趙麗芳
(唐山市環(huán)境保護(hù)局樂亭縣分局,河北 唐山 063600)
由于我國的社會經(jīng)濟(jì)體制不斷深化,行政事業(yè)單位的資產(chǎn)總量也不斷提升。但就實際情況進(jìn)行分析,由于單位的資產(chǎn)量較大,在各個環(huán)節(jié)的管控中還存在許多問題,單位的財務(wù)人員沒有實行預(yù)算管理與資產(chǎn)管理的結(jié)合。基于此,要想保證單位資產(chǎn)的安全性與穩(wěn)定性,單位就要保證資產(chǎn)的合理配置,落實規(guī)范化的管理制度,避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。在落實預(yù)算管理制度的基礎(chǔ)上,減少成本支出,逐步創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益,為行政事業(yè)單位的戰(zhàn)略性發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
從行政事業(yè)單位的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,最重要的組成部分就是預(yù)算資金。行政事業(yè)單位在開展財務(wù)管理的過程中,應(yīng)當(dāng)開展合理的資金預(yù)算與分配工作,具體從以下幾個方面入手:
(一)對單位的資產(chǎn)管理進(jìn)行科學(xué)性的分配與評估,編制合理的資產(chǎn)預(yù)算,不斷提升財務(wù)管理水平,保證預(yù)算編制的合理性。
(二)預(yù)算管理與資產(chǎn)管理兩者之間相結(jié)合才能夠開展資產(chǎn)預(yù)算工作,不斷提升單位的財務(wù)管理水平,避免出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購置的情況,減少經(jīng)濟(jì)損失[1]。
(三)通過強(qiáng)化財政預(yù)算管理工作,規(guī)范化單位的資產(chǎn)管理工作,在資產(chǎn)配置上下功夫,在一定程度上加大資源管控力度,有效提高行政事業(yè)單位的運行效率。
(一)缺乏完善的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)
行政事業(yè)單位存在資產(chǎn)隨意后置的情況,內(nèi)部的辦公設(shè)備等存在重復(fù)購置的情況,許多單位都沒有對資產(chǎn)配置的情況進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)督,工作存在一定的隨意性。有些單位利用的配置標(biāo)準(zhǔn)不完善,會消耗掉大量的國家資源,預(yù)算部門與財政部門的數(shù)據(jù)不完善,預(yù)算執(zhí)行力不強(qiáng)。
(二)缺乏健全的預(yù)算管理體制
在開展財政預(yù)算編制的過程中,通常情況下只注重資產(chǎn)的收支管理工作,單位資產(chǎn)的應(yīng)用效率不高。財政是要求資產(chǎn)與預(yù)算相匹配的,只有資產(chǎn)報廢才能夠購置新的資產(chǎn)。但是在進(jìn)行報送資產(chǎn)的過程中,出現(xiàn)了多報資金的情況,導(dǎo)致預(yù)算的執(zhí)行力不強(qiáng),沒有做到專款專用,不利于單位的整體發(fā)展。
(一)強(qiáng)化預(yù)算控制工作,完善單位資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)
行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)保證預(yù)算編制工作的準(zhǔn)確性,保證預(yù)算項目設(shè)置具有一定的合理性,還要使財務(wù)人員能夠了解到資產(chǎn)的基本來源。在開展行政事業(yè)單位管理工作的過程中,還要了解資產(chǎn)預(yù)算的增減情況。通過編制資產(chǎn)的預(yù)算工作,了解資產(chǎn)的實際投入量,還能夠優(yōu)化內(nèi)部的資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu)[2]。基于財政改革不斷深入的背景下,完善資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)具有一定的現(xiàn)實意義,也是實現(xiàn)資產(chǎn)增量預(yù)期的依據(jù),相關(guān)的工作人員應(yīng)當(dāng)注重以下幾個方面的問題:首先,立足于行政事業(yè)單位的實際情況進(jìn)行分析,財政改革的難度較大,需要從分配標(biāo)準(zhǔn)、資產(chǎn)類型等方面進(jìn)行評定,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算編制與實際情況存在差異的原因,提起做好風(fēng)險防范措施。其次,只有從根本上解決資產(chǎn)重復(fù)購置的問題,提高執(zhí)行力度,才能夠?qū)崿F(xiàn)戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo),降低行政事業(yè)單位的成本支出。
(二)健全財務(wù)管控流程,提高預(yù)算執(zhí)行力
在行政事業(yè)單位的實際運營發(fā)展過程中,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)合理利用資產(chǎn)的價值,制定明確的預(yù)算管控目標(biāo),實現(xiàn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的融合。政府采購部門在開展資產(chǎn)采購的過程中,務(wù)必要對實際的預(yù)算開展審核。如果其他部門出現(xiàn)預(yù)算超出資產(chǎn)范圍的情況,不能進(jìn)行采購工作。通過對資產(chǎn)購置預(yù)算進(jìn)行合理的調(diào)整,遵循單位的管理程序,保證采購工作的合理性。單位應(yīng)當(dāng)建立完善的財務(wù)管理流程,還要合理的運用先進(jìn)的財務(wù)軟件,對增量資產(chǎn)支出的計劃進(jìn)行管控,充分考慮未來的發(fā)展計劃,開展科學(xué)化的評估,將單位的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益作為基礎(chǔ),開展合理的預(yù)算管理工作[3]。最后,在進(jìn)行財政預(yù)算管理的過程中,應(yīng)當(dāng)通過審批增量資產(chǎn)預(yù)算,落實資產(chǎn)購置監(jiān)督工作,保證資產(chǎn)購置的科學(xué)性。
(三)加強(qiáng)財務(wù)審計力度,完善財政監(jiān)督機(jī)制
行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)逐步構(gòu)建健全的資產(chǎn)監(jiān)管機(jī)構(gòu),梳理各個環(huán)節(jié)的工作,做好單位內(nèi)部的資產(chǎn)管理工作。另外,單位應(yīng)當(dāng)落實內(nèi)部管控工作,建立健全的資產(chǎn)盤點體系,促進(jìn)各個部門的交流與溝通,加強(qiáng)各個部門的監(jiān)督力度,強(qiáng)化單位資產(chǎn)的管理力度,避免出現(xiàn)資產(chǎn)閑置的情況發(fā)生。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)將內(nèi)部審計與財務(wù)檢查的效用發(fā)揮出來,注重對新增資產(chǎn)的配置預(yù)算。在預(yù)算執(zhí)行的過程中,如果出現(xiàn)要突然增加預(yù)算的情況,應(yīng)當(dāng)遵循規(guī)定的程序進(jìn)行報備。經(jīng)過財政部門同意之后,才能夠購置,針對于單位各個部門沒有新增的資產(chǎn),各個部門不能對經(jīng)費進(jìn)行安排,而是要優(yōu)化審計部門的職責(zé),避免財務(wù)人員出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象[4]。針對于資產(chǎn)配置超標(biāo)的現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)肅的查處,逐步完善財政監(jiān)督機(jī)制,促進(jìn)后續(xù)工作的順利開展。
(四)搭建財務(wù)信息化平臺,加快信息共享速度
行政單位在促進(jìn)預(yù)算管理與資產(chǎn)管理融合的過程中,應(yīng)當(dāng)融入先進(jìn)的信息化技術(shù),建立動態(tài)數(shù)據(jù)庫,更加全面地將資產(chǎn)的分布與構(gòu)成情況展現(xiàn)出來。通過信息化系統(tǒng)能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)、無形資產(chǎn)等進(jìn)行自動分類,各級財政部門應(yīng)當(dāng)綜合運用財務(wù)管理、預(yù)算管理與審計監(jiān)督工作等。通過信息化平臺當(dāng)中的績效評價、預(yù)算管理等為重大經(jīng)營決策提供依據(jù)。例如,設(shè)置資產(chǎn)管理模塊,對財政部門與主管部門的工作進(jìn)行審核,還要自動比照資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),將重要的信息傳遞到統(tǒng)一的平臺當(dāng)中,進(jìn)而在一定程度上加快數(shù)據(jù)信息的傳遞速度。針對于行政事業(yè)單位管理數(shù)據(jù)多的特點,應(yīng)當(dāng)實行層次化與集中化的管理工作,保證資產(chǎn)的完整性。在促進(jìn)會計電算化發(fā)展的基礎(chǔ)上,建立完善的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,如果發(fā)現(xiàn)重大的財務(wù)風(fēng)險因素,要及時做出有效的調(diào)整措施,進(jìn)而不斷提升財政資金的使用效益。
綜上,行政事業(yè)單位在發(fā)展的過程中,要想促進(jìn)預(yù)算管理與資產(chǎn)管理的融合,就應(yīng)當(dāng)開展合理的預(yù)算編制工作,不斷提高單位的管理效率,對資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)化的分配與使用。采取完善管理體系,設(shè)置資產(chǎn)采購標(biāo)準(zhǔn),提高預(yù)算執(zhí)行力的方式,加強(qiáng)監(jiān)督管理力度,避免經(jīng)營風(fēng)險發(fā)生。另外,合理融入信息化技術(shù),提高信息的傳遞速度,保證經(jīng)營決策的合理性,逐步創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益,使行政事業(yè)單位能夠在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。