凌秀芹

（中國國際貿(mào)易促進委員會廣東省肇慶市鼎湖區(qū)委員會，廣東 肇慶 526070）

目前，隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，行政事業(yè)單位所產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)也不斷增多，極大地增加了會計人員的工作量以及工作難度，傳統(tǒng)的會計核算方式不僅效率低下，且影響其準確性的因素也相對較多，難以適應(yīng)當(dāng)前行政事業(yè)單位會計核算的現(xiàn)狀。為了提升行政事業(yè)單位會計核算的效率以及準確性，降低會計工作人員工作量，加強會計信息化建設(shè)是當(dāng)前行政事業(yè)單位迫在眉睫的事情。行政事業(yè)單位應(yīng)積極促進會計信息化建設(shè)，提高行政事業(yè)單位為人民服務(wù)的能力，有效發(fā)揮自身的作用。

一、行政事業(yè)單位加強會計信息化建設(shè)的意義

行政事業(yè)單位會計的主要職責(zé)是系統(tǒng)核算、反映單位的資金使用情況，向單位提供準確可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)，以便行政事業(yè)單位各項活動的開展。加強會計信息化建設(shè)對于提升行政事業(yè)單位的服務(wù)能力具有重要作用。

（一）有助于提升工作效率

行政事業(yè)單位會計核算以往主要采用手動記賬以及核算的方式，在當(dāng)前單位產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)越來越多的情況下已經(jīng)很難有效保證工作效率以及工作質(zhì)量，在一定程度上制約了行政事業(yè)單位職能的履行。加強行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)可以利用信息化設(shè)備完成會計信息記錄以及會計核算工作，不僅效率較高，還能有效保證準確性，能夠及時為單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供準確的財務(wù)數(shù)據(jù)，促進單位各項活動的開展[1]?，F(xiàn)代會計信息化處理設(shè)備以及處理系統(tǒng)不僅可以進行數(shù)據(jù)共享，同時也能完成財務(wù)數(shù)據(jù)處理、核算、存儲等多項工作，信息化會計處理系統(tǒng)完成財務(wù)數(shù)據(jù)處理后可自動生成財務(wù)報表，會計人員可以提取數(shù)據(jù)或者傳輸數(shù)據(jù)，工作效率極高。

（二）有利于提高單位對內(nèi)部環(huán)境的控制能力

推進會計信息化建設(shè)能夠促進行政事業(yè)單位加強內(nèi)部控制，規(guī)范單位內(nèi)部經(jīng)濟活動，為內(nèi)部管理會計系統(tǒng)提供可靠的參考。新預(yù)算法的頒布實施，對加強行政事業(yè)預(yù)算管理、財務(wù)管理都提出了更高的要求。只有加強行政事業(yè)單位內(nèi)部的會計管理水平，推進行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)，才能提高會計核算和會計監(jiān)督的質(zhì)量和效果。通過規(guī)范行政事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)濟活動可以使得單位各項活動有序開展。

（三）有助于提升行政事業(yè)單位社會服務(wù)能力

行政事業(yè)單位會計核算中，一直存在著缺乏有效會計信息系統(tǒng)的問題，使會計核算與會計監(jiān)督的實際價值不斷被削弱。開展會計信息化建設(shè)可以有效地規(guī)避管理中存在的風(fēng)險，提高行政事業(yè)單位的行政效能。行政事業(yè)單位的會計工作與其他工作和活動的開展有著重要聯(lián)系，會計工作效率的提升很大程度上可以促進其他工作高效開展，從而促使行政事業(yè)單位社會服務(wù)能力得以提升。

二、當(dāng)前行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)存在的問題

（一）會計信息化設(shè)施不完善

會計信息化的實現(xiàn)主要依靠的是相關(guān)的軟硬家設(shè)施，通過利用計算機等硬件設(shè)備以及配套的會計信息化軟件系統(tǒng)來達到提升工作效率的目的，并且行政事業(yè)單位的財務(wù)數(shù)據(jù)需要進行保密，因此對于軟件設(shè)施的要求更高，需要做特殊的加密措施以及防盜系統(tǒng)。但是在實際當(dāng)中，雖然計算機等硬件設(shè)施在行政事業(yè)單位中已經(jīng)得到了廣泛的普及，基本可以滿足會計信息化的硬件設(shè)施要求，但是在軟件設(shè)施方面，還存在一定的欠缺，一方面是會計信息化配套軟件不夠完善，一方面是保密、防盜以及存儲軟件不夠完善，還需要進行進一步的加強。這方面的缺失不僅對行政事業(yè)單位會計工作會造成一定的影響，同時由于軟件設(shè)施的漏洞，可能會導(dǎo)致信息丟失，甚至被不法分子入侵，盜取相關(guān)信息，對社會造成危害。

（二）對會計信息化的作用認識不足

當(dāng)前，在社會各個領(lǐng)域，強化信息化手段的運用，可以有效促進各項工作的開展，這基本已經(jīng)成為一個共識，大部分人都認識到了信息化所帶來的便利性，實現(xiàn)行政事業(yè)單位會計信息化對于行政事業(yè)單位的工作必然有極大的幫助。但是部分行政事業(yè)單位缺乏對于會計信息化的認識，認為傳統(tǒng)的會計辦公方式完全可以滿足單位的需求，對于會計信息化建設(shè)不夠重視[2]。單位領(lǐng)導(dǎo)在統(tǒng)籌開展各項工作時，對此缺乏明確的規(guī)劃，導(dǎo)致部分行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)長期停滯不前，導(dǎo)致行政事業(yè)單位的會計工作長期得不到有效的改善，難以發(fā)揮自身的作用，對于行政事業(yè)單位本身而言也有一定的制約作用。

（三）管理機制有待完善

會計工作是一項系統(tǒng)、專業(yè)的工作，除了需要有配套的軟硬件設(shè)施以及專業(yè)的會計熱源以外，還需要完善的管理機制規(guī)范會計人員的工作，制度的完善是確保行政事業(yè)單位會計工作順利開展的重要保障。但是長期以來我國行政事業(yè)單位關(guān)于會計工作的相關(guān)管理機制缺乏更新和完善，隨著行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的不斷推進，原有的管理機制和制度已經(jīng)難以有效滿足當(dāng)前的管理需求，難以對行政事業(yè)單位會計工作給予相應(yīng)的指導(dǎo)和規(guī)范。在電算化工作流程、軟件維護、信息管理、人員配置以及績效考核等方面都存在一定的缺失，導(dǎo)致行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)受到了一定的阻礙。

（四）會計人員專業(yè)素養(yǎng)不高

會計人員的專業(yè)素養(yǎng)很大程度上決定了行政事業(yè)單位的會計工作水平，而由于行政事業(yè)單位的編制基本固定，部分單位的滿編的情況下，長期得不到新鮮血液的補充，人員結(jié)構(gòu)存在老齡化的趨勢。而隨著會計信息化建設(shè)的進行，導(dǎo)致部分年齡較大的會計人員難以有效適應(yīng)當(dāng)前的工作模式，其長期采用傳統(tǒng)的會計工作模式，自身的知識結(jié)構(gòu)也長期得不到更新，在當(dāng)前信息化的工作模式下顯得力不從心。若長期以這種情況發(fā)展下去，行政事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)必然難以順利進行，對于行政事業(yè)單位各項工作的開展必然造成影響。

三、促進行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的措施

（一）完善會計信息化配套設(shè)施

高效的信息化會計工作離不開相應(yīng)的配套設(shè)施的支持，行政事業(yè)單位管理部門應(yīng)加強對于相關(guān)軟硬件設(shè)施的完善，部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認真聽取會計人員的意見，結(jié)合本單位的實際情況，有針對性的配備專業(yè)的計算機以及相應(yīng)的軟件設(shè)施。注重會計信息化系統(tǒng)的構(gòu)建和開發(fā)，行政事業(yè)單位可以社會企業(yè)進行合作，委托其根據(jù)行政事業(yè)單位的特性以及實際工作需要開發(fā)專業(yè)性的會計信息處理系統(tǒng)，不僅需要幫助會計人員高效完成財務(wù)核算等基本工作，同時還可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析對比、資產(chǎn)清查、資產(chǎn)采購、安全防護以及公卡使用的功能[3]。強化行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)，完善軟硬件設(shè)施，不僅可以極大地降低會計人員的工作量，同時也能提升會計工作的效率，使行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)信息更加透明、規(guī)范。

（二）客觀認識會計信息化建設(shè)的作用

行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)客觀的認識和評價會計信息化建設(shè)的作用，充分認識到其對于單位各項工作的影響。只有行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者在工作中對會計信息化建設(shè)給予足夠的重視以及支持，才能促進單位會計信息化建設(shè)，領(lǐng)導(dǎo)一方面要在技術(shù)以及人員方面給予大力支持，同時在日常工作中也中也要重視會計信息化建設(shè)的宣傳，讓單位各部門工作人員充分到會計信息化建設(shè)對于單位工作開展的重要性，督促其他部門配合會計部門做好信息化建設(shè)工作，從而將此項工作落實到實處。

（三）完善管理機制

會計部門的工作主要是與財務(wù)方面有關(guān)，因此，必須需要一套完善的管理機制來規(guī)范會計人員的工作，進行必要的監(jiān)督和管理，避免個別工作人員違反規(guī)定。各行政事業(yè)單位除了要遵守國家相關(guān)的規(guī)定，同時也要根據(jù)本單位的實際情況制定詳細的管理制度，明確各個會計人員的職權(quán)范圍，明確各項操作標準流程，避免出現(xiàn)越權(quán)操作以及違規(guī)操作，同時要注重信息安全，會計工作人員要對自身職權(quán)范圍內(nèi)所涉及的信息做好保護[4]。在日常工作中要做好監(jiān)督工作，定期對會計人員的工作進行檢查，查看信息保存是否妥善，工作是否存在漏洞，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作的跡象，要及時開展深入調(diào)查，確保會計工作嚴格按照規(guī)范進行。

（四）強化會計工作人員專業(yè)素養(yǎng)

行政事業(yè)單位承擔(dān)這為社會提供公共服務(wù)的重要職能，隨著社會的發(fā)展，行政事業(yè)單位的工作水平也要相應(yīng)的有所提升，這樣才能更好地開展各項工作，提供更好的公共服務(wù)。在促進行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的過程中，也要注重會計人員專業(yè)素養(yǎng)的提升，一方面在編制允許的情況下，要注重補充新鮮血液，引進高素質(zhì)人才，一方面要督促原有會計人員加強學(xué)習(xí)，不斷更新自身的知識結(jié)構(gòu)，提升專業(yè)知識技能，這樣才能確保會計信息化建設(shè)的作用得以最大化的發(fā)揮。無論多完善的設(shè)施，總是需要人來具體操作，因此，高素質(zhì)的會計工作人員也是行政事業(yè)單位進行會計信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，不能顧此失彼，應(yīng)該統(tǒng)籌兼顧。

四、結(jié)語

綜上所述，加強我國行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)，不僅可以有效提升行政事業(yè)單位會計核算效率，確保會計核算質(zhì)量，同時也能促進行政事業(yè)單位更好地履行自身的職能，為社會大眾提供更好的服務(wù)。