許媛媛
(河南華興會計師事務所有限公司,河南 鄭州 450000)
經營計劃與全面預算都是在企業(yè)運行時,為了保證自身能在激烈的市場競爭中生存而采取的經營管理手段。并且其中經營計劃作為整個企業(yè)發(fā)展與運行的指導,能夠幫助中小型企業(yè)在實現全面預算的同時提升預算工作的效率與質量,強化企業(yè)的運營能力。
經營計劃能夠對在中小企業(yè)進行全面預算時具有著以下意義:
(一)預算編制難以把握實質且缺乏準確性,而在企業(yè)的運營過程中能否把握住企業(yè)自身發(fā)展的實質目標,是一個企業(yè)能否在激烈的市場競爭中立足并進行發(fā)展的重點內容。在中小企業(yè)運營的過程中,經營計劃是幫助企業(yè)自身來抓住發(fā)展實質的重要手段,其能夠根據企業(yè)的預期目標對企業(yè)在競爭與發(fā)展的過程中所涉及到的人力、財力、物力等因素進行統(tǒng)合,并在對企業(yè)自身與市場的狀況進行分析后,從而做出相應的規(guī)劃方案。
(二)經營計劃與全面預算之間既存在著聯系,也存在著差異,因而中小型企業(yè)想要確切落實經營計劃與全面預算,就要分別對其中所存在的聯系與差異進行了解,而只有通過相應的經營計劃才能合理的對其進行區(qū)分。
(三)在對預算進行執(zhí)行的過程中,經營計劃能夠解決各個部門在進行發(fā)展中存在的忽略預算問題,避免其一味考慮自身發(fā)展使得在實際的發(fā)展過程中出現企業(yè)預算以外的支出,給企業(yè)的整體運營帶來負擔。此外,經營計劃還可以使預算能夠根據企業(yè)實際的運行情況進行調整,提升企業(yè)的市場競爭能力。
(一)把握實質
因為中小型企業(yè)相較于大型企業(yè),缺乏完善的預算管理工作。并且在財務部門中,缺乏對預算編制進行實質管理的工作專員或是管理組織,而導致在對相應的預算資源進行分配時,其他工作部門對預算資源進行爭搶,使得企業(yè)無法通過合理進行預算分配來實現自身的發(fā)展目標。
在一般情況下,大部分企業(yè)對自身的經營計劃進行制定時,都會將其時間跨度設定為一年,并使其涵蓋企業(yè)在運營過程中所涉及到的銷售、生產、勞務工資、產品研發(fā)、物質材料、生產成本、整體財務、技術、維修等方面,以此實現了對企業(yè)在經營過程中所涉及到的所有因素進行有效規(guī)劃與統(tǒng)籌。此外,經營計劃自身還具備著:能夠根據企業(yè)的具體實力來進行制定的決策性;面向外界,并與外部市場之間實現動態(tài)平衡來確保自身發(fā)展的外向性;根據企業(yè)在發(fā)展過程中所涉及到的各種經營活動進行設計,并作為其綱領的綜合性;將企業(yè)在經營與發(fā)展過程所涉及到國家、集體與個人利益相結合的激勵性等特點,實現對將企業(yè)發(fā)展目標具體化,把握住實質內容,并以此來進行預算資源的全面分配,對各個部門的生產經營活動進行規(guī)劃,以提高企業(yè)的經營效益與市場競爭能力。
(二)相互區(qū)分
在對相應的預算進行控制的過程中,各個部門存在著沒有對預算進行深入的分析,并且將預算與計劃互相混淆,單純的根據預算資源的分配情況。導致自身的發(fā)展方向出現偏差,影響企業(yè)的自身發(fā)展。而兩者之間的聯系與區(qū)別分別為:
1、經營計劃與全面預算之間的聯系。首先,經營計劃與全面預算在實質上的目的一致,都是幫助企業(yè)實現自身戰(zhàn)略目標的經營管理手段,并且兩者的目標都是幫助企業(yè)提高自身的競爭能力與經濟性效益,保障企業(yè)的生產。其次,經營計劃是企業(yè)制定全面預算分配的指導方向與依據,而預算分配則是在經營計劃執(zhí)行過程中的重要環(huán)節(jié),是對整體計劃的細化分解。最后,兩者之間互相并存且配合,企業(yè)如果缺乏經營計劃就無法有效的預算分配進行執(zhí)行,而同樣缺乏對企業(yè)資源的預算分配,就會導致經營計劃停留于紙面上,難以展開實質性的應用。
2、經營計劃與全面預算之間的區(qū)別。在具體應用時,經營計劃是單純地在理論上對企業(yè)的行動方案進行描述與規(guī)劃,而非具體的執(zhí)行。全面預算則需要根據企業(yè)的經濟情況,來對資源進行實質性的分配。同時,兩者在執(zhí)行過程中所關注的側重點也各不相同,經營計劃關注的是企業(yè)整體情況,涵蓋了企業(yè)在發(fā)展過程所涉及的所有指標,而全面預算關注的則是經濟情況,注重對企業(yè)運營成本的降低以及如何以最低的成本來在保質保量的情況下將利益最大化。此外,經營計劃是屬于宏觀上的內容,對企業(yè)整體進行全方位的調控,而全面預算則是細致地對企業(yè)資源進行分配。
(三)實現計劃與預算的融合
想要實現計劃與預算之間的融合,首先需要將計劃作為整體預算進行開展的前提,并嚴格按照計劃的指導方向來對預算進行規(guī)劃,而后以此為依據來對預算進行編制、控制、考核,對其進行層層分解與細化,使企業(yè)的日常運營完全服務于企業(yè)的戰(zhàn)略目標發(fā)展方向,提升企業(yè)的內部調節(jié)能力。其次,要使預算成為經營計劃實時的主要動力,通過預算的進行來確保經營計劃的展開,明確企業(yè)在進行發(fā)展時經營計劃的制定與管理方向,確保經營計劃的開展基礎能夠穩(wěn)定而牢固。再次,要充分發(fā)揮企業(yè)的財務管理職能,實時對預算分配情況是否能夠符合并滿足經營計劃的具體實施策略進行評估,同時對相應的數據進行收集對比,以幫助管理人員科學決策。最后,還需要構建相應的指標體系,根據企業(yè)的經營特點以及發(fā)展目的作為體系核心,按照在具體運營的工程中所涉及到的資金周轉、市場占有、賬目回收管理等指標對其進行構建。使企業(yè)能夠對整個經營計劃階段內,企業(yè)能夠對運營過程中業(yè)績情況、目標實現、營收情況等情況進行客觀的評價,并及時的進行調整與控制。
綜上所述,想要全面提升經營計劃在助推中小企業(yè)全面預算中的作用和意義就要對當前中小企業(yè)全面預算過程中所起到的意義進行了解,并強化在實際應用中對實質問題的把握,將計劃與預算進行區(qū)分與融合的作用,以此來促進企業(yè)自身的發(fā)展,提高經濟效益與在市場中的競爭能力。