趙培鴻
(上海德邦物流有限公司,上海 201702)
現(xiàn)代企業(yè)面臨的預(yù)算管理困境和傳統(tǒng)的企業(yè)之間有很大的差異,現(xiàn)代企業(yè)的預(yù)算管理已經(jīng)不僅僅是財務(wù)部門的數(shù)據(jù)問題,上升到整個企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和產(chǎn)品的生產(chǎn)以及服務(wù)質(zhì)量上。企業(yè)在市場經(jīng)濟中生存所面臨的困難越來越多,內(nèi)外管理都要有所改變才能適應(yīng)新經(jīng)濟形勢。預(yù)算管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段,但是現(xiàn)階段卻存在著機制不健全、預(yù)算管理內(nèi)容有缺失、人才匱乏等主要問題。為了實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),企業(yè)需要重視預(yù)算管理面臨的困境,認(rèn)真研究和落實解決預(yù)算管理的困境問題。
預(yù)算管理屬于企業(yè)內(nèi)部管理范疇,是企業(yè)內(nèi)部進行的包括預(yù)算編制和執(zhí)行的一系列管理活動的過程。企業(yè)的預(yù)算管理過程就是對企業(yè)內(nèi)部所有的經(jīng)濟活動進行總結(jié),合理分配企業(yè)經(jīng)營過程中的人、財、物,最終達到資源的優(yōu)化配置。預(yù)算管理的作用有溝通、協(xié)調(diào)、計劃和資源配置,通過良好的落實預(yù)算管理工作,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供依據(jù),為企業(yè)的發(fā)展獲得更多的發(fā)展機會,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。
企業(yè)的預(yù)算管理特征和內(nèi)容都是符合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展要求的,預(yù)算管理的內(nèi)容設(shè)定也需要與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)處于同一個水平線,才能有助于完成企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃,有助于企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)的實現(xiàn)。預(yù)算管理具有科學(xué)性、全面性、實際性和可控性的特征。預(yù)算管理需要企業(yè)全員參與,需要企業(yè)管理者重視起來;預(yù)算管理的目標(biāo)是動態(tài)的,需要隨著企業(yè)的實際經(jīng)營變化情況進行改革。企業(yè)預(yù)算管理的長短期目標(biāo)都要與企業(yè)的實際經(jīng)營情況相結(jié)合,并且要及時地對預(yù)算的結(jié)果進行評估。預(yù)算管理包括預(yù)算的編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算總結(jié)和預(yù)算評估等內(nèi)容,整個預(yù)算管理的內(nèi)容要連貫,才能有助于發(fā)揮預(yù)算管理的相關(guān)作用。
企業(yè)的經(jīng)營管理受到內(nèi)外部環(huán)境的影響很大,特別是在全球經(jīng)濟一體化的大環(huán)境下,企業(yè)的預(yù)算管理模式已經(jīng)處于落后的階段,沒有順應(yīng)時代的發(fā)展要求。預(yù)算管理的相關(guān)意識在企業(yè)中得到認(rèn)識的時間晚,各級管理者都是從財務(wù)管理工作實際需要中認(rèn)識到的預(yù)算管理,所以預(yù)算管理的工作還沒有與企業(yè)發(fā)展有關(guān)聯(lián)性,因此預(yù)算管理的質(zhì)量很難得到保證。企業(yè)為了更好地占有市場和提高競爭力,一般都要擴展自己的經(jīng)營范圍,但是由于缺少合理的規(guī)劃和預(yù)算,企業(yè)的經(jīng)營常常以失敗告終,給企業(yè)的發(fā)展帶來直接的經(jīng)濟損失。企業(yè)管理者重視短期的經(jīng)濟利益和短期目標(biāo)實現(xiàn),預(yù)算管理的目標(biāo)設(shè)定也會逐漸與企業(yè)長遠的發(fā)展目標(biāo)相偏離。企業(yè)的預(yù)算管理機制不完善,內(nèi)容有缺陷,內(nèi)部員工的責(zé)任劃分不清晰,預(yù)算管理模式落后,而預(yù)算管理制度的完善是開展預(yù)算管理工作的基礎(chǔ),所以現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該重視預(yù)算管理制度建設(shè)工作。
企業(yè)內(nèi)部從上到下各部門人員對預(yù)算管理的認(rèn)識不到位,因此預(yù)算管理在應(yīng)用到企業(yè)實踐過程中,或者在收集數(shù)據(jù)的時候常常會出現(xiàn)部門的不配合。由于缺少業(yè)務(wù)部門的支持,所以預(yù)算管理的工作積極性受到打擊,影響財務(wù)管理的工作目標(biāo)實現(xiàn)。企業(yè)預(yù)算管理相關(guān)部門之間缺少交流,在提供數(shù)據(jù)的時候常常出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或不及時的問題,導(dǎo)致預(yù)算管理的全面性特征不明顯?,F(xiàn)代企業(yè)的預(yù)算管理工作重任一般放在財務(wù)部門身上,而財務(wù)部門的工作壓力大,在開展預(yù)算管理工作的時候力不從心,導(dǎo)致預(yù)算管理的工作質(zhì)量很難保證。企業(yè)內(nèi)部對預(yù)算管理的監(jiān)管機制不到位,監(jiān)督部門工作缺少執(zhí)行力,遇到問題不能及時發(fā)現(xiàn),增加企業(yè)的預(yù)算管理風(fēng)險。
企業(yè)預(yù)算管理是一項綜合性的工作,它不僅包含企業(yè)內(nèi)部管理工作,也包含財務(wù)管理的相關(guān)知識,所以企業(yè)對預(yù)算管理工作者的要求更高。尤其在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理中,預(yù)算管理的相關(guān)人員不僅要具備專業(yè)的財務(wù)管理基礎(chǔ)知識,還需要懂經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)的人才,這樣才能保證預(yù)算管理工作的順利開展。預(yù)算管理的整個工作過程都需要具備一定的專業(yè)知識和良好溝通能力的人才,以幫助企業(yè)管理者及時的利用預(yù)算管理的結(jié)果掌握企業(yè)經(jīng)營的實際情況和進行經(jīng)營決策。企業(yè)預(yù)算管理人才不足主要表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)、留任人才的計劃不完善,企業(yè)對預(yù)算管理的重視度不夠,高校的預(yù)算管理課程缺少實踐性等,這都會影響預(yù)算管理的發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算管理困難重重。
信息時代背景下的預(yù)算管理工作要求企業(yè)內(nèi)部管理中要重視信息平臺的建設(shè),對預(yù)算管理工作的要求實現(xiàn)自動化,但是企業(yè)的實際工作中預(yù)算管理信息化的水平低,預(yù)算管理還是沿用以往的工作模式,這就把預(yù)算管理陷入到尷尬的境地。信息平臺要求各部門之間提供及時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),但是企業(yè)的財務(wù)部門收據(jù)收集有困難,信息平臺系統(tǒng)的更新?lián)Q代快,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的信息化技能水平低。
現(xiàn)代企業(yè)處于市場經(jīng)濟時代,需要重視信息化的建設(shè)。企業(yè)所面臨的市場環(huán)境更加的復(fù)雜,雖然現(xiàn)階段企業(yè)對預(yù)算管理的認(rèn)識時間晚,但是為了更好地參與市場競爭,企業(yè)必須要提高預(yù)算管理的認(rèn)識。在企業(yè)內(nèi)部做好文化宣傳和培訓(xùn),提高大家對預(yù)算管理的認(rèn)識,使得預(yù)算管理的觀念能夠深入人心。企業(yè)要創(chuàng)新管理模式,改變以往的兼職人員狀態(tài),由專崗專人負責(zé)預(yù)算管理工作,同時依據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況,完善預(yù)算管理制度,明確預(yù)算的編制流程,提高預(yù)算的執(zhí)行力,全面進行預(yù)算的總結(jié)和評估。企業(yè)制定合理的預(yù)算管理目標(biāo),保持與企業(yè)發(fā)展的實際戰(zhàn)略一致。按照企業(yè)預(yù)算管理制度,對預(yù)算管理進行有效的管理。
俗話說眾人拾柴火焰高,一個優(yōu)秀的預(yù)算管理團隊能夠快速帶領(lǐng)企業(yè)走向行業(yè)前列。企業(yè)的發(fā)展需要加強內(nèi)部各部門之間團隊協(xié)作,為企業(yè)預(yù)算管理提供良好的氛圍和順暢的流程。在預(yù)算執(zhí)行過程中,企業(yè)需要重視對預(yù)算管理的監(jiān)管,以免給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。企業(yè)內(nèi)部要營造良好的企業(yè)文化,企業(yè)管理者帶頭,鼓勵全員參與,轉(zhuǎn)變部門之間的既往理念,重視預(yù)算信息的交流。
企業(yè)預(yù)算編制的質(zhì)量和預(yù)算的執(zhí)行力都需要優(yōu)秀的預(yù)算管理人才,企業(yè)在全面了解自己實際經(jīng)營情況以后,需要制定一系列的政策,為企業(yè)的發(fā)展培養(yǎng)和留任優(yōu)秀的人才。企業(yè)利用完善的獎懲機制,對預(yù)算管理工作中提出具有創(chuàng)新想法的工作人員,給予一定的獎勵,同時對于犯錯誤的人員給予懲罰。同時,企業(yè)要制定完善的培訓(xùn)計劃,提高員工的專業(yè)能力和專業(yè)技能,培養(yǎng)專業(yè)的預(yù)算管理團隊,給優(yōu)秀的人才公平的晉升機會。企業(yè)要重視預(yù)算管理工作人員的實踐,提供更多的機會使他們參與到實際的工作中,管理者在實際工作中要選拔優(yōu)秀的預(yù)算管理人才為企業(yè)服務(wù),以提高自身的核心競爭力能力。
隨著信息化時代的到來,企業(yè)的預(yù)算管理也需要不斷與時俱進。企業(yè)要改變現(xiàn)有落后的預(yù)算管理方法,加強對相關(guān)人員的先進的信息化水平的培訓(xùn),以保證預(yù)算管理系統(tǒng)的正確、安全和高效的使用。企業(yè)依據(jù)自己的經(jīng)營特點,結(jié)合預(yù)算管理系統(tǒng)和內(nèi)部管理系統(tǒng),進一步優(yōu)化預(yù)算管理工作,最終達到資源共享。企業(yè)預(yù)算管理的信息化,需要各部門的配合,以保證信息系統(tǒng)的安全、提高信息流通的及時性和準(zhǔn)確性。
現(xiàn)代企業(yè)生存在大數(shù)據(jù)時代的背景下,企業(yè)要想在行業(yè)中穩(wěn)步發(fā)展,必須要重視提高內(nèi)部管理水平和工作質(zhì)量,才能保證高速發(fā)展下企業(yè)的經(jīng)營管理質(zhì)量的提高。預(yù)算管理工作中,企業(yè)存在機制不健全,預(yù)算管理的執(zhí)行力差,同時缺少完善的預(yù)算管理人才,不完善的預(yù)算管理工作給企業(yè)的發(fā)展帶來更多的風(fēng)險,所以企業(yè)需要分析市場環(huán)境下,重視預(yù)算管理的問題改善,解決企業(yè)預(yù)算管理的實際困難,加強風(fēng)險的管控,培養(yǎng)預(yù)算管理人才,最終發(fā)揮預(yù)算管理機制作用,促進企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。