尤婧
(中國科學(xué)院廣州生物醫(yī)藥與健康研究院,廣東 廣州 510530)
深度學(xué)習(xí)在會計工作領(lǐng)域是很好的應(yīng)用典范,首先會計工作領(lǐng)域的數(shù)據(jù)量特別大,工作人員很難做到完全評估,因而傳統(tǒng)上仍采用簡化的信息公開方式,不加以深入分析。但相對而言,機(jī)器則有很強(qiáng)的運算優(yōu)勢。再者,人類主觀判斷很有可能混入其主觀判斷因素,而且會疲乏、效能決定于經(jīng)驗、不擅于改變,但機(jī)器所訓(xùn)練而得的數(shù)字模型則可以經(jīng)常性改善(甚至每日),也沒有道德風(fēng)險的問題。
因此,若能善加利用深度學(xué)習(xí)技術(shù)于政府會計信息披露工作,除了可以協(xié)助政府達(dá)成連續(xù)性報告以外,同時也能夠給政府帶來管理上的效益,而不只是會計上的好處而已。
現(xiàn)今信息量日趨龐大,分析的需求也日趨增加,通過系統(tǒng)自動產(chǎn)生多維度分析報表已經(jīng)是當(dāng)今政府會計信息記錄與披露工作趨勢。過去以來許多軟件系統(tǒng)在報表處理上均是將系統(tǒng)的制式報表匯出Excel,再通過人為加工編制管理面的分析報表,不僅費時,也容易增生錯誤率,錯失決策的時效性與正確性,容易誤導(dǎo)政府會計信息記錄與披露未來方向?,F(xiàn)今市面上的財務(wù)管理系統(tǒng)均有簡單的報表產(chǎn)生器,但在實用性與易用性上仍存在許多進(jìn)步空間,系統(tǒng)的定制化與維護(hù)成本也很可觀。最常被使用的輔助工具Excel 雖具有彈性度,然而若是每張報表都需要用Excel 加工處理,也相當(dāng)耗時費力,故如何將Excel 的易用性與高彈性優(yōu)點與ERP系統(tǒng)龐大的功能實時整合,并將兩者的優(yōu)勢發(fā)揮至淋漓盡致,是政府會計信息記錄與披露工作創(chuàng)新中值得思考的議題。
綜合ERP功能的政府會計信息記錄與披露系統(tǒng)能讓使用者能實時取得重要的財務(wù)數(shù)據(jù),并能通過自行篩選功能編制出符合政府需求的會計報表信息,讓多維度分析報表實時產(chǎn)出,不僅大量縮減政府會計人員編制報表的時間成本,也節(jié)省會計部門的人力成本及系統(tǒng)定制花費用,讓政府編制出符合財務(wù)報告準(zhǔn)則的財務(wù)報表,會計方面的各式分析報表也能實時產(chǎn)出。面對大數(shù)據(jù)與云端的趨勢,有助于政府提升政府會計信息記錄與披露效果與效率,開創(chuàng)全新的會計數(shù)據(jù)與策略價值。
為便于跨領(lǐng)域與跨系統(tǒng)整合,以達(dá)到財務(wù)面、業(yè)務(wù)面等更多層面的分析需求及相關(guān)領(lǐng)域的整合分析,政府會計信息記錄與披露系統(tǒng)除了能通過因特網(wǎng)與瀏覽器操作系統(tǒng),也能在手機(jī)與平板上實時瀏覽會計信息,經(jīng)由軟件將數(shù)據(jù)圖像化,滿足政府多維度分析的廣度與深度,并打破傳統(tǒng)ERP軟件包的限制。此外,政府會計信息記錄與披露系統(tǒng)也能與Microsoft Power BI 整合,實時匯整數(shù)據(jù),并享有諸多分析圖表與Dashboard的應(yīng)用,讓信息工具輔助政府會計信息記錄與披露工作,使分析數(shù)據(jù)流通應(yīng)用??傮w而言,一套具備易用性與高彈性的信息系統(tǒng),是政府會計工作人員的實務(wù)利器,在信息化視角下,有必要通過e 化轉(zhuǎn)型提升政府會計信息記錄與披露的產(chǎn)值,同時強(qiáng)化會計工作的深度與廣度。
員工是政府會計部門最重要的無形資產(chǎn),在知識經(jīng)濟(jì)的世代,會計人員的素質(zhì)更關(guān)系到會計工作的開展與發(fā)展。通過培訓(xùn)提升會計員工的專業(yè)技能,不僅能夠提升政府會計工作披露效果,更能激發(fā)其潛能,成就其個人,與會計部門發(fā)展形成共生共榮的正向循環(huán)。為提升政府會計員工綜合業(yè)務(wù)能力,促進(jìn)會計信息披露效果,可綜合采用如下舉措。
一是在線學(xué)習(xí):為擴(kuò)大培訓(xùn)成效,政府可針對會計人員規(guī)劃在線學(xué)習(xí)課程培訓(xùn),完成學(xué)習(xí)者,由學(xué)習(xí)平臺自動給予學(xué)習(xí)時數(shù)。政府如因特殊需求無法聯(lián)結(jié)外部網(wǎng)絡(luò)者,可由外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供培訓(xùn)電子文件供其內(nèi)部使用。二是實體教學(xué):這應(yīng)包括會計工作的基礎(chǔ)實務(wù)級及專家級的實體教學(xué)課程,需由政府本著統(tǒng)籌開設(shè)原則,提升培訓(xùn)能量。具體而言,政府開設(shè)的各項實體培訓(xùn)課程中,基礎(chǔ)實務(wù)級部分,可由政府于每年安排、委辦或與其他政府機(jī)關(guān)合辦方式開設(shè)。專家級部分,由會計部門根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù),每年定期開設(shè)。必要時,還得視情況整合其他部門相關(guān)培訓(xùn)共同開設(shè)。
政府會計員工完成各級培訓(xùn)課程者,可提供學(xué)習(xí)時數(shù)作為認(rèn)定證明。如想要參加基礎(chǔ)實務(wù)級與專家級培訓(xùn)時,應(yīng)先確認(rèn)已完成通識入門級課程或相關(guān)先修課程,并于實體課程報到時,附學(xué)習(xí)時數(shù)證明文件以供查驗,以提高培訓(xùn)資源效益。
政府可在統(tǒng)籌辦理的培訓(xùn)課程中,進(jìn)行訓(xùn)中滿意度調(diào)查,并于訓(xùn)后2個月就參訓(xùn)者及會計部門進(jìn)行研習(xí)成效調(diào)查,了解培訓(xùn)所得于實務(wù)應(yīng)用的情形,作為培訓(xùn)內(nèi)容調(diào)整修正的參考。政府會計部門自行辦理培訓(xùn)時,也應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)滿意度及成效調(diào)查。 為提升培訓(xùn)成效,政府會計部門應(yīng)配合所在單位辦理每年會計調(diào)查作業(yè),填報相關(guān)人員參與培訓(xùn)情形。政府在進(jìn)行會計相關(guān)業(yè)務(wù)定期考評時,應(yīng)就培訓(xùn)成效優(yōu)良的員工給予適當(dāng)獎勵,而對于未符培訓(xùn)目標(biāo)者,也應(yīng)落實督導(dǎo)。