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        項目電子信息管理系統(tǒng)在工程項目管理中的運用

        2019-12-19 09:32:57童健
        商品與質(zhì)量 2019年5期
        關(guān)鍵詞:管理工作信息技術(shù)工程

        童健

        重慶恒品網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 重慶 400000

        工程管理工作的順利開展,有利于企業(yè)對各項管理工作進(jìn)行合理控制,并根據(jù)管理結(jié)果制定正確決策。目前,由于電子信息技術(shù)的不斷更新,操作過程變得更加簡化。在與工程管理工作相結(jié)合過程中,促使信息處理速度變得更加快捷,管理水平也得到了很大提升。

        1 電子信息管理系統(tǒng)技術(shù)的特點

        1.1 資源共享

        資源共享指共享局域網(wǎng)內(nèi)部根據(jù)所需而開通的相關(guān)權(quán)限終端和用戶工程管理信息,其需要在數(shù)據(jù)庫技術(shù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行。例如,工程建設(shè)管理中,相關(guān)管理人員需按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求對統(tǒng)計所需物料。核實信息后,將有關(guān)物料消耗的具體情況借助計算機(jī)錄入數(shù)據(jù)庫。企業(yè)財務(wù)人員能夠通過調(diào)取數(shù)據(jù)庫物料消耗信息,深入了解企業(yè)當(dāng)前財務(wù)情況。從中可看出,電子信息技術(shù)所具有的資源共享特征,不僅在一定程度上提高了建筑施工企業(yè)在工程管理中的效率,而且有效避免出現(xiàn)人力成本和時間成本過度消耗的問題。

        1.2 準(zhǔn)確性

        電子信息技術(shù)可以依靠模擬技術(shù)為項目工程提供準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù),在很大程度上避免了工作人員由于對項目不了解造成的失誤,在工程管理中運用電子信息技術(shù)一般都通過系統(tǒng)來完成,通過電子信息技術(shù)管理工程項目提高了準(zhǔn)確性以及運作的效率。準(zhǔn)確性是電子信息技術(shù)的一大特征。電子信息技術(shù)在現(xiàn)代社會發(fā)揮的作用越來越明顯,在工程中應(yīng)用電子信息技術(shù)可以幫助人們快速查找信息,對工程的進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管,通過電子信息技術(shù)提升了工作的效率和工程的管理水平,降低了工程管理的復(fù)雜性并且簡化了工程管理的程序[1]。

        1.3 智能化管理

        目前,社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,很多事物開始向智能化方向發(fā)展,其中包括計算機(jī)電子信息技術(shù)。因為此技術(shù)在應(yīng)用中具有一定的擬人思維,所以能夠深入分析和整理相關(guān)信息。實際應(yīng)用過程中,計算機(jī)能夠有效避免人工操作易產(chǎn)生的錯誤,從而在最大程度上提高工作效率。

        2 電子信息技術(shù)在工程管理中的具體運用

        2.1 在管理系統(tǒng)中的運用

        工作人員可以利用管理系統(tǒng)對各項信息進(jìn)行查詢,從中增加對整個工程建設(shè)的認(rèn)識。在管理系統(tǒng)工作過程中,工作人員可以看清每個工程建設(shè)的具體進(jìn)度,幫助相關(guān)工作人員做好監(jiān)督工作,也可以將工程建設(shè)中的問題有效挖掘出來,不斷實現(xiàn)工程建設(shè)工作的合理完善。

        一般來說,材料是工程項目建設(shè)中的必需品,通過電子信息技術(shù)與工程管理工作的結(jié)合,工作人員可提前對材料具體情況進(jìn)行了解,并根據(jù)工程需求購買最合適的材料。

        2.2 在工程管理中在物資管理的應(yīng)用

        物資管理工作中不能缺少物資管理系統(tǒng),工程建設(shè)過程中,都需要存儲材料和運送物資,系統(tǒng)搜索特別快速,有利于對倉庫材料加以分析和估算存貨,另一方面對材料進(jìn)行分類,充分利用物資。工程前期通過制定準(zhǔn)確合理的計劃,使用電子信息技術(shù)對數(shù)據(jù)加以分析,另外通過電子信息技術(shù)尋找物資,不僅僅局限于當(dāng)?shù)?,可以在網(wǎng)上購買更多的物資,減少了工程時間、節(jié)約了成本并且提升了經(jīng)濟(jì)效益[2]。

        2.3 在自動化控制中的運用

        自動化控制以全自動或半自動方式,實現(xiàn)企業(yè)的自動化生產(chǎn),減少工程建設(shè)中的部分人工操作。自動化控制一方面將人體的器官功能擴(kuò)展,另一方面大大提升了企業(yè)的生產(chǎn)效率。在工程管理工作中,自動化操作可提升工程建設(shè)的質(zhì)量,這也促使了自動化控制在工程管理中的地位。

        2.4 在施工進(jìn)度管理中的應(yīng)用

        結(jié)合實際發(fā)現(xiàn),施工單位在工程建設(shè)中,會因受到多方因素的影響導(dǎo)致施工進(jìn)度延誤。這種情況在以往工程建設(shè)管理中的出現(xiàn)率較高?,F(xiàn)階段工程管理中,要想有效解決這種情況,相關(guān)人員可通過有效應(yīng)用信息技術(shù)予以解決。工程建設(shè)管理中利用相關(guān)信息技術(shù),如將高清攝像頭覆蓋整個建筑施工現(xiàn)場,這樣有利于項目負(fù)責(zé)人和設(shè)計者在室內(nèi)全面觀察施工情況,及時、全面調(diào)整其中存在的不安全因素。

        2.5 在成本控制中的應(yīng)用

        以往的工程建設(shè)管理工作中,企業(yè)在成本預(yù)算方面主要由豐富經(jīng)驗的管理人員負(fù)責(zé)。其根據(jù)個人經(jīng)驗進(jìn)行分工,明顯缺乏科學(xué)、合理的依據(jù),不僅會造成材料過度浪費,而且易出現(xiàn)施工材料缺失等情況。為了能夠有效解決這種情況,施工管理人員需要在工程施工前期結(jié)合整個建筑物的各方情況,即建筑物高度、建筑占地面積等,利用計算機(jī)電子信息技術(shù)進(jìn)行科學(xué)、合理預(yù)算。

        2.6 在人力資源管理中的運用

        人力資源管理主要是通過招聘等形式,增加企業(yè)內(nèi)部人力資源的內(nèi)外價值,并盡可能將每個工作人員安排到最合適的崗位中,保證組織目標(biāo)的合理實現(xiàn),并將員工的最大效能發(fā)揮出來。電子信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在檔案管理、員工考勤、工作態(tài)度好壞等領(lǐng)域中,實現(xiàn)人力資源配置水平的提升,并激發(fā)出工作人員潛在的能力。

        3 加強(qiáng)工程建設(shè)管理中信息化應(yīng)用的具體措施

        在各個企業(yè)需要對管理系統(tǒng)的信息開發(fā)力度進(jìn)行有效提升,建立起最適合企業(yè)的信息數(shù)據(jù)庫,最終實現(xiàn)信息共享。另外,企業(yè)還應(yīng)該對工程管理工作和電子信息技術(shù)進(jìn)行深度融合,在保證各項制度制定的合理性同時,對工程信息系統(tǒng)進(jìn)行完善,從而發(fā)揮出信息技術(shù)的最大作用。

        4 結(jié)語

        總之,電子信息技術(shù),以此來對工程項目的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,這樣不但能夠使工程中各部門的溝通變得更加方便,還能借助電子信息系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,顯著縮短了工程項目的建設(shè)周期。在網(wǎng)絡(luò)連接的基礎(chǔ)之上加大開發(fā)構(gòu)建管理系統(tǒng),建立數(shù)據(jù)庫,保證信息的共享,把工程信息呈現(xiàn)到網(wǎng)絡(luò)連接里,實現(xiàn)網(wǎng)上投標(biāo)、網(wǎng)上采購模式的構(gòu)建,方便信息的傳遞,提高了溝通過程中的效率。

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