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        政府會(huì)計(jì)制度改革視角下事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的研究

        2019-12-19 14:44:56張濟(jì)新
        大眾投資指南 2019年17期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)制度會(huì)計(jì)信息規(guī)范

        張濟(jì)新

        (遼寧東戴河新區(qū)財(cái)政局,遼寧 葫蘆島 125200)

        關(guān)于事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)問(wèn)題,在2014年國(guó)家出臺(tái)試行的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》之后,各事業(yè)單位內(nèi)部控制工作取得了一定的成就。為提高和保證政府會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,規(guī)范政府會(huì)計(jì)核算工作,財(cái)政部在2015-2017年分別出臺(tái)政府會(huì)計(jì)基本準(zhǔn)則和6個(gè)具體準(zhǔn)則,并在2017年出臺(tái)了《政府會(huì)計(jì)制度---行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》,規(guī)定于2019年1月1日起正式全面實(shí)施。而改革后的政府會(huì)計(jì)制度,對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部控制也產(chǎn)生了重大影響,探討政府會(huì)計(jì)制度改革對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的作用,有利于事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)工作的順利開(kāi)展。

        一、政府會(huì)計(jì)制度改革的背景和內(nèi)容

        一直以來(lái),在政府傳統(tǒng)預(yù)算會(huì)計(jì)體系當(dāng)中,存在著不適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求的系列弊端,從總體上看,主要分為四點(diǎn)。首先,是政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系不完備,缺乏統(tǒng)一的規(guī)范,這使得政府財(cái)務(wù)信息很難做到完整、準(zhǔn)確;其次,政府各部門的會(huì)計(jì)制度相互分割、獨(dú)立,未形成統(tǒng)一的整體。再次,政府運(yùn)行績(jī)效需要客觀、科學(xué)的依據(jù),但是傳統(tǒng)政府預(yù)算會(huì)計(jì)無(wú)法保障。最后,真實(shí)性不足的會(huì)計(jì)信息,使得政府資產(chǎn)負(fù)債無(wú)法得到有效的管理。在這種背景下,為了適應(yīng)權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告制度改革需要,規(guī)范行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則--基本準(zhǔn)則》等法律、行政法規(guī)和規(guī)章,財(cái)政部制定印發(fā)了《政府會(huì)計(jì)制度--行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》,自2019年1月1日起施行。政府會(huì)計(jì)制度改革主要包括對(duì)政府會(huì)計(jì)核算制度進(jìn)行重構(gòu)、將權(quán)責(zé)發(fā)生制核算原則引入并著重強(qiáng)調(diào)、對(duì)基建會(huì)計(jì)制度進(jìn)行整合、完善預(yù)算會(huì)計(jì)功能和報(bào)表體系結(jié)構(gòu)等幾個(gè)方面[1]。

        二、當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的現(xiàn)狀

        (一)事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的成就

        自2014年實(shí)施《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》以來(lái),事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)取得了明顯的成就,其主要包括“我要控制”的理念的深入人心和內(nèi)部控制體系基本建立兩個(gè)方面。政策的出臺(tái),使眾多事業(yè)單位開(kāi)始依照政策要求,進(jìn)行各自內(nèi)部控制建設(shè)。通過(guò)財(cái)政部門帶頭實(shí)施,主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)督導(dǎo)等措施,使得內(nèi)部控制成為事業(yè)單位工作的關(guān)注點(diǎn)。通過(guò)組建內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組的方式,結(jié)合內(nèi)部控制的綜合培訓(xùn)和專項(xiàng)培訓(xùn),使得財(cái)務(wù)工作人員對(duì)內(nèi)部控制在思想意識(shí)上不斷加強(qiáng),內(nèi)容上不斷完善。總體而言,由傳統(tǒng)的被動(dòng)內(nèi)部控制變?yōu)橹鲃?dòng),促進(jìn)了“我要控制”理念的不斷深化。內(nèi)部控制是作為事業(yè)單位內(nèi)部為實(shí)現(xiàn)既定的管理目標(biāo)而實(shí)施的各種組織、計(jì)劃、程序和方法。在事業(yè)單位內(nèi)部控制工作當(dāng)中,由于缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和壓力,內(nèi)部控制工作的開(kāi)展往往不盡理想,基本框架體系未能有效建立,并用于事業(yè)單位的發(fā)展當(dāng)中來(lái)。而近幾年來(lái)的內(nèi)部控制建設(shè)工作最明顯的成效,就是初步建立了事業(yè)單位內(nèi)部控制體系。目前,很多事業(yè)單位每年都會(huì)對(duì)單位內(nèi)部成果進(jìn)行基礎(chǔ)性評(píng)價(jià),形成內(nèi)控年報(bào)。甚至一些事業(yè)單位外聘內(nèi)部控制專業(yè)機(jī)構(gòu),幫助自己建立科學(xué)高效的內(nèi)控體系。通過(guò)制度、流程再造,很多事業(yè)單位已經(jīng)初步建立起覆蓋各項(xiàng)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制體系。

        (二)事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的問(wèn)題

        事業(yè)單位作為由政府利用國(guó)有資產(chǎn)設(shè)立的,從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動(dòng)的社會(huì)服務(wù)組織,本身屬性和業(yè)務(wù)特點(diǎn)決定了事業(yè)單位不能照搬企業(yè)內(nèi)部控制的那套方法。在內(nèi)部控制建設(shè)中,還有很多方面不夠完善。首先,事業(yè)單位主要業(yè)務(wù)為貫徹落實(shí)上級(jí)的規(guī)章制度和工作要求,其本身自主性不強(qiáng),再加上上下級(jí)信息的不對(duì)等,使得內(nèi)部控制整個(gè)體系的協(xié)調(diào)出現(xiàn)矛盾。其次,內(nèi)部控制工作主要有財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),涉及到其他部門的工作,由于缺乏領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,工作協(xié)調(diào)難度較大。再次,由于事業(yè)單位自身的屬性,其工作效率低、管理不盡規(guī)范、制度不夠健全,單位工作人員在做好本職工作之外缺乏進(jìn)行內(nèi)部控制工作的動(dòng)力,從而使得內(nèi)部控制工作的全面開(kāi)展遇到很大的阻力。最后,盡管內(nèi)部控制的基本體系已經(jīng)建立起來(lái),但是內(nèi)部控制監(jiān)督和防范機(jī)制并未形成。加之權(quán)利、責(zé)任劃分不夠清晰,崗位設(shè)置不夠明確,弄虛作假等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生,造成內(nèi)部控制體系抗風(fēng)險(xiǎn)的能力較弱。

        三、政府會(huì)計(jì)制度改革對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的影響

        (一)有利于內(nèi)部控制機(jī)制的強(qiáng)化

        事業(yè)單位內(nèi)部控制的建設(shè)和完善,需要從細(xì)節(jié)著手進(jìn)行建設(shè)。而改革后的政府會(huì)計(jì)制度不僅從頂層設(shè)計(jì)上給予了內(nèi)部控制高度的重視,而且對(duì)于內(nèi)部控制各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了細(xì)化和規(guī)范。政府會(huì)計(jì)制度與內(nèi)部控制是緊密聯(lián)系的,二者能夠起到相互促進(jìn)的作用。公務(wù)卡制度、授權(quán)審批制度都是政府會(huì)計(jì)制度中所提出來(lái)的,這對(duì)于構(gòu)建事業(yè)單位內(nèi)部控制體系同樣起到了積極的作用,使內(nèi)部控制機(jī)制得以不斷強(qiáng)化,內(nèi)部控制的體系建設(shè)更加規(guī)范和科學(xué),內(nèi)部控制的環(huán)境更加良好和開(kāi)放,對(duì)事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展起到了推動(dòng)作用。

        (二)有利于會(huì)計(jì)信息的優(yōu)化

        事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的優(yōu)化能夠使得廣大人民群眾對(duì)政府更加信賴,同時(shí)也能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)同志做出正確的決策。作為向社會(huì)提供公共服務(wù)的職能機(jī)構(gòu),政府會(huì)計(jì)制度能夠準(zhǔn)確地記錄事業(yè)單位向社會(huì)提供服務(wù)和產(chǎn)品的情況,其不僅是會(huì)計(jì)核算的要求,同時(shí)也滿足了內(nèi)部控制的訴求。尤其是政府會(huì)計(jì)制度中提出的權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,要求記錄和監(jiān)管社會(huì)公共資產(chǎn),從而能夠使會(huì)計(jì)信息更加優(yōu)化、更加全面、更加準(zhǔn)確、更加及時(shí)。有了政府會(huì)計(jì)制度的規(guī)范,可以給工作人員的工作提供路徑,從而提高工作執(zhí)行力和工作效果。

        (三)有利于資金監(jiān)督的加強(qiáng)

        資金安全是內(nèi)部控制工作的重要目標(biāo),審計(jì)機(jī)構(gòu)是內(nèi)部控制體系中的重要部門,其具有權(quán)威性和獨(dú)立性的特點(diǎn),從而保障資金在使用和管理方面發(fā)揮重要作用[2]。而政府會(huì)計(jì)制度將資金使用的流程進(jìn)行了完善,將資金預(yù)算安排和執(zhí)行進(jìn)行了充分的結(jié)合,大大加強(qiáng)了資金使用的監(jiān)管力度,保障了資金安全。尤其是授權(quán)審批制度的施行,給財(cái)政部門和事業(yè)單位的資金使用增添了一道安全保障,有利充分利用和使用資金,優(yōu)化資源配置,對(duì)舞弊徇私、亂紀(jì)違法進(jìn)行了很好的監(jiān)督,規(guī)避了事業(yè)單位內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)。

        四、加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的建議及措施

        (一)強(qiáng)化事業(yè)單位內(nèi)部控制的理念

        事業(yè)單位內(nèi)部控制的建設(shè)需要包括財(cái)務(wù)人員在內(nèi)的全體工作人員的共同努力。因此,事業(yè)單位內(nèi)部控制的學(xué)習(xí)和組織環(huán)節(jié),要把包括財(cái)政部門在內(nèi)的其他有關(guān)工作人員全部納入進(jìn)來(lái),由單位一把手擔(dān)任內(nèi)部控制的總負(fù)責(zé)人,由財(cái)政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任總執(zhí)行人,從而達(dá)到重視程度和專業(yè)程度雙輪驅(qū)動(dòng)的目的。內(nèi)部控制工作強(qiáng)調(diào)的是制約的平衡,而不同業(yè)務(wù)部門崗位之間相分離,因此,要強(qiáng)化事業(yè)單位工作人員對(duì)內(nèi)部控制工理念的轉(zhuǎn)變和提升,對(duì)內(nèi)部控制工作給予足夠的認(rèn)識(shí),進(jìn)而充分激發(fā)和調(diào)動(dòng)全體人員的熱情積極參與到工作中來(lái),從而提高內(nèi)部控制的執(zhí)行力。

        (二)健全完善事業(yè)單位內(nèi)部控制的制度機(jī)制

        健全完善事業(yè)單位內(nèi)部控制的制度機(jī)制,將政府會(huì)計(jì)制度的要求融入到內(nèi)部控制當(dāng)中去,充分有效實(shí)施授權(quán)審批制度,多角度、全方位的進(jìn)行資金使用與安排工作。建立預(yù)算雙重會(huì)計(jì)分錄機(jī)制,對(duì)資源進(jìn)行合理配置,對(duì)業(yè)務(wù)程序進(jìn)行有效控制。根據(jù)事業(yè)單位本身的特點(diǎn),規(guī)范內(nèi)部控制細(xì)則的實(shí)施,合理控制風(fēng)險(xiǎn)水平。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,事業(yè)單位的內(nèi)部控制也要講究成本—效益,管理過(guò)程中明確責(zé)任權(quán)利劃分,做好分工,細(xì)化流程,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),建立適合本單位的內(nèi)部控制機(jī)制體系[3]。

        (三)及時(shí)建立全方位的信息化系統(tǒng)

        “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái),使得信息化辦公成為必然,因此在事業(yè)單位內(nèi)部控制當(dāng)中,要利用信息化系統(tǒng)完善事業(yè)單位的組織架構(gòu),要利用信息化促進(jìn)與上下級(jí)部門之間的溝通與聯(lián)系,要利用信息化推進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)速度。事業(yè)單位內(nèi)部要組織全體人員學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理知識(shí),學(xué)習(xí)信息化操作系統(tǒng),減少人為因素造成的工作失誤,提高工作效率和準(zhǔn)確性。

        五、結(jié)語(yǔ)

        時(shí)代的快速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,客觀上要求事業(yè)單位要對(duì)自身的職能和屬性重新進(jìn)行定位,同時(shí)也迫使事業(yè)單位要實(shí)行新的時(shí)代發(fā)展要求,轉(zhuǎn)變理念,要按照市場(chǎng)化要求,完善企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)制度機(jī)制,完善內(nèi)部控制機(jī)制,只有這樣,才能使事業(yè)單位在未來(lái)獲得更好的發(fā)展。

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