務人員應該多聽多看多了解我們所處這個時代的新技術,理解云計算,大數(shù)據(jù),區(qū)塊鏈,人工智能,物聯(lián)網(wǎng)這些智能技術,能夠理解這些技術正在非??斓母淖兾覀兊纳鐣蜕虡I(yè)環(huán)境,這樣才能夠深刻體會出財務作為商業(yè)的核心元素,將不可避免地被卷入這些技術地變更浪潮中,有了這些體會,才能夠逐漸改善自己僵化的思維方式,從而具備內(nèi)在變革自己職業(yè)路徑的動力和決心。其次,財務人員需要深入理解房地產(chǎn)企業(yè)各專業(yè)條線的業(yè)務,多參加房地產(chǎn)行業(yè)的全周期的業(yè)務培訓,培養(yǎng)對于業(yè)務的深刻認識。最后,財務人員需要搭建自己新的能力框架,該框架體現(xiàn)在專業(yè)財務,業(yè)務財務,戰(zhàn)略財務,共享服務及通用技能五個方面;在專業(yè)財務領域做好稅務管理、資金管理、合規(guī)管理、成本管理、風險管理;在業(yè)務財務方面,做好地產(chǎn)項目財務管理;在戰(zhàn)略財務領域做好價值管理,經(jīng)營分析與績效管理,全面預算管理;在共享服務方面能夠理解共享中心設立,人員管理,流程管理與運營管理;在通用技能上能夠進行發(fā)揮人員優(yōu)勢管理;運用新的能力框架推動企業(yè)向管理會計轉型。