張麗
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近年來,計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速普及使得各行各業(yè)都在朝著信息化和網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展,建筑工程行業(yè)作為我國社會經(jīng)濟發(fā)展的支柱型產(chǎn)業(yè),其管理工作的信息化也因此受到了行業(yè)的高度重視。信息化管理是傳統(tǒng)管理模式的一次飛躍,建筑企業(yè)需在傳統(tǒng)管理模式的基礎(chǔ)上推陳出新,以經(jīng)濟市場需求及企業(yè)發(fā)展需要為依據(jù),利用先進(jìn)的信息化技術(shù)完善工程管理工作,以此來切實提高工程管理水平。
當(dāng)前,我國大多數(shù)的建筑施工企業(yè)已經(jīng)開始實施信息化管理模式,使用該模式進(jìn)行管理的企業(yè)也初現(xiàn)成效。在實際的項目管理工作中,主要對購入施工物資、項目施工組織設(shè)計、施工期動態(tài)管理、結(jié)算期資料收集等各時期的工作進(jìn)行信息化的處理,可以有效的降低工作人員的工作任務(wù)量,從而較好的緩解工作人員的工作壓力,有效的節(jié)約了大量的人力、物力等,降低企業(yè)管理費用[1]。
信息技術(shù)已經(jīng)被推廣并應(yīng)用到了管理工作當(dāng)中,但并不是所有的管理環(huán)節(jié)都能達(dá)到信息化的標(biāo)準(zhǔn),仍舊存在人工操作的現(xiàn)象。一些施工企業(yè)會繼續(xù)沿用原有的管理模式,監(jiān)管施工及工作人員,開展一系列的資源管理工作,只有項目管理人員及施工設(shè)備物資等均進(jìn)入現(xiàn)場之后,才落實各項管理工作。工作人員若沒有及時的收集整理和項目相關(guān)的數(shù)據(jù)信息并使用合理的信息化管理模式,會影響到項目的整體品質(zhì)。
開展項目信息化管理的工作時,相關(guān)的工作人員要對當(dāng)前的軟硬件設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的操作。但在實際的管理工作中,很多建筑施工企業(yè)中信息化人才數(shù)量相對較少,根本無法凸顯出信息化管理過程中軟硬件自身的優(yōu)越程度,這會阻礙到企業(yè)的信息化管理工作。另外,一些施工企業(yè)和其使用的技術(shù)過于狹隘,仍舊采取人工管理的模式,導(dǎo)致信息技術(shù)管理中材料、物資設(shè)備、資料文檔等不能落實到實處,從根源上降低了建筑工程項目信息化管理的工作力度,增加了項目管理的風(fēng)險[2]。
處于基層的工作人員難以較為深入的掌握并了解信息化的內(nèi)容,一些現(xiàn)實的管理工作也不能去落實,導(dǎo)致共享信息在基層工作人員間交流程度低下,數(shù)據(jù)信息的傳播速度也比較緩慢[3]。當(dāng)前,我國已經(jīng)邁入了信息化時代,生活中會涌現(xiàn)出大量高水平的信息技術(shù),需要進(jìn)一步的強化并提高信息的交流和傳播途徑,實現(xiàn)信息化管理的大力推廣。
建筑工程施工企業(yè)需要高度重視信息化管理工作,正確的認(rèn)知該項工作,只有施工企業(yè)正確的認(rèn)知信息化管理工作開展的價值,才能進(jìn)一步的提升企業(yè)的發(fā)達(dá)信息和凝聚力等。強化企業(yè)內(nèi)部管理層的信息化專業(yè)知識技能,將信息化管理工作當(dāng)做各項工作開展的首要任務(wù);同時,企業(yè)的一線工作人員也需要強化信息化管理的概念,接受正確的知識。企業(yè)要以自身的實際狀況,設(shè)定出具體的信息化管理內(nèi)容并不斷的進(jìn)行完善,提升并強化企業(yè)的信息化管理意識。
建筑工程項目的施工周期比較長,項目所涉及到的層面比較廣泛,所以其施工內(nèi)容會比較繁雜,項目的綜合性也比較顯著?,F(xiàn)實中開展建筑工程項目會運用到多方面的技術(shù)知識,各種客觀因素還會從不同程度影響到施工的進(jìn)度,導(dǎo)致施工的復(fù)雜程度和難度加大。所以,需結(jié)合項目所在地往期項目的各項綜合數(shù)據(jù)和指標(biāo)等相關(guān)信息,對搜集到的數(shù)據(jù)信息匯總后進(jìn)行分析和比對,得出本項目應(yīng)具有的特征,并在項目的實施過程中不斷進(jìn)行比對,確保工程施工的合理性,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息化管理。為了確保相關(guān)管理系統(tǒng)的高效運行,務(wù)必要掌握快捷、高效的數(shù)據(jù)分析法并得到強有力的數(shù)據(jù)支持[4]。
在社會經(jīng)濟發(fā)展的新時期,建筑施工企業(yè)要實現(xiàn)工程的信息化管理,根本目的就是幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中更快、更多的獲取行業(yè)信息,并以此為依據(jù)規(guī)劃企業(yè)未來的發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo),提升企業(yè)市場競爭力的同時,促進(jìn)我國建筑工程行業(yè)信息化應(yīng)用的長期發(fā)展。而實現(xiàn)信息化管理,就需要搭建信息化平臺。建筑施工企業(yè)需要利用先進(jìn)的信息技術(shù)工程,為企業(yè)各層級人員提供一個可以交流、討論、協(xié)作的平臺,實現(xiàn)各個部門、各個層級在平臺上資源共享,加強各方之間的交流和合作。常見的處理公司內(nèi)部事務(wù)工作的OA系統(tǒng),就能顧輔助管理,提高管理手段和辦公效率。OA系統(tǒng)的功能模塊包括:信息門戶框架、知識目錄架構(gòu)、管理工作流程等程序,能更簡單、便捷、開放、靈活的滿足辦公需求[5]。
為提高建筑工程信息化管理水平,應(yīng)對培養(yǎng)和引進(jìn)高技術(shù)水平的人才給予高度重視,對內(nèi)部的管理人員可提供出國深造或?qū)I(yè)培訓(xùn)的機會來提升其信息化管理的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能,也可通過招聘渠道引進(jìn)高水平的信息化管理人才,并明確分配職工的責(zé)任和義務(wù),從而更好地建立企業(yè)建筑工程信息化管理流程。企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵動力就是人才,在企業(yè)內(nèi)部建立一支技術(shù)水平高、管理水平高的專業(yè)人才隊伍,以此滿足建筑工程信息化管理的實際需要。
建筑施工企業(yè)需要就當(dāng)前工程信息化管理的現(xiàn)狀進(jìn)行探究,找出其現(xiàn)存的各類問題,深入探究這些現(xiàn)存的問題,選擇更為高效的措施,加大項目信息化建設(shè)的力度,高度重視信息化技術(shù)的使用,通過精細(xì)化的管理平臺,制定出更具針對性的管理方案,優(yōu)化管理流程。